新常態(tài)下人事檔案的創(chuàng)新管理探索

鄭暉

【摘要】人事檔案是用于記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等方面信息的文件材料，是轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等方面的依據(jù)和參考。近幾年來，隨著企業(yè)之間的競爭越來越激烈，人力資源的重要性逐漸體現(xiàn)出來，人事檔案管理作為人力資源中的一個(gè)分支，其改革與創(chuàng)新同樣重要。

【關(guān)鍵詞】新常態(tài)；人事檔案；檔案管理；創(chuàng)新探索

一、新常態(tài)下人事檔案管理存在的問題

（一）曲解概念。我國人事檔案管理效果一直存在問題的原因之一是人們對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知不明確，曲解了人事檔案管理的概念，使人事檔案管理系統(tǒng)流于形式，無法發(fā)揮其預(yù)期的效果。很多人認(rèn)為人事檔案只是一份個(gè)人經(jīng)歷的表格，是人生大事小情的記錄；還有人認(rèn)為人事檔案管理只需要對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)，不需要考慮下級(jí)的感受，為人事檔案管理增加了一絲神秘的氣息。很多從事人事檔案管理的工作人員認(rèn)為自己的兢兢業(yè)業(yè)都是在服務(wù)別人，為他人做嫁衣，是一種不平等的表現(xiàn)，因此對(duì)人事檔案管理工作也不是非常認(rèn)真。

（二）手段落后。一般情況下，我國企業(yè)從兩個(gè)渠道獲取到個(gè)人的人事檔案，一條是由該企業(yè)人力資源管理部門提供的，另一條是由國家人事檔案管理機(jī)構(gòu)提供的。這兩種資料內(nèi)容都很久沒有更新過，所以，無法反映個(gè)人現(xiàn)階段的發(fā)展情況，企業(yè)無法對(duì)應(yīng)聘者作出明確的判斷，很容易下達(dá)錯(cuò)誤的決策。這都是由于我國人事檔案管理模式落后的原因造成的，沒有使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)去完善人事檔案管理，無法及時(shí)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行更新，降低了人事檔案的使用率。

（三）缺乏真實(shí)性。傳統(tǒng)的固定化人事檔案管理模式缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性，人事檔案管理工作人員會(huì)填寫很多份人事檔案，難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況，再加上企業(yè)對(duì)人事檔案管理的不重視，導(dǎo)致人事檔案在錄入過程中的不規(guī)范性比較多，嚴(yán)重影響了人事檔案的真實(shí)性與可靠性，使人事檔案管理流于形式，無法發(fā)揮其本來的作用。很多人在進(jìn)行人事檔案填寫的時(shí)候，都會(huì)將優(yōu)點(diǎn)放大，而缺點(diǎn)一筆帶過，像是豐富培訓(xùn)經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷，處處都是記載表揚(yáng)的話，忽視了人事檔案的客觀性。由此可見，要嚴(yán)格對(duì)人事檔案登記進(jìn)行把關(guān)，確保人事檔案的真實(shí)性。

二、新常態(tài)下人事檔案的創(chuàng)新管理探索

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宣傳工作。在新常態(tài)的影響下，要想推動(dòng)人事檔案管理的創(chuàng)新，首先要提高上位者對(duì)人事檔案管理的重視程度，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的宣傳力度，根據(jù)各個(gè)地區(qū)的發(fā)展情況進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳，充分利用媒體效應(yīng)，使人民群眾對(duì)人事檔案管理有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，明確人事檔案管理在人力資源管理中的地位，使企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的利用，從而推動(dòng)企業(yè)與國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展。

（二）深化人事檔案管理制度的改革與創(chuàng)新。根據(jù)現(xiàn)階段我國人事檔案管理的發(fā)展情況來看，其建設(shè)還存在著很多的問題，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，要不斷對(duì)其進(jìn)行改革與創(chuàng)新才是王道。打破傳統(tǒng)人事檔案管理中的“單位化”“內(nèi)部化”“神秘化”，依照目前的市場經(jīng)濟(jì)形勢對(duì)人事檔案管理進(jìn)行分析，積極完善人事檔案管理制度的確立，使人事檔案管理能夠在人力資源管理中發(fā)揮重要的作用。近幾年來，各個(gè)領(lǐng)域中企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展有著突飛猛進(jìn)的變化，對(duì)于人才的需求也越來越苛刻，新常態(tài)下的人事檔案管理要能夠適應(yīng)人才流動(dòng)的模式，只有這樣才能為企業(yè)招攬更多的人才，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）將人事檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛，正在逐漸成為一種時(shí)代潮流，要想提高人事檔案的創(chuàng)新管理，就要將人事檔案管理與信息技術(shù)相結(jié)合，推動(dòng)人事檔案管理向多元化、信息化的方向發(fā)展。采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行歸納與管理，能夠提高對(duì)人事檔案的利用率，有助于人事檔案的資源共享，打破傳統(tǒng)的固定化人事檔案管理模式，將人事檔案轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)的形式，使其管理起來更加的便利，不會(huì)再出現(xiàn)“棄檔” “死檔”的現(xiàn)象。

三、結(jié)語

綜上分析可知，人事檔案是企業(yè)和國家發(fā)展經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)，人事檔案管理在眾多管理項(xiàng)目中占據(jù)重要的地位，在新常態(tài)的影響下，要不斷對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革與創(chuàng)新，加強(qiáng)企業(yè)和國家領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，加大對(duì)人事檔案的管理力度，將固定化的人事檔案管理模式向多元化、信息化的方向發(fā)展，從根本上提高我國在國際上的競爭力。

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