加強血站檔案管理工作信息化建設初探

龐淑麗

【摘要】血站檔案作為血站日常管理工作當中的重要組成內容，同時也是血站產生糾紛時的主要依據。基于此，本文通過對血站檔案信息化建設中所存在問題的分析，提出加強血站檔案管理工作信息化建設的有效策略。

【關鍵詞】血站檔案；信息化管理；問題；策略

一、血站檔案信息化建設的重要意義

21世紀是信息化時代，隨著科技的不斷進步，使得血站檔案管理工作實現信息化發展也成為其未來的主流發展趨勢，同時這也是血站管理實現現代化發展的重要體現。首先，血站檔案管理信息化建設能夠有力引導管理人員充分認識到血站檔案管理現代化發展的重要意義，從而樹立正確科學的血站檔案管理思想。同時，血站檔案的信息化建設還可以自覺地提升自身的計算機應用水平和管理能力，才能夠為實現血站檔案信息化建設發揮出自己的作用。其次，血站檔案的信息化建設也是推動血站管理工作的規范化、標準化發展的重要動力。

二、血站檔案信息化建設中存在的問題

（一）缺乏足夠的重視。從整體上來看，當前國內血站檔案信息化建設水平依然比較低，這主要是因為政府部門對于血站檔案信息化建設沒有給予足夠的重視。尤其是偏遠地區受經濟、社會以及文化等多種因素的影響，從而使得其難以實現血站檔案信息化建設。

（二）專業管理人員比較匱乏。目前國內大部分血站檔案信息化建設的基礎設施都比較滯后，再加上政府部門對于血站檔案信息化建設不予重視，從而使得血站沒有有效的人才培養資金和制度，進而也就影響了血站檔案的可持續發展。

（三）缺少統一的管理體系。血站管理作為一個新興行業，也使得我國在血站管理體系尚未形成成熟的技術與軟件。除此之外，受到區域上的影響，各地血站所使用的檔案管理軟件、模式都存在較大的差異，這不利于血站檔案管理體系的統一化發展。

（四）與其他管理銜接程度較低。文檔一體化作為未來血站檔案信息化管理的主要發展方向，其能夠將檔案管理與文書處理工作進行充分融合，從而全面提升血站檔案管理水平。但是由于當前我國大部分血站檔案信息化建設水平較低且管理制度、人才以及資金方面都存在很多的困難，使得血站檔案管理工作與生產等其他管理工作難以進行銜接，從而無法實現文檔一體化。

三、增強血站檔案信息化管理建設的有效策略

（一）加強基礎設施建設水平。在血站檔案信息化建設中，相關部門首先就是要加強血站的基礎設施建設，通過加大人力、物力以及財力的投入力度，創建出科學合理的管理體系。同時，在檔案信息化建設上，還要注重對互聯網信息技術的運用，從而使得各地方血站可以通過網絡就可以進行信息傳遞和交流，以此實現資源的共享，促進血站檔案信息化建設的規范化、統一化發展。

（二）加大血站檔案管理工作人員業務培訓力度。首先，血站在對檔案管理人員的業務培訓上，要注重理論與實踐相結合，從而使得檔案管理水平可以有效合理地將所學知識充分地運用血站檔案信息化建設工作中。其次是要重點加強對血站檔案管理人員計算機領域的知識、技能培訓，從而使得其能夠熟練運用各類信息化工具，以此便于其日后操作更多的檔案管理系統。最后是檔案管理工作人員還應當自覺地對檔案信息需求進行深入研究分析，從而通過對檔案管理目標的開發，來提升血站檔案管理的效率和質量。除此之外，血站檔案管理人員還要對管理工作內容進行反復練習，對檔案中的各類資料進行細致地分類，做好材料的編號工作，從而便于將來資料的查找。同時，管理人員在信息的收集、整理上要嚴格遵循工作制度和規范，從而保證檔案信息的高質量和規范性。

（三）制定健全的血站檔案信息標準。在血站檔案信息化標準制定上，著重要解決的就是電子檔案、電子文件以及存儲和查詢等方面的信息化標準，從而使得血站檔案信息化資源建設水平得到進一步的提升。

（四）提升血站檔案信息安全與保密水平。檔案管理工作人員要嚴格按照相關規范做好自己的本職工作，要保障在工作中檔案的完整、保密以及安全。首先要配備相應的防火、防盜設施，存放檔案的地方要安裝溫度計，從而防止屋內溫度過高而產生火災。其次是要做好防蟲、防潮工作。保持檔案室內的通風，定期噴藥滅蟲。最后是要對存放的檔案進行定期檢查，從而保障檔案的保密性。非相關人員禁止進入到檔案室，與血源接觸的人、病人等禁止進入到檔案室，同時還要注意對獻血者隱私的保護。

四、結語

隨著信息化技術在各領域的廣泛應用，使得血站檔案管理走向信息化方向也成為一種發展上的必然趨勢。但是由于我國血站管理信息化建設還處于探索研究階段，從而使得其在信息化建設上面臨著資金、制度以及人才上的種種限制。本文通過研究后得出，當前我國血站只有增強基礎設施建設、注重人員培訓、制定嚴格的管理標準，才能夠真正促進血站檔案管理的信息化發展。

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