文/葛建國(guó)
事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)研究
文/葛建國(guó)
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷改革,這就要求事業(yè)單位必須提高自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。現(xiàn)如今,科學(xué)合理的運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)模式促進(jìn)事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì),績(jī)效評(píng)價(jià)成為社會(huì)各界共同關(guān)注的問(wèn)題。近年來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越大,各事業(yè)單位的發(fā)展壓力也日益增大,在此競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,要想讓事業(yè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,其首先就是跟緊經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的腳步,將事業(yè)單位管理模式、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)機(jī)制等不斷進(jìn)行改革與創(chuàng)新,而事業(yè)單位的改革與創(chuàng)新就是人力資源戰(zhàn)略管理的改革、創(chuàng)新。
事業(yè)單位;績(jī)效評(píng)價(jià);研究
績(jī)效評(píng)價(jià)工作中最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)就是績(jī)效計(jì)劃的制定,沒(méi)有科學(xué)合理的績(jī)效計(jì)劃是不可能做好績(jī)效評(píng)價(jià)工作的。績(jī)效輔導(dǎo)溝通也是非常重要的,是保證績(jī)效評(píng)價(jià)工作落到實(shí)處的重要環(huán)節(jié),績(jī)效考核工作關(guān)系到整個(gè)績(jī)效評(píng)價(jià)工作的成效,是績(jī)效評(píng)價(jià)工作的核心環(huán)節(jié)。績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用是保證績(jī)效評(píng)價(jià)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,合理的將績(jī)效結(jié)果應(yīng)用到具體的工作中才能起到激勵(lì)員工的作用。
績(jī)效評(píng)價(jià)工作中要保證個(gè)人的成長(zhǎng)與整個(gè)組織的整體進(jìn)步同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的“多贏”;績(jī)效評(píng)價(jià)工作中還要堅(jiān)持“以人為本”的理念,充分考慮到員工的需求和利益,并且要讓事業(yè)單位中的每一位員工都參與其中。從績(jī)效評(píng)價(jià)的概念中我們可以清楚的得知,績(jī)效評(píng)價(jià)的工作實(shí)際上是事業(yè)單位的管理者與事業(yè)單位基層員工之間雙向溝通的過(guò)程,員工和管理者在溝通一致的基礎(chǔ)上確定未來(lái)一年之內(nèi)的工作目標(biāo),一般用關(guān)鍵績(jī)效目標(biāo)和平衡記分卡來(lái)表示。
績(jī)效評(píng)價(jià)是績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效輔導(dǎo)、績(jī)效考核與績(jī)效反饋這四個(gè)環(huán)節(jié)循環(huán)發(fā)展的過(guò)程。通常績(jī)效評(píng)價(jià)按照其目的可以分為以激發(fā)員工工作效率為主要目的激勵(lì)性績(jī)效評(píng)價(jià)和以保證員工行為能夠規(guī)范進(jìn)行的管控型績(jī)效評(píng)價(jià)兩種。但是無(wú)論是哪一種績(jī)效評(píng)價(jià)方式最終的目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位綜合素質(zhì)的提高。
我國(guó)的事業(yè)單位中一般都是采用以下幾種績(jī)效評(píng)價(jià)的方法,在方法的選擇上應(yīng)該充分的分析各類方法的特性以及事業(yè)單位自身的發(fā)展?fàn)顩r,最終才能做出正確的選擇。
(一)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)考核法
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法指的是在充分分析事業(yè)單位具體特征的基礎(chǔ)上尋找出最能夠體現(xiàn)事業(yè)單位績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo),并以這個(gè)指標(biāo)為考核的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核。這種考核方法具有靈活性,而且考核的結(jié)果是比較準(zhǔn)確的。但是這種方法的缺點(diǎn)是過(guò)于注重考核的結(jié)果而忽略了考核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題分析;而且過(guò)分的關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)而忽視了其他指標(biāo);另外,這種考核方法中的關(guān)鍵指標(biāo)是需要?dú)v史數(shù)據(jù)中分析得出的,不適用于新興的事業(yè)單位。
