網絡環境下會計電算化的安全與控制分析

[摘 要] 會計電算化作為一種新型的財務工作管理模式，應用范圍越來越廣泛，在企業財務工作中發揮的作用越來越突出。在網絡技術快速發展的今天，電子化辦公成為未來企業辦公模式的發展趨勢，同時也是社會經濟發展的基本要求。值得注意的是，會計電算化與企業核心利益之間有著密切的關系，故而對其安全性有著較高的要求。以網絡環境為研究背景，對會計電算化安全與控制進行分析，旨在為相關人士研究提供參考意見。

[關 鍵 詞] 網絡環境；會計電算化；安全與控制

[中圖分類號] F232 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）08-0026-02

會計電算化是指以計算機現代化設備應用為基礎，來完成記賬、算賬、報賬以及相關數據資料的電子化處理分析的現代化記賬方式，是計算機技術同會計工作融合的產物。對于我國而言，會計電算化發展已有近四十年的時間，由過去的單一處理模式直至今天復雜、綜合的會計工作處理方法，可以說在多年時間歷程中，我國會計電算化取得了巨大的成績，尤其是大批商品化軟件的出現及應用，標志著我國會計電算化進入快速發展階段。然而，我國會計電算化在實踐發展過程中仍舊存在著一定的問題，對會計電算化深入發展造成了一定的阻礙。

一、會計電算化概述

科學技術快速發展的今天，計算機技術水平日漸提升，其與會計專業之間的聯系越來越緊密，對企業生產經營過程的影響越來越突出。例如會計電算化技術在企業財務工作應用后，一方面可以顯著提高財務數據信息的處理速度，另一方面為企業今后發展決策的制定提供了可靠的、準確的參考資料。另外，會計電算化與企業核心利益之間有著密切的關系，安全問題十分重要，鑒于此，作為企業財務工作人員，必須高度重視會計電算化的安全與控制問題，為會計信息的可靠性和真實性的提升創造良好的條件。從實踐應用分析，會計電算化在進行數據信息處理過程中的特點主要體現在以下幾個方面：

（1）以電子計算機為基礎，故而數據信息的處理速度快，數據的準確性和真實性高；（2）人機結合的數據處理模式極大地提升了企業內部控制系統的復雜性；（3）財務信息的處理實現了自動化，同時賬務處理一體化水平較高；（4）數據處理過程更加程序化、規范化，同時實現了會計存儲的磁性化；（5）可以針對具體情況，合理選擇所使用的邏輯功能。綜合上述分析可知，通過會計電算化的實現及應用，可以依賴相關軟件來迅速完成數據處理工作，而受到軟件本身屬性的影響，對安全性要求比較高，故而如何做好會計電算化安全和控制工作至關重要。

二、探析網絡環境下會計電算化系統的安全威脅

作為一種新型的電子財務平臺——會計電算化在應用過程中具有速度快、處理結果準確性高等特點，對企業經濟效益的提升具有十分重要的作用，同時也為企業可持續戰略的發展提供了可靠的參考資料。但在會計電算化平臺應用過程中，受到網絡環境開放性的影響，其安全問題一直困擾著會計工作人員。一旦某些不法人員利用系統安全漏洞從事非法活動，不但會對系統本身造成破壞性的影響，同時對企業的發展也是十分不利的，這些安全隱患主要表現在以下幾個方面。

（一）人員信息泄露威脅

會計工作有其自身的特點，一些有關會計方面的工作必須依賴專門的人員來負責，因此，有關財務工作人員的信息與某些會計軟件之間處于一種綁定關系。因此，一些不法分子可能會利用這一點，用一切可以利用的手段來竊取財務工作人員的相關信息，一旦不法分子獲取關鍵信息后就可能利用這些信息來登錄企業財務網絡系統，對相關的信息進行攔截、竊取，甚至是篡改，從而給相關企業帶來嚴重的經濟損失。另外，不法分子還可以通過侵入網絡來掌握企業核心信息，對企業經營戰略的實施進行一定的阻擾，以達到自己的目的。

（二）軟件漏洞

在計算機軟件中，軟件漏洞的存在是不可避免的，究其原因主要是一般的軟件人員對會計專業的了解不透徹，同時無法準確地預測出軟件在實踐應用過程中可能遇到的問題。尤其是在科學技術快速發展的今天，軟件系統規模增大，復雜性增強，故而在軟件系統中漏洞的出現較為常見。軟件漏洞的存在是不可避免的，但是利用先進的技術，可以將一些威脅較大的軟件漏洞消除，然而受到我國軟件行業發展不均衡的影響，軟件產品的質量存在嚴重問題，為企業發展埋下了安全隱患。

（三）病毒與網絡攻擊威脅

對于計算機系統而言，病毒的存在對系統安全正常運行會造成嚴重的影響。通常情況下病毒大多都是通過軟件內嵌、黑客植入等方式進入計算機系統中去的，病毒的危害性不同，故而對企業會計電算化的影響也是存在一定差異的。例如常見的病毒會對企業內部系統運行造成影響，從而使會計工作效率有所降低，但是一些病毒可能會竊取企業的關鍵信息，讓企業蒙受巨大的經濟損失。

