中小學圖書館電子管理引發的幾點思考

鄧春芳

摘 要： 隨著中小學圖書館電子管理的普及運用，圖書管理系統的能力升級愈加迫切，如何完善軟件系統功能，使之更加方便快捷地服務于圖書管理，不僅是軟件工程師的職責，圖書管理員在使用過程中發現問題，嚴謹科學地整理并及時反饋也頗為重要。

關鍵詞：圖書館電子管理 數據庫 圖書分類 改進措施

因我國各地圖書館用人不統一，圖書管理人員知識結構、專業層次、能力水平、參差不齊在遠程編目錄入圖書信息時，未能嚴格按照《中國圖書分類法》對圖書進行科學的分類，造成錄入圖書管理軟件的圖書信息數據不統一，研發軟件的工程師也未能對圖書數據庫信息及時篩選更正，使得使用該數據庫的用戶圖書錄入信息有誤，造成圖書編目混亂。

一、圖書分類有誤

例如內蒙古科學技術出版社出版的世界科普名著《宇宙的秘密》一書中，按照《中國圖書分類法》本應分為Z類（綜合性圖書）或G類（文化科學），而數據庫卻把他分到N類（自然科學總論）當中。從書名《宇宙的秘密》來看似乎屬于自然科學，但圖書僅從書名來分類太草率。嚴謹的分類方法，更應從書的內容進行分類，才更合理也更科學。翻開書的目錄可發現書的章節涉及“宇宙的邊疆”“宇宙的音樂”“宇宙的和諧”“天堂與地獄”“神秘的紅色行星”“旅行者的故事”“夜空的脊柱”“在時空中旅行”“恒星的生命”“永遠的盡頭”“給未來的信”“銀河系百科全書”“為地球呼吁”等內容。從這些章節內容不難發現，這本書不僅涵蓋了宇宙自然科學知識，而且還有人類與太空的故事，最后倡導人類作為宇宙的一份子，要為宇宙負責，人們要從自然、和平、戰爭等方面對宇宙給予保護。綜所上述《宇宙的秘密》這本書應按中國圖書分類法分到Z類（綜合性圖書）或G類（文化、科學類）。

又如北方婦女兒童出版社出版的《最成熟的果子最先落地》這本書按照《中國圖書分類法》應把它分到B類（哲學類），但是按照圖書管理軟件的卻又把它分到I類（文學類），而文學類圖書一般指的是：文學理論、作品評論和研究、文學史、文學思想史、作品集、方針政策及闡述、文學評論和研究、詩歌、散文、作品集、戲劇文學、曲藝、小說、報告文學、散文雜著、民間文學、兒童文學、各國文學等。而《最成熟的果子最先落地》這本書看起來每個章節都是由一個個小故事串聯而成，但是從書中講述的故事升華的智慧哲理來看，它為讀者的心靈打開一扇扇窗，開啟一扇扇門，指明一條條路，讓人的生活豁然開朗，意境提升。尤其在每幾個小標題前設置富含哲理的大標題以及每個故事結束后的心靈智語，都點名了故事蘊含的道理都能讓讀者的心靈為之震顫，能夠陶冶人的情操，歷練人的性情，厚實人的底蘊，純粹人的精神，完善人的靈魂，實屬應分為B類（哲學類），而不應分為I類（文學類）。

類似以上分類錯誤出現的頻率還很多。如有把k類（歷史地理類）中的人物傳記分到I類的，如把《雄韜偉略漢武帝傳》分到I類，也有把J類（ 藝術類）分到I類的，如《藝術的故事》《人一生要知道的60幅名畫》等。 還有把G類（文化、科學、教育、體育類）分到B類（宗教哲學類），如中國統計出版社出版的《心理健康教育案例選析》，還有新世紀出版社、出版的《足跡》本應分到D類，圖書管理軟件卻把她分到了I類，本應分到H類的《賢士的答辯文書》卻被分到了Z類。

諸如此類分類錯誤的書籍不是個例，粗略統計約占所有分類圖書的1/20。作為圖書管理軟件使用者，一方面享受著軟件帶來的便利：方便快捷，易于操作，便于管理。但是由于數據庫出現的錯誤，同時又帶來很多弊端：如審核繁瑣，出現錯誤時不僅要把錄入電腦的錯誤圖書信息進行刪改，如分類號、索取號都需更正，并且還需將已做好的書標重新打印、粘貼、更換，給日常工作帶來了很多的麻煩，同時，也給讀者以誤導、困惑，分不清這本書的分類屬性。

二、圖書軟件數據中的書本價格的寫法也不統一

如果一本書價是30元。有的錄入者就在遠程編目時輸入30，而有的錄入者則輸入30元，直觀似乎沒有問題，但是導出表格計算書目明細賬時問題就出現了，自動求和公式是不會識別有帶文字的數字，也就是無法加上帶“元”字的書價。還有成套的叢書在價格上往往注明一套書xxx元， 如內蒙古人民出版社出版的叢書《影響世界歷史進程的世界名人》書后定價為938元（全35冊），本冊定價26.80元，數據庫中有的價格是26.80元，（按這一錄入方法正確），而有的就成為全一套35本938元，如果按這一數據錄入，系統對35冊圖書都默認這種輸入，即每冊書都是938元，而不是26.80元。這個后面的書目明細賬造成錯誤，也需使用人員重新對照原書價格更改修正，加大工作量造成不必要的麻煩。

三、套書叢書的錄入不科學，不精準

如遠方出版社出版的世界巨人大傳叢書共計66冊，正書名包含了達爾文、安徒生、諾貝爾、丘吉爾、比爾蓋茨、泰戈爾等66位世界名人傳記。但是這一種書每冊書使用的條形碼一樣，都是780723072-X，致使圖書軟件系統里圖書典藏中的正題名只能有一個，如錄入時輸入“達爾文”，則這66冊的正題名都是達爾文，如改成“諾貝爾”，則66冊正題名都變成諾貝爾。這樣在軟件系統查詢原書正題名是無法查到的。類似這樣的系列叢書、套書在圖書館中數量頗多，幾乎每種類別都有。如G類的《中國書畫鑒賞大系》共17冊，包含了柳公權、王羲之、顏真卿、歐陽詢等17位書畫大師的書法，可仍然在軟件系統圖書典藏的正題名只能找到其中一位的名字。這一位書法家的名字代替了其他16位既不科學也不準確。

究其原因，1.出版社應給予每冊圖書獨立的條形碼，這樣就不會造成多冊圖書共一個條形碼，而無法在軟件系統中正常錄入的現象。2.圖書館的工作人員在日常工作中一定要具備圖書館專業化知識，熟知《中國圖書分類法》，在遠程編目時嚴格按照《中國圖書分類法》對圖書進行分類檢索，在互聯網上建立一個安全、可信、科學的圖書管理軟件體系。3.軟件開發工程師應廣泛調研，聽取用戶反饋的意見和建議，篩選出正確的圖書資料信息，從多角度多渠道改善提升軟件的功能以應對各類復雜的圖書信息，使每冊圖書都能夠科學、精準地錄入軟件系統，為圖書館創建一個實時、實用、高效的新型公共服務管理體系提供基礎。