(二)目標(biāo)管理法(MBO)
目標(biāo)管理法就是員工與事業(yè)單位管理者共同制定事業(yè)單位的工作目標(biāo),并在工作的過(guò)程中彼此監(jiān)督,共同努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這種方法是最為簡(jiǎn)單有效的,通過(guò)管理者與員工的雙向溝通,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的和諧發(fā)展。但是也是有自身的缺點(diǎn)的,這種方法缺乏靈活性和科學(xué)性,過(guò)分的注重結(jié)果忽視過(guò)程。
(三)360o度考核法
360o考核指的是由各級(jí)同事、領(lǐng)導(dǎo)、客戶等對(duì)被考核者進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià)和考核。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)多角度的評(píng)價(jià)更能體現(xiàn)員工的真實(shí)情況。缺點(diǎn)是只適合調(diào)崗的時(shí)候采用。
(四)平衡計(jì)分卡(BSC)
平衡計(jì)分卡指的是將事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)從客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)角度進(jìn)行分解,得出一些可衡量的指標(biāo)和目標(biāo)值從而實(shí)現(xiàn)完成績(jī)效考核。這種考核方法下能夠保證事業(yè)單位的外部指標(biāo)與內(nèi)部指標(biāo)、領(lǐng)先指標(biāo)與落后指標(biāo)、長(zhǎng)期指標(biāo)與短期指標(biāo)、財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)等等之間能夠達(dá)到一種平衡的狀態(tài)。
績(jī)效評(píng)價(jià)的最終目的是綜合的考察事業(yè)單位的各位員工的基本工作狀況,從而為高層決策者的決策提供意見(jiàn),使事業(yè)單位決策層的工作能夠更加的規(guī)范。同時(shí)能夠?qū)⒏魑粏T工和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任分配到個(gè)人,確保每個(gè)人都能做好自己的工作職責(zé),并通過(guò)績(jī)效考核的結(jié)果來(lái)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,從而在事業(yè)單位中創(chuàng)造一種優(yōu)勝劣汰、人人爭(zhēng)先的工作氛圍,構(gòu)建和諧的事業(yè)單位文化,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
(一)缺乏實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)的制度平臺(tái)
盡管事業(yè)單位設(shè)立了社會(huì)服務(wù)承諾制、行風(fēng)評(píng)議制等由于相應(yīng)的監(jiān)管的措施不到位,所以在一定的程度上缺乏相應(yīng)的有效性。并導(dǎo)致了事業(yè)單位在績(jī)效考核內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)上差別很大,尤其是以經(jīng)濟(jì)效益作為唯一的評(píng)價(jià)的體系,在一定程度存在嚴(yán)重的不合理性。
(二)評(píng)價(jià)的體現(xiàn)構(gòu)建不完善
確保事業(yè)單位績(jī)效真實(shí)無(wú)誤的基本條件在于評(píng)估主體的專業(yè)性。公眾由于專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)的匱乏,在實(shí)際評(píng)估過(guò)程中往往很難達(dá)到預(yù)期效果。由于缺乏相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和知識(shí),在評(píng)估操作中往往只流于形式,不能夠確保評(píng)估結(jié)果的真實(shí)性。
(三)評(píng)估指標(biāo)體系不夠全面科學(xué)
1.評(píng)估體系缺乏科學(xué)性
現(xiàn)如今,事業(yè)單位雖然在評(píng)估體系上具有較強(qiáng)的靈活性,但是整體看來(lái)依舊不夠科學(xué)。這具體體現(xiàn)在:過(guò)分夸大了經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)工作中的分量,而相對(duì)忽略了社會(huì)、人文、環(huán)境等社會(huì)指標(biāo),公共指標(biāo)的關(guān)注力度也很薄弱,過(guò)分偏重對(duì)評(píng)估指標(biāo)數(shù)量的關(guān)注,忽視了質(zhì)量等相關(guān)指標(biāo)的關(guān)注。從宏觀社會(huì)來(lái)講經(jīng)濟(jì)社會(huì)由經(jīng)濟(jì)與社會(huì)兩方面構(gòu)成,經(jīng)濟(jì)與社會(huì)須做到協(xié)調(diào)、同步發(fā)展,才能更好地為人類謀福利。從表面上來(lái)看,經(jīng)濟(jì)是促進(jìn)人類社會(huì)發(fā)展的主力軍,但這并非意味著可以忽略其他因素,既不能以犧牲自然環(huán)境和無(wú)節(jié)制地?fù)p耗資源為代價(jià),更不能違反法律法規(guī)、倫理道德片面追求經(jīng)濟(jì)效益。這樣集中所有力量發(fā)展經(jīng)濟(jì)雖然能在短時(shí)間內(nèi)取得不菲的經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)量,但是很不利于地區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、大大降低了可持續(xù)發(fā)展能力,也違背了績(jī)效評(píng)價(jià)的初衷。
