信息化條件下醫院內部會計控制方法探討

文/蘇燕

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信息化條件下醫院內部會計控制方法探討

文/蘇燕

摘要：二十一世紀是一個信息化高速發展的時代，本文從信息化條件下醫院財務內部控制出現的具體問題和應對這些問題的措施兩個方面來闡述當今信息化條件下的醫院財務內部控制。

關鍵詞：信息化；醫院財務；內部會計控制

一、信息化條件下的醫院內部會計控制所存在的問題

（一）財務工作人員對財務信息化沒有足夠的認識

大部分醫院的行政領導是醫學方面的專家，在醫療方面都有著很高的造詣，但是他們對于醫院行政管理方面的能力卻有些缺乏，尤其一些上了年紀的老醫生對于信息化根本沒有具體的概念，他們當中有的認為全部使用計算機來進行辦公就是信息化管理。有些醫院的財務主管對信息技術的常識都缺乏基本的認識，就更別談對醫院財務管理信息系統的了解了，技術上的不足可以進行一定的學習加以彌補，可是一些管理者思想觀念特別的保守，不容易接受新事物，這個就對醫院的財務信息化進程造成了很大的阻礙。

（二）醫院沒有建立完善的信息化內部會計控制系統終端

醫院在建立信息管理的過程中出現了一些舞弊現象，一些工作人員私下收取手續費、人情費，漏收醫療費用等現象層出不窮，對醫院已有的運營模式造成了一定的挑戰，這些問題亟待解決。可是當前醫院的財務管理信息系統比較落后，相關的信息技術人才和信息管理軟件也比較匱乏，造成了醫院無法建立起一套完善的信息化的內部會計控制系統，獨立的部門之間信息不能實現資源共享，增加了管理過程中的資金損耗。

（三）醫院缺乏必要的內部審計機制來進行自我監督

醫院與一些普通的企業相比在內部管理控制方面本身就存在著很多的不足，它的運營模式決定了它在內部控制方面比較薄弱，沒有一個真正有效的進行內部會計控制的監督體系，因此，醫院很有必要在一些部門如會計部門、收費處、住院部門等加大人力來進行內部監督，增加內部審計力度。許多醫院忽略了建立一套完善的內部控制體系，對當前經濟條件下的財務管理活動進行監督控制，使得醫院每每遇到問題時做出的反映都不夠靈活及時，內部控制只是流于表面，導致財務會計相關的信息不夠真實。

二、信息化條件下醫院財務內部控制體系建設過程中遇到問題的解決措施

（一）關于信息化條件下醫院存貨的內部會計控制方法

由于醫院一般的庫存物資的種類比較繁多，而且數量龐大，倉庫經常有貨物存儲進來和存貨發出，為了滿足醫院日常運營的需要，一些醫院都會在一些比較關鍵的科室設置一級倉庫下得二級庫，這樣就會在原來的基礎上給倉庫的存貨控制工作增加了一定的難度，這就需要醫院在對存貨的內部控制工作中對存貨的采購環節、貨物采購后的驗收環節以及貨物發出的環節等等要加強重視程度。每個月都要根據管理信息系統產生的財務報表里的相關數據，對倉庫里的存貨進行實地盤存，以免存貨發生損害，或者發生一些舞弊現象，加強對存貨的內部控制，保證數據的真實性，從而實現醫院庫存物資真正意義上的信息化管理。

（二）信息化條件下醫院如何進行成本費用的內部會計控制

首先醫院的工作人員應該樹立成本控制的一個內在的意識，因為成本控制不是哪一個人的事情，需要所有人的共同努力，醫院可以利用互聯網或者其他的媒介來宣傳一些醫療器械的正確使用方法，防止造成儀器的損壞，對于一些比較嚴重的過失問題應該進行通報批評，具體制定一些成本控制的可行的方案，讓醫院的工作人員能夠按照一定的規范來執行。 然后，醫院應該建立起一套完善的信息化條件下的成本控制系統，因為信息管理的技術不能夠只限于哪一個方面，從某個項目的初始預算計劃到后續實施再到最終的數據分析總結，這整套過程都應該有信息技術作為支撐，完整的信息管理成本控制系統需要每個部門科室都參與進來，只有這樣才能讓部門之間進行相互監督，避免部門之間某些環節出現不和諧的因素造成資金管理效率的低下提高醫院的日常運營成本，同時也有利于實現資金管理的透明化。

（三）醫院應該建立起一套規范化、標準化的內部會計控制體系

醫院也可以進行一定的獎懲制度來對員工的工作情況進行監督控制，成本控制需要員工的配合，醫療人員日常的工作情況會影響著醫院的成本，在上述措施的基礎上，對員工個人的工作行為進行監督，進行獎勵懲戒，嚴格按照相關規定行為規范的醫療人員進行獎勵，并且予以通報表揚，行為造成比較惡劣影響的工作人員予以一定的懲罰并且進行通報批評，為了規范獎懲制度甚至可以制定一些考核的指標，方便醫療人員工作中可以按照相關指標來規范自己的工作行為，使他們逐漸形成一種習慣，自覺的參與到醫院內部控制成本的工作中來。財務信息化管理是運用信息化的手段建立內部會計控制信息系統進行醫院的財務會計內部控制工作.將信息技術應用于醫院內部會計控制工作的各個環節要注意對內部控制會計工作人員進行繼續教育，以提高他們的專業技能，從而滿足當前形勢下對于財務管理人員提出的新的要求。建立一定的獎懲機制，加強對財務工作人員的績效考核。以這種方式可以有效提高醫院的人才水平，幫助醫院能夠有效的建立起一個高素質的財務會計內部控制人才隊伍。

三、結語

將信息技術運用于醫院的財務會計內部控制機制中是醫院財務管理未來的發展方向，利用互聯網技術將整個醫院各個部門各個科室相互聯系起來成為一個有機結合的整體，通過醫院的系統服務器終端對相關的財務數據加以處理，這樣可以大大提高醫院內部會計控制工作的效率，同時也保證了一定的準確性，防止財務信息失真，通過網絡平臺可以實現數據的公開透明化，有利于發揮財務會計的監督職能，加強了醫院的內部控制能力，最大程度的防止了一些重大財務風險事故的發生，保證了信息化條件下醫院的財務安全。

參考文獻：

［1］張妮娜.信息化條件下醫院財務內部控制初探［J］.中國市場，2015，50：137+146.

（作者單位：云南省公安邊防總隊醫院）