淺議行政事業單位檔案管理的創新路徑

李海兵 董俊英

淺議行政事業單位檔案管理的創新路徑

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隨著社會的快速發展，檔案在行政事業單位的管理也需要創新。其不僅能夠讓檔案整體的管理效率得到提升，還能不斷創新檔案管理方式，讓檔案管理逐步的趨向于信息化。而且伴隨著大數據時代的到來，現代社會經濟、政治體制改革的日益發展，行政事業單位需要不斷地完善和強化檔案管理工作，才能適應社會發展的需要。為了能夠讓行政事業單位的檔案管理更加科學化、合理化，需要對其管理體系進行全面的優化創新。本文主要針對檔案管理在行政事業單位的創新思路和途徑進行分析，并提出了相應的優化 措施。

檔案管理；行政事業；單位；創新

在對行政事業檔案管理的過程中，需要結合時代的背景對其檔案管理方式進行全面的創新，尤其是在大數據以及“互聯網+行政檔案管理”的推波助瀾下，檔案管理的模式及方法已經逐步向著新的方向發展。所以，為了能夠讓行政事業單位檔案管理的效率得到根本的提升，需要不斷創新思路，讓檔案管理體系得到優化。

1 行政事業單位檔案管理工作的創新思路

1.1 加大檔案管理工作的宣傳力度

在單位檔案管理工作中，很多人對檔案管理的工作沒有引起足夠的重視，從而導致檔案管理的工作出現一定的問題。為加強相關人員對檔案管理工作的認知和了解，我們可以從宣傳的角度出發，來對其進行一定的宣傳[1]。首先應加強單位領導階層對檔案的認知和管理；其次，可以在現有的宣傳基礎上，制定一些新的宣傳措施；最后，還要在宣傳的基礎上做好相應的監督管理工作，以提高相關的管理人員對檔案管理工作的 認知。

1.2 加強檔案管理的信息化管理進程

隨著現代科技的不斷進步，檔案的管理也越來越信息化。信息化管理是時代進步與發展的產物，而在進行信息化管理的過程中，一定要與互聯網相結合，才能夠從最大程度上發揮出其應有的作用。從一定程度上來看，信息化管理有利于提高檔案管理的效率，減少資源，降低成本。而現在隨著網絡技術以及數字技術的不斷運用，信息化管理在檔案管理的工作中發揮了非常重要的作用[2]。由此可見，所有相關單位應不斷加強檔案信息化的管理，并在實際發展的基礎上對其進行不斷地完善，才能夠為信息化技術提供更為廣泛的應用條件。

2 行政事業單位檔案管理的創新途徑

2.1 創新檔案管理制度，強化單位檔案管理能力

從目前來看，我國大多數行政事業單位的檔案管理模式以及相應的管理方法都比較落后，嚴重缺乏創新意識。為了能夠順應時代的發展，需要對檔案管理的方式進行一定的完善，從而對檔案管理的整體水平進行進一步的加強。除此之外，還應在現有的管理基礎上對其進行不斷地創新，并與數字化、智能化、科技化的手段相結合，不斷完善管理技術，不斷加強檔案管理能力，才能全面提高行政事業單位檔案管理的質量[3]。

2.2 創新檔案管理服務手段，提高行政事業單位檔案利用率

在我國大多數行政事業單位檔案管理的工作中，都存在著檔案管理效率過低的問題。其主要因為管理的方法過于單一，從而對檔案管理的整體質量造成了一定的影響。由此可見，必須要完善檔案檔案管理的平臺、加強檔案管理的手段、完善檔案管理的服務體系，才能夠更加全面地來對檔案管理的水平進行加強[4]。除此之外，還應加強單位領導對檔案管理工作的重視，并加強其資源的配置，更加充分地發揮出其檔案的使用價值。

