EXCEL在會計中的應(yīng)用探析

梁華鳳

摘要：在會計的實際工作中，Excel被廣泛的應(yīng)用于其中，隨著會計專業(yè)的電算化和信息化，會計的工作效率大幅度提升。Excel應(yīng)用于會計中，依托Excel的強大功能，可以使會計實現(xiàn)信息的決策與管理功能，借助Excel的信息分析功能，大幅度提升會計電算化的工作能力。但是Excel在會計中的應(yīng)用并非完全的適配，還存在著一定的問題，對這些問題的解決，有助于推動會計的信息化水平。

關(guān)鍵詞：信息水平；工作效率；通俗易懂

引言：

會計專業(yè)在我國是一門獨立的學科，具有完整的理論體系性。會計并非單一的職能，它包含有數(shù)據(jù)收集、分析、運算、決策等職能，可以輔助企業(yè)進行電算化。在會計工作中，由于需要頻繁的使用到數(shù)學公式，加大了會計計算的復(fù)雜程度。而會計工作需要十分嚴謹，才能夠避免出現(xiàn)錯誤。在會計的教學中，不僅要培養(yǎng)學生掌握會計的計算能力，還要培養(yǎng)學生嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。為了達到此目標，應(yīng)用Excel在教學過程中，借助Excel強大的數(shù)學計算能力，可以降低教學難度，減輕會計從業(yè)者和學習者的計算負擔，提高工作效率。

一、應(yīng)用Excel的優(yōu)缺點

1.1 Excel對會計的作用和優(yōu)點

Excel應(yīng)用于會計中，主要是依托Excel強大的辦公功能，降低會計從業(yè)人員的工作壓力，提高其工作效率。Excel是一門十分強大的辦公軟件，其內(nèi)置的各種功能，可以實現(xiàn)常規(guī)化和一些非常規(guī)化的辦公操作。對于會計常用的數(shù)字計算功能，表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，都可以較為快速準確的完成。Excel的操作界面簡潔，常用功能一目了然，對于使用者來說，可以很輕易的找到自己所需要的功能，并完成工作。對于會計所需要的賬目計算和統(tǒng)計功能，Excel中的強大計算功能，可以完成數(shù)據(jù)的計算。Excel的圖表功能，更是可以非常直觀的完成會計統(tǒng)計數(shù)據(jù)的需要。Excel的后期維護簡單，得益于Excel強大的源代碼，Excel的維護工作十分簡答，而且Excel運行穩(wěn)定，極少出現(xiàn)問題，較低的故障率保障了Excel在應(yīng)用于會計領(lǐng)域時，可以滿足會計高強度工作的需要。Excel針對會計常用的賬目功能進行了重點開發(fā)，在中小企業(yè)中，使用Excel就可以滿足日常工作的需要，而不需要專業(yè)的會計操作軟件。Excel與其他軟件相比較，可以非常自由的對Excel表中的數(shù)據(jù)進行修改。Excel對計算機的硬件要求較低，可以在多個平臺中進行使用，兼容性較好。

1.2 Excel在會計中的劣勢

雖然Excel具有操作簡單，容易上手的特點。但是Excel是一款全方面的辦公軟件，因此在針對會計的一些專業(yè)性比較強的方面時，往往無法有效的實現(xiàn)辦公目標。Excel雖然是一款功能強大的軟件，但是其自身針對會計賬務(wù)處理方面，沒有形成優(yōu)勢，只能夠處理會計方面一些常規(guī)的任務(wù)，無法應(yīng)對復(fù)雜性很高的業(yè)務(wù)，尤其在應(yīng)對大型企業(yè)的會計賬務(wù)時，往往顯得無力。雖然Excel界面簡單，可以為初學者快速上手，但是當遇到一些專業(yè)性很強的問題時，由于操作習慣的不同，導(dǎo)致初學者出現(xiàn)無法處理的情況。Excel在會計中的劣勢主要變現(xiàn)為功能不夠強大，操作界面不夠友好，公式計算復(fù)雜等方面。

