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新時期會計信息化的幾點思考

2016-12-31 22:55:10連光宇
財會學習 2016年3期
關鍵詞:會計信息化問題策略

文/連光宇

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新時期會計信息化的幾點思考

文/連光宇

摘要:會計信息化是信息時代的產物,也是會計電算化發展的必然趨勢。隨著信息技術的迅猛發展,會計信息化實現了會計信息處理的高度化,可以說把信息技術與會計管理高度融合在一起。當前,我國會計信息化工作已獲得長足的進步,但是還存在一些問題亟待改進。本文主要從會計信息化的概述入手,分析新時期會計信息化發展問題,并探討新時期會計信息化發展策略。

關鍵詞:會計信息化;問題;策略

隨著信息技術的迅猛發展,人們的生產、生活發生了巨大改變,會計行業也不例外。傳統的會計工作模式也很難滿足經濟發展的需求,會計信息化迎合時代應運而生,會計信息化是信息時代的產物,也是會計電算化發展的必然趨勢。會計信息化的提出對會計工作帶來了新挑戰,會計信息化實現了會計信息處理的高度化,可以說把信息技術與會計管理高度融合在一起,加快了現代信息技術的利用,促進了會計變革。當前,我國會計信息化工作已獲得長足的進步,但是還存在一些問題亟待改進。本文主要從會計信息化概述入手,分析新時期會計信息化發展問題,并探討新時期會計信息化發展策略。

一、會計信息化概述

會計信息化與會計電算化不同,會計信息化是一個全新的概念。會計信息化是科技高度發展的產物,是把信息技術與會計知識有機融合到一起,使會計工作走上了信息化之路。過去會計工作多是手工記賬、算賬,會計信息的分析、整理等都是靠人工完成的,會計信息化運用現代信息技術與網絡系統代替繁瑣的人工操作,整合會計領域的工作內容、工作流程,使會計工作達到自動化、科學化,從而滿足信息社會對會計信息的需求。當前會計信息化建設步伐正在加快,會計信息化的優勢逐漸凸顯出來并發揮著重要作用,已得到市場和行業的廣泛認可,成為當前會計工作的重點。

二、新時期會計信息化發展問題

(一)思想上未給予足夠重視

會計信息化雖然發展迅速,但一部分會計工作人員和管理者還沒有認識到會計信息化的重要性,沒有理解會計信息化的真正內涵。認為會計信息化只是讓會計人員從繁瑣的操作中解脫出來,即是說他們認識到信息技術的應用減輕了工作量,提高了工作效率,但是沒意識到會計信息化的重要地位。甚至有人認為達到會計電算化程度就行了,同樣能提高工作效率,沒有必要進行會計信息化,這是一種偏見,會造成對會計信息化的阻礙,從而限制財會與經濟工作的進一步發展。同時會計信息化發展需要理論基礎,理論研究能為會計信息化的發展提供明確的方向與目標,會計信息化才能更加高效、規范的運行,即是說會計信息化的發展要立足于會計信息化理論研究之上。當前,信息化系統的應用越來越普及,隨之出現了一些新課題,但對新課題的研究還比較薄弱,無法滿足會計信息化發展的需求。

(二)會計信息化專業人才匱乏

會計信息化融合了會計管理與網絡技術,對會計專業人員素質提出了更高的要求,需要的是高尖端信息技術與會計專業人才,不僅要懂會計專業知識,還要精通計算機、網絡知識等,從而把現代信息技術真正用到會計行業,推動會計信息化的發展,但目前這類人才是非常匱乏的。現在的會計人員對會計業務是比較精通的,因為不管是在校學習還是培訓都比較關注專業知識,而同時精通計算機網絡知識的不多,一些精通計算機網絡技術的人才又缺乏會計知識,無法將計算機技術與會計知識融合起來。現在很多高校的財會專業都是重點專業,培養了一大批財會畢業生,但與實際需求還有一定距離,會計信息化人才匱乏成為制約會計信息化發展的關鍵所在。

