項(xiàng)目化管理引入教研組建設(shè)的實(shí)踐

凌勇

摘 要 高中教研組建設(shè)對學(xué)校發(fā)展和教師個人專業(yè)發(fā)展有著決定性的作用，傳統(tǒng)的上令下達(dá)方式已經(jīng)無法適應(yīng)以“探究，自主，合作”為主要模式的教育教學(xué)新形勢。本文從傳統(tǒng)教研組建設(shè)的制約因素，項(xiàng)目化管理的含義及其在教研組建設(shè)中的運(yùn)用和效果等四個方面進(jìn)行論述，旨在為教研組建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞 教研組建設(shè) 項(xiàng)目 項(xiàng)目化管理

隨著浙江省新高考改革的進(jìn)一步深入、學(xué)生選課走班教學(xué)的全面推廣，普通高中教研組建設(shè)的效果將對全校各年級學(xué)科教學(xué)質(zhì)量、教師個人專業(yè)發(fā)展程度和學(xué)校教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起更重要的作用。因此，大力推進(jìn)教研組建設(shè)成了各校的核心工作。

筆者所在的浙江省湖州市吳興高級中學(xué)是省一級重點(diǎn)高中，省一級特色示范學(xué)校，在校學(xué)生近2500人。教研組工作繁多，任務(wù)重，僅校內(nèi)工作就有近30項(xiàng)常規(guī)工作和其他臨時工作，如制定教學(xué)計劃，組織開展課堂教學(xué)研究，組織落實(shí)教學(xué)資料編寫與保存，開展命題檢測和考試成績分析與改進(jìn)，開展集體備課，開發(fā)開設(shè)選修課，組織組內(nèi)教師進(jìn)行理論學(xué)習(xí)、課題研究和各類業(yè)務(wù)能力評比，策劃開展各項(xiàng)學(xué)生競賽活動，尋求對外交流、同課異構(gòu)，外事翻譯等工作。

面對如此紛繁復(fù)雜的教研組工作，僅僅依靠工作熱情是不夠的，教研組建設(shè)需要極大的精力投入和科學(xué)管理才能出成效。但是，筆者在多年的教研組工作過程中發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的教研組建設(shè)往往遇到教研組工作的量和時間的矛盾，教師個人發(fā)展與教研組發(fā)展的矛盾，各備課組工作協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌等矛盾難以克服。傳統(tǒng)的以教學(xué)備課組為依托，由教研組長全盤管理的模式已經(jīng)無法有效滿足新常態(tài)下教學(xué)管理的要求，為了切實(shí)推進(jìn)教研組工作，創(chuàng)建高效務(wù)實(shí)的教研組，筆者開始嘗試在教研組建設(shè)中引入項(xiàng)目化管理。

一、項(xiàng)目和項(xiàng)目化管理的含義

葉圣陶在《倪煥之》中寫道：“教育這個項(xiàng)目當(dāng)然是不容輕易忽略的。”那么，究竟什么是項(xiàng)目呢？百度百科對項(xiàng)目的定義為“一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的，必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)規(guī)范完成。”

項(xiàng)目化管理（project management）則始于美國1942年的曼哈頓計劃，后由華羅庚教授50年代引進(jìn)中國。維基百科認(rèn)為：項(xiàng)目管理是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個分支，是介于自然科學(xué)和社會科學(xué)之間的一門學(xué)科。

上世紀(jì)80年代開始，項(xiàng)目化管理被廣泛運(yùn)用于社會經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的各個領(lǐng)域，主要用于計劃、評估和控制工作活動，以按時、按預(yù)算和按規(guī)范的工作方式達(dá)到理想的最終效果。項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)是滿足項(xiàng)目的要求與期望，同時滿足項(xiàng)目利益相關(guān)各方不同的要求與期望。

應(yīng)該說項(xiàng)目化管理是所有管理中最繁復(fù)、精微的管理，是一種復(fù)合管理，要求管理者具有多種綜合管理能力。那么，項(xiàng)目化管理是否能在高中教研組建設(shè)中發(fā)揮作用？筆者對此進(jìn)行了行動研究。

