談港口水運工程項目管理中的成本控制

李金紅

摘要：港口水運工程是一個具有新技術的項目工程，必須做到控制成本來為工程項目創造利潤，運用開支節流，工程分工明確，利用新辦法新技術來為項目控制成本，制定合理有效的成本控制辦法，為港口水運工程項目創造發展價值。

關鍵詞：水運工程；項目管理；成本控制

中圖分類號：RU792 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）20-0476-01

港口水運工程屬于工程項目中的一個重要類型項目，其中有許多固定的特點，在總結港口水運工程項目類型特點的同時，也要對港口水運工程項目的管理經驗做總結分析，然而從方法和管理制度兩個方面分析如何做好在管理項目中控制好成本工作。

1 做好成本控制

工程管理項目有三個基本的要素分別是質量、成本、工期，這三者有著緊密相連，相互輔助的作用，三者好比一個塔牌，任何一方的移動都會影響兩者的變形不堅固，港口水運項目管理就好比這個塔牌，一個企業想得到發展，創建品牌，就必須要在客戶群體中創建良好的口碑，在同行業的市場內有著堅硬的信譽，可是，一般企業發展的目的都是為追求最大化的利潤，隨著經濟的發展近些年來國內的物價大幅度的上漲，工程項目施工中的材料成本，機械和人工的價格也在日益增加，使得工程項目的利潤變得微薄，在這種情況下，企業要利潤，要效益必須建立節流開源的策略，所以，面對日益競爭激烈的水運工程市場，必須保持住客戶份額，業務的拓展，這是控制成本的主要途徑。

2 成本控制的方法

如何做好水運項目的成本控制呢？成本控制至關重要，通過對項目成本的管理經驗的總結分析，我認為主要做到兩方面內容來控制成本。

2.1 制定成本控制制度是控制成本的基礎工作內容

沒有規矩不成方圓，沒有制定難以束縛，管理項目者不能把項目的成本控制在項目工作人員的思想覺悟和職業素養中，要想控制成本順利成功，就要擬定完善的工作制度，只有擬定工作制度并加以執行，才能禁止避免不必要的現象發生，要想做好項目的成本制定成立，主要歸納出5個方面。

（1）領導者起帶頭作用，項目部的工程項目負責人也就項目控制成本的工作的核心人物，項目領導者首先應制定出工程項目成本管理的內容和方針，并建立管理項目的成本體系，控制工程項目的成本工作需要相應的工作人員來完善，領導者不一定是控制項目成本的直接參與者，但他是控制項目成本的領導者，領導者抓住控制項目成本管理的實質問題，才能合理有效的分配工作，激立工作人員對成本控制工作的積極和熱情，這樣才能取得項目成本控制的成功。

（2）全員參加，項目成本控制工作是一種系統工程，項目的質量管理、安全管理、進度管理、物資管理、統計管理、財務管理和施工技術管理等一系列的管理工作都和項目成本有著緊密關聯，項目成本的控制是項目管理的中心，有必要讓全體員工參與進來，這樣才能有效的保障施工項目成本控制的成功進行，讓員工都能充分的參與到項目成本控制的工作當中去，也體現了企業成本控制的目的。

（3）明確責任與目標，工程項目成本控制工作是要通過量化指標的標準來體現完成而達到最終的效果，量化指標是什么？說白了就是一個對成本數字的估算，在工程企業里一般說為目標成本，目標成本是一個通過各個級別的工作崗位來充分體現的，為各個級各個崗位的目標和責任就要明確的進行指標分析，企業對項目部明確了成本目標，也是一次對項目成本的分析，然而項目部還要對成本目標和成本降低率進行一次詳細的分解，根據不同的工作崗位內容，來制定各個崗位和部門的成本和成本控制責任，把總體目標進行周密詳細的分解，把工作任務落實到每一位員工身上，通過每個員工任務的完成來實現最終的目標，工程項目成本的控制會攝入到項目管理的各個方面中去，必須發揮出團隊優勢，協調的工作能力，才能有效的完成工程項目成本控制的一系列工程。

