文/王巍錚
基于風(fēng)險管理的內(nèi)控審計(jì)和實(shí)務(wù)建設(shè)的探討與研究
文/王巍錚
當(dāng)前,隨著我國社會的快速發(fā)展以及市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化改革,完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,增強(qiáng)風(fēng)險管理已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)面臨的關(guān)鍵課題。本文主要針對基于風(fēng)險管理的內(nèi)控審計(jì)和實(shí)務(wù)建設(shè)進(jìn)行探討和研究,希望給予行業(yè)以參考和借鑒。
風(fēng)險管理;內(nèi)控審計(jì);實(shí)務(wù)建設(shè);探討;研究
在歐美發(fā)達(dá)國家,基于風(fēng)險管理的內(nèi)控審計(jì)和實(shí)務(wù)建設(shè)比較完善,我國企業(yè)在這方面的建設(shè)依然處于探索階段,因此,加強(qiáng)內(nèi)控審計(jì)以及實(shí)務(wù)建設(shè),是我國企業(yè)當(dāng)前面臨的重要課題。本文主要對我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,闡述了內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險管理的兩者關(guān)系,并且針對實(shí)務(wù)建設(shè)提出相關(guān)建議。
內(nèi)控審計(jì)就是以內(nèi)部控制制度為基礎(chǔ)的審計(jì),通過對被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測試、評價,確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效作出鑒定的一種現(xiàn)代審計(jì)方法。其主要目的是為了有效完成組織目標(biāo),進(jìn)而提供科學(xué)以及合理的保障。
風(fēng)險管理主要是企業(yè)實(shí)行管理的過程,其主要是由于企業(yè)管理層、董事會以及相關(guān)職能部門共同開展,將管理融入與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中。風(fēng)險管理的主要目的是識別對企業(yè)可能造成影響的隱患,并且對其進(jìn)行合理的管理和控制,并且將風(fēng)險控制在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi),進(jìn)而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)提供有效的保障。風(fēng)險管理的理念從維護(hù)現(xiàn)有的企業(yè)價值,轉(zhuǎn)變?yōu)閯?chuàng)造新的未來價值。在風(fēng)險管理中最為關(guān)鍵的步驟在于識別和評估風(fēng)險,具體過程為:建立風(fēng)險評估基礎(chǔ)、識別風(fēng)險、分析風(fēng)險、評估風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險、監(jiān)控及評價、溝通及協(xié)商。
(一)風(fēng)險管理與內(nèi)控審計(jì)的區(qū)別
在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初始階段,風(fēng)險管理與內(nèi)控審計(jì)是相對獨(dú)立的關(guān)系,在這個階段中,內(nèi)控審計(jì)對企業(yè)起到制約的作用,是一個制約的系統(tǒng),對潛在可能影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)以及經(jīng)營效益的風(fēng)險進(jìn)行防范,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的作用。內(nèi)控審計(jì)主要側(cè)重對財(cái)務(wù)信息的關(guān)注和控制,但是對市場環(huán)境等非財(cái)務(wù)信息并沒有給與充分重視,因此,在這一經(jīng)濟(jì)階段,內(nèi)控審計(jì)只是簡單的起到防范風(fēng)險的作用,并不能為企業(yè)有效分散風(fēng)險。
(二)風(fēng)險管理和內(nèi)控審計(jì)的融合
隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)以及市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,風(fēng)險管理和內(nèi)控審計(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和融合。在新的市場環(huán)境下,企業(yè)對潛在風(fēng)險因素的預(yù)防和控制提出了更高的要求,因此,內(nèi)控審計(jì)也融入了企業(yè)的管理框架中,對風(fēng)險管理的要求也不僅僅是規(guī)避風(fēng)險,同時還要對企業(yè)資產(chǎn)的增值以及保值進(jìn)行有效控制。企業(yè)管理者以及經(jīng)營者在企業(yè)經(jīng)營中不僅要合理把握機(jī)會,同時還要判斷機(jī)會對企業(yè)帶來的相關(guān)風(fēng)險,因此,這就要求管理者在充分把握機(jī)會的同時,還要有效控制其風(fēng)險。在這個階段中,風(fēng)險管理和內(nèi)控審計(jì)逐漸實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和融合。
風(fēng)險管理主要是對企業(yè)在經(jīng)營以及發(fā)展中的影響因素進(jìn)行判斷和分析,并且對企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的事件提供決策,將風(fēng)險控制在企業(yè)能夠承受的范圍內(nèi),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。內(nèi)控審計(jì)是相關(guān)部門根據(jù)我國的法規(guī)、法律,對企業(yè)經(jīng)營全過程實(shí)行健全性、完善性以及有效性的監(jiān)督和審計(jì),通過風(fēng)險管理能夠有效的判斷和分析企業(yè)所面臨的風(fēng)險,確保內(nèi)控審計(jì)可以在安全以及穩(wěn)定的環(huán)境下開展,同時,內(nèi)控審計(jì)可以提高企業(yè)管理的效率和水平,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供保障。比如,我國海洋石油總公司的審計(jì)監(jiān)察部具有內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察、風(fēng)險管理、紀(jì)檢以及派出監(jiān)事會等五項(xiàng)職能,內(nèi)部審計(jì)工作的管理體制按照統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與分級負(fù)責(zé)的原則。2007年以來固化了內(nèi)控與風(fēng)險管理職能,進(jìn)一步推進(jìn)了內(nèi)控制度體系化建設(shè),全面地推開了風(fēng)險管理理念,從而取得了較好的效果。
企業(yè)在開展內(nèi)控審計(jì)時,首先,一定要熟悉我國相關(guān)的政策、法規(guī)以及法律條文,在充分了解和掌握內(nèi)控部門的前提下,根據(jù)其目的,確定開展內(nèi)控審計(jì)的經(jīng)營重點(diǎn)和部門范圍,其次,企業(yè)要編制科學(xué)合理的審計(jì)方案,并且運(yùn)用內(nèi)控審計(jì)的相關(guān)原則,在充分了解企業(yè)部門的具體情況的基礎(chǔ)上,對控制體系進(jìn)行評價;再次,識別審計(jì)風(fēng)險,找出可能存在的風(fēng)險點(diǎn),對潛在的風(fēng)險因素進(jìn)行評估,并且分析發(fā)生風(fēng)險的概率,以及風(fēng)險對企業(yè)內(nèi)控審計(jì)工作帶來的影響,例如911恐怖襲擊以及亞洲金融危機(jī)就是兩件重要的事件,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來直接影響,這兩件事件發(fā)生后,導(dǎo)致很多公司都措手不及,沒有制定合理的措施抵御風(fēng)險;最后,企業(yè)要根據(jù)風(fēng)險評估的情況制定應(yīng)對措施,降低風(fēng)險對企業(yè)可能帶來的影響和損失。同時,管理人員要及時發(fā)現(xiàn)在控制過程中存在的各種問題,并且采取合理的措施進(jìn)行解決,確保內(nèi)控審計(jì)順利開展,進(jìn)而預(yù)防企業(yè)潛在的風(fēng)險,例如針對企業(yè)可能面臨的資金風(fēng)險,內(nèi)控審計(jì)工作人員一定要充分分析企業(yè)的資金現(xiàn)狀,并且結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況, 制定合理的風(fēng)險預(yù)防措施,通過多元化的資金拓展方式,完成現(xiàn)金流和行業(yè)周期等方面的互補(bǔ),優(yōu)化公司經(jīng)營和資產(chǎn)組合,分散和平衡經(jīng)營風(fēng)險。
