試談學校檔案管理與工作效率的提高

李秀珍

摘要：我國教育事業處于一個新的發展階段，確保我國教育事業的可持續發展有著非常重要作用的工作有很多，校園工作就是其中重要的一項，而學校檔案管理是開展校園工作的一個重要方面。因此學校必須要加強對檔案管理工作的開展，保證檔案管理工作更好地適應學生、學校、社會的發展和變化。下面本文針對當前如何更好地開展學校檔案管理工作進行了簡單地分析。

關鍵詞：學校檔案管理；校園工作；有效對策

學校檔案是用于記錄學校在培養人才、教學管理方式、社會服務等各個方面所開展的各項工作內容，一方面是對于學校發展情況的記錄，另一方面也為以后學校的發展工作起到了很大的指導作用。因此學校檔案管理是學校工作開展過程中的一個重要方面，必須要加強對學校檔案的有效管理。

學校檔案管理工作開展過程中存在很多方面的問題，通過正確認識學校檔案管理工作過程中存在的主要問題及其影響因素，可以針對存在的相關問題加以分析和認識，及時消除不良影響因素，進一步開展針對性管理工作，有效提升學校檔案管理工作的效率和質量。下面簡單地對如何提升學校檔案管理效率加以分析和探討。

一、建立科學的管理制度

要想更好地開展學校檔案管理工作，必須要對檔案管理工作開展過程中加以規范認識，我國教育行業在最近十多年的發展中取得了很大的進步，教學方式也發生了很大的創新和變革，學校在發展過程中取得了很大的進步，而這樣的進步也帶來了更加激烈的競爭，當然也促進了學校的發展和建設，在整個發展過程中，學校的檔案工作量不斷增大，檔案種類和數量不斷增多，因此開展合理有效的管理工作變得非常重要。要想更好地促進我國學校檔案管理工作順利開展，就必須要制定科學完善的管理制度，能夠正確識別學校檔案管理工作開展過程中遇到的難題，對其存在的問題制定標準的管理制度，使得學校在解決問題時做到有據可循，能夠對工作人員的各種工作行為，包括失誤、失職、好的工作行為、良好表現等通過相應的獎懲制度給予獎勵和懲罰。

二、提高相關工作人員對于學校檔案管理工作開展過程的重視度

學校檔案管理工作開展是否有成效，和相關工作人員的工作態度存在很大的關系，工作人員首先需要對學校檔案管理工作給予高度重視，正確認識到學校檔案管理工作開展的重要性，相關的管理人員才能夠在開展學校檔案管理工作時正確做好崗位工作，提升學校檔案管理工作效率。因此管理人員的意識提升是非常重要的一個方面，管理人員只有正確提升對于檔案管理工作的認識，才能夠在檔案管理工作開展過程中投入更多的人力、精力、物力，才能夠正確引導工作人員加強管理認識，投入更多的熱情、激情，在對管理人員意識提升過程中還需要對工作人員的意識不斷加以改善，讓工作人員充分認識到自己工作開展的重要性。

三、有效利用信息化技術開展學校檔案管理工作

伴隨著我國科學技術的發展和進步，信息化在我國各個行業發展過程中都發揮著不可替代的作用，并且在各個行業的發展過程中發揮了很大的促進作用，同時在開展學校檔案管理工作時，也應該更多地應用信息化科學技術，從而有效提升學校檔案管理工作效率。

相比于傳統的管理模式，數字化應用使得檔案管理過程變得非常簡單，利用計算機協助模式，可以將檔案分類進行記錄和存放，減少了紙質保存帶來的不便，同時在查找檔案時也可以通過計算機搜索技術快速實現，使得數字化管理工作高效率開展，學校檔案管理方式也不斷創新。

為了更好地開展數字化管理工作，需要學校投入更多的人力、財力、物力，在檔案管理工作開展過程中，能夠不斷增加數字化設備，加強對相關工作人員技術培訓和指導，能夠確保參與學校檔案管理工作的所有工作人員對崗位職責明確，科學有效地應用數字化設備開展管理工作，能夠對基礎的互聯網計算機技術熟悉和掌握，保證檔案管理工作更好地應用到數字化設備管理工作中，保證檔案查詢、保管等工作高效率開展，實現了對學校檔案的高效、科學、規范管理。

四、提高相關工作人員綜合素質水平

學校檔案管理工作開展時，相關工作人員的工作能力直接對學校檔案管理工作開展產生很大的影響力，檔案管理工作人員一方面需要對學校檔案實施科學管理，另一方面還需要對檔案查閱人員提供更好的服務，要想達到這兩方面的要求和目標，相關工作人員必須要重視自己的專業能力提升，同時提升自己的綜合素質，能夠在工作崗位上更好地為社會、為人民服務。

提升專業能力過程中，需要學校為學校檔案管理工作人員提供更多的學習機會和平臺，在崗位人才選拔時選擇專業素質水平較高的人員開展崗位工作，同時需要加強對相關工作人員的崗位培訓和指導，保證檔案工作者更好地開展崗位工作，更好地為檔案查閱人員服務。

五、結束語

學校檔案管理是一項非常重要的校園工作，對學校大小事務的開展起到了很大的影響，學校檔案管理工作開展好壞與管理者之間存在非常緊密的聯系，檔案管理人員必須要不斷提升自我素養，加強學習和培訓，正確認識到檔案管理工作開展過程中存在的缺點和錯誤，加以彌補，才能夠更好地提升我國學校檔案管理效率，促進學校工作的可持續發展。

參考文獻：

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