二、項(xiàng)目化管理在教研組建設(shè)中的運(yùn)用

1.項(xiàng)目的確立

項(xiàng)目化管理是一門復(fù)雜的科學(xué)，其成敗取決于很多因素。項(xiàng)目化管理中的“項(xiàng)目的確立”是關(guān)系到管理成敗的前提因素。如果不能科學(xué)確定各個工作項(xiàng)目，教研組建設(shè)中紛繁復(fù)雜的各項(xiàng)工作勢必將對項(xiàng)目化管理的推進(jìn)產(chǎn)生消極的影響。

筆者在推進(jìn)教研組項(xiàng)目化管理的過程中首先在維持原有三個教學(xué)備課組的基礎(chǔ)上，確立了以教研組常規(guī)工作為項(xiàng)目的教研組建設(shè)常規(guī)項(xiàng)目組。

以上5個項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作基本涵蓋了教研組建設(shè)中的各個方面，科學(xué)明確地梳理各項(xiàng)工作有利于減少重復(fù)勞動，高效推進(jìn)教研組建設(shè)。

2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和組員的確立

項(xiàng)目化管理的根本目的是取得項(xiàng)目實(shí)施成功所必須的利益相關(guān)者的支持與承諾，同時促使團(tuán)隊全體成員能接受并適應(yīng)新的關(guān)系系統(tǒng)與管理流程。具體而言，項(xiàng)目化管理必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、團(tuán)隊管理層之間能進(jìn)行開誠布公、及時有效的溝通，從而獲得他們的支持、參與與推動；項(xiàng)目組內(nèi)部能進(jìn)行清楚高效的溝通，以保證項(xiàng)目組成員的工作能協(xié)調(diào)一致，按時、保質(zhì)、保量完成預(yù)期的工作任務(wù)，并得到認(rèn)同和提升。因此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和組員的確立是實(shí)現(xiàn)有效項(xiàng)目化管理的保證。

筆者在確立“教研組建設(shè)常規(guī)項(xiàng)目組”的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項(xiàng)目內(nèi)容和對管理者的素質(zhì)要求，結(jié)合組內(nèi)教師特質(zhì)和原三個教學(xué)備課組組織結(jié)構(gòu)，構(gòu)建了以下的教研組項(xiàng)目化管理負(fù)責(zé)人和組員網(wǎng)絡(luò)（見表2）。

各項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人在學(xué)校各備課組，乃至省市具有一定知名度，個人業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，有號召力，善于組織協(xié)調(diào)，有較強(qiáng)的溝通能力，對于落實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)教研組工作起到了很好的正能量作用。組員的分布考慮到了各層面的高中級教師和青年教師，按照各項(xiàng)目組工作需求，力求發(fā)揮老師們的特長，同時兼顧以老帶新，培養(yǎng)隊伍的目的。

3.項(xiàng)目推進(jìn)的原則

筆者在項(xiàng)目化管理的實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn)，在確定了項(xiàng)目分組和人員分工后，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，要注意以下三個原則：

（1）常規(guī)項(xiàng)目階段化

在企業(yè)管理中，管理者交給下屬的每項(xiàng)工作，都可以看做是交給下屬了一個項(xiàng)目。而教研組工作中的項(xiàng)目有相當(dāng)一部分是屬于常規(guī)工作，即時效性不明顯，如搜集各類教學(xué)資源，培養(yǎng)青年教師等。教研組在推進(jìn)項(xiàng)目化管理的過程中可以把常規(guī)項(xiàng)目階段化。如：在期中，期末考試后兩周時間內(nèi)搜集兄弟學(xué)校（市區(qū)）試卷資料；培養(yǎng)青年教師一年內(nèi)獲得市教學(xué)業(yè)務(wù)評比三等獎以上1次等。

