關于企業(yè)考勤管理制度的探析

段然

摘要：當今社會，整個社會經(jīng)濟的高速發(fā)展帶動了企業(yè)的不斷進步和優(yōu)化升級，建立與時俱進的、高效的企業(yè)管理制度也成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容——人力資源，在企業(yè)的發(fā)展命運與變革中扮演著舉足輕重的角色。因此，現(xiàn)代化企業(yè)考勤管理制度的不斷完善和健全，是促進企業(yè)和員工共同發(fā)展的決定性舉措。

關鍵詞：企業(yè)；考勤；管理制度

一、建設現(xiàn)代化企業(yè)考勤管理制度的重要意義

人力資源是決定企業(yè)發(fā)展?jié)摿颓熬暗年P鍵因素，是能為整個社會創(chuàng)造巨大物質(zhì)財富的動力源泉。而企業(yè)人力資源管理中的一項重要工作內(nèi)容，就是建立一套科學、先進、可操作性強的考勤管理制度。現(xiàn)代化考勤管理制度的建立和完善，對員工、組織制度以及企業(yè)的發(fā)展都影響深遠：第一，能幫助企業(yè)員工端正自己的工作態(tài)度，增強員工的自律性和斗志，讓他們的工作態(tài)度更認真、更嚴謹、更熱情；同時也提升了員工的自我要求標準，有利于自身工作潛力更好的發(fā)揮。第二，考勤管理制度對企業(yè)人力資源的約束，能讓人力資源管理制度進一步完善，也在員工之間形成了一定的壓力和競爭機制，很好地激發(fā)了員工的斗志和干勁，為企業(yè)的生存和發(fā)展建立了活力之源和動力之源。第三，還有利于增強全體員工的主人翁意識，促使他們在工作中心往一處奔，勁往一處使，讓企業(yè)的凝聚力和向心力不斷提高；同時讓企業(yè)與員工之間的關系更加密切，形成相互依存、相互影響、共同成長、共同發(fā)展的互利互惠狀態(tài)，最終讓企業(yè)能夠在激勵的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

二、企業(yè)考勤管理制度的優(yōu)化建議

（一）強化企業(yè)的法制意識，確保考勤管理制度依法而立

由于考勤管理制度與企業(yè)員工的切身利益息息相關，一旦涉及到工資發(fā)放、缺勤處罰等問題時，就很容易因處理方式或方法不當而引發(fā)勞動爭議，所以，現(xiàn)代化企業(yè)在制定和確立考勤管理制度時，一定要重視每一條制度內(nèi)容的合法性。具體而言，第一，考勤內(nèi)容的制定要合法。企業(yè)考勤管理制度的具體內(nèi)容絕不是企業(yè)管理者拍拍腦袋想出來就行的，而要針對企業(yè)當前的發(fā)展實情和員工出勤狀態(tài)，并結合相關的勞工法規(guī)來進行確立。例如，某小型科技類公司要求員工晚上6點下班以后再自行加班2小時，而且不給員工提供任何物質(zhì)補助或換休假期。該公司的這條考勤管理制度嚴重違反了我國的勞動法，不僅讓員工的合法權益受損，而且也給公司的長遠發(fā)展埋下了接受禍根。第二，考勤管理制度的具體制定程序要體現(xiàn)充分民主性。及時讓企業(yè)的每位員工都參與其中，提出自己對于考勤的建議或意見，為考勤制度的形成貢獻自己的力量，而且制度形成后還應該交由職工代表大會討論通過。這樣由企業(yè)全體員工共同參與制定的考勤管理制度，能夠更真實、更貼切地反映出員工的真實需求和想法，員工執(zhí)行起考勤制度來也能更自覺，積極性更高。

（二）強化對考勤細節(jié)的管理，促使企業(yè)考勤制度邁向精細化

考勤管理制度的建立根本上還是為了讓員工在日常的工作中更積極、更富有活力，所以做好考勤管理工作的細節(jié)化管理，讓企業(yè)的考勤制度更精細化、更切合員工的真實需求就顯得尤為重要。第一，進一步完善考勤表格中的考勤項目，不僅要詳細記錄員工的出勤、事病假、曠工等常規(guī)考勤情況，還應該增設年休假、加班時間及日期、換休時間及日期等考勤項目，讓企業(yè)對員工的考勤管理更完善、更具體、更有針對性。第二，應在考勤表格或考勤說明中標明員工的實際工作時間。例如：“全勤”就意味著員工當日的工作時間為8小時整；或者在每位員工的實際出勤日表格上，以備注說明的方式標明該員工的實際工作小時數(shù)。這樣能讓員工的出勤日工作時間變得一目了然，進而避免了因出勤工作時間不明而引起的一些勞動爭議或糾紛。第三，不論是使用手工考勤、紙質(zhì)打卡還是電腦指紋打卡方式進行考勤的企業(yè)，一個考勤周期內(nèi)，其考勤表格上都既要有主管部門負責人、考勤人員的簽字確認，也必須要有被考勤者的簽字。這樣才能讓員工和企業(yè)都及時了解并確認實際的出勤情況，充分確保企業(yè)考勤記錄的真實性與合法性，同時也避免了因為遺忘、考勤錯漏等原因而導致考勤爭議，給員工和企業(yè)造成不必要的麻煩。

（三）考勤制度要注重人性化，減少制度執(zhí)行過程中的阻礙

為了促進企業(yè)的長期發(fā)展，一定要始終堅持“以人為本”的觀念。制定考勤管理制度的真實目的也不是為了“抓員工的錯漏，扣員工的工資”，而是為了讓員工更積極、更忠誠地為企業(yè)創(chuàng)造價值。所以，考勤制度必須要充分尊重和體諒員工的難處，并盡可能地為員工的切身權益提供保障，減少員工在執(zhí)行考勤制度時的抵觸情緒，讓員工能夠具備必要的主人翁意識，進而更努力地為企業(yè)發(fā)展做貢獻。例如，可以根據(jù)被考勤對象工作性質(zhì)的不同，制定差異化的考勤制度。對于從事基層生產(chǎn)工作的員工，一定要嚴格執(zhí)行考勤管理制度，因為只有每一位生產(chǎn)員工都盡職盡責、不懈怠，才能使企業(yè)的生產(chǎn)力最大化，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的剩余價值；而對于企業(yè)的管理者，定時定點的考勤規(guī)定則不再適用，因為他們的工作內(nèi)容復雜多樣，需要更靈活更自由地支配自己的工作時間；對于銷售人員則更應該放寬考勤的力度，確保他們在為企業(yè)拓展業(yè)務的時候，不會因為考勤制度的限制而影響銷售能力的發(fā)揮，并盡可能地利用自由的時間和空間來提高企業(yè)銷售業(yè)績和經(jīng)濟效益。

綜上所述，只有正確認識考勤管理制度對現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要性，并采取科學、先進、行之有效的方法不斷健全這一制度，才能讓企業(yè)的人力資源管理真正做到有章可循，才能將員工的工作積極性充分地調(diào)動起來，才能從根本上企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平與管理效率，讓企業(yè)走的更遠、發(fā)展的更好！