(三)會計信息化配套法規缺失

會計信息化涉及到多個方面,為了規范會計行為,確保會計資料真實、可靠,我國制定了《會計法》等相關法律法規,但是缺乏會計軟件合法化的法規。《會計電算化工作規范》是財政部門制定的,但存在監督不到位的問題。因此會計信息化發展需要完善的配套法律法規和有力的監管。

(四)會計信息化技術標準不統一

會計信息化涉及到軟件問題,市場上有很多功能型軟件,但這些軟件研發時由于出發點不同,應用到會計信息化中會出現軟件不兼容、不通用問題,導致會計數據無法共享。會計信息化的發展需要統一的技術標準,最初在會計核算中應用計算機技術時,財政部制定了會計軟件統一標準,起到了規范和指導作用。后來又出臺了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規范》等,為不同軟件之間數據交換提供了技術保障,但這與會計信息化的要求還有很大差距。

(五)會計信息化評價機制不完善

會計信息化涉及到會計管理與信息技術,要推動會計信息化的發展,必須重視會計信息化內部管理與評價。但目前會計信息化評價機制還不健全,存在安全隱患。會計信息化要借助網絡技術,這就必須重視網絡安全問題。會計信息系統管理不當會使會計信息失真,同時還可能導致非法訪問、病毒入侵等,嚴重損害會計信息系統,這會影響到會計信息化的發展步伐。

三、新時期會計信息化發展策略

(一)全面認識會計信息化工作

新時期廣大會計工作人員要從信息社會的角度出發,轉變思想觀念,充分、全面認識會計信息化工作開展的重要性與緊迫性。要認識到會計信息化是一次根本性變革,不僅改變了會計核算方式、數據存儲、處理方法,還改變了會計內部控制技術。同時會計信息化改變了會計理論與實務,如運用先進的數據庫技術,實現了數據的分類集中存放,取消了各種會計明細對賬操作,從而能準確的獲得各類報表數據。尤其是管理者應認識到會計信息化建設的重要意義,理解會計信息化的本質與內涵。會計信息化是信息技術快速發展的產物,作為國家信息化戰略的組成部分,會計信息化對提高全社會信息化水平有著重要作用。會計工作只有與時俱進,應用最先進的信息技術,才能促進會計工作的迅速發展,才能提高會計在經濟社會中的地位。

(二)提高會計信息化人才素質

信息化是一個系統的、動態的工程,要完成這項工程需要大量的人才。會計信息化發展必須加強綜合型人才培養,首先要加強對管理者的培訓,使之認識到會計信息化的重要性。其次加強對高級管理人員、部門負責人、財會人員的培訓,培養復合型的高級財會人員。制定切合實際的會計信息化人員培訓計劃,對會計人員、系統管理人員等根據不同的培訓目標,制定不同的培訓內容,培訓力求做到更新會計人員知識,提高會計人員專業技能,建立多層次、高水平的會計專業人才隊伍,從而滿足社會需求。我們要認識到會計信息化人才培養的緊迫感、責任感,利用各種有效途徑如繼續教育、實踐鍛煉等加大人才培養投入,從而培養出既懂信息技術又懂會計信息、既掌握國際標準又適應國內經濟技術要求的復合型人才。

(三)完善會計信息化相關法律法規

隨著網絡技術的快速發展,利用計算機網路技術進行犯罪的現象頻頻出現,網絡安全問題變得越來越重要。會計信息涉及到投資者、債權人的信息,會計信息化與網絡是不可分的,網絡安全管理不到位會導致會計信息丟失、篡改等,從而給會計信息利益相關者帶來損失。因此要推動會計信息化的發展,就要完善相關的法律法規,這樣才能規范會計行為,從而有效控制會計信息系統。

(四)強化會計信息化標準規范

會計信息化要健康發展,就要有統一的會計信息化標準規范,這是會計信息共享的基礎與前提。因此應制定會計信息化標準,如數據信息標準、軟件技術標準、會計基礎工作標準等,推動會計信息系統的標準化。會計信息化標準既要體現國家統一標準,又要體現相關行業標準;既要強調標準的開放性、一致性,又要注意信息的安全性與保密性,確保會計信息安全。

