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PDCA管理法應用于醫院藥事管理中的價值研究

2017-01-21 03:29:02劉建民耿業亮
中國衛生產業 2017年7期
關鍵詞:管理

劉建民,耿業亮

山東省肥城市人民醫院,山東肥城271600

PDCA管理法應用于醫院藥事管理中的價值研究

劉建民,耿業亮

山東省肥城市人民醫院,山東肥城271600

目的研究PDCA管理法應用于醫院藥事管理中的價值。方法主要研究對象為該院各個科室收治的患者400例(2014年8月—2016年8月),隨機分為對照組(采用常規藥事管理方法)和研究組(采用PDCA藥事管理方法)各200例,對兩組最終管理效果進行分析和對比。結果對照組和研究組發生藥學差錯率分別為5.0%和1.5%,研究組的藥學差錯事件發生率低于對照組,差異有統計學意義(P<0.05);PDCA管理開展前后藥師職業技能、藥師職業素養評分,差異有統計學意義(P<0.05);PDCA管理開展前后藥房管理質量評分,差異有統計學意義(P<0.05)。結論PDCA管理法在醫院藥事管理中具有極高的應用價值,有利于提高醫院藥事管理水平,增強藥房人員專業技能和職業素養,降低藥物出錯率。

PDCA管理;醫院藥事管理;價值

PDCA循環法是在20世紀50年代出現的,該管理模式已經普遍運用于醫院護理質量管理中。PDCA循環護理管理模式是一種新型的管理模式,最初被應用在企業的各項管理活動中,現逐步被應用在臨床科室管理中,對管理效率和質量的提高起到了積極的促進作用。相關實踐調查發現,在醫院藥房中,采取PDCA循環護理管理模式,可在第一時間內發現問題,采取措施進行應對,增強藥房人員的責任感,促使護理管理工作更加科學合理以及規范化[1]。該文主要研究PDCA管理法應用于醫院藥事管理中的價值,現報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

主要研究對象為該院各個科室收治的患者400例(2014年8月—2016年8月),隨機分為對照組和研究組各200例。對照組中,男女患者分別為109例和91例,年齡16~79歲,平均年齡(35.3±2.1)歲;研究組中,男女患者分別為103例和97例,年齡18~81歲,平均年齡(36.1±1.3)歲,兩組患者各項資料經對比差異無統計學意義(P>0.05)。

1.2 方法

1.2.1 計劃首先,成立一個工作小組用以負責藥房整體管理,依據當前藥房存在的不足,制定一個科學合理的管理計劃方案,并結合實際需求不斷的調整和完善。即相關工作人員根據總結的結果制定管理工作計劃、培訓的計劃等,為PDCA循環管理實施提供準備。當涉及到有關藥物治療的時候,需要臨床藥劑師以及臨床醫師共同參加,討論并給出最合理的用藥建議,逐漸形成一套完善的臨床藥學會診制度,并依據用藥相關規定,加強臨床用藥行為的監督管理,把抗菌藥物作為管理一個重點,避免濫用抗菌藥物現象[2]。同時,從各個環節(采購、存儲、使用、審批)等入手,加強質量管理。對臨床藥師崗位職責做出明確的規定,做到權責明確,建立詳細的藥品登記制度,并對藥品使用記錄不斷地進行規范,鼓勵藥師參與到臨床藥物診療中,在最大限度上發揮藥師在藥事管理中的價值。

1.2.2 執行PDCA管理法執行的過程當中,由藥事管理委員會定時開展臨床用藥管理討論會議,并要求所有藥房人員參加,加強培訓,培訓內容主要包括提高藥歷分析能力、提升用藥水平等方面,并對各種??萍膊〉南嚓P資料進行收集分析,組織文獻開展學習新成果的討論會議,及時了解掌握當前藥物管理相關政策。于此同時,醫院應當注意對參與人員的培訓,鼓勵相關人員積極參與培訓,進而不斷更新自身的知識,同時了解更多國內外關于藥房實際管理的相關進展,不斷提高自身的認識,為今后提高管理水平奠定基礎。同時,定時組織藥劑師開展會議,針對當前藥房實際管理情況進行討論,并提出意見和建議,并由大家商討做出決定,采納積極有建設性的建議。此外,臨床藥師深入臨床一線,積極了解病患用藥情況,保證藥歷記錄與病理治療相符[3]。

1.2.3 檢查PDCA管理法執行的過程當中,需要由藥事管理委員組、藥房主任、臨床各個科室主任等對管理成果進行檢查,仔細核查病歷資料與用藥記錄是否相互符合,避免用藥差錯現象發生,加強用藥的嚴謹性,降低用藥出錯率,并隨機抽查臨床醫師、臨床藥師共同談論的會診記錄。

1.2.4 處理對臨床的檢查結果進行分析和統計,找出當前藥房管理過程中存在的各種不足,組織所有藥房所有人員開會,針對當前問題提出針對性解決措施,并制定措施方案,加以落實,對于PDCA管理中優點要給予鼓勵和繼續發揚,PDCA管理中不足要及時給予糾正,把管理中獲取的成功經驗運用到下一輪的循環管理中,形成良性循環管理模式,不斷提高藥房整體管理水平[4]。