2.部分指標(biāo)不盡合理
評(píng)估指標(biāo)是評(píng)估工作的直接表現(xiàn),但是有些地區(qū)績(jī)效評(píng)價(jià)中往往很容易出現(xiàn)一些本身與其無(wú)關(guān)的內(nèi)容,大大降低了評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)性不強(qiáng)
事業(yè)單位評(píng)估體系不僅要考慮真實(shí)性和科學(xué)性,更要考慮各項(xiàng)指標(biāo)之間結(jié)構(gòu)的合理性。這主要基于各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)性,如果失去這種關(guān)聯(lián)性,就容易造成信息浪費(fèi)、重復(fù)利用的問(wèn)題。不僅降低了評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性,也制約著評(píng)估工作效率的提高。
4.評(píng)估方法多為定性
目前,事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)已有的指標(biāo)體系中定性的評(píng)估指標(biāo)過(guò)多,定量分析不足,就算是采用定量評(píng)估方法,對(duì)于量化得出的數(shù)據(jù)也沒(méi)有很好的去處理和使用。事業(yè)單位部門提供的產(chǎn)品和服務(wù)多是一些無(wú)形的產(chǎn)出,這給事業(yè)單位績(jī)效的量化帶來(lái)困難。建立科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo)分解機(jī)制。愿景和戰(zhàn)略確定之后還要將其分解、轉(zhuǎn)化為具體可執(zhí)行行動(dòng)方案才能保證愿景和戰(zhàn)略的實(shí)際意義,并且才能為績(jī)效評(píng)價(jià)提供切實(shí)的基礎(chǔ)支持。
(一)制度不健全,缺失配套措施
社會(huì)的發(fā)展和政治改革的日益深化,迫切需求事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)變。但是就目前來(lái)看,仍處于不斷地研究和初步邁向?qū)嵺`的階段,在事業(yè)單位管理工作中不健全的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和考核機(jī)構(gòu),勢(shì)必將成為影響實(shí)際工作的主要阻力。
(二)觀念落后
觀念在績(jī)效評(píng)價(jià)工作中占據(jù)不小的分量,現(xiàn)如今一些領(lǐng)導(dǎo)干部由于受傳統(tǒng)觀念的影響,不可避免地存在著追求片面、表面、淺顯政績(jī)的現(xiàn)狀。由于評(píng)估工作的主體是人,所以極易染上主觀感情和色彩,這就違反了評(píng)估工作科學(xué)、準(zhǔn)確的基本原則,大大削弱了評(píng)估工作的科學(xué)、法制、客觀、公正等原本應(yīng)該占有的比例。思想意識(shí)的落后,不利于評(píng)估工作的外部環(huán)境的創(chuàng)立。例如,盲目攀比、形式化檢查,以及涉及到榮譽(yù)、實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益的方式,都會(huì)使得評(píng)估工作陷入被動(dòng),這就使得評(píng)估工作一直得不到過(guò)多的發(fā)展,停留在評(píng)估的初期階段。
(三)事業(yè)單位自身的特性加大了其績(jī)效評(píng)價(jià)的難度
事業(yè)單位與私人組織的區(qū)別就在于其自身的獨(dú)特性,這主要體現(xiàn)在構(gòu)成的不同。一般來(lái)講,私人組織的結(jié)構(gòu)比較單一,而事業(yè)單位績(jī)效具有難以消除的復(fù)雜性和多樣性。事業(yè)單位績(jī)效涉及到政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面,其構(gòu)成的復(fù)雜性和多樣性,增強(qiáng)了評(píng)估的難度。政治層面的績(jī)效和技術(shù)層面的績(jī)效組合成事業(yè)單位總體績(jī)效,這就要求事業(yè)單位既要加強(qiáng)政治績(jī)效,也不能忽略社會(huì)績(jī)效。事業(yè)單位機(jī)構(gòu)與職能的復(fù)雜性和多樣性,加重了評(píng)估工作的難度,也加大了評(píng)估工作的執(zhí)行力度,容易滋生各種難以事先防控的問(wèn)題。
(四)研究的理論與實(shí)踐不足
作為全世界普遍存在的難題,事業(yè)單位績(jī)效很難能夠有一個(gè)統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這要求評(píng)估者首先應(yīng)具備過(guò)強(qiáng)過(guò)硬的自然科學(xué)和人文科學(xué)積淀,具備扎實(shí)過(guò)硬的專業(yè)素養(yǎng)和能力。事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)工作基礎(chǔ)不深,加之難免受到意識(shí)形態(tài)、社會(huì)發(fā)展等因素的影響,很難在短時(shí)期內(nèi)取得快速的發(fā)展。就目前現(xiàn)象可以分析,事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)存在明顯的理論與實(shí)踐不足的問(wèn)題,事業(yè)單位、公眾、專家三方面尚未取得一致共識(shí)。