(五)建立健全的信息系統評價制度

要想讓會計信息化安全、有效的運行,就要建立完善的信息系統評價制度。會計信息數據高度集中化,一旦信息系統遭到破壞將會帶來不可估量的損失。同時信息系統又容易遭受攻擊,所以要加強對信息系統的內部控制與管理,將控制深入到各個業務流與信息流中,這需要相關管理者給予高度重視。同時應制定科學、全面的評價體系,促進會計信息系統的規范、有序發展。

總之,新時期會計信息化是會計行業發展的必然趨勢,也是新時期企業管理的有效途徑。目前,會計信息化發展還不能滿足信息社會的需求,會計信息化建設還有很長的路要走。

參考文獻:

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[2]唐坤.我國會計信息化現狀和建設策略探討[J].農業網絡信息,2013(3).

[3]祁廣亞.會計信息化若干問題的思考[J].會計之友,2009(5).

(作者單位:沈陽工學院經濟與管理系)

上接(第74頁)

業單位會計制度》中可以明確財政資金收支業務,需要采用收付實現制。隨后將不能夠進行收付實現制的業務和事項,設置為權責發生制核算科目。另外還可以明確財政資金收支業務,需要采用收付實現制。對于部分經濟業務可以根據需要進行權責發生制進行核算。對于科目中的日常核算中,其余額在支付科目中,不能夠進行余額的保留。

(三)改善事業單位業務會計核算問題

根據《事業單位會計制度》的分析,需要對“固定資產”、“在建工程”、“無形資產”等科目進行選擇不同會計基礎進行賬務處理。通過選擇權責發生制進行固定資產、在建工程等科目的核算,采用此種方法進行核算,會致使“非流動資產基金”科目失去效果。

(四)借款安排支付核算問題

在采用收付實現制進行借款安排支付核算時,需要設置“待核銷借款支出”科目,將借款安排歸集到該科目中。對于不需要安裝的固定資產和無形資產,如果采用借款資金進行購買,則需要借記“固定資產”科目和借記“無形資產”科目,貸記“非流動資產基金”科目;對于工程價款或需要安裝的固定資產,如果采用借款資金進行購買,則需要借記“在建工程”科目,貸記“非流動資產基金”科目;對于日常業務開支,如果采用借款資金進行購買,則需要借記“待核銷借款支出”科目,貸記“銀行存款”科目。在進行借款償還時,則需要借記“事業支出”等科目,貸記“財政補助收入”等科目。

在采用權責發生制進行借款安排支付核算時,對于固定資產、無形資產以及工程價款,采用借款資金進行購買,則需要借記“固定資產”、“無形資產”或“在建工程”科目,貸記“銀行存款科目”。在進行借款償還時,則需要借記“事業支出”等科目,貸記“財政補助收入”等科目。

(五)解決基建業務并賬問題

要想解決基建業務和事業業務并賬問題,可以通過將目前的基本建設財務會計制度體系廢止的方式,從而將基建業務融入到事業財務跨級核算體系中。然而目前不能夠廢止基本建設財務會計制度體系,可以采用只“并表”,但不“入賬”的方式,進行并賬問題的解決。

三、結束語

綜上所述,我國財政部于2012年出臺了《事業單位財務規則》、《事業單位會計準則》、《事業單位會計制度》等政策,促進者事業單位財務會計的改革,使其適應如今市場環境的變化。通過上述分析可知,目前事業單位財務會計核算制度存在一定的問題,可以通過明確會計基礎選擇、明確跨會計科目設置的影響、解決借款安排支付核算問題等,從而促進我國事業單位財務會計核算制度的完善。

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[2]汪藝君.進一步完善事業單位財務會計核算制度的思考[J].全國商情,2015,22:83-84.

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(作者單位:河北省地震局)

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