隨著醫院規模不斷擴大,業務量不斷提升,醫院逐年增添信息化方面的軟硬件投入,以提升醫院信息化方面的建設和管理水平,隨著投入的增加,機房設備也在逐年增多,這樣原有的機房規模勢必不能滿足需求,隨之而來的是對機房的改造,以適應醫療衛生單位信息化建設的需求,以下對醫院中心機房搬遷進行簡單介紹。
中心機房遷移前,要做好前期準備工作,保證醫院正常業務不受影響的情況下。前期準備工作是整個遷移工作的極其重要的部分,充分做好前期準備工作,可有效的減少遷移過程中的事故隱患,節省遷移時間,保障新機房及時正常開通使用。
1 新機房建設
中心機房是計算機網絡的核心和傳輸樞紐,是醫院各種數據的處理和存儲中心。我院共有四座辦公樓,結合各樓的建設特點及未來醫院信息化發展的需要,我們對醫院局域網進行了全面的設計與改造,原中心機房作為容災機房使用。新的中心機房放置了大量的服務器、存儲器以及硬件防火墻、核心交換機等網絡設備。中心機房地面鋪設防靜電、耐磨、防壓活動地板,配有獨立電源[1]。
在中心機房遷移之前,要對新機房進行認真周密的規劃、建設,以適應未來中心機房的需要,涉及新機房的選址、布線、防靜電措施、防雷接地、ups電源及供電系統、空調系統、防火、防盜系統、監控系統等方面的規劃及建設,均應符合中心機房的建設標準,并滿足醫院等級評審時信息化方面的要求[2]。新機房建成后,要組織相關技術人員進行驗收,確保新機房各項指標達到合格標準。
2 制定詳細周密的搬遷計劃
醫院信息化建設是十分重要的工作,必須得到領導的充分重視與支持,為確保機房搬遷工作順利進行,醫院需成立中心機房搬遷領導小組,組長由醫院主管信息化、總務后勤、醫務的副院長擔任,小組成員由醫院辦公室、信息中心、總務科、醫務科、財務科、門診辦、護理部等相關科室負責人組成。
主要負責如下工作:①搬遷方案的制定;②搬遷過程中應對突發事件應急預案的制定;③做好搬遷的組織、調度、協調工作;④確定搬遷時間、進度,保障醫院工作正常開展;⑤后期的收尾、完善工作。
中心機房的搬遷工作不僅涉及到硬件的遷移,而且涉及到數據庫及相關軟件的遷移,因此需要醫院信息科、軟硬件廠商及醫院內部各部門間的協作,需要提前做好溝通部署,才能順利完成任務。
領導小組多次召開搬遷工作會議,組織相關部門工作人員商討可能出現的問題,積極聽取大家的意見,對搬遷方案進行修改完善,積極做好前期各項準備工作。
3 備用設備的準備
為了保障醫院正常業務的開展,盡可能減少因機房遷移而影響正常的診療業務的時間。在遷移前準備好備用服務器、交換機、不間斷電源等備用設備,檢查備用設備是否存在故障隱患,確保備用設備正常使用。設備的運轉離不開供電,因此要要保障供電系統安全可靠,可以使用原機房的獨立電源為備用設備供電,另外,空調系統要正常穩定的運轉,確保機房的溫濕度符合要求。如果有特殊要求,可以在搬遷前進行臨時線路的搭建,以確保網絡路由暢通。
4 機房設備檢測、清點
對需遷移的設備進行分類統計,最好標記,形成文檔,以便搬遷人員和信息科人員雙方確認。①硬件設備的檢測,在遷移以前,信息科人員對設備進行一次全面的檢測,確保遷移后設備能夠正常的恢復使用,并且保證設備的功能和性能正常,必要時可以讓硬件廠商來院協助。②服務器軟件應用系統的檢測,醫院的軟硬件廠商應到場協助進行,對系統的集成接口、設備連接進行檢測,確認系統遷移恢復后應具有的功能和集成方式。
5 人員的籌備
搬遷人員由專業的硬件遷移隊伍組成,一般由有經驗、有資質的團隊擔任搬遷任務。搬遷時醫院信息科人員全程協同,以免造成設備的損壞丟失。同時要求醫院信息系統軟件開發技術人員、硬件廠家相關技術人員到場協助。
