高職院校事務文書寫作教學存在的問題研究

陳元瑞

摘要：事務文書作為高職院校寫作課程體系的重要組成部分，對于提高學生綜合素質意義重大。學生知識較低導致寫作能力很弱、教師重寫作理論教學而輕寫作能力培養、教學方法與手段傳統落后等，都是當前高職院校事務文書寫作教學中存在的主要問題。對此，應引起高度重視并提出相應的對策，以期對高職院校事務文書寫作教學起到促進作用，并幫助學生更好地掌握事務文書寫作技能。

關鍵詞：高職院校事務文書教學問題

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業單位及個人在處理日常事務中的實用性文書，也是生活中應用廣泛，種類、數量繁多的類應用文。作為應用寫作的重要組成部分，對于絕大多數學生來說，是綜合性、實踐性很強的必修內容，也是最實用的部分內容。但是，作為必修內容的事務文書寫作教學近幾年來在高職院校存在著各種各樣的問題，且教學效果不佳的現象越來越普遍。因此，怎樣有效地提高學生的學習興趣與寫作能力，怎樣改善事務文書寫作的教學效果，就成了高職院校的當務之急。

事務文書是用來溝通信息、總結得失、研究問題、指導工作、規范行為的實用性文書，具有很強的實踐性和操作性。作為高職院校寫作課程體系的重要組成部分，它的教學目的是為了讓學生能動手制作文書，但事務文書寫作知識廣博而紛繁，內容相對來說抽象而乏味，再加上高職院校學生知識水平較低、寫作能力較弱，傳統的教學方法很難使學生制作文書的水平得以提高。具體來說，高職院校事務文書寫作教學中存在的主要問題體現在以下三個方面：

一、學生知識有限，寫作能力薄弱

與普通高校學生相比，高職院校的學生自身素質要差些，他們文化知識水平較低，寫作能力較薄弱。大多數學生僅具有零散而不均衡的寫作知識，寫出來的文章往往思路不清晰，主題不鮮明，材料不恰當，結構不合理，語句不通順；另外，學生直接感知社會的范圍狹窄、缺乏社會閱歷、缺乏必要的社會知識和專業知識等，使課程教學無法延伸下去，這些都增加了教師教學的難度。此外，現在的高職生普遍缺乏勤奮精神，求知欲不強，自律性較差，加上對事務文書寫作的重要性認識不足和存在偏差，無疑也給教學增加了難度。不少學生認為上高職院校就是學習專業知識和技能，其他課程無關重要。還有不少學生認為，如今網絡世界無所不有，需要什么樣的文章上網下載即可，哪里需要花這么多的時間到課室聽老師講解。因此，學生對事務文書寫作教學表現出厭倦心理，甚至逃課，導致教學效果不理想，學生的寫作能力根本無法提高。

二、教師重寫作理論教學，輕寫作能力培養

高職院校的不少教師缺乏在企業和行政管理部門進行事務文書寫作的經驗。因此，在授課過程中，只能根據書上的理論，多講寫作知識、寫作規則，就寫作談寫作，缺乏職業能力實務和工作情景講解，使得事務文書寫作與實際工作運用不完全相符。

事務文書寫作的理論對寫作實踐有直接的、具體的指導作用，掌握其理論，正確認識各類事務文書的特點和寫法，無疑會幫助我們在進行寫作實踐時少走彎路，寫出規范得體的文書。但理論知識的掌握，畢竟不等同于能力的形成和提高，要將事務文書寫作知識轉化為寫作能力，需要依靠有目的、有計劃的寫作訓練和寫作實踐。然而，當前高職院校許多寫作教師認為只要把事務文書寫作的理論完整地傳授給學生，讓學生了解了不同文種的基本概念、作用、文體格式、寫作套路后，輔之以一定的作業練習，學生就能“依葫蘆畫瓢”寫出不同文種的事務文書，進而掌握了不同文種的寫作技巧和寫作能力。這種教學理念過于傳統、片面，其結果是學生上課忙著聽講做筆記，課后照著教材范文、筆記進行寫作，這就很容易造成學用脫節、盲目寫作的被動局面，寫出的習作刻板、雷同，很難把寫作理論轉化為學生的實際寫作能力；旦離開教材、筆記，學生便會束手無策，無從下筆，學生的寫作能力也就很難從根本上得以提高。

三、教學方法與手段傳統落后

目前，大多數高職院校的事務文書教學主要采用的是傳統的程式化課堂教學，教學方法單一，嚴重制約著教學質量。傳統的事務文書寫作教學，一般以教師講授為主，分三步進行：第一步，教師講授有關理論知識，包括一些概念、格式、特點、寫作技巧及注意事項等，其目的是讓學生首先得到寫作的理論形態，樹立種寫作標準；第二步，在教師指導下分析典型文章，即用具體的文章去印證所學理論，加強對理論的認識和理解；第三步，寫作訓練，即用所學理論去規范自己的寫作行為，培養寫作能力。這種教學方法及模式表面看似乎很完美，但這種完美的背后卻存在很多弊端。一方面，忽視了學生的主體地位，整個教學過程以教師講授為主，學生成了聽課的機器，缺乏師生之間的互動，久而久之，學生必然產生厭煩心理，失去學習興趣；另一方面，缺少實踐訓練，整個教學過程偏重理論講授而實踐訓練極少，即便是寫作訓練，也只是在課堂中進行，沒有系統的靈活多樣的訓練方式，很難讓學生真正地學以致用。

另外，高職院校在事務文書教學中教學手段單，主要以傳統教室的板書教學為主，多媒體教學手段使用頻率不高。我們應該充分認識到，板書式教學手段不能滿足事務文書教學過程中展示大量的例文、例句及案件材料的需要。事務文書的相關教材中提供的例文大多比較陳舊，在課堂上教師要將

些更新更好的例文展示給學生，只能將其片段抄在黑板上，或讀給學生聽，這樣費時費力數量少，不利于教師對例文的深入講解和分析，從而影響教學效果。