文/諶夢蝶
淺談跨國企業(yè)境內(nèi)外資金池管理問題
文/諶夢蝶
隨著改革開放的深入與經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步加強(qiáng),企業(yè)規(guī)模越來越大,管理機(jī)制也逐漸成熟,出現(xiàn)了許多跨國企業(yè)。跨國企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,面臨的國際環(huán)境復(fù)雜,市場競爭激烈,尤其是在資金池管理的問題上,一旦出現(xiàn)些許不足,對企業(yè)的發(fā)展都有極大影響。所以,對跨國企業(yè)來說,在面臨復(fù)雜的國內(nèi)外環(huán)境下,如何加強(qiáng)企業(yè)的資金管理促進(jìn)企業(yè)的順利發(fā)展是企業(yè)管理中的重點(diǎn)。本文在此背景下,對跨國企業(yè)的資金池做簡要的概述,分析目前跨國企業(yè)資金池管理中的制約因素,并進(jìn)一步提出解決的措施,希望能夠給企業(yè)管理者提供一些思考。
跨國企業(yè);資金池管理;制約因素;建議
跨國企業(yè)的發(fā)展規(guī)模極大,集團(tuán)內(nèi)部下涉及到許多成員企業(yè),對跨國企業(yè)來說,一套科學(xué)、合理的管理模式有利于推動集團(tuán)進(jìn)一步發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其中,在跨國企業(yè)管理中,資金集中管理已經(jīng)成為重中之重。就目前來說,跨國企業(yè)主要涉及到的是本國與其他國家之間業(yè)務(wù)活動的開展,與之相關(guān)的就是境內(nèi)外資金的流通問題。而影響跨國企業(yè)境內(nèi)外資金管理的因素多種多樣,包括政治形勢、匯率、政策等,這些因素都會引發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題,加大資金管理的風(fēng)險性。特別是資金的使用效率不高是制約跨國企業(yè)發(fā)展的重要因素,因此,在此背景下,研究跨國企業(yè)的資金池管理問題具有重要意義。
(一)資金池的概念與內(nèi)涵
通常來說,資金池(CP, cash pooling)也被稱作是現(xiàn)金總庫。資金池最初是產(chǎn)生于跨國集團(tuán)下的財(cái)務(wù)公司與國際銀行為了促進(jìn)資金管理效率的提高而開放的一種資金管理模式,使集團(tuán)的全球資金能夠進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)動,從而最大程度的降低集團(tuán)上所有的凈頭寸。一般來說,在資金池模式下,能夠開展多項(xiàng)業(yè)務(wù),包括成員企業(yè)的日間透支、付款和收款、成員單位的賬戶余額上劃、成員企業(yè)與跨國集團(tuán)之間的資金往來,包括上存與下借分別進(jìn)行計(jì)息等。
(二)資金池的作用
隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加強(qiáng),企業(yè)并購頻繁,增加企業(yè)資金壓力,對企業(yè)資金使用效率提出更高要求。另一方面,對新收購企業(yè)對接管理的迫切性亟需資金高效集中管理。通過跨國企業(yè)資金池集中管理,能夠站在跨國集團(tuán)的角度上從總體層面對資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)資金全集團(tuán)范圍內(nèi)的動態(tài)平衡,實(shí)時監(jiān)控集團(tuán)內(nèi)資金進(jìn)出情況,提高資金使用效率和安全性。以海爾集團(tuán)為例,據(jù)相關(guān)資料顯示,在2002年海爾集團(tuán)就已經(jīng)開始研究集團(tuán)的境內(nèi)外資金池的管理,根據(jù)集團(tuán)市場及業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,來統(tǒng)一調(diào)配,進(jìn)行資金管理,為集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再如西門子的資金池管理模式,通過與銀行簽訂相關(guān)的資金管理協(xié)議,能夠有效的配置企業(yè)的閑置資金,從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
換而言之,資金池能夠幫助企業(yè)發(fā)揮三大優(yōu)勢。一是能夠降低跨國企業(yè)的利息成本,在資金池的架構(gòu)中,實(shí)行自動化資金集中結(jié)構(gòu)能夠有效降低企業(yè)對人民幣貸款的需求,優(yōu)化對資金的整合工作。在合法的界限內(nèi),跨國企業(yè)的內(nèi)部融資成本利率能夠低于人民銀行的貸款利率。二是,跨國企業(yè)實(shí)行資金池管理模式,能夠提升資金的流動性。三是,資金池管理模式能夠有效降低企業(yè)的管理成本,提高效益。并且采用信息報告的方式,在簡化現(xiàn)金流的監(jiān)控流程上,還能夠加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)部資金流通的監(jiān)督,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式。從2014年的數(shù)據(jù)來看,跨國企業(yè)的資金池管理中涉及到人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)總共有12.35萬億元,其中,人民幣對外直接投資中相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)資金有1921億元,這些數(shù)據(jù)成為了跨國企業(yè)資金池管理的重要支撐。
(一)政策的約束
跨國企業(yè)在構(gòu)建資金池管理模式時,由于跨國企業(yè)本身存在的特殊性,需要面對境內(nèi)境外兩種市場環(huán)境,并且國際市場的競爭更加激烈,面臨的市場環(huán)境更加復(fù)雜。在境內(nèi)外開展資金池管理模式受到諸多因素的制約。從境內(nèi)的角度來說,我國相關(guān)的法律法規(guī)還不夠完善,也尚未形成良好的市場運(yùn)行機(jī)制能夠支持跨國企業(yè)建立資金池的管理模式。就目前來說,跨國企業(yè)資金池管理模式的構(gòu)建在提高人民幣的應(yīng)用效率上還是受到許多法律與政策的限制,使得應(yīng)用領(lǐng)域較為狹窄。此外,根據(jù)境內(nèi)法律與政策,如果境內(nèi)的企業(yè)與境外的企業(yè)之間有開展相關(guān)借貸業(yè)務(wù)需求,資金在投入的過程中,就分為兩種情形:第一,如果境內(nèi)的企業(yè)是屬于外企,則能夠?qū)崿F(xiàn)資金的流通;第二,如果境內(nèi)的企業(yè)是屬于中資企業(yè),那么國內(nèi)的母公司在與境外的子公司開展現(xiàn)金往來的業(yè)務(wù)時,就會受到政策的限制,從而影響了跨國企業(yè)資金池模式的構(gòu)建。