（2）項(xiàng)目結(jié)果可測量

各項(xiàng)目組在制定學(xué)年，學(xué)期項(xiàng)目落實(shí)目標(biāo)時，不能使用模糊不可測量的詞語，如培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生、創(chuàng)建高效的課堂，一定要將一流等詞語逐漸細(xì)化，變成可以測量的指標(biāo)，這樣我們才能在日常工作中不斷地改進(jìn)提高并最終達(dá)到我們所訂立的項(xiàng)目目標(biāo)。如：實(shí)現(xiàn)期末統(tǒng)測備課組均分，優(yōu)秀率名列市前三；學(xué)期聽評課次數(shù)不少于15節(jié)等。

（3）項(xiàng)目推進(jìn)可調(diào)整

學(xué)校教學(xué)工作的性質(zhì)決定了各項(xiàng)目組原則上在新學(xué)期開學(xué)前制定本組推進(jìn)項(xiàng)目，雖然比較傳統(tǒng)教學(xué)工作計劃，已經(jīng)大大提高了各備課組活動的統(tǒng)籌性，兼顧了各方面工作，但是，由于教研組需要接受，落實(shí)眾多不可預(yù)測的上級臨時任務(wù)，如學(xué)校各處室，市教育教學(xué)主管部門等，勢必會對項(xiàng)目的推進(jìn)產(chǎn)生影響。因此，在項(xiàng)目推進(jìn)過程中，各項(xiàng)目組應(yīng)該根據(jù)輕重緩急原則進(jìn)行調(diào)整。

三、項(xiàng)目化管理帶來的三個改變

1.無人做事的局面被打破

項(xiàng)目化分組以后，工作和人員的關(guān)系被理順，各個項(xiàng)目組直接對本組所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)，同時，項(xiàng)目制定的時效性和可檢測性決定了各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人和成員必須在規(guī)定時間內(nèi)交付項(xiàng)目成果，在這樣的“按時交付，責(zé)任到人”的任務(wù)模式中，老師們開始積極主動地完成各項(xiàng)任務(wù)，并且能發(fā)揮各自特長，力爭更高效地推進(jìn)工作，工作產(chǎn)出自然也就更高了。

2.單兵作戰(zhàn)的局面被打破

在項(xiàng)目化管理中，我們強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作的作用，往往由負(fù)責(zé)人牽頭，組員落實(shí)，教研組備課組配合。在這樣的工作環(huán)境中，老師們通過制定項(xiàng)目，研究推進(jìn)方式，采用推進(jìn)策略，形成了工作的合力。同時，團(tuán)隊合作使得項(xiàng)目推進(jìn)的決策更科學(xué)，落實(shí)力更強(qiáng)，工作效率更高。

3.青黃不接的局面被打破

傳統(tǒng)教學(xué)工作中，老教師往往甘于奉獻(xiàn)，默默地承擔(dān)著備課組、教研組大量的工作，為學(xué)校教育教學(xué)做出了巨大的貢獻(xiàn)。但是，我們也看到青年教師的成長遇到了“缺少訓(xùn)練機(jī)會”的瓶頸。實(shí)踐證明，項(xiàng)目化管理的推進(jìn)給了中青年教師極大的能力提升平臺，他們在項(xiàng)目落實(shí)的過程中更加直接地學(xué)習(xí)老教師的教研，鍛煉了自己的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，提升了專業(yè)能力，為教研組人才隊伍的建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展增加了砝碼。

實(shí)踐證明，項(xiàng)目化管理在學(xué)校教研組建設(shè)中是可以推廣的，它能理順工作與人員，人員與人員的關(guān)系，極大提高工作效率，兼顧各層面教師的發(fā)展和團(tuán)隊的進(jìn)步。當(dāng)然，我們也應(yīng)該看到學(xué)校教學(xué)項(xiàng)目和企業(yè)項(xiàng)目有著一定的差異，這就需要廣大教育教學(xué)工作者在以人為本和科學(xué)發(fā)展的理念指引下，繼續(xù)探索科學(xué)的管理方式，不斷改進(jìn)教育管理理念，發(fā)揮教育教學(xué)管理的規(guī)范約束、激勵引導(dǎo)和創(chuàng)新發(fā)展等方面的功能。

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