檔案信息化建設在交通運輸行政處罰路政案件管理中的應用價值

張嬋芬

摘要：本文作者根據多年工作檢驗重點闡述了交通運輸行政處罰路政案件管理中的信息化建設的重要性以及交通運輸部門檔案管理信息化建設的具體辦法與措施。文章分為幾大塊，首先，作者從各個方面講述信息變化時代交通運輸行政處罰路路政案件檔案管理信息化建設的重要性，其次，作者著重介紹了交通運輸部門檔案管理信息化建設的內容，最后，作者結合多年的檔案管理經驗，提出實現交通運輸部門檔案管理信息化建設的辦法和措施，在這個章節里，作者進一步將具體辦法和措施分類，包括建立健全檔案管理的計算機網絡，完善單位的電子文件管理，同時，要建立健全檔案安全管理的體制等等。本文作者希望通過文章與各位有志之士取得交流，也希望進一步促進我國交通運輸部門檔案管理中的信息化建設，使得該行業能夠得到長期，持久的發展。

關鍵詞：交通運輸；路政處罰；電子文檔；網絡建設

隨著全球化網絡浪潮的席卷，同時伴隨這計算機信息技術的迅猛發展，檔案管理工作在各行各業越來越顯示出其不可或缺的重要性。與此同時，在各行業呈現一派欣欣向榮的時期，在交通運輸部門也呈現出良好的發展勢頭，也需要做到與時俱進，不斷加快加強檔案管理的信息化建設。只有不懈努力，才能確保我國交通運輸檔案的可靠性和真實性，最終成為我國交通運輸業的得力臂膀。 然而，美中不足的是，我國目前的交通檔案管理水品明顯偏低，存在各種各樣的令人困擾的問題，在很大程度上阻礙了我國交通運輸行政處罰路政案件文檔的發展，也在一定程度上阻礙了我國交通運輸業檔案管理工作前進的步伐。鑒于上述問題的存在，筆者根據多年檔案管理工作撰寫此文，結合自己的工作經驗提出改善問題的方法和具體措施。

下面，筆者將分三大塊詳細闡述交通運輸部門檔案管理工作存在的問題和改善措施：

一、交通運輸部門檔案管理信息化的重要意義

所謂檔案管理信息話具體指的是，相關只能部門采用信息化管理理念以及方式和方法，快速、高校地對紛繁復雜的檔案信息進行分門別類地篩選、分類、儲存和檢索，從而使得傳統的人工統計檔案的管理方式轉表為檔案的網絡信息化管理，最終提高資源利用效率以及工作效率。

當前，我們國家正處于網絡化浪潮的風口浪尖，在各行各業推廣檔案信息化建設，在一定程度上加快了電子檔案的應用與推廣。這種高效，便捷，快捷的檔案管理方式以計算機網絡技術為支撐，便于客戶對檔案進行及時保存、實時查詢，以及便于工作人員修改、檢索等。

與傳統檔案管理方式相比，電子檔案具有無可比擬的優勢，無論各方個面。具體來講它兼具成本低、效率高，方便快捷等優勢。除了上述種種優勢以外，電子檔案還有它的無可取代的地位。在現階段網絡信息化時代，各行各業已經普及計算機技術，電子檔案技術的出現，大力促進了整個國家各行各業的變革，創造出令人矚目的社會和經濟效益。

對于我國交通運輸部門來講，同樣需要實現檔案管理的信息化。可以說，實現檔案管理信息化是網絡時代發展的必然趨勢，也是切實提高交通運輸部門工作效率的必需與充要條件。綜上所述，加快交通運輸部門的檔案管理信息化建設已經成為未來行業良性發展的剛需，所以，對于這個問題，亟需引起我國交通部門的各級領導以及相關的檔案管理人員加倍的重視。

二、交通運輸部門檔案管理信息化建設的具體內容

交通運輸部門檔案管理信息化建設的具體內容可以分為三個部分，分別是檔案的基礎建設部分（硬件和軟件），檔案信息的數字化進程，以及檔案信息的安全體制建設，下面分別闡述以上內內容的具體情況。

