創意是企業制勝的秘訣。然而,新理念的誕生才是第一步,關鍵還在于將創意轉換為行動。在商業中,只有能夠帶來創新的創造力才是有用的。因此,管理者必須學會對創造思維的系統運用,以實現收入增長,吸引消費者,擴大自身的影響等。此外,創意還必須與企業戰略相吻合,為利益相關者真正地解決問題,能夠經受實踐檢驗。
基于以上考慮,很容易看到,許多公司所謂的頭腦風暴的效果并不理想,其過程對于參與者而言可能是有趣的,但是其成果卻是脫離實際的。為此,普渡大學土木工程學副教授Joseph V. Sinfield及其團隊為創意的有效產生設計了一套整合型解決方案。
第一步:確認問題所在和解決方案的范疇
很多人會將創意直覺地理解為天馬行空的想象。事實上,發散性思維確實對新理念產生十分關鍵,但是明確問題的所在并劃定答案的范疇在創造性思維中同樣重要。這能夠防止企業在毫無意義的創意上浪費時間與資源,同樣能夠在可行性的前提下有效擴展思路。另外,邊界的限定還會促使創意者更多地鉆研一個領域,而非淺嘗輒止地提出不同方案。
第二步:分解問題
在明確問題之后,問題往往還是相當復雜而不能直接付諸于頭腦風暴。因此,一蹴而就的方案往往并不可行,我們必須學會將問題分解。例如,在討論供應鏈問題中,我們需要將其分解為制造-倉儲-中間商-物流-消費者不同環節,并進一步明確各個環節中的不同問題,就能夠更有針對性地對問題進行創意解決。
第三步:使問題個人化
在明確細分問題并確立具體目標后,我們所面臨的問題往往也相當宏觀。但是,在面對這些抽象挑戰時,我們卻要以一種同情心處理它們。因為企業所面臨的任何問題都要最終影響到活生生的人。我們應當學會與消費者、利益相關者進行換位思考。概括地看,我們需要解決的問題不過三類:功能性的、情感性的以及社會性的。為充分理解我們所面臨的問題,所有三類性質都需要考慮到。一旦問題的性質確定了,我們的任務就是將問題盡量逼真化,使問題解決者能夠身臨其境地感受到問題中當事人的困惑。
第四步:跳出問題看問題
發現新創意往往需要新視角,需要挑戰組織或行業中既有假設的意愿。因此,在解決問題中,我們不僅需要咨詢專業人士,還需要學會從領域外經驗人士那里汲取意見,尋找新的視角。這一方法類似于學術研究中將不同學科背景的人聚攏在一起,對同一問題進行討論,從而匯聚不同學科的智慧,達成更加有效的解決方案。
第五步:在聚合前發散
面對創意挑戰,我們的想法當然越多越好。但是,傳統的頭腦風暴法卻是有風險的:一個有力的聲音往往會傾軋不同的聲音,甚至使整個團隊達成一些不成熟的方案。那么,如何才能最有效地利用多樣化的視角呢。研究者發現,與小組討論相比,我們最好給每個成員五到十分鐘時間,讓他們各自盡可能多地寫下自己的想法。這樣,即使那些不愿或羞澀于發表自己見解的成員也會給出建議,更重要的是,紙上的列表能夠防止小組討論過早達成解決方案。這一方式能夠有效實現個人思考和團隊思考的結合,在實踐中,它的效率往往是單純團隊討論的三倍。
第六步:為完整方案創建“思維簡歷”
在個體列出自己的想法后,團隊應當瀏覽所有的想法并將其分類(如框架-細節)。為實現團隊討論的最大效率,應當擬定所有想法的細節,創建“思維簡歷”,其中一般包括:實現它需要何種資源;消費者將會受到何種影響;這一想法的經濟持續性如何。對于不同想法的比較需要以結構化的“當面鑼對面鼓”的方式進行,而不應有所傾斜。
第七步:創建學習方案
創意的產生不是結束,反而是行動的開始。因此,我們應當為具體想法創建實施方案,明確實施方案中的重要假設,并跟進觀察;明確每一步驟所需要的資源和時間;明確在每一步驟中我們所應有的結果,并如何基于此種結果調整方案。
創意無時無刻不在產生,但是管理者卻不能依賴這種隨機的捉迷藏式的途徑,而應當遵循使創意更加有效化的方式,直接解決你所面臨的市場、商業模式、應急管理等問題。如此一來,創意才能更有效地轉換為生產力。