檔案信息化建設(shè)在交通運(yùn)輸行政處罰路政案件管理中的應(yīng)用價值

張嬋芬

摘要：本文作者根據(jù)多年工作檢驗重點闡述了交通運(yùn)輸行政處罰路政案件管理中的信息化建設(shè)的重要性以及交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的具體辦法與措施。文章分為幾大塊，首先，作者從各個方面講述信息變化時代交通運(yùn)輸行政處罰路路政案件檔案管理信息化建設(shè)的重要性，其次，作者著重介紹了交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，最后，作者結(jié)合多年的檔案管理經(jīng)驗，提出實現(xiàn)交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的辦法和措施，在這個章節(jié)里，作者進(jìn)一步將具體辦法和措施分類，包括建立健全檔案管理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，完善單位的電子文件管理，同時，要建立健全檔案安全管理的體制等等。本文作者希望通過文章與各位有志之士取得交流，也希望進(jìn)一步促進(jìn)我國交通運(yùn)輸部門檔案管理中的信息化建設(shè)，使得該行業(yè)能夠得到長期，持久的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：交通運(yùn)輸；路政處罰；電子文檔；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著全球化網(wǎng)絡(luò)浪潮的席卷，同時伴隨這計算機(jī)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理工作在各行各業(yè)越來越顯示出其不可或缺的重要性。與此同時，在各行業(yè)呈現(xiàn)一派欣欣向榮的時期，在交通運(yùn)輸部門也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，也需要做到與時俱進(jìn)，不斷加快加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。只有不懈努力，才能確保我國交通運(yùn)輸檔案的可靠性和真實性，最終成為我國交通運(yùn)輸業(yè)的得力臂膀。 然而，美中不足的是，我國目前的交通檔案管理水品明顯偏低，存在各種各樣的令人困擾的問題，在很大程度上阻礙了我國交通運(yùn)輸行政處罰路政案件文檔的發(fā)展，也在一定程度上阻礙了我國交通運(yùn)輸業(yè)檔案管理工作前進(jìn)的步伐。鑒于上述問題的存在，筆者根據(jù)多年檔案管理工作撰寫此文，結(jié)合自己的工作經(jīng)驗提出改善問題的方法和具體措施。

下面，筆者將分三大塊詳細(xì)闡述交通運(yùn)輸部門檔案管理工作存在的問題和改善措施：

一、交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化的重要意義

所謂檔案管理信息話具體指的是，相關(guān)只能部門采用信息化管理理念以及方式和方法，快速、高校地對紛繁復(fù)雜的檔案信息進(jìn)行分門別類地篩選、分類、儲存和檢索，從而使得傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計檔案的管理方式轉(zhuǎn)表為檔案的網(wǎng)絡(luò)信息化管理，最終提高資源利用效率以及工作效率。

當(dāng)前，我們國家正處于網(wǎng)絡(luò)化浪潮的風(fēng)口浪尖，在各行各業(yè)推廣檔案信息化建設(shè)，在一定程度上加快了電子檔案的應(yīng)用與推廣。這種高效，便捷，快捷的檔案管理方式以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，便于客戶對檔案進(jìn)行及時保存、實時查詢，以及便于工作人員修改、檢索等。

與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，電子檔案具有無可比擬的優(yōu)勢，無論各方個面。具體來講它兼具成本低、效率高，方便快捷等優(yōu)勢。除了上述種種優(yōu)勢以外，電子檔案還有它的無可取代的地位。在現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息化時代，各行各業(yè)已經(jīng)普及計算機(jī)技術(shù)，電子檔案技術(shù)的出現(xiàn)，大力促進(jìn)了整個國家各行各業(yè)的變革，創(chuàng)造出令人矚目的社會和經(jīng)濟(jì)效益。

對于我國交通運(yùn)輸部門來講，同樣需要實現(xiàn)檔案管理的信息化。可以說，實現(xiàn)檔案管理信息化是網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展的必然趨勢，也是切實提高交通運(yùn)輸部門工作效率的必需與充要條件。綜上所述，加快交通運(yùn)輸部門的檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為未來行業(yè)良性發(fā)展的剛需，所以，對于這個問題，亟需引起我國交通部門的各級領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的檔案管理人員加倍的重視。

二、交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)容

交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的具體內(nèi)容可以分為三個部分，分別是檔案的基礎(chǔ)建設(shè)部分（硬件和軟件），檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程，以及檔案信息的安全體制建設(shè)，下面分別闡述以上內(nèi)內(nèi)容的具體情況。

（一）電子檔案的基礎(chǔ)建設(shè)