內(nèi)控審計(jì)的相關(guān)工作人員要協(xié)同管理層,對企業(yè)實(shí)行風(fēng)險管理以及風(fēng)險控制,建立符合企業(yè)實(shí)際情況的風(fēng)險評估體系,降低審計(jì)風(fēng)險。進(jìn)行風(fēng)險評估要充分結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營決策,向管理層闡述清楚,企業(yè)可能面臨風(fēng)險的強(qiáng)弱和性質(zhì),進(jìn)而方便管理層做出合理的決策,起到降低和規(guī)避風(fēng)險的作用,例如,公司在投資一個項(xiàng)目的時候,內(nèi)控審計(jì)人員要協(xié)助管理層做出合理以及準(zhǔn)確的判斷,闡述清楚投資項(xiàng)目的利益以及潛在風(fēng)險,進(jìn)而幫助管理層做出最有益的決策。
企業(yè)管理人員還要明確風(fēng)險和管理之間的關(guān)系,當(dāng)前,很多企業(yè)雖然對風(fēng)險管理投入很多,但是對風(fēng)險都采取孤島式管理,缺乏正確的認(rèn)知,例如2015年,風(fēng)險管理協(xié)會的調(diào)查顯示,我國一多半企業(yè)的信貸風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險是分離的,這對企業(yè)的健康發(fā)展十分不利。因此企業(yè)管理人員一定要正確認(rèn)識風(fēng)險和管理的關(guān)系。
同時,建立風(fēng)險評估體系,內(nèi)控審計(jì)的相關(guān)工作人員要充分分析企業(yè)的決策目標(biāo)、經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略規(guī)則以及經(jīng)營條件,與管理層進(jìn)行有效交流,明確風(fēng)險的范圍、大小以及性質(zhì),進(jìn)而明確內(nèi)控范圍、審計(jì)方法以及審計(jì)對象。在越加苛刻以及不確定的環(huán)境下,企業(yè)董事會越面臨復(fù)雜的任務(wù),企業(yè)需要風(fēng)險部門提交、分析以及收集信息的方式,使董事會成員可以履行各自責(zé)任。企業(yè)還要積極搜集經(jīng)營風(fēng)險以及財(cái)務(wù)風(fēng)險的資料,制定內(nèi)控審計(jì)工作計(jì)劃和相關(guān)檔案,并且交由董事會審批。在項(xiàng)目具體實(shí)施階段,要及時評估項(xiàng)目可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以及風(fēng)險所導(dǎo)致的后果,并且提出風(fēng)險管理的相關(guān)建議。例如,在基建項(xiàng)目實(shí)施階段中,內(nèi)控審計(jì)人員要就項(xiàng)目的具體實(shí)施情況與管理層充分溝通,及時以及準(zhǔn)確的判斷項(xiàng)目在實(shí)施過程中所面臨的潛在風(fēng)險,例如、施工安全、人員風(fēng)險、資金風(fēng)險以及收益風(fēng)險等,就總結(jié)的風(fēng)險實(shí)行動態(tài)跟蹤,制定合理的風(fēng)險抵御措施和分散風(fēng)險措施,保證項(xiàng)目的順利完成以及投入使用。
內(nèi)控審計(jì)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要保障,而風(fēng)險管理是企業(yè)經(jīng)營中的特殊程序,對企業(yè)可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和管理,只有將風(fēng)險管理和內(nèi)控審計(jì)充分結(jié)合,才能對企業(yè)財(cái)務(wù)及經(jīng)營的全過程進(jìn)行安全以及有效的管理。企業(yè)一定要建立和完善內(nèi)控制度,將風(fēng)險降低到可控制范圍內(nèi),進(jìn)而保證企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下,獲得穩(wěn)定以及健康的發(fā)展。
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(作者單位:深圳市南山區(qū)婦幼保健院)
上接(第141頁)自職責(zé),積極推進(jìn)審計(jì)整改工作聯(lián)動機(jī)制的建立,共同提出切實(shí)可行的解決措施,力爭避免和減少違紀(jì)違規(guī)問題引發(fā)的損失的擴(kuò)大與延續(xù)。加強(qiáng)對審計(jì)結(jié)果的綜合分析,采取反復(fù)上門協(xié)調(diào)、審計(jì)回訪等方式,多與被審計(jì)單位交換意見,以誠懇的態(tài)度推動整改。
