新形勢下疾病預防控制中心檔案信息化管理研究

李家慧

簡陽市疾病預防控制中心,四川簡陽 641400

新形勢下疾病預防控制中心檔案信息化管理研究

李家慧

簡陽市疾病預防控制中心,四川簡陽 641400

近年來隨著我國檔案管理工作的不斷創新，檔案管理在經濟發展過程中受到的重視程度不斷提高。檔案管理水平的提升，為疾病預防控制中心和單位發展提供了更多資料，疾病預防控制中心檔案資料管理對于各種疾病的研究具有十分重要的意義，可以為疾病研究提供充分的資料。該文對疾病預防控制中心檔案信息化管理面臨的障礙和管理方法進行分析和探討，旨在提疾病預防中心檔案管理水平。

疾病預防控制中心；檔案管理；問題；對策；信息化管理

檔案是社會發展過程中所形成的重要資料，包括很多類別，比如單位經營檔案、科技檔案等，檔案的收集、整理和應用，是社會發展過程中的重要內容，是為社會發展、教育發展、經濟發展提供必要的資源和信息支持的重要途徑[1]。對于疾病預防控制中心而言，檔案資源的重要性更是不言而喻，疾病預防控制中心檔案資料是疾病預防控制中心發展過程中對社會中各種疾病知識、傳染病防疫方法等各種信息進行匯總之后產生的信息資源，對于疾病預防控制中心的發展具有十分重要的促進作用，其中一個最明顯的作用就是可以為疾病預防控制提供更多的研究資料，對各種常見的慢性疾病和傳染病防疫提供方法，為人們的身體健康提供更多支持和幫助。隨著疾病預防控制中心的不斷發展，產生的檔案資料也越來越多，新時期必須要加強對檔案管理工作的重視，尤其是要加強檔案管理工作制度的完善，借助信息化技術手段，確保檔案管理工作實現規范化發展，為疾病預防控制中心創新發展提供更多依據和資料。

1 疾病預防控制中心檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理工作混亂

在檔案管理過程中，應該要有一個明確的目標，比如對檔案類型、檔案的保存形式、檔案的用途等都要進行確定，然后按照不同的檔案類型進行分類收集、整理、管理、利用。在疾病預防控制中心發展過程中很多檔案管理目標不夠明確，因此導致疾病預防控制中心檔案管理工作比較混亂。

1.2 檔案管理體系不健全

當前很多疾病預防控制中心檔案管理過程中，管理體系不夠健全，是一個十分嚴重的問題。大多數的疾病預防控制中心都比較重視各項建設活動的開展，對于檔案管理的重視程度不夠，因此導致各種檔案管理體系不夠完善，比如在進行檔案管理時隨意調用工作人員負責檔案管理這項工作，沒有專業化的檔案管理隊伍，在工作時對公證文書立卷、歸檔和保管等工作的執行不到位。

1.3 信息化程度不高

隨著疾病預防控制中心檔案管理制度不斷改革，疾病預防控制中心負責人必須重視檔案管理體系和引入先進的管理技術，從而能夠實現對檔案管理工作的創新，當前很多疾病預防控制中心的檔案管理工作的信息化程度不高，一方面，缺乏相應的設施設備，例如網絡信息管理系統的建立不完善、計算機設備的配備不足，都會導致檔案管理水平較低[2]。另一方面，缺乏信息技術人才，當前有的檔案管理人員綜合能力水平較低，對信息技術的學習不夠，不能借助各種信息技術手段對各種檔案管理問題進行解決，因此導致檔案管理工作不規范。

2 疾病預防控制中心檔案信息化管理策略

隨著疾病預防控制中心的不斷發展，單位對疾病研究也越來越深入，產生的檔案信息資源越來越多、類別越來越復雜，檔案管理不僅能促進疾病預防控制中心的臨床研究更加深入地發展，還能促進醫療行業的快速發展，加強對人類歷史上的各種疑難病癥的研究，從而提高人們對疾病的預防能力。在信息化時代，必須要加強檔案信息化管理，從以下幾個方面著手，不斷提高檔案管理水平。

2.1 健全檔案管理制度

在疾病預防控制中心檔案管理信息化發展過程中，制度是保障。信息化管理與傳統的人工管理模式不同，信息化管理采用計算機信息技術對各種檔案信息進行處理，是對傳統管理模式的創新，對此，要加強管理制度的完善。

2.1.1 對疾病預防控制中心檔案管理進行規范 在疾病預防控制中心檔案管理過程中，應該要按照信息化要求，對檔案管理工作進行規范，對疾病預防控制中心發展過程中的各種檔案進行分類管理，提高管理水平。例如對檔案進行管理的時候，可以通過計算機軟件對各種檔案信息進行分類歸檔，將不同類別的檔案信息整理在不同的存儲區中，便于中心的各個部門加強對單位發展過程中的各種檔案信息的利用[3]。