(二)內(nèi)部管理制度不夠完善與規(guī)范
從跨國企業(yè)資金池管理模式的研究來看,具有較為充分的理論研究基礎(chǔ),但是,缺乏豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使得跨國企業(yè)在境內(nèi)外的資金池管理上遇到許多問題。就目前跨國企業(yè)的資金池構(gòu)建來說,大多數(shù)跨國企業(yè)僅僅簡單架構(gòu)了一個資金池管理的模型,且受到跨國企業(yè)內(nèi)部管理制度的制約,并沒有真正從實(shí)際業(yè)務(wù)開展中去落實(shí)相關(guān)的構(gòu)建工作,使得資金池管理模式在開展借貸等業(yè)務(wù)時存在許多風(fēng)險,加大了企業(yè)運(yùn)行的難度。在構(gòu)建跨國企業(yè)的資金池管理模式中,存在的一個矛盾問題就是當(dāng)子公司的發(fā)展戰(zhàn)略與母公司的戰(zhàn)略決策的發(fā)展戰(zhàn)略存在分歧時,成員企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的利潤需求,就有可能會致力于擺脫總部對其的資金控制,加之跨國企業(yè)的內(nèi)部管理機(jī)制不夠完善與規(guī)范,因此無法真正發(fā)揮出跨國企業(yè)資金池在境內(nèi)外環(huán)境中的作用。
(一)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理,選擇適合的資金池管理模式
跨國企業(yè)要完善自身的資金池管理,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理理念與管理手段,完善企內(nèi)部管理制度,提高管理的效率。并且,跨國企業(yè)還應(yīng)該靈活的選擇適合的資金池管理模式,在分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)上,尋找自身業(yè)務(wù)開展適合的資金運(yùn)作模式。目前,資金池管理模式主要有設(shè)立財(cái)務(wù)公司運(yùn)營以及通過內(nèi)部結(jié)算中心進(jìn)行運(yùn)作兩種模式。財(cái)務(wù)公司是由中國人民銀行批準(zhǔn),從事部分銀行業(yè)務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu),其適用于業(yè)務(wù)復(fù)雜、成員單位分布廣泛,跨地域或跨閡的集團(tuán)企業(yè);而內(nèi)部結(jié)算中心是由集團(tuán)公司設(shè)立,通常設(shè)立于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門,專門辦理集團(tuán)各成員單位或分支機(jī)構(gòu)往來結(jié)算業(yè)務(wù)和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),并獨(dú)立運(yùn)行,因此其適合于成員單位分布小,屬于同一地域的集團(tuán)企業(yè)。
(二)對境內(nèi)外的資金流動進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊?guī)模管理與額度控制
對跨國企業(yè)來說,為了降低資金運(yùn)行的風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展,就需要在構(gòu)建資金池管理模式時,實(shí)行資金的規(guī)模管理與額度控制,從而實(shí)現(xiàn)在境內(nèi)外環(huán)境的變化下,及時調(diào)整企業(yè)的規(guī)模與額度。就當(dāng)前來說,要完善跨國企業(yè)在境內(nèi)外的資金管理模式,就要對跨國企業(yè)在開展相關(guān)業(yè)務(wù)中需要的資金及資金的使用情況進(jìn)行詳細(xì)分析,通過以余額為指標(biāo)來確定企業(yè)每一年度的資金劃轉(zhuǎn)指標(biāo),并且允許企業(yè)在額度的界限內(nèi)進(jìn)行境內(nèi)外企業(yè)資金的自由轉(zhuǎn)換,從而滿足跨國企業(yè)資金調(diào)度自由的需要,促進(jìn)跨國企業(yè)能夠更好地開展業(yè)務(wù),提高其經(jīng)濟(jì)效益。
在跨國企業(yè)內(nèi)部管理中,境內(nèi)外的資金管理占據(jù)著重要的地位,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著極大影響。跨國企業(yè)為了提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,提高經(jīng)濟(jì)效益,就需要在境內(nèi)外實(shí)行資金池的管理。因此,深入研究跨國企業(yè)資金池管理的模式,發(fā)現(xiàn)制約其發(fā)展的主要因素,并尋找相應(yīng)的解決措施,促進(jìn)跨國企業(yè)在境內(nèi)外能夠?qū)崿F(xiàn)資金池的管理,有利于完善跨國企業(yè)的內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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(作者單位:海航集團(tuán)有限公司)