電子檔案的基礎(chǔ)建設(shè)包括硬件，軟件方面的支持，這是基礎(chǔ)部分，是實現(xiàn)電子信息話的基礎(chǔ)。在硬件條件和軟件有一定的保障基礎(chǔ)上，需要積極采用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行梳理和管理，從而加快網(wǎng)絡(luò)資源的傳輸和管理，進(jìn)而達(dá)到資源共享。 筆者覺得，交通部門在具體的工作安排和部署中，若想盡快實現(xiàn)以上目標(biāo)，就需要加快單位的局域網(wǎng)建設(shè)，并在檔案管理中積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理。

（二）加速實現(xiàn)信息的數(shù)字化進(jìn)程

一般情況下，信息的數(shù)字化進(jìn)程包括兩個方面，一是文件的數(shù)字化，二是目錄的數(shù)字化。在具體工作中，需要積極采用高科技手段，整合紙質(zhì)的檔案，資源和文件，將三者整合成數(shù)字化檔案，建立同一高效的數(shù)據(jù)庫。

（三）建設(shè)檔案信息安全體制

采用專業(yè)的辦法建立健全檔案信息安全體制，確保檔案信息中各項數(shù)據(jù)安全，可靠和真實。

應(yīng)該采用技術(shù)與管理相結(jié)合的方式，建設(shè)檔案安全機(jī)制，防御病毒對計算機(jī)的攻擊，確保數(shù)據(jù)的安全。與此同時，也要加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，所謂術(shù)業(yè)有專攻，確保干一行就精通一行。

三、加快交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)的辦法與具體措施

由以上幾點，我們不難看出，加快交通運(yùn)輸部門檔案管理信息化建設(shè)迫在眉睫，刻不容緩。筆者根據(jù)實際工作經(jīng)驗總結(jié)出一下幾點措施和辦法。

（一）以網(wǎng)站為基點 加快信息化建設(shè)

具體可以落實為，在信息化建設(shè)的過程中，可以以網(wǎng)站建設(shè)為支點展開相關(guān)的建設(shè)工作。這樣做的好處有幾點，一是廣大用戶可以通過這個平臺查詢實時的處罰信息和相關(guān)路政信息以及交通運(yùn)輸部門頒布的政策和交通法規(guī)，非常直觀，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)看到自己最需要的信息。同時廣大用戶在查詢交通信息的過程中，能夠快速的完成對信息的檢索以及歸檔，十分方便。除此以外，還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)的特點，在檢索窗口的上方設(shè)置模塊，即客服咨詢，用戶有問題可以隨時輸入到對話框里，以便獲得即時信息。建設(shè)網(wǎng)站的時候，筆者建議可以與國際接軌，采用先進(jìn)的技術(shù)和理念，打造一流的平臺建設(shè)，并通過媒體積極正面宣傳，吸引廣大用戶關(guān)注的目光，為打造國際化交通信息網(wǎng)站起到推動作用。同時，筆者認(rèn)為，除了網(wǎng)站之外，我們可以積極利用手中的資源建立APP客戶端或者建立自己的微信公眾號，將網(wǎng)站，APP客戶端和微信公眾號捆綁在一起，有信息可以即時共享，用戶既可以成網(wǎng)站的注冊會員，也可以成為APP的優(yōu)質(zhì)用戶，同時還能在微信上轉(zhuǎn)發(fā)和分享信息，同時要注意，多在宣傳上下些工夫，可以通過一定的物質(zhì)獎勵來吸引更多用戶的關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。

（二）加強(qiáng)電子文件的實時管理

隨著越來越多的紙質(zhì)文檔和資料被輸入到計算機(jī)中成為電子文件，我們也必須對電子文件加強(qiáng)管理。舉個例子，已經(jīng)歸檔成型的電子文件，我們要注意文件的安全性，最好能設(shè)置成只讀模式，也就是只能閱覽不能隨意更改，以此來保護(hù)文件的安全。其實，電子文檔和紙質(zhì)文檔只是存儲的介質(zhì)發(fā)生變化，內(nèi)容仍然一樣值得我們重視和珍藏。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)體系 加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理

首先，交通部門在檔案管理的工作中，需要以國家的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)來為自己建立一個標(biāo)桿，同時結(jié)合自身的實際特點建立一套適合自身發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)體系，這有這樣，才能將工作做得細(xì)致和完美。

其次，在建立檔案的信息庫時，盡量做到便捷，高效，不違反國家制度。

最后，檔案管理中的硬件和軟件管理，也要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，也要有明確的規(guī)定，防止電子文檔被篡改或被黑客惡意破壞。

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