2.1.2 要實現統一管理 在疾病預防控制中心的各個科室中會產生不同的檔案信息，而且檔案信息資源量巨大，為了對疾病預防控制中心的各種檔案信息進行充分、統一利用，要積極調動各個部門，形成統一的檔案管理理念，對自己科室產生的檔案信息進行格式化，從而使得檔案信息化管理更加規范，對數字化檔案的形式、內容、存儲方式等進行規定，從而使得疾病預防控制中心檔案管理部門能夠按照相應的規范標準對各種檔案進行采集、處理、存儲，在數據庫中錄入的檔案信息實現完全統一。

2.1.3 建立數據庫 在疾病預防控制中心檔案信息化管理過程中，由于檔案信息越來越多，因此必須要建立完整的數據庫，對檔案信息進行統一保存，進行集中化管理，并且要對中心內部的成員權限進行設置，從而確保不同權限的成員可以具有對數據庫進行訪問的權限。

2.2 加強檔案安全管理

檔案是疾病預防控制中心發展過程中的各種醫療信息、物資信息、人事信息等各類信息檔案的匯總，在信息化管理過程中，由于采用計算機信息技術進行管理，各種信息通過互聯網傳播，因此面對的安全隱患也比較嚴重。尤其是在計算機技術不斷普及過程中，系統的安全漏洞越來越多，而當前很多工作基本都在網絡上進行，網絡上經常容易出現信息泄露、信息丟失等問題，對疾病預防控制中心而言是巨大的損失，也存在很大威脅，尤其是一些關于疾病的核心研究的數據，對于疾病預防控制中心的發展具有十分重要的意義，必須要進行嚴格的安全保護。在信息時代，檔案信息化管理過程中要從多方面著手加強安全管理，對各種安全漏洞進行防范。為了實現安全管理，應該要加強對各種計算機安全防護技術的應用，比如防火墻技術、數據加密技術、攻擊檢測技術和數據恢復技術等，都可以在疾病預防控制中心檔案信息管理系統中進行應用，對各種檔案信息進行妥善保管。另外，對于不同等級的檔案要實施不同的管理，比如一些機密檔案，要進行絕密保存，一些非機密檔案，則可以在內部系統公開查閱。

2.3 加強對檔案管理人員的培訓教育

就當前實際情況而言，疾病預防控制中心的檔案管理人員的綜合能力水平不高，尤其是信息化意識不足，對各種信息技術的掌握能力不夠，因此檔案管理的信息化發展產生阻礙。信息化時代背景下，疾病預防控制中心檔案要實現信息化管理，則必須要加強對信息技術的培訓，檔案管理人員的綜合能力水平直接影響檔案信息化管理水平，在當前時代背景下，必須要加強檔案管理人員的培訓和教育，使得他們能夠掌握更多先進的信息技術、計算機技術、通信技術，實現對疾病預防控制中心檔案的高效管理。除了技能教育，在疾病預防控制中心發展過程中還要加強對檔案管理人員的責任感、使命感以及職業道德方面的教育，提高檔案管理人員在工作過程中的積極性[4]。另外，為了對疾病預防控制中心檔案管理隊伍進行壯大，還可以加強與高校的合作，招聘更多檔案管理專業的學生充實到疾病預防控制中心檔案管理隊伍中，學生隊伍的思維比較開拓，對各種新技術的掌握程度較高，可以與一些年齡較大的檔案管理人員進行互補，在檔案管理過程中進行相互幫助、相互進步，促進疾病預防控制中心檔案信息化管理水平的提升。

3 結語

綜上所述，檔案管理對于各行各業的發展都具有十分重要的意義，疾病預防控制中心的檔案資源對于我國醫療行業的發展有十分重要的意義，可以促進各種疾病的臨床研究。在信息化時代，疾病預防控制中心檔案管理也要逐漸從傳統的人工管理轉變為信息化管理，針對當前疾病預防控制中心檔案信息化管理現狀，必須要借助各種信息技術、多媒體技術進行檔案規范化管理，加強對數字化檔案的利用，提高疾病預防控制中心檔案管理水平。

[1]曹思靜.新時期的疾病預防控制中心檔案管理工作[J].城建檔案，2015（6）:53-54.

[2]王玲.疾病預防控制中心檔案信息化建設探討[J].卷宗，2016（6）.

[3]鄒明濤.談疾病預防控制中心檔案的信息化管理[J].黑龍江檔案，2016（3）:90.

[4]曾瑞蓉.疾病預防控制中心檔案的信息化管理研究[J].辦公室業務，2014（1）:160-161.

R197.2

A

1672-5654（2017）08（b）-0051-02

2017-05-16）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.23.051

李家慧（1987-），女，四川簡陽人，本科，助理館員，研究方向：醫學類檔案管理。