縣市級醫院科技檔案信息化建設思考

摘要：隨著綜合醫院等級評審的深入推進，醫院科技檔案管理需逐漸向信息化方向發展。本文以基層醫院科技檔案的現狀作為出發點，提出醫院科技檔案信息化管理的必要性，探討優化醫院科技檔案信息化建設的途徑。

關鍵詞：醫院；科技檔案；信息化；展望

在醫院的發展中，體現醫療業務水平的資料當屬科技檔案，他能呈現出醫院每一個階段的技術能力和服務水平，然而在基層醫院的當前建設中，對科技檔案管理還未引起足夠重視，沒有把科技檔案建設列入到每年的發展計劃當中。

1 基層醫院科技檔案的現狀

1.1科技檔案管理分散 縣市級醫院的科技檔案管理工作現在處于一種分散的狀態，沒有專門的科室和專業的科技檔案人員進行管理。目前統一管理的主要是黨務、行政和部分文件檔案，而大部分的科技檔案分散保管，醫務人員的業務考核在人事科管理；醫務人員發表的醫學論文以及科研成果由科教科管理，這樣不利于科技檔案的分類管理。

1.2管理體制不健全 醫院在管理科技檔案中沒有設置標準，通常是按照自己的管理方式進行，這樣不利于檔案的利用，同時也會給檔案保管造成很大的困難。

1.3科技文件不齊全 科技文件不齊全導致醫療研究活動中，很多醫務人員的科技資料或者科研項目得不到保障，一些原始的記錄數據往往散失。

2 醫院科技檔案信息化管理的必要性

隨著計算機技術、掃描技術、信息攝影技術（錄音、錄像）、多媒體技術、存儲技術的發展，特別是“互聯網+”的應用，產生了一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為信息化的檔案信息，以信息化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。為提高管理水平和效率，增強科技檔案的服務水平，科技檔案信息化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。

2.1提高科技檔案的管理質量 科技檔案管理作為醫院管理系統的重要組成部分，在提高醫院科技研究質量和服務能力方面有重要地位。醫學的不斷發展和科技的不斷進步，醫院科技檔案管理在醫院管理體系中扮演著重要角色。在管理主體方面，醫院科技檔案管理是以科技檔案作為主體，在內容方面，醫院科技檔案管理主要圍繞醫院臨床、科研、教學等活動展開檔案工作。隨著現代科技和檔案管理技術的發展，局域網內構建檔案管理是提高科技檔案管理質量的有效途徑，也是完善醫院網絡檔案管理建設的重要措施。

2.2便于分類管理醫院科技檔案 將科技檔案進行分類管理不僅可以提高檔案管理人員的工作效率，還可以加強科技檔案內容與網絡信息技術之間的聯系。根據醫院科技檔案的性質、特點和內容，可以將醫院科技檔案進行分類，從而促使醫院科技檔案資源共享和有效利用的實現。一般情況下，以醫院科技工作內容和檔案生成的時間作為劃分依據為一級類目，以醫院檔案對象和性質作為標準二級類目，在二級類目的基礎上劃分和設置三級類目。

2.3進一步加強醫院的管理 科技檔案作為科技工作的歷史記錄，具有較高的文獻分析研究價值。依據檔案記載，我們可以總結經驗，汲取教訓，使管理工作更具科學化和規范化，不斷提高管理工作水平。科技檔案管理的目標是具有系統性、完整性、規范性、安全性、時效性和真實性，而科技檔案的系統、完整、規范則要建立在長期積累的基礎上。尤其是在網絡信息社會中，長期積累的檔案信息是重要的管理資源。檔案信息資源短缺，檔案管理工作薄弱，科技檔案殘缺、不全不真，管理工作會陷入困境；檔案管理信息充足，工作效率就會得到提高。

3醫院科技檔案信息化建設的途徑

3.1加強科技檔案信息化的管理制度 為了確?？萍紮n案信息化管理的質量，使其能夠滿足現代化的醫院檔案管理需求，醫院檔案工作者需要對檔案管理理念進行創新以及建設完整的醫院科技檔案信息化管理制度，才能促進醫院科技檔案信息化管理的更好發展。

3.2提升檔案管理者的服務效率 檔案管理的最終目標是方便檔案信息化的管理，因此要樹立醫院檔案工作者對檔案工作的服務意識，檔案管理人員應該熟悉電腦操作和規范的收集及整理科技檔案，這樣才能很好地發揮醫院科技檔案管理作用。在醫院科技檔案信息化管理中，其管理逐漸從封閉式的管理走向了開放式的管理，同時還要加強醫院與科室之間的聯系及溝通，建立良好的交流平臺，拓寬科技檔案的收集和服務渠道，使醫院科技檔案資源獲得更好的開發和利用，進一步滿足了現代化的醫院檔案管理需求。

3.3完善科技檔案的信息化模式 醫院科技檔案涉及到醫療、護理、醫技、藥劑等不同的信息，這需要醫、藥、護、技工作人員在工作中根據不同的內容制定側重不同的方案。同時醫院科技檔案信息化管理建設需要衛生行政主管部門的支持，將醫院科技檔案信息化建設作為重點工作，根據國家法律法規的標準嚴格規范和組織科技檔案管理模式，為醫院檔案管理部門展開信息化管理工作提供保障，就醫院而言，醫院需要加大對信息化網絡信息技術的投入力度，并定期組織學術討論、交流講座，積極參加國家、省級科技成果項目申報。

4 結論

醫院科技檔案的信息化建設有利于醫院的管理。加強醫院科技檔案信息化建設，需要有國家相關法律法規、需要有相關部門的配合，需要醫院科技檔案建設規劃等方面的結合。除此之外，醫院還要分類管理醫院科技檔案，將提升科技檔案管理效率和服務質量作為目標和方向，實現科研檔案資源共享和科研檔案信息管理模式的目的。

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編輯/肖慧