確定好搬遷人員后,就要對這些人員進行具體分工,確定每個人員的具體任務。信息科相關技術人員負責將中心機房硬件設備進行停運、斷電、拆卸工作,指揮并協助搬家公司人員安全、及時、迅速、有序地把設備搬運至新機房,然后在新機房進行重新組裝上架,再進行開通調試工作。
6 選擇恰當的遷移時間
中心機房搬遷前,院方與相關科室做好協調工作,如需要短暫停診,需提前通知患者與科室相關人員做好準備工作,并提前公布停診和恢復應診時間。一般選擇在晚上、節假日、或者中午患者較少的時間段進行備機切換,在此期間,醫院信息科工作人員協同軟件技術人員對數據庫進行備份還原工作,保證能在短時間內啟用備用設備,確保醫院工作的正常開展。備用設備一旦正常運行,就可以進行中心機房的搬遷工作了。
7 中心機房設備遷移
中心機房設備遷移主要包括硬件設備及業務系統停運、拆卸下架、更換機柜、內外網分區域部署、重新上架、系統開機運行的過程,此過程是遷移工作的重點之一,需做好詳細的規劃,保證遷移工作的順利進行。
遷移工作比較繁瑣,尤其值得注意的是,在系統的再集成過程中,設備物理連接的恢復將是系統再集成的首要保證,眾多單位的業務系統與及數量繁多的設備容易引起現場的混亂,模糊不清或者意義不明確的設備標識、標識的丟失等因素將影響系統恢復運行的時間。
在遷移以前對所有的硬件設備做好編號和功能標示,對物理連接的接口和線纜做好標識,對設備、接口、線纜做到一一對應,并將以上標識內容形成文檔,為系統快速恢復提供可靠的基礎。
標識主要內容為:服務器設備標識:在設備做好標示,注明設備的型號、配置、功用、接口信息等信息;
線纜標識:接口類型、連接設備等信息。網絡設備標知:注明設備型號、配置、功用、接口信息等信息;拆卸應本著“先外后內,先周邊再主體”的原則;先拆卸設備周邊連接附件及線纜,再拆卸主機。
對一些特殊的設備,需要由設備廠家來完成安裝工作,比如:機房的空調系統,UPS電源等,根據情況決定這些設備是否留在原機房使用,如果醫院資金投入充足,可以在新機房建設過程中,購入新的設備。如果需要搬遷,則要求這些硬件廠商負責對自己產品進行拆卸、搬運、安裝,負責給出合理化建議,并協助醫院制定出合理的搬遷方案,并提前對新機房進行實地考察,做好前期準備工作,制定出具體的搬遷步驟,根據情況和配置的要求,可以在搬遷之間進行安裝調試。
8 檢測調試及新機房的正式啟用
中心機房設備安裝完畢后,需要進行設備檢測工作,包括檢查設備是否安裝正確,設備加電檢測,設備運行檢測,物理線路檢測,設備運行狀態檢測等,必須確保設備正常運轉、供電系統、物理線路、網絡路由的暢通。
做完以上工作后,新機房就可以正式啟用了,在啟用新機房時,同樣需選擇恰當時間,可以重復第5項內容,停用備機,將系統切換到主機房設備上。在正式啟用階段,信息科人員要做好技術支持和保障工作。
9 結論
隨著醫療衛生資源的調整.越來越多的醫院涉及到改、擴建任務,醫院的信息網絡中心是否能夠安全順利完成搬遷任務對醫院業務運行將起到重要的作用[3]。
醫院機房遷移能夠順利進行,需要多方面的協調和周密的計劃,改造后的中心機房可以為服務器、存儲、網絡交換設備、網絡安全設備的可靠運行,提供一個良好的環境。醫院信息化建設是一項長期工作,在日常管理和維護的過程中,需要管理人員不斷發現問題,持續總結先進經驗,才能減少網絡應用風險,進而更好的為醫院穩定運營提供保障[4]。
參考文獻:
[1]徐瑾.探討數字化醫院中心機房建設[J].醫學信息,2015,28(43).
[2]張黎玉,黃唏.醫院中心機房的規劃設想[J].井岡山醫專學報,1008-2735 (2008)01-0055-01.
[3]孫雙起.準備工作在醫院機房搬遷中的重要作用[J].中同城鄉企業衛生,2011(3):1-3.
[4]袁飛.淺析醫院信息機房的建設和管理[J].醫學信息,2015,28(30).
編輯/張燕