（4）成本控制的數據化，工程項目的成本是流動性的，之所以在成本管理中需要遵循準確性，及時性以及規范性原則，收集各種種類的成本數據，讓項目成本的情況以數據化的形式體現出來，能夠讓全體員工一目了然的知道項目成本狀況，發現項目成本控制的問題輕松解決，這點其實不難做，但首先要做好比較繁瑣的基礎工作，初期就要根據項目特點來收集各種類的成本數據總和的方法，例如，怎樣建立物資臺賬、船機設備臺賬和分包合同臺賬等，其次就是要對數據的更新、審核來保證數據的準確和及時性，最后就是定期核算，工程項目成本控制就是為了來實現項目成本目標制定的一項管理活動，是對項目成本控制的實際開銷的動態管理，但要定期對成本數據項目進行核算，才能及時的掌握項目成本的支出與預計目標的相差額，最后通過調整使項目成本的支出與目標達成一致。

（5）建立獎罰機制，項目的管理者想要企業員工做好管理成本工作，就不能只在精神方面的激勵與鼓舞，要根據項目相應的特點來制定獎罰制度，比如，設立成本開源節流獎等，成本控制的好壞直接與員工的工資效益掛鉤，這樣激勵調動員工對成本控制工作的熱情，才能激發出員工的發展創造能力，才能在項目管理工作中找到更適合更合理的成本控制辦法。

2.2 合理有效的成本控制辦法

工程項目確定了成本控制制度以后，就相當于為工作打下了基礎前提，然后要做的就是在這個基礎上如何運用有效合理的辦法來進行成本控制的工作，工程項目成本控制的辦法有很多種，但有隨機性，要因地制宜，在不同的施工環境下需要以不同的方法來對待進行有效的成本控制，我認為港口水運項目有幾個特點，一是工程多為海上作業，施工環境和地質條件復雜，二是水上船只設備較多，三是，施工難度大，技術要求嚴格，根據上述的港口水運項目的幾個特點，項目管理人員在長時間的施工過程中發現了很多有效的成本控制辦法，實現了成本的開源節流，為企業創造了更大的利潤空間，通過這些，總結了3個有效的方法。

（1）合理預算，降低風險

項目管理人員首先應該了解利潤是從哪而來，企業拿到工程項目后又將以各種形式轉包出去，如果在分包合同的過程中合同條款合理的將所承包的風險轉給承包商，來實現自身固有的利益，從而來實現成本控制的目的，分包在采購過程中，主要以計量的方式，盡可能的讓分包商以圖紙來進行固定量的計量，避免在施工過程中有風險因素的造成。

（2）協調工作

協調工作看起來就是先干什么在干什么的問題，實際里面有很多學問呢，港口水運的工程項目在施工中會受到很多影響因素，比如，臺風、暴雨、以及漲潮等，都可能對工程工期和功效造成影響，從而使成本控制受到影響，如有良好組織協調工作能力的人員到現場來進行工作秩序的梳理，就會避免不了不必要的浪費，從而開源節流，實現成本控制。

（3）運用技術節約成本消耗

在工程施工過程中，往往有一些笨方法，小技巧，卻能解決大問題，卻能帶來大的經濟效益，工程上的新方法，新措施，是運用了社會上的新鮮事物，許多的水運工程項目就是利用新方法、新技術來實現成本控制。

3 總結

港口水運工程項目成本控制從開始到結算，都要保持有足夠的耐心和和細心去完成這項工作，這樣才能對港口水運工程項目的整體得到成本控制，來實現更高的價值利潤。

參考文獻

[1]李艷霞.水運工程項目控制成本的研究.J.2013.5

[2]王明陽.港口水運工程成本控制項目分析.J.2015.4