（一）電子檔案的基礎建設

電子檔案的基礎建設包括硬件，軟件方面的支持，這是基礎部分，是實現電子信息話的基礎。在硬件條件和軟件有一定的保障基礎上，需要積極采用計算機技術進行梳理和管理，從而加快網絡資源的傳輸和管理，進而達到資源共享。 筆者覺得，交通部門在具體的工作安排和部署中，若想盡快實現以上目標，就需要加快單位的局域網建設，并在檔案管理中積極推進網絡化管理。

（二）加速實現信息的數字化進程

一般情況下，信息的數字化進程包括兩個方面，一是文件的數字化，二是目錄的數字化。在具體工作中，需要積極采用高科技手段，整合紙質的檔案，資源和文件，將三者整合成數字化檔案，建立同一高效的數據庫。

（三）建設檔案信息安全體制

采用專業的辦法建立健全檔案信息安全體制，確保檔案信息中各項數據安全，可靠和真實。

應該采用技術與管理相結合的方式，建設檔案安全機制，防御病毒對計算機的攻擊，確保數據的安全。與此同時，也要加強檔案管理人員專業知識的培訓，所謂術業有專攻，確保干一行就精通一行。

三、加快交通運輸部門檔案管理信息化建設的辦法與具體措施

由以上幾點，我們不難看出，加快交通運輸部門檔案管理信息化建設迫在眉睫，刻不容緩。筆者根據實際工作經驗總結出一下幾點措施和辦法。

（一）以網站為基點 加快信息化建設

具體可以落實為，在信息化建設的過程中，可以以網站建設為支點展開相關的建設工作。這樣做的好處有幾點，一是廣大用戶可以通過這個平臺查詢實時的處罰信息和相關路政信息以及交通運輸部門頒布的政策和交通法規，非常直觀，用戶可以通過互聯網看到自己最需要的信息。同時廣大用戶在查詢交通信息的過程中，能夠快速的完成對信息的檢索以及歸檔，十分方便。除此以外，還可以充分利用互聯網的特點，在檢索窗口的上方設置模塊，即客服咨詢，用戶有問題可以隨時輸入到對話框里，以便獲得即時信息。建設網站的時候，筆者建議可以與國際接軌，采用先進的技術和理念，打造一流的平臺建設，并通過媒體積極正面宣傳，吸引廣大用戶關注的目光，為打造國際化交通信息網站起到推動作用。同時，筆者認為，除了網站之外，我們可以積極利用手中的資源建立APP客戶端或者建立自己的微信公眾號，將網站，APP客戶端和微信公眾號捆綁在一起，有信息可以即時共享，用戶既可以成網站的注冊會員，也可以成為APP的優質用戶，同時還能在微信上轉發和分享信息，同時要注意，多在宣傳上下些工夫，可以通過一定的物質獎勵來吸引更多用戶的關注和轉發。

（二）加強電子文件的實時管理

隨著越來越多的紙質文檔和資料被輸入到計算機中成為電子文件，我們也必須對電子文件加強管理。舉個例子，已經歸檔成型的電子文件，我們要注意文件的安全性，最好能設置成只讀模式，也就是只能閱覽不能隨意更改，以此來保護文件的安全。其實，電子文檔和紙質文檔只是存儲的介質發生變化，內容仍然一樣值得我們重視和珍藏。

（三）建立標準體系 加強檔案規范化管理

首先，交通部門在檔案管理的工作中，需要以國家的檔案信息化標準來為自己建立一個標桿，同時結合自身的實際特點建立一套適合自身發展的標準體系，這有這樣，才能將工作做得細致和完美。

其次，在建立檔案的信息庫時，盡量做到便捷，高效，不違反國家制度。

最后，檔案管理中的硬件和軟件管理，也要遵循一定的標準，也要有明確的規定，防止電子文檔被篡改或被黑客惡意破壞。

參考文獻：

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