1.3 效果評價

效果主要從藥品發放出錯率、藥房人員職業技能、藥房人員職業素養3個方面去進行評價。①詳細記錄藥物發放出錯記錄。②藥師職業技能、藥房人員職業素養、藥房管理質量評分主要采取醫院自制調查評分表來進行評價,主要采取十分滿分制,分數越高則代表越良好,分數越低則代表越差。

1.4 統計方法

2 結果

2.1 兩組藥學差錯發生率

對照組中,出現藥學差錯10件,藥學差錯率為5.0%;研究組中,出現藥學差錯3件,藥學差錯率為1.5%。組間數據對比發現,研究組的藥學差錯事件發生率低于對照組,差異有統計學意義(P<0.05)。

2.2 PDCA管理開展前后藥房人員職業技能、職業素養評分對比

PDCA管理開展前,藥師職業技能、職業素養評分分別為(7.3±1.2)分、(7.0±1.1)分;PDCA管理開展后,藥房人員職業技能、職業素養評分分別為(0.1±0.6)分、(9.0±0.7)分。組間數據對比發現PDCA管理開展前后藥房人員職業技能、藥房人員職業素養評分差異有統計學意義(P<0.05)。

2.3 PDCA管理開展前后藥房管理質量評分對比

PDCA管理開展前,藥房管理質量評分為(7.5±1.4)分;PDCA管理開展后,藥房管理質量評分為(9.0±0.4)分。組間數據對比發現PDCA管理開展前后藥房管理質量評分差異有統計學意義(P<0.05)。

3 討論

近年,隨著人們意識不斷提高,現代藥事管理從過去以藥品管理為中心逐漸轉化為患者服務為中心,充分展現了人性化服務理念,符合了“以人為本”現代醫療管理要求[5]?,F代藥事管理應該依據藥物規定管理政策,由藥事管理委員會、醫院藥劑科相關管理機構負責,建立一套系統管理制度,對特殊藥品、藥品不良反應、新藥品等進行全面系統、科學的管理。PDCA循環管理是一種現代化優質管理模式,具備系統性、針對性以及持續性三大特征,各個環節之間緊密相連,層層緊扣,不斷循環,執行過程不斷優化管理流程,進而獲取良好的管理效果。把PDCA管理法應用在醫院藥事管理中,全面圍繞醫療服務質量開展實踐管理工作,通過不斷提高用藥的可靠安全性,達到保障患者用藥安全,降低糾紛的目的。在具體執行過程中:首先,依據實際情況,制定管理計劃,從各個管理環節中查找問題,為后期管理措施的制定提供可靠的指導依據。其次,根據實際情況,不斷對管理流程進行優化,對管理重點和難度不斷進行重新定位,確保管理計劃與時俱進,具備針對性和可操作性。再者,積極評估各個階段的管理工作,定時進行檢查,評估管理開展一段時間后成效,不斷促進管理的持續執行和落實。最后,分析管理過程中存在的不足,積極總結成功管理經驗,作為后續管理工作的借鑒,不斷提高人員管理意識,督促人員自我反省和提升。PDCA管理法打破了傳統管理模式的局限性,有效的彌補了傳統管理存在的缺陷,促使管理更加全面化、科學話以及系統化,并與臨床時間緊密結合,通過不斷提高藥師人員職業技能以及職業素養,為患者提供出更加高質量的藥學服務,確保廣大患者用藥安全。

結合該次研究結果可知:對照組和研究組發生藥學差錯率分別為5.0%和1.5%,研究組的藥學差錯事件發生率低于對照組,差異有統計學意義(P<0.05);PDCA管理開展前后藥師職業技能、藥師職業素養評分差異有統計學意義(P<0.05);PDCA管理開展前后藥房管理質量評分差異有統計學意義(P<0.05)。其中,PDCA管理開展后,藥房管理質量評分為(9.0±0.4)分。結果提示:PDCA管理法在醫院藥事管理中具有極高的應用價值,有利于降低藥學差錯率,避免醫患糾紛,保證患者用藥安全。并在很大程度上提高了藥師職業技能和藥師職業素養,從根本上提升藥房管理質量。

綜上所述,在醫院藥事管理中應用PDCA管理法,能夠不斷及時發現管理過程中存在的不足,并采取針對性措施應對,在不斷發現問題改進問題的過程中促使管理得到優化和完善,推進醫院藥事管理發展,為廣大患者提供出更加安全可靠的藥學服務

[1]王爽,王欽,徐新.PDCA管理法用于門診藥房高危藥品管理的效果分析[J].中國藥業,2016,30(23):777-779.

[2]張建堂,李國秀,王志太.藥劑科管理中PDCA循環的應用及實踐做法分析[J].中國醫藥科學,2016,24(6):665-667.

[3]朱文玉,丁紅梓,王潔.PDCA循環在靜脈藥物配置中心質量管理中的應用探討[J].藥學與臨床研究,2015,14(6):112-114.

[4]周惠卿.PDCA管理在藥物不良反應監測中的應用[J].中國現代醫藥雜志,2016,17(4):92-95.

[5]楊吉文,張梅玲,馮凌,等.運用PDCA循環降低住院藥房的擺藥差錯率[J].藥學服務與研究,2015,28(4):116-118.

R95

A

1672-5654(2017)03(a)-0091-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.07.091

2016-12-01)

劉建民(1965.1-),男,山東肥城人,本科,主管藥師,研究方向:藥事管理。

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