試論科研檔案工作者應具備的素養(yǎng)要求

陳思伽

【摘要】科研檔案是科研院所檔案的重要組成部分，嚴格規(guī)范科研檔案管理在科研管理中具有重要的地位和作用，可以保證科研工作的準確性和科研記錄的完整性，利于基礎資料的保存并使其發(fā)揮應有的科學價值。因此，科研檔案管理需要一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。本文從幾個方面探討了科研檔案工作者應具備的基本素質。

【關鍵詞】科研檔案；檔案工作者；自身素質

科研檔案是指在科研工作中形成的，具有保存價值的科技文件資料。科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，應當把科研課題檔案工作與科研計劃、檢查、驗收和成果管理緊密結合起來，實行同步管理。

在水產科研檔案管理中主要還是以科研課題與科研成果為主，加強課題后期的文書管理是科研檔案工作重中之重的任務，如收集歸檔各種課題合同書、年度進展報告、相關性論文發(fā)表情況、結題報告、經費使用情況等。還有在科研管理工作中，作為日常工作的各種管理性文件，如各種有關的水產科研法規(guī)、有關規(guī)定等文件都是科研檔案管理收集的內容。

近年來，水產科學技術的迅速發(fā)展，大量的科研課題、科研成果、科研專利、高新技術等科研材料不斷增多，給水產科研管理工作增添了又一項新的工作內容。水產科研檔案是水產科學研究過程中的寶貴財富，是水產科研水平實力的一種體現(xiàn)，必須重視其形成過程中材料收集、整理、編排、保存與利用等環(huán)節(jié)工作，其目的是對科研檔案進行更加科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理。科研檔案是真實記錄科研活動歷史及其成果記錄的綜合載體，對科學技術研究發(fā)展的延續(xù)性有很好的指導促進作用，同時還具有科學研究依據(jù)、憑證、參考等重要作用。因此，科研檔案不僅是一種無形的財富，還與醫(yī)院未來開展科研活動密不可分，其重要性不言而喻。相應的科研檔案管理就需要一支政治強、業(yè)務精、作風好的高素質檔案工作隊伍。要適應新形勢的需要，科研檔案工作者必須具備以下素質。

一、政治素質要合格

科研檔案工作是檔案工作的一部分，檔案工作是一項政治機要性很強的工作，沒有較高的政治素質和強烈的責任感無法擔任此項工作。因此科研檔案工作者和其他檔案工作者一樣，應該做到：

（一）樹立堅定的政治信念，用科學的理論武裝頭腦。要堅定不移地執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持正確的政治方向；要有高度的政治敏銳性和嚴明的政治紀律性，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；在工作中不徇私情、廉潔自律，真正維護社會、集體和個人的利益。

（二）要有良好的職業(yè)道德和嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌，既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征，也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。

（三）要有強烈的責任感和高度的事業(yè)心。科研檔案工作是一項政治性、管理性、服務性很強的工作，這就要求檔案工作者要時刻嚴守機密；要充分發(fā)揮自己的主觀能動性，不斷強化工作能力，不斷提升工作質量。

（四）具有必要的政策水平。既要熟悉和掌握國家有關檔案工作的法規(guī)、政策，又要熟悉和掌握與檔案工作相關的方針、政策、標準和方法。

（五）具有依法治檔的法制意識。用法律和紀律約束自己，牢固樹立以法治檔的思想觀念，與一切違反《檔案法》的行為進行堅決的斗爭。

二、知識素質要全面

科學文化知識是人類改造自然和改造社會的經驗總結，要成為本職工作的行家里手，就要優(yōu)化知識結構，拓寬知識面。既要熟練掌握一定的專業(yè)理論知識，又要熟練掌握與檔案工作相關學科的基礎知識，具備多種新知識、新技能，成為復合型檔案專業(yè)人才。

掌握檔案專業(yè)知識。檔案工作是專門業(yè)務，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計到提供利用，有一整套的理論和工作方法，科研檔案工作人員只有學習掌握這些理論與方法，才能保證工作質量，提高工作效能，逐步實現(xiàn)學生檔案工作的科學管理。

掌握計算機知識。由于多媒體技術和網絡技術在檔案現(xiàn)代化管理中的廣泛應用，計算機已經從輔助性工具逐漸成為檔案現(xiàn)代化管理必備的技術，要適應檔案管理現(xiàn)代化，就必須掌握計算機數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體和網絡管理等方面的技能。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現(xiàn)代化設備的應用技術，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。

