試談學(xué)校檔案管理與工作效率的提高

李秀珍

摘要：我國(guó)教育事業(yè)處于一個(gè)新的發(fā)展階段，確保我國(guó)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著非常重要作用的工作有很多，校園工作就是其中重要的一項(xiàng)，而學(xué)校檔案管理是開展校園工作的一個(gè)重要方面。因此學(xué)校必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的開展，保證檔案管理工作更好地適應(yīng)學(xué)生、學(xué)校、社會(huì)的發(fā)展和變化。下面本文針對(duì)當(dāng)前如何更好地開展學(xué)校檔案管理工作進(jìn)行了簡(jiǎn)單地分析。

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理；校園工作；有效對(duì)策

學(xué)校檔案是用于記錄學(xué)校在培養(yǎng)人才、教學(xué)管理方式、社會(huì)服務(wù)等各個(gè)方面所開展的各項(xiàng)工作內(nèi)容，一方面是對(duì)于學(xué)校發(fā)展情況的記錄，另一方面也為以后學(xué)校的發(fā)展工作起到了很大的指導(dǎo)作用。因此學(xué)校檔案管理是學(xué)校工作開展過程中的一個(gè)重要方面，必須要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案的有效管理。

學(xué)校檔案管理工作開展過程中存在很多方面的問題，通過正確認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作過程中存在的主要問題及其影響因素，可以針對(duì)存在的相關(guān)問題加以分析和認(rèn)識(shí)，及時(shí)消除不良影響因素，進(jìn)一步開展針對(duì)性管理工作，有效提升學(xué)校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。下面簡(jiǎn)單地對(duì)如何提升學(xué)校檔案管理效率加以分析和探討。

一、建立科學(xué)的管理制度

要想更好地開展學(xué)校檔案管理工作，必須要對(duì)檔案管理工作開展過程中加以規(guī)范認(rèn)識(shí)，我國(guó)教育行業(yè)在最近十多年的發(fā)展中取得了很大的進(jìn)步，教學(xué)方式也發(fā)生了很大的創(chuàng)新和變革，學(xué)校在發(fā)展過程中取得了很大的進(jìn)步，而這樣的進(jìn)步也帶來了更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)，當(dāng)然也促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展和建設(shè)，在整個(gè)發(fā)展過程中，學(xué)校的檔案工作量不斷增大，檔案種類和數(shù)量不斷增多，因此開展合理有效的管理工作變得非常重要。要想更好地促進(jìn)我國(guó)學(xué)校檔案管理工作順利開展，就必須要制定科學(xué)完善的管理制度，能夠正確識(shí)別學(xué)校檔案管理工作開展過程中遇到的難題，對(duì)其存在的問題制定標(biāo)準(zhǔn)的管理制度，使得學(xué)校在解決問題時(shí)做到有據(jù)可循，能夠?qū)ぷ魅藛T的各種工作行為，包括失誤、失職、好的工作行為、良好表現(xiàn)等通過相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度給予獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。

二、提高相關(guān)工作人員對(duì)于學(xué)校檔案管理工作開展過程的重視度

學(xué)校檔案管理工作開展是否有成效，和相關(guān)工作人員的工作態(tài)度存在很大的關(guān)系，工作人員首先需要對(duì)學(xué)校檔案管理工作給予高度重視，正確認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案管理工作開展的重要性，相關(guān)的管理人員才能夠在開展學(xué)校檔案管理工作時(shí)正確做好崗位工作，提升學(xué)校檔案管理工作效率。因此管理人員的意識(shí)提升是非常重要的一個(gè)方面，管理人員只有正確提升對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能夠在檔案管理工作開展過程中投入更多的人力、精力、物力，才能夠正確引導(dǎo)工作人員加強(qiáng)管理認(rèn)識(shí)，投入更多的熱情、激情，在對(duì)管理人員意識(shí)提升過程中還需要對(duì)工作人員的意識(shí)不斷加以改善，讓工作人員充分認(rèn)識(shí)到自己工作開展的重要性。

三、有效利用信息化技術(shù)開展學(xué)校檔案管理工作

伴隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化在我國(guó)各個(gè)行業(yè)發(fā)展過程中都發(fā)揮著不可替代的作用，并且在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮了很大的促進(jìn)作用，同時(shí)在開展學(xué)校檔案管理工作時(shí)，也應(yīng)該更多地應(yīng)用信息化科學(xué)技術(shù)，從而有效提升學(xué)校檔案管理工作效率。

相比于傳統(tǒng)的管理模式，數(shù)字化應(yīng)用使得檔案管理過程變得非常簡(jiǎn)單，利用計(jì)算機(jī)協(xié)助模式，可以將檔案分類進(jìn)行記錄和存放，減少了紙質(zhì)保存帶來的不便，同時(shí)在查找檔案時(shí)也可以通過計(jì)算機(jī)搜索技術(shù)快速實(shí)現(xiàn)，使得數(shù)字化管理工作高效率開展，學(xué)校檔案管理方式也不斷創(chuàng)新。

為了更好地開展數(shù)字化管理工作，需要學(xué)校投入更多的人力、財(cái)力、物力，在檔案管理工作開展過程中，能夠不斷增加數(shù)字化設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，能夠確保參與學(xué)校檔案管理工作的所有工作人員對(duì)崗位職責(zé)明確，科學(xué)有效地應(yīng)用數(shù)字化設(shè)備開展管理工作，能夠?qū)A(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟悉和掌握，保證檔案管理工作更好地應(yīng)用到數(shù)字化設(shè)備管理工作中，保證檔案查詢、保管等工作高效率開展，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校檔案的高效、科學(xué)、規(guī)范管理。

四、提高相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)水平

學(xué)校檔案管理工作開展時(shí)，相關(guān)工作人員的工作能力直接對(duì)學(xué)校檔案管理工作開展產(chǎn)生很大的影響力，檔案管理工作人員一方面需要對(duì)學(xué)校檔案實(shí)施科學(xué)管理，另一方面還需要對(duì)檔案查閱人員提供更好的服務(wù)，要想達(dá)到這兩方面的要求和目標(biāo)，相關(guān)工作人員必須要重視自己的專業(yè)能力提升，同時(shí)提升自己的綜合素質(zhì)，能夠在工作崗位上更好地為社會(huì)、為人民服務(wù)。

提升專業(yè)能力過程中，需要學(xué)校為學(xué)校檔案管理工作人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，在崗位人才選拔時(shí)選擇專業(yè)素質(zhì)水平較高的人員開展崗位工作，同時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的崗位培訓(xùn)和指導(dǎo)，保證檔案工作者更好地開展崗位工作，更好地為檔案查閱人員服務(wù)。

五、結(jié)束語

學(xué)校檔案管理是一項(xiàng)非常重要的校園工作，對(duì)學(xué)校大小事務(wù)的開展起到了很大的影響，學(xué)校檔案管理工作開展好壞與管理者之間存在非常緊密的聯(lián)系，檔案管理人員必須要不斷提升自我素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，正確認(rèn)識(shí)到檔案管理工作開展過程中存在的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤，加以彌補(bǔ)，才能夠更好地提升我國(guó)學(xué)校檔案管理效率，促進(jìn)學(xué)校工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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