獨立學院評估驗收對加強檔案管理的啟示

張雷

摘要：獨立院校需要重視驗收評估工作的有效開展，在教學改革不斷深入的形勢下，獨立院校需要做好基礎工作，積極面對評估驗收。檔案管理作為評價工作的重要內容，需要加強檔案管理工作，從而滿足評估驗收的需求。文章主要針對獨立學院評估驗收對加強檔案管理的啟示展開分析。

關鍵詞：獨立學院；評估驗收；檔案管理

評估驗收是在全國范圍內開展的普通高等院校教育教學質量評價，是現代教育體系的一項重要工作，是高等院校檢驗自身教學水平的重要時機?？茖W評估工作需要教學活動檔案信息，其在評估工作中具有重要作用。在此背景下，獨立院校如何積極調整自身工作，從而滿足驗收評估要求是獨立院校必須解決的問題，也是影響獨立院校未來發展的重要問題。

一、獨立學院檔案管理中存在的問題

1.管理人員沒有認識到檔案管理工作的重要性

檔案管理在獨立學院中是一項綜合學科專業工作，其涵蓋了收集、管理、統計以及規劃等學科內容，對于工作能力和專業技能的要求較高[1]。因此，管理人員需要從專業的角度出發，重視檔案管理工作的重要性，能夠獨立完成檔案管理工作，并注重提升自身的專業素養。但是許多獨立學院都缺乏專業的檔案管理人員，加上管理人員對管理工作的認識不充分、專業知識以及技能水平偏低，這些問題對獨立學院檔案管理工作的有效開展造成了一定的影響。

2.獨立學院管理人員的專業水平不高

隨著現代科學技術的發展以及計算機網絡的廣泛使用，智能化、信息化成為時代發展的潮流與趨勢。獨立學院需要引進先進的檔案信息管理技術，提高檔案管理工作的信息化水平。在檔案管理工作中，利用計算機軟件對檔案信息進行收集和儲存，有助于提高檔案管理工作的效率與質量，同時能夠有效降低工作量，減少人力與精力的浪費[2]。但是在實際工作中，會使用信息化管理軟件的管理人員較少；此外，獨立學院在引入先進的管理軟件后沒有重視管理人員的專業技能培養，導致檔案管理工作的效率受到影響。

3.檔案管理制度不完善

目前許多獨立學院雖然設置獨立的管理部門，但是在管理人員選擇方面存在一定的問題，一般是讓非專業人員進行管理。這導致檔案管理工作失去了其應有的意義，這主要是由于制度存在缺陷。在實際時間過長中，總有某一學校的管理工作會產生偏差，這也是不可避免的[3]。無論在普通高等院?；蚴仟毩W院中，要想提高檔案管理的有效性都需要設立完善的規章制度，若規章制度不完善、不合理，很可能導致各環節的工作無法有效開展。獨立學院需要立足于學校發展的前景上，結合學校的實際情況，加強檔案管理制度的創新。

二、獨立學院評估驗收對加強檔案管理的啟示

檔案管理能夠提升評估驗收工作的科學性和有效性，并且為學校的教學計劃制定和實施提供可參考信息資料，提高教學效率，推動獨立學院的平穩發展。筆者根據多年工作經驗得出以下啟示：

1.提高管理人員對檔案管理工作的認識

要想提高獨立學院檔案管理工作的效率和質量，首先需要提高獨立學院檔案管理人員對檔案管理工作的認識，進而提高其他部門對檔案管理工作的認知[4]。首先需要對獨立學院管理人員做好定時考核與規劃，觀察管理人員的各方面表現，通過建立完善的獎懲機制，提高其工作積極性，進而提升檔案管理工作的效率與質量；然后通過完善檔案管理工作的全面性，突破傳統觀念的束縛，提升獨立學院的檔案管理意識，采取正確的處理措施來解決問題，保障獨立學院的有效發展?？梢酝ㄟ^座談會議、演講、職業培訓等方式，加強管理人員的專業知識學習，進而培養其管理意識和思想[5]。

2.獨立學院要重視管理人才的培養

管理人員的專業素質以及技能水平對檔案管理工作的效率和質量具有重要影響，為了進一步提高獨立學院檔案管理的效率，筆者認為首先需要從獨立學院發展戰略目標出發，制定相應的管理人員管理機制，解決檔案管理人員專業水平過低的問題，保障管理人員的工作效率與質量；其次，要重視獨立學院中管理人才的培養，定期組織管理人員進行職業技能培訓，提高其管理能力；最后，重視管理人員的職業道德培養，選擇責任心強、職業道德好以及認真負責的檔案管理人員。獨立學院檔案管理工作的質量與管理人員的專業水平之間具有密切的相關性，因此需要提高管理人員的專業素質，保障管理工作的有序開展。獨立學院為了提高檔案管理的質量，可以通過增設獨立的管理部門，并選擇專業素養高且思想道德優秀的管理人員，進而實現檔案管理的科學性、合理性[6]。在評估驗收工作中，要成分發揮檔案管理人員的輔助作用，提高其對評價工作的參與度，有助于提高評價工作的有效性。

3.完善獨立學院檔案管理制度

檔案管理制度的有效實施需要相關規章制度的約束，才能夠保障管理工作的有序開展。就現階段獨立學院發展現狀分析，檔案管理工作的重點在于提升管理工作的效率，引導管理活動的有效開展，從而保障評估驗收工作的有效開展。在此過程中需要注意的是：管理人員需要加強檔案管理制度的學習，進而有效掌握檔案管理的流程與步驟；加緊獨立學院檔案管理制度的完善，明確各職員的責任與義務，加強職業技能學習；將檔案管理與績效考核機制相結合，有助于提升管理人員的積極性。為了保障檔案管理資料的真實性，需要嚴格按照各環節的流程與規范實施，進而保障檔案管理的質量。獨立學院要勇于創新，結合國內外先進的理論和實踐經驗，加速檔案管理制度的改革與創新，推動檔案管理工作的進步，從而保障評估驗收工作的積極開展。

結束語

文章首先針對獨立學院檔案管理中存在的問題進行分析，發現其主要存在管理人員沒有認識到檔案管理工作的重要性、獨立學院管理人員的專業水平不高、檔案管理制度不完善等問題，然后圍繞獨立學院評估驗收對加強檔案管理的啟示展開論述，提出了提高管理人員對檔案管理工作的認識、重視管理人才的培養、完善獨立學院檔案管理制度等對策，旨在保障獨立院校評估驗收工作的有效性，提升檔案管理對評估驗收的積極影響。

參考文獻：

[1]劉海濤.淺談高校獨立學院檔案管理的弊端與對策[J].科技情報開發與經濟，2014，18（35）：176-177.

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[3]陳廣玲.高校獨立學院教學質量監控應該找準切入點——兼論獨立學院質量監控檔案管理的重點[J].當代教育論壇，2014，21（16）：56-58.

[4]楊婧.獨立學院系級教學檔案管理存在的問題及對策[J].職業教育研究，2012，32（8）：9-10.

[5]岳佳.重慶市獨立學院檔案管理存在的問題及對策[J].科技創新與應用，2013，14（32）：253-255.

[6]羅迎芬，曹虹.基于熵值法的獨立學院學生檔案管理績效評估機制研究[J].檔案時空，2016，23（6）：9-11.