文/龐莉
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規范財會核算工作 提高財會管理水平
文/龐莉
摘要:在財務工作中,會計核算是其關鍵組成部分。近年來,隨著社會主義市場經濟發展體制的規范化,我國大部分企業,開始接受《企業財會制度》的現實影響力,并將相關規定作為規范企業會計文化的指導思想。本文通過深入研究企業對會計核算管理工作的一般要求,探索原始憑證與記賬憑證的工作環節與標準,從而分析會計工作所處理的財務報表與財務報告層面的管理規范。
關鍵詞:財會核算; 財會管理; 規范化
目前,我國經濟水平得到了全面提升,在此背景下,各級別企業應在轉換自身經營體制的同時,關注會計核算工作規范體系的完善,突出企業制度科學化與合理化管理系統的優勢[1]。與此同時,由于財會核算的相關工作內容所涉及的周期較短,因此,財會部門應在引進現代化《財會管理制度》的基礎上,充實指導理論內容,從而引導財會工作人員在實踐中提升核算意識,提高財會管理的質量與水平。
企業運行狀態的書面表現形式為財會報表與企業賬簿,這就表明,財會核算工作需具有準確性、完整性與清晰度[2-3]。除此之外,財會工作人員需在日常工作中做到筆墨使用得當,字跡清晰、公正,計量符號、數字、文字等書寫規范。安排專門人員負責保管財務用章,規范財務公章使用標準[4]。以年度、季度、月份為時間點,核算結算賬本。與此同時,企業管理層不僅要落實財務基本操作情況,還需加大管理賬簿登記與書寫的重視力度。為了提高賬簿的美觀度與清晰度,財務人員可在工作間隙練習阿拉伯數字、漢字,并請管理人員對練習結果進行批閱,對字跡書寫規范的員工給予一定程度的獎勵。
(一)財會核算與管理工作對原始憑證的要求
與企業日常運行相關的經濟業務大多會涉及填寫、編制原始憑證,由于該項工作屬于財務核算工作的基礎性范圍,因此,財務人員應充分重視原始憑證填制標準,對原始憑證的反饋、傳遞、簽署、填制、內容等具體內容進行規范,并使之與《企業財會制度》的相關規則相呼應。在日常財會工作中,財務管理人員對原始憑證的填制要求十分嚴格,并需對填制方法、填制格式等內容進行審查與校驗。
(二)財會核算與管理工作對記賬憑證的要求
財務人員在對原始憑證進行審核之后,由專人負責編制記賬憑證,其中,記賬憑證的校驗方法、憑證編號、填制內容、憑證格式等都應與《企業財會制度》相一致。除此之外,我國大部門企業開始對憑證裝訂格式進行了統一的規范,由銷售部門的員工為財會人員展示正確的票據粘貼程序,進而要求財務部門所裝訂的憑證厚度在2公分左右,且票據粘貼時間需具有流動性,由專人對粘貼好的票據進行統一檢查。
會計賬簿具有連續性、系統性、全面性等特征,其編審程序以會計憑證為基礎,同時,會計賬簿主要反映企業在日常運行過程中所開展的經濟活動[5]。與此同時,為了滿足政府相關部門的數據需求以及企業管理層的管理需要,企業需分別建立相關的輔助賬簿、明細賬簿及總賬簿。例如,房地產領域的企業需要求財會部門建立質量成本賬簿、費用支出賬簿、資金周轉賬簿、住房資金調用賬簿等。除此之外,為提高財會管理工作在會計賬簿層面的水平,企業管理層要求財會人員在記錄各種賬簿時達到賬面整潔、字跡清晰、數字精準、內容完善的效果。會計賬薄初步編制工作結束后,由部門管理人員對賬簿內容進行逐條核對,做到賬目屬實、賬簿有據可查。
(一)財會核算與管理工作對財務報告的要求
為體現財務報告在財會工作領域的重要作用,企業管理層需在財會部門設定專門負責管財務報告的崗位,以準確的會計賬簿內容為基礎,對財務報告進行完整性的編制,并在編制過程中達到細化清楚、內容完整、計算精準、數字真實的工作要求。
(二)財會核算與管理工作對各種報表的要求
《財會管理制度》要求企業財會部門按照上級管理層的要求,定期向上級及有關部門報送財務報表。一旦財務報表已經上報,則不得允許他人擅自篡改報表內容,因此,無論是財會人員還是其他部門的員工,都應認真、嚴肅的對待財務報表核算與審計工作。若財會核算工作中出現一定問題,則財務部門需在本部門馬上召開財務人員會,及時提出高效的解決方法,從而提升財會核算工作的水平與質量。
綜上所述,企業財會部門通過引進現代化監督、考核制度,能夠改變目前財會賬簿混亂的局面,并提升財會核算數據、其他內容的客觀性與真實性。除此之外,對財會核算工作進行統一規范,能夠保障財務人員激發工作熱忱與積極性,從而實現企業倉庫記錄與實物儲備情況相符合的管理要求,這在一定程度上能夠使票據填制到經濟業務的其他環節都得到全面、科學、合理的管理,從而提高企業財會管理的水平與層次,為企業實現可持續發展提供良好的物質與管理基礎。
參考文獻:
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[4]羅影怡.試論財務集中管控模式下會計機構及職能設置[J].會計之友,2011(16):126-128.
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作者單位:(淮南文峰航天電纜有限公司)