上接(第185頁)部門資產(chǎn)管理的職責(zé)范圍和權(quán)限。引入設(shè)備目標(biāo)責(zé)任管理制度,完善固定資產(chǎn)實(shí)物維修、保養(yǎng)管理責(zé)任制,爭取把責(zé)任落實(shí)到每一個人身上,提高固定資產(chǎn)的使用效率。采購和管理都要得到應(yīng)有的重視,管理工作落到實(shí)處,不流于形式,不走過場,努力做到單位上下各司其職、業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣,遵守相關(guān)法律法規(guī),按照規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。 建立健全資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制、管理稽查、考核、獎懲制度以及責(zé)任追究制度等,將員工的資產(chǎn)管理績效納入年度考核,并且以此為依據(jù)發(fā)放職工獎金,從而充分調(diào)動單位所有員工的積極性,全員上下形成資產(chǎn)管理的意識,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)每年至少清查一次。成立資產(chǎn)清查小組,由單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同組成。填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),保證賬實(shí)相符、賬賬、賬卡相符。檢查固定資產(chǎn)的保管、使用、維修狀況是否正常。通過盤點(diǎn)清查,找出資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的各種問題,并妥善加以解決和處理,與此同時提出相對應(yīng)的改進(jìn)辦法,以確保固定資產(chǎn)的完整和安全。如果出現(xiàn)盤盈或盤虧,就得制作“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,查清問題出現(xiàn)的原因和相關(guān)的責(zé)任人,報經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門作出與之相對應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。財(cái)務(wù)管理部門要對固定資產(chǎn)的卡片內(nèi)容和臺賬及時進(jìn)行更新。遇到以下問題,則要對相關(guān)的固定資產(chǎn)進(jìn)行部分或全部的臨時清查:1、直接管理固定資產(chǎn)的人員調(diào)換工作;2、因業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)變動、辦理財(cái)產(chǎn)交接;3、固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)重大失誤;4、單位有關(guān)負(fù)責(zé)人員出于工作需要進(jìn)行的臨時抽查。資產(chǎn)的使用人、管理人、單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作崗位,辦理好相關(guān)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓制度,應(yīng)當(dāng)全部交清其管理或使用的檔案資料、資產(chǎn)和賬卡。
(四)完善事業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,加大監(jiān)督管理力度
要不斷強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),以取得更多的固定資產(chǎn)管理收益。事業(yè)單位要加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn),建立一支技術(shù)過硬、作風(fēng)優(yōu)良的內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍。要加強(qiáng)對內(nèi)審工作的績效考核,自覺接受單位上下所有員工的監(jiān)督。企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理額內(nèi)控評審,形成完善、嚴(yán)密的控制體系。與此同時要不斷拓寬單位內(nèi)部資產(chǎn)審計(jì)業(yè)務(wù)的領(lǐng)域,重視資產(chǎn)風(fēng)險管理,最大程度上規(guī)避單位的審計(jì)風(fēng)險。可建立單位法人直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)委員會來開展單位的內(nèi)部審計(jì)工作,也可以采取審計(jì)人員委派制,讓審計(jì)人員能夠更加獨(dú)立自主的開展審計(jì)工作,從而保護(hù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的效益與安全。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理牽涉到多個部門,組織管理工作較為復(fù)雜,需要各個部門的相互溝通協(xié)調(diào)與合作。同時固定資產(chǎn)管理也具有較強(qiáng)的專業(yè)性,要選用業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、人品好、踏實(shí)負(fù)責(zé)、會操作的專業(yè)技術(shù)人員。為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,合理配置和有效使用的固定資產(chǎn),就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制。總而言之,從當(dāng)前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析來看應(yīng)該不斷總結(jié)之前相對成功的管理經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)現(xiàn)在管理中的不足,重視單位固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,堅(jiān)持完善固定資產(chǎn)管理制度。權(quán)責(zé)一致,強(qiáng)化固定資產(chǎn)折舊管理,完善內(nèi)部審計(jì)制度,加大監(jiān)督管理力度,不斷完善會計(jì)核算體系,最終實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略。
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(作者單位:哈密公路管理局南湖分局)