二、Excel在會計中的應(yīng)用

2.1 提高會計的辦公效率

在企業(yè)的辦公部門中，Excel是最常用的辦公財會軟件，在對會計初學者進行教學時，通過教授Excel的使用方法，可以使初學者迅速掌握會計的基本操作知識。在Excel教學過程中，使用Excel可以模擬企業(yè)的財會辦公場景，使學習者在模擬中，使用Excel進行公司賬務(wù)的模擬計算，從而熟悉企業(yè)的財會工作方式。在模擬企業(yè)財務(wù)計算的過程中，讓學生把自己所掌握的會計知識，融入到實踐教學過程中，讓學生不再局限于其所學知識的范圍內(nèi)，擴大學生對財會知識的認知。應(yīng)用Excel到企業(yè)財會過程中，可以極大的方便企業(yè)財會工作人員的工作，使企業(yè)工作人員使用Excel進行數(shù)據(jù)的分析和篩選。在進行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析之后，可以根據(jù)分析結(jié)果做出相應(yīng)的報告，為企業(yè)經(jīng)濟政策的制定打下基礎(chǔ)。Excel應(yīng)用于企業(yè)辦公之后，不僅僅為財會人員提供了一個計算工具，更為企業(yè)提供了一個解決大數(shù)據(jù)的技術(shù)途徑，財會人員提供了一個解決平臺，在這個平臺里，通過熟練掌握Excel相關(guān)的軟件技巧，可以迅速的完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和處理，提高企業(yè)的辦公效率，降低工作人員的負擔。使用Excel在企業(yè)中，對于辦公效率的提高，有著明顯的效果，在現(xiàn)代企業(yè)中，公司都實現(xiàn)電算化和信息化，各種信息的交互都通過網(wǎng)絡(luò)進行交互。Excel表格所占用空間小，統(tǒng)計信息全面而詳細，可以通過命名、歸類，將不同的表格進行儲存。新版本的Excel還加入了自動保存功能，進一步提高了用戶信息的安全性，在用戶的計算機發(fā)生故障時，通過自動保存的信息，可以找回辦公信息，進一步保障了用戶的信息安全。

2.2 對用戶的數(shù)據(jù)進行分析

在Excel表格中，可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理和分析。在會計工作中，常用的一項功能，便是對數(shù)據(jù)進行管理和分析，為決策者的決策提供詳細的數(shù)據(jù)支持。Excel表格中具有篩選、查詢、排序等功能，可以非常快速的定位所需要的數(shù)據(jù)。在將數(shù)據(jù)錄入到Excel表格中，可以使用Excel進行分類匯總。在Excel表格中，還有數(shù)據(jù)透視的功能，通過數(shù)據(jù)透視可以非常直觀的查看所錄入的信息。將不同的數(shù)據(jù)進行分類，在將不同的數(shù)據(jù)計算結(jié)果，展示給用戶，使用戶可以一目了然。在Excel表格中，通過對所錄入的信息進行分析后，可以對每一類數(shù)據(jù)進行計算，根據(jù)需要將計算出結(jié)果的數(shù)據(jù)進行分析，再將分析結(jié)果，傳遞給企業(yè)的決策部門。

2.3 Excel強大的函數(shù)功能

函數(shù)計算是Excel一個非常強大的功能，對于會計從業(yè)人員來說，使用Excel內(nèi)置的函數(shù)，可以對非常復(fù)雜的數(shù)據(jù)，以一種較為簡單的方式計算出其結(jié)果，大大降低了會計從業(yè)人員的勞動壓力，提高了會計從業(yè)人員的工作效率。Excel中內(nèi)置的既有常用的加減乘除等常規(guī)計算，也有復(fù)雜的求最大值、最小值、總和、多項函數(shù)計算等函數(shù)公式。在Excel表格中，通過遵守相應(yīng)的函數(shù)計算公式，可以快速的對每一列或每一行數(shù)據(jù)的函數(shù)進行計算，并在指定位置輸出計算結(jié)果。為了提高工作效率，Excel中所具有的函數(shù)公式糾錯功能，可以使用戶非常直觀的看出所輸入公式的錯誤，并根據(jù)所顯示的結(jié)果，改正自己的計算過程，提高準確性。

結(jié)語：

Excel在會計的電算化和信息化中，得到了非常頻繁的使用，通過應(yīng)用Excel，極大的提高了會計從業(yè)者的工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于會計初學者來說，使用Excel表格進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、計算，可以使初學者對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)，有一個初步的認識，為以后的深入學習，打下了良好的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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