2.3 創新行政事業單位檔案管理人員培訓機制，提高檔案管理能力

從我國目前行政事業單位檔案管理的整體情況來看，檔案管理的效率不夠高、專業技術比較落后，管理人員的整體素質也不夠高，從容導致在進行實際管理工作的過程中，容易出現一些問題[5]。由此可見，相關單位必須加強檔案管理創新的工作，尤其是要加強對單位檔案管理人員的管理。在一些必要的情況下，還需要對相關的管理人員進行一定的培訓，從而加強工作人員的專業素質。因此，可以建立相關的培訓機制，并對不同崗位的工作人員進行有針對性的培訓，而在進行培訓的過程中，也要有針對性地進行培訓，從而保證能夠從最大程度上提高檔案管理人員的整體素質，最終達到提高檔案管理質量的目的。例如：可以進行多媒體的培訓、講座的宣傳等。在現在多媒體應用的情況下，還可以進行線上的宣傳，既方便又省時，宣傳的效率也比較高。除此之外，還需要加強工作人員的思想道德教育，使其工作態度得到進行進一步加強[6]。

2.4 創新檔案資源共享，提高檔案利用價值

從一定程度上來看，檔案管理主要就是為了能夠對檔案進行科學而有效地分類，并及時提供相應的數據資料，最終達到提高行政事業單位管理水平及綜合實力的目的。但是現在大多數行政事業單位中，檔案的管理水平和管理技術都相對比較落后，這就從很大程度上限制了檔案管理的發展[7]。因此，我們可以采取相關措施，比如：通過實現資源的共享的方式來加強檔案的管理。在行政事業單位的檔案管理過程中，可以利用云共享的方式加強檔案的管理效率，也可以利用云共享對檔案進行上傳、儲存以及其他相應的管理。為了讓檔案的利用價值得到提升，還需要加強互聯網的應用，才能夠有效實現資源的共享，并提高檔案的利用價值[8]。

3 討論

檔案管理在行政事業單位的創新已經刻不容緩，為了能夠讓檔案管理的效率得到全面提升，需要采用多種管理方式對其檔案管理體系進行優化。與此同時，還要結合檔案管理的新思路，讓行政事業單位檔案的利用率得到相應的提升。最后需要結合單位的實際情況，采用多種管理方式對檔案管理進行創新。從而全面提升行政事業單位檔案管理的效率。

[1] 黃小茗．計算機技術在事業單位檔案管理中的應用[J]． 經營管理者，2016（27）：352．

[2] 劉宗華． 新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J]． 中國職工教育，2012（A06）：66．

[3] 陳明玉，王照英． 事業單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J]． 中外企業家，2016（26）：118-119．

[4] 樊艷霞． 對新形勢下地勘單位檔案管理工作的幾點體會[J]． 辦公室業務，2016（20）：148．

[5] 李紅巖． 事業單位檔案管理的創新思路探究[J]． 辦公室業務，2016（19）：85．

[6] 黃麗華． 基層企事業單位檔案管理存在的問題與解決對策分析[J]． 人才資源開發，2016（16）：183-184．

[7] 趙悅． 加強信息化建設提升事業單位檔案管理時效[J]． 中小企業管理與科技（中旬刊），2016（32）：41-42．

[8] 趙芳雪． 如何創新事業單位檔案管理[J]． 蘭臺內外，2016（5）：63．

The Innovation of Archives Management in Administrative Institutions

LI Haibing1DONG Junying21 Human Resources and Social Security Bureau of Heze City, Heze Shandong 274000, China, 2 The Second Wards of Intensive Care Unit, Heze Municiple Hospital, Heze Shandong 274031, China

With the rapid development of society, the archives management in the administrative institutions also need to innovate. It is not only to make the overall management effciency of archives can be improved, but also the innovation of archives management mode, so that the gradual trend of the management of archives information. But with the advent of the era of big data, the development of modern social economy, the reform of the political system, administrative institutions need to constantly improve and strengthen the archives management work, in order to meet the needs of social development. In order to make the archives management more scientific and reasonable, it is necessary to optimize and innovate the management system. This article mainly aims at the innovation ideas and ways of archives management in the administrative institutions, and puts forward the corresponding optimization measures.

fle management; administrative institution; innovation

D630．1；G271

A

1674-9316（2017）02-0015-03

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．02．009

1 山東省菏澤市社會醫療保險事業處，山東 菏澤274000； 2 菏澤市立醫院重癥監護室二病區，山東 菏澤 274031