(一)完善績(jī)效評(píng)價(jià)相關(guān)制度的建設(shè)
法律政策是確保事業(yè)單位績(jī)效工作有效實(shí)施的重要前提。加強(qiáng)管理是事業(yè)單位績(jī)效工作成功的必要條件,要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況,建立健全事業(yè)單位績(jī)效工作的法律法規(guī)。以法律條文的形式將政績(jī)?cè)u(píng)估逐步引導(dǎo)上一條制度化、規(guī)范化、法律化的道路。并加強(qiáng)相應(yīng)的管理工作以及與之相關(guān)的制度,提升事業(yè)單位績(jī)效工作的管理效率,將政績(jī)?cè)u(píng)估置于事業(yè)單位的監(jiān)管之下,嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,為加強(qiáng)評(píng)估工作做準(zhǔn)備。
(二)提高評(píng)估主體的專業(yè)素養(yǎng)
多元化的評(píng)估主體中,有些不具備評(píng)估方面的專業(yè)知識(shí);有些具有一定的專業(yè)素養(yǎng),但缺乏對(duì)事業(yè)單位的深入認(rèn)知,這就需要對(duì)評(píng)估主體進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)。
(三)建立健全評(píng)估指標(biāo)體系
要建立健全評(píng)估指標(biāo)體系,首先,要從根本上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念。其次,要界定準(zhǔn)確可行的評(píng)估指標(biāo),將事業(yè)單位職能作為衡量標(biāo)準(zhǔn),要避免受到其他因素的干擾,因?yàn)樵u(píng)估指標(biāo)的主體直接決定了評(píng)估工作的行為。當(dāng)然,評(píng)估指標(biāo)要遵循全面、統(tǒng)一的原則,也要兼顧數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)模。對(duì)于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)而言,既要注重經(jīng)濟(jì)總數(shù)和發(fā)展速度的衡量,也要顧及環(huán)境、文化等相應(yīng)指標(biāo)的衡量。要立足于本地區(qū)的長(zhǎng)遠(yuǎn)性、可持續(xù)性發(fā)展,構(gòu)建綠色經(jīng)濟(jì)模式,以發(fā)展健康、綠色、全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)的經(jīng)濟(jì)為指標(biāo)。既要深入考察投資、支出等投入指標(biāo),也要關(guān)注實(shí)際取得的收益。既要以居民收入、消費(fèi)水平衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展,還要顧及就業(yè)問(wèn)題、文化素養(yǎng)、生態(tài)環(huán)境等社會(huì)指標(biāo)。此外,指標(biāo)要遵循合理、可行、靈活、多變的原則,依據(jù)單位自身發(fā)展情況擬定,并能隨著本地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展而發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)與評(píng)估指標(biāo)的同步發(fā)展。
(四)優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)的方法
事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)涵蓋了投資、收入、支出、效率等多維度的考核,需要配合相應(yīng)的評(píng)估方法為基礎(chǔ)。對(duì)于事業(yè)單位有能條件計(jì)量的組織,可以通過(guò)設(shè)立正常的競(jìng)爭(zhēng)指標(biāo),采取橫向與縱向一體化管理。對(duì)于投入可計(jì)量但產(chǎn)出不能計(jì)量的組織則以責(zé)任成本為中心,并通過(guò)預(yù)算約束實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià);對(duì)于投入不能計(jì)量但產(chǎn)出可計(jì)量的組織采取目標(biāo)管理,并結(jié)合法規(guī)制度是否完善來(lái)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià);對(duì)于投入和產(chǎn)出皆不能計(jì)量的單位,可采取360度績(jī)效評(píng)價(jià)法,結(jié)合專家、上級(jí)、同事、社會(huì)對(duì)組織使命的完成情況的評(píng)價(jià)加權(quán)處理,相互彌補(bǔ)、互相配合、揚(yáng)長(zhǎng)避短,這樣既能避免由于定性評(píng)估產(chǎn)生的主觀臆斷,同時(shí)也可減少因單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)而造
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