三、網絡環境下會計電算化安全與控制策略

縱觀當下會計電算化應用情況，安全問題的存在可能會給企業造成一定的經濟損失，但是這不能否定會計電算化在社會經濟發展過程中所發揮的積極作用。會計電算化一方面有效地提升了企業會計工作的效率和質量，另一方面對實現電子化辦公模式的推廣及應用奠定了扎實的基礎。

（一）內部控制

所謂的內部控制是指企業內部為了最大限度地保證會計信息的真實性和準確性而制定了一系列的規章制度等。從本質上分析，會計電算化內部控制目標同過去會計目標基本是相同的，而不同的是會計電算化受到計算機自動化特點的影響，其處理過程具有一定的不可控性，故而對內部控制措施內容更加嚴格，這也是不同于手工會計系統的重要表現。

1.強化會計數據的收集和輸入控制

會計電算化數據處理具體操作為：經濟業務→數據處理→輸入計算機系統→數據處理→形成報表等會計資料。同手工會計系統相比，會計電算化數據輸入更為集中，同時會計數據的處理是以輸入數據為準的，因此一旦輸入數據不準確，那么輸出的數據也會受到影響。故而必須嚴格把控會計數據收集和輸入信息的準確性。首先，對最初數據的有效性和真實性進行嚴格的檢驗和審查，必須保證數據的完整性和準確性，并做好記賬憑證編制工作；其次，加大對記賬憑證輸入過程的監督和控制力度。會計電算化工作的第一步就是輸入記賬憑證，因此記賬憑證輸入的準確性和真實性對會計電算化輸出結果的準確性有著密切的關系，故而必須強化記賬憑證的輸入監督力度，一方面可以通過借貸平衡關系和校驗數據輸入情況，另一方面可以在相關軟件上增設數據輸入限制條件，例如針對現金收款憑證限制條件限制借方為現金，而針對現金付款憑證則可以限制貸方有現金。通過這些限制條件的設置，可以最大限度地保證輸入數據的準確性。

2.強化會計電算化系統處理控制

會計工作過程中計算機的應用是十分必要的，然而在計算機應用過程中經常發生一些突發性問題，如斷電、病毒侵入、意外退出等，這些突發性問題的發生很可能會對系統運行產生不利影響。鑒于此，必須做好電算化處理過程的控制工作。首先，若發生突發性停電問題，應當及時做好會計數據信息的存儲和備份工作，以免數據丟失；其次，會計工作人員應當養成定期數據備份的習慣，或者是可以進行系統設置、進行自動數據備份操作，即使發生數據丟失現象，也可以在短時間內完成數據的修復和處理工作，避免給企業造成經濟損失。

（二）外部控制

通過上述分析可知，內部控制措施的實施可以最大限度地保證輸入數據的真實性和準確性，同時輸入信息的準確性也得到有效保證。但是大部分企業財務軟件都為網絡版本，故而系統應對非法人員攻擊能力較差，例如黑客和病毒侵入等都會對電算化系統運行造成嚴重的影響。除了做好上述控制措施之外，還應當從外部控制考慮，做好相應的安全防范措施。

1.建立專門的網絡安全小組

網絡安全小組的設置對保證企業會計電算化安全具有十分重要的意義。為了保證網絡安全小組功能的發揮，應當構建以行政為基礎，技術部門主管、系統管理員參與的安全小組結構體系，最大限度地保證網絡安全項目的管理質量，為會計電算化運行提供一個相對穩定和安全的環境。另外，在日常工作中還應當做好日常網絡安全小組的安全教育工作，增強網絡安全意識，做好會計電算化安全管理工作，為企業經濟決策參考依據的準確性提供堅實的保障。

2.建立并完善安全管理制度

安全技術的運用可以有效地保證會計電算化應用過程的安全性和穩定性，同時對輸出結果準確性的提高也存在積極的影響。但是只依靠安全技術的應用還不足以完全保證會計電算化應用的準確性，還必須為安全技術方案的執行提供可靠的制度保證，逐漸從實踐過程中積累經驗完善安全管理制度。例如，針對外來人員需要制定嚴格的網絡訪問制度，出入服務器機房也必須做好管理工作等。除了制定完善的規章制度外，保證其執行力度對會計電算化工作的安全進行具有重要的意義。因此，在日常工作中，可以通過安全教育活動來提高工作人員對會計電算化的安全認識，避免由于自身的原因造成安全事故的發生，給企業造成經濟損失。

3.完善安全保障體系

對于計算機系統而言，安全保障體系的建立和完善是必不可少的。例如網絡防火墻技術的應用可以進一步控制網絡之間的訪問鏈接，避免外部網絡安全隱患對企業內部網絡造成威脅，造成會計資料出現丟失或者是泄露的問題。同時網絡防火墻技術的應用還可以實現對會計電算化運行的實施監測，有效隔絕外部網絡訪問，切斷不法分子侵入內部系統的途徑。

四、結束語

綜上所述，在科學技術發展背景下，會計電算化的發展不僅是企業本身發展的基本要求，同時也是社會經濟發展的必然趨勢，然而受到網絡環境開發性的影響，會計電算化系統運行安全問題一直是研究的重點。鑒于此，在今后會計電算化工作中，相關人員必須做好安全與控制工作，為企業經濟效益的提升奠定堅實的基礎。

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