五是完善管理機(jī)制,從基礎(chǔ)上促整改。在審計(jì)實(shí)踐中,審計(jì)中心普遍存在重審計(jì)過程輕落實(shí)結(jié)果的情況,在審計(jì)整改的機(jī)制還比較欠缺。一年來,西安審計(jì)中心積極完善和建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作機(jī)制,將督促整改作為一項(xiàng)常規(guī)化的工作和重要的工作舉措,積極建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的督促整改工作流程。直接將審計(jì)整改工作納入審計(jì)方案,在審計(jì)業(yè)務(wù)程序上增加“審計(jì)整改”為必經(jīng)環(huán)節(jié)之一,將其與審前調(diào)查、非現(xiàn)場審計(jì)、現(xiàn)場審計(jì)擺到同等重要的位置,將建立整改檢查機(jī)制、及時督促整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、規(guī)定時間內(nèi)檢查整改情況、錯誤問題的糾正、檢查整改取得相關(guān)證據(jù)等,作為審計(jì)內(nèi)容、程序及效果的重要環(huán)節(jié),明確時間,組織專人,采取措施對被審計(jì)單位的整改情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤和檢查核實(shí),負(fù)責(zé)對被審計(jì)單位整改情況的回訪、督促和檢查核實(shí)工作。通過審計(jì)結(jié)果及整改情況通報機(jī)制的建立,對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大問題采取及時下發(fā)審計(jì)通報或發(fā)布審計(jì)警示的方式,促進(jìn)被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重視,切實(shí)落實(shí)整改。進(jìn)一步完善整改目標(biāo)管理機(jī)制,建立“一人雙檔”制度,將審計(jì)項(xiàng)目整改情況歸檔。同時,對審計(jì)整改落實(shí)率不高,效果不好的被審計(jì)單位,通過審計(jì)談話、內(nèi)控評分的扣減,落實(shí)對被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任追究。
六是強(qiáng)化后續(xù)審計(jì),從效能上促整改。后續(xù)審計(jì)是在審計(jì)報告發(fā)出后相隔一定時間內(nèi),內(nèi)部審計(jì)人員為檢查被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動,并取得預(yù)期的效果而實(shí)施的跟蹤審計(jì)。一年來,為審查和監(jiān)督被審單位落實(shí)審計(jì)整改的情況,在審計(jì)監(jiān)督檢查的基礎(chǔ)上,我們重點(diǎn)抓好后續(xù)審計(jì)的整改檢查驗(yàn)收工作,加大了與轄區(qū)后續(xù)開展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、總部統(tǒng)籌開展的專項(xiàng)及常規(guī)審計(jì)的結(jié)合力度,要求每個審計(jì)項(xiàng)目開展時都要對被審計(jì)單位以往發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進(jìn)行常規(guī)檢查,將被審計(jì)單位落實(shí)“以往審計(jì)決定執(zhí)行情況和審計(jì)建議采納情況”在審計(jì)報告的內(nèi)容中給予反映。對尚未整改的問題,查明原因,明確責(zé)任。對在本次審計(jì)過程中已經(jīng)采取的糾正、整改問題措施情況也應(yīng)予以注明。進(jìn)一步擴(kuò)大后續(xù)審計(jì)關(guān)注范圍,安排專人定期對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題分層次、分類別、分對象進(jìn)行梳理,并從體制、機(jī)制、制度、執(zhí)行力多層面對問題成因進(jìn)行深入分析,依據(jù)不同類型的問題提出整改的具體要求,并持續(xù)跟蹤問題整改情況,推動被審計(jì)單位切實(shí)落實(shí)整改,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)效能的全面提升。
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(作者單位:中國人壽保險股份有限公司西安區(qū)域?qū)徲?jì)中心)