掌握一定的外語知識。在當今社會沒有一定的外語功底已難以勝任檔案管理工作，尤其是英語在計算機網絡技術使用的各種軟件以及網絡信息資源中，占有很大比例，為適應工作的需要，科研檔案工作者還需具備一定的英語應用能力，這樣才能適應新時期、新形勢對學生檔案工作者的要求。

三、業(yè)務素質要精湛

樹立以人為本的服務意識。以提供服務為己任，各項工作都應首先從利用者的角度來思考，一切服務都應以利用者的需求為出發(fā)點。

樹立遠大理想，熱愛科研檔案事業(yè)。明確自己肩負的責任，以主人翁的工作態(tài)度，嚴肅認真的工作作風，把高度責任心、事業(yè)心貫穿在科研檔案工作的各個環(huán)節(jié)。

培養(yǎng)求真務實、精益求精的工作作風。科研檔案工作是一項長期、艱苦、細致的工作，從材料的形成、收集、整理、歸檔、轉遞到檔案的保管、利用，每一個環(huán)節(jié)都離不開求真務實，每一個過程都要求謹小慎微，任何一個細節(jié)的失誤都會給后面的工作帶來麻煩。

培養(yǎng)創(chuàng)新意識。科研檔案工作者要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，不斷改進，大膽創(chuàng)新；要不斷轉換思維方式，克服慣于從眾的心理弱勢和墨守成規(guī)的保守思想；要有創(chuàng)新的觀念和意識，為檔案事業(yè)出謀劃策。結合工作實際，提出新思路、新觀點，改革原有的服務模式，利用現(xiàn)代化技術開發(fā)利用檔案資源，促進科研檔案工作的發(fā)展。

四、須具備科學管理素質

靜態(tài)管理與動態(tài)管理相結合。管理現(xiàn)存的科研檔案是靜態(tài)的，而積極主動地廣泛收集、分項、整理檔案資料，則是動態(tài)的。靜，是相對的，動則是絕對的。收集要齊全，整理要細，歸檔要嚴謹。這又是屬于“動”的過程。歸檔以后入庫，精心保管，這是屬“靜”的境界。

手工操作與電腦操作相結合。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，計算機、網絡的普及與應用，逐步實行科研檔案的自動化管理是大勢所趨。因此，科研檔案管理者必須學習和運用現(xiàn)代化管理手段，加快檔案管理現(xiàn)代化進程。

規(guī)章制度與實際情況相結合。只有制定并嚴格履行檔案管理的各項規(guī)章制度，才能切實加強科研檔案的管理工作，進一步推進科研檔案工作的制度化、規(guī)范化、科學化，有效地發(fā)揮科研檔案在科研、管理工作中的作用。檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

五、心理素質要優(yōu)良

心理素質是整體素質的基礎，培養(yǎng)科研檔案管理人員的心理素質是十分重要的。具體表現(xiàn)在：

對本職工作具有濃厚的興趣和滿腔的工作熱情。對工作要有主動性和創(chuàng)造性，積極主動地克服和解決所遇到的各種困難，克服畏難情緒，激流勇進。

具有保持良好的心理狀態(tài)、從容面對環(huán)境變化的能力。科研檔案工作者時時刻刻都面對著新材料、新檔案，工作內容也總是在重復，時間久了容易產生厭煩情緒，所以面對這些變化，管理人員要保持心境寬廣、意志堅定，對檔案事業(yè)應保持執(zhí)著，從容面對各種困難，激流勇進，不斷調整自己的心理狀態(tài)，來適應不斷出現(xiàn)的新情況。

作為新時期的科研檔案工作者，只有樹立遠大理想，熱愛檔案事業(yè)，強化服務意識、法制意識，終生學習，豐富自身的知識結構，始終立足于與時俱進、改革創(chuàng)新，不斷提高自身整體素質，才能成為新世紀檔案工作的復合型管理人才，才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展，適應全面建設小康社會的新形勢，為社會的進步、經濟的繁榮作出自己的貢獻。

【參考文獻】

[1]張虹.適應入世——提高檔案工作者素質至關重要.貴州檔案，2002（06）：21-22.

[2]李麗娟.談新形勢下檔案工作者的基本素質.一重技術，2005（01）：93-94.

[3]孫曉云.高校科技檔案管理工作與高校科研工作.黑龍江高校研究，2004（08）：34-35.

[4]周桂華.淺談新形勢下農業(yè)科研檔案管理存在的問題與對策.農業(yè)科技管理，2005（01）：45-46.

[5]林丹青.關于新時期農業(yè)科研檔案管理的思考.現(xiàn)代農業(yè)科技，2006（11S）：23-24.