高校學生體質健康測試檔案管理策略探析

張長青

中圖分類號：G804.51 文獻標識：A 文章編號：1009-9328（2016）11-021-02

摘 要 當前，我國高校招生規模不斷擴大，學生體質健康測試檔案數量明顯增多，這種情況在一定程度上加大了檔案管理工作的負擔，同時也使得管理中效率低下、流程不規范等問題逐漸暴露出來。考慮到此種檔案具有較高的參照價值，現階段高校有必要在正視現行管理模式缺陷的基礎上，盡快采取改革措施。本文對此項管理工作中的不足作了總結，并探討了創新思路。

關鍵詞 高校 學生體質健康測試檔案 管理 創新思路

在國家教育部的號召下，各大高校紛紛開始擴大招生。此舉在推動教育事業發展的同時也帶來了一些問題，學生體質健康測試檔案管理壓力增大是其中非常突出的一項。由于涉及的檔案數量眾多，此項管理工作的任務十分繁重，傳統模式很難適應當今的管理要求。所以，現實中必須要重視對傳統模式進行優化創新，以盡可能的提高管理效率。

一、高校學生體質健康測試檔案管理

（一）體質健康測試檔案的重要性

一般而言，健康檔案指的就是包括體格檢查、疾病檢查、體質測試在內的能夠反映人的健康狀況的原始記錄，既可以是圖像，也可以是文字。“病歷”就是健康檔案的一種，其中記錄的患者的病情、病史，均是醫生診斷的重要參照。所謂的“學生體質健康測試檔案”，本質上是學生健康狀況記錄，建立初衷在于為學生自身或家長、學校隨時了解學生體質情況提供方便。對于學生與家長來講，此種檔案的建立有助于患病學生及早就醫，而對于體育、衛生部門來講，此種檔案則可以作為調整工作思路、確定相關措施的依據，有助于學生體質的強化。簡單來講，此種檔案就是一種基于學生體質與健康狀況的記錄，既可以作為教學改進依據，也可以為學生確定鍛煉方案提供參考。

（二）管理工作中的不足

目前，我國高校學生體質健康測試檔案管理工作中的不足主要表現為以下幾點：第一，認識存在偏差。通常來講，此項管理工作是由體育管理部門負責的，但是，由于認識上存在偏差，該部門對檔案管理工作的重視度明顯不夠，管理意識及利用意識均十分淡薄。在上述情況下，此種檔案的收集以及歸檔、整理均極不規范。

第二，專業管理人才相對較少。無論是高效管理，還是規范管理，要想真正實現都必須要有一定數量的專業人才來保障。但是，現階段我國高校負責此項工作的人員卻大多并不是專業人才，他們在工作中體現出缺乏責任感、素質能力不高等諸多問題，限制了管理效率的提升。

第三，缺乏完善的管理規章。對于學生體質健康測試檔案管理工作，高校大多尚未形成完善的規章制度。這種情況致使檔案歸檔范圍不清、分類方法不明、保管不規范、編號混亂，使得原本就任務繁重的管理工作舉步維艱。另外，這種情況也給部分工作人員留下了推卸責任的余地，加大了檔案遺失和損壞的風險。

第四，管理模式陳舊。盡管目前很多高校都引進了一些現代設備，但實際上這些設備的利用效率卻普遍不高。這種情況的存在一方面是因為工作人員觀念滯后，對管理現代化的必要性認識不足，另一方面則與效率意識淡薄有關。在管理模式依舊相對較為陳舊的前提下，工作人員并不重視數據處理環節，致使現代化和高效化管理長期難以實現。

（三）創新思路

1.借助廣泛宣傳，糾正相關人員的認識偏差

學生體質健康測試檔案管理成效不佳的主要原因之一就在于其沒有得到足夠重視，針對此項原因，本文認為現階段高校有必要借助廣泛宣傳的形式，將相關人員的錯誤認識徹底糾正過來。在宣傳工作中，必須要強調：學生體質健康測試檔案管理歸屬于學校基礎工作，不僅對學校發展影響重大，還體現著學校的建設水平。這種方式可以將檔案管理工作與學校工作聯系起來，提升其地位，有助于改觀全體師生及管理人員的認識。通常來講，能夠對此項管理工作成效產生影響的主要是體育部門、教師、體測人員、檔案員四方，所以，要想真正改變目前的管理局面，高校就必須要督促上述四方重新審視自身工作。為此，高校應在做好廣泛宣傳的同時，重點加強對上述四方人員的教育，糾正他們認識上存在的偏差，使他們在正視學生體質健康測試檔案價值及影響意義的基礎上自覺優化工作方式，進而帶動檔案管理模式的全面優化，達到“以點帶面”的目的。

2.加緊推進數字化建設，重視管理人員綜合素質的增強

在高校學生體質健康測試檔案管理中，數字化其實就是借助以數據庫為代表的現代技術來進行檔案形式的轉換，目的是為檔案資料的管理和利用提供方便。經過壓縮、掃描等程序處理的檔案，將轉換為數字編碼，構成信息庫。這樣一來，人們就可以在需要的時候，利用網絡快速實現信息傳播和利用。比如，高校可以借助計算機等先進設備建立專門的檢索、借閱管理及統計系統，在需要的時候，就可以利用這些系統快速將資料調出。同時，這種做法也有助于實現對管理工作狀況的科學分析，對于管理的改進及優化也有一定益處。但在現實中，高校在進行數字化建設時，也需采取措施增強管理人員的綜合素質，以保證其能夠適應更加新穎和高效的管理模式。為了達到這一目的，高校就要考慮對相關人員進行技能和業務培訓，促進他們管理能力和責任意識的提升。

3.健全機制，并對管理職責進行清晰界定

結合我國高校學生體質健康測試工作的開展模式來講，此種檔案的特殊性集中表現為兩個方面：首先，源于定期測試。其次，參與測試的學生人數眾多，統計負擔大。此種檔案的管理如果缺乏完善規章，必然會出現混亂局面，檔案收集和歸檔均會阻力重重。所以，現階段高校的一大要務就是盡快補充和完善學生體質健康測試檔案管理規章，通過健全管理機制的方式，來明確管理要求、界定管理責任。為此，高校需做到以下三點：首先，保證規章制度的系統性和完整性，將檔案管理的全部環節都囊括在內。只有這樣的制度，才能夠保證管理流程有效銜接，管理中出現問題的可能性才會下降，管理的規范性和工作效率才會提高。其次，結合學校工作實際，針對目前工作中的問題和薄弱環節，來完善規章。每個學校的實際情況都不一樣，學校在健全機制的過程中，應注意聯系工作實際，對于其中關聯重大或者問題嚴重的環節應重點加強。這樣做可以在短時期內取得明顯效果，有助于管理工作的逐步改善。最后，對每個環節的工作提出明確要求。管理是一個協調、控制的過程，要想獲得理想成效，就必須保證過程中每個環節的工作都切實做到位。因而，高校在完善相關規章制度的過程中，必須對各個環節的工作作出明確規定，尤其是收集范圍和歸檔時間，要求必須要具體。這樣做可以使相關人員的工作有據可依、有章可循，對于保證檔案完整、實現管理過程的規范化和高效化均可產生積極影響。

二、結語

無論是對于學生個人來講，還是對于家長及相關部門來講，高校學生體質健康測試檔案管理都是一項必須要做好的工作。鑒于當前階段此項工作中認識偏差、專業人才不足、管理規章不完善、管理模式陳舊等問題依舊突出，高校有必要在工作規劃中確定系統的改進方案，對此項工作進行全面調整。

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