會計信息化視域下的企業內部控制策略探究

文/楊柳

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會計信息化視域下的企業內部控制策略探究

文/楊柳

摘要：隨著科學技術的迅猛發展，信息技術已經被廣泛的應用到各個領域，不管是對人們的生活還是工作都帶來了極大的影響。會計信息化視域下，企業要想得到良好的發展就必須要引入先進的信息技術。因此本文將針對信息化對企業內部的影響以及存在問題進行剖析，從而探究在會計信息化視域下企業內部的控制策略，以期能夠推動企業更好的發展。

關鍵詞：會計信息化；企業；內部控制；策略

隨著信息化時代的到來，各個領域都在不斷的引入科學技術。會計領域也不例外，而現在市場環境競爭非常激烈，企業只有不斷的依靠先進的信息技術從企業內部加強管理，優化企業的管理策略，才能不斷提高自身的競爭力[1]。但是目前還有很多企業在內部控制方面存在很多問題，只有解決了這些問題才能保證企業長久的發展，因此對于企業內部控制策略的研究非常有意義。

一、會計信息化視域下企業內部控制的現狀和存在的問題

目前我國企業在會計信息化視域下主要存在以下三個方面的問題：第一是相較于傳統的會計環境，現在依靠信息技術，各種數據不再是人手工進行記錄，而是會計人員將原始數據錄入到計算機內，剩下的程序就交由計算機來完成。這樣一來，就使得會計數據的安全性降低，極大的增加了企業內部的管理風險[2]。第二是會計信息系統雖然是智能化的，但是在具體的事務中無法準確的判斷企業經濟業務的合法性、真實性和合理性，因此對于會計信息系統做出的決策和預測都不能完全替代人的作用。第三是雖然信息技術在很大程度上提高了工作效率，但是引入新技術的同時，也使得企業內部的控制系統變得比較復雜。

二、會計信息化視域下企業內部的控制策略

（一）強化企業內部控制相關制度，提高各個部門的效率

企業的經營和內部控制是緊密相連的，一方面在企業的經營中，把內部控制作為各項業務開展的規范和標準；另一方面通過對內部控制的監督，不斷的修改適合企業經營的標準。因此企業內部控制的相關制度不僅貫穿在會計工作方面，還應該滲透到企業管理的各個方面[3]。企業內部控制的目的就是為了確保企業會計信息的質量、完成受托的責任、企業財產的安全和實現企業的經營管理目標，因此內部控制和企業管理的結構是相關聯的，企業內部控制相對于企業的整個管理結構，起著內部監控的作用，只有保證內部的有序運行，才能提高各個部門的工作效率，實現企業的快速發展。

（二）提高信息風險管理意識，確保內部系統的安全穩定

信息技術的引入，一方面帶來了很多便利，另一方面也使得企業的管理更加復雜，風險也更加多樣。因此，企業必須要有信息風險管理的意識。在企業的管理和組織過程中，建立一套科學的、全面的風險管理系統，主動發揮該系統的作用，時刻保持信息系統的安全，確保企業內部控制的安全。目前很多企業對于風險管理不重視，認為出現信息安全問題的時候進行處理就行，但是這種做法非常危險，一旦企業出現問題，風險將很難在短時間內被控制住[4]。因此企業需要加強對風險管理的重視，不斷提高風險管理的意識，在企業內部設立相關的風險評估部門或者崗位，來專門負責企業信息風險的規避、控制和識別。在注重企業產品的安全研發的同時，加強會計軟件相關程序的控制，最大化的保證內部系統的安全穩定。

（三）加強企業內部控制的監督，確保企業健康的發展

企業內部控制的有效監督是會計信息化視域下的要求，也是確保企業健康發展的關鍵。因此要從下面幾個方面對內部控制的監督機制進行完善：首先是審計方面，近年來由于信息技術的推動，傳統的現代審計準則也發生了很大的變化。對審計準則的完善不僅有利于內部控制體系的完善，還能很好的保證審計工作的高效執行。目前在審計工作方面只對注冊會計師進行了限定，雖然企業在信息系統審計中的一般規則、審計計劃、風險評估和審計程序等進行了明確的規定，但是在避免信息系統舞弊這方面的效果并不明顯。因此為了適應現代化發展的要求，必須要完善審計準則。其次是要在內部控制中建立相應的激勵和約束機制。在對企業內部控制監督檢查之后，要根據檢查的結果對相關負責人進行對于的獎勵或者處罰，這樣有利于企業內部控制不斷的完善和改進。再次要加強企業外部的監督機制，這樣才能保證企業內部控制的順利進行。對于企業外部監督的作用者中，相關政府部門的監督是非常重要的[5]。特別是在有些企業還沒有具備完善的會計控制系統的時候，政府更加需要發揮自身的監督作用，嚴格要求企業按照規章制度進行運營，保證企業的良性發展。

（四）加強企業內部控制的建設，保證信息系統和企業管理相融合

只有完善企業內部控制的建設，才能確保企業能在激烈競爭的今天良好的運作。首先要進行會計控制規范的統一，不但為企業內部控制建立了評價的標準，也使得企業內部控制有了法律方面的保護。現在很多企業在內部控制方面沒有包含企業內部的環境建設，也沒有企業經營的目標，在內部控制措施上沒有進行合理的規劃，使得控制措施無法高效的實施。因此企業應該在研究和借鑒國外先進技術和經驗的基礎上，不斷完善企業內部控制的建設。使得企業的信息系統和企業的管理相融合，企業的內控體系更加具有操作性和廣泛性，使得它能夠更好的優化企業的業務流程，進而提高企業內部控制的質量。但是在信息化高速發展的今天，必須要根據自身情況及時作出適當的調整。如發現企業的管理和內部控制體系不能很好的相融合，就必須要對該系統進行重新梳理和設計。

參考文獻：

[1]宋建琦.基于會計信息化的企業內部控制優化研究[J].會計之友,2013(24):83-85.

[2]劉洪海,周萍.會計信息化下企業內部控制體系優化探討[J].商業時代,2011(31):71-72.

[3]張金明.會計信息化環境下的企業內部控制行為研究——內部控制活動的數據信息風險[J].會計之友,2013(29):95-97.

[4]柳秀娟.基于會計信息化背景下完善企業內部控制的措施[J].中國新技術新產品,2011(23):218.

[5]金永利,楚京京,李曉清等.會計信息化視角下的企業內部控制問題探析[J].商業會計,2015(6):53-54.

（作者單位：遼寧行政學院)