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實施“后醫(yī)療隨訪”持續(xù)改善醫(yī)療服務的成效與經(jīng)驗

2017-01-21 03:59:28戰(zhàn)卓啟明王俊玲
中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2017年36期
關鍵詞:醫(yī)院服務管理

戰(zhàn)卓,啟明,王俊玲

吉林省吉林市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,吉林省吉林市 132012

2015年1 月,國家出臺了《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》。為貫徹落實好這項工作,吉林省吉林市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院提出“以行風建設促醫(yī)療服務持續(xù)改善”,其核心是在行風建設中以“后醫(yī)療隨訪”為抓手,以患者反映的醫(yī)療服務質(zhì)量問題為導向[1],創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化診療流程和資源配置,提升醫(yī)務人員專業(yè)素質(zhì)和服務水平,以切實改善人民群眾的就醫(yī)感受[2],讓人民群眾享受到更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務。所謂“后醫(yī)療隨訪”,即在患者出院后,由醫(yī)院安排的專職工作人員通過電話進行隨訪,了解患者對整個就醫(yī)過程的感受。這是該院貫徹的落實國家《進一步改善醫(yī)療服務行動計劃》精神,更好地履行社會職責,持續(xù)改善醫(yī)療服務,為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療服務的重要舉措,對于醫(yī)院開展好行風建設,促進管理升級,以及進一步改善醫(yī)療服務質(zhì)量等方面,具有重要的參考價值。

1 實施“后醫(yī)療隨訪”的動因與意義

1.1 實施“后醫(yī)療隨訪”的動因

1.1.1 國家相關要求和群眾就醫(yī)需求是實施 “后醫(yī)療隨訪”的外部動力 國家要求進一步改善醫(yī)療服務,改進醫(yī)療服務流程,創(chuàng)新方便人民群眾看病就醫(yī)的措施等,對公立醫(yī)院的管理和服務提出了更高標準,而隨著醫(yī)療市場競爭的日趨激烈,公立醫(yī)院迫切需要加快改革步伐,不斷提高醫(yī)療服務水平[3]。與此同時,人民群眾希望享受到更加優(yōu)質(zhì)、便捷、低價的醫(yī)療服務。

1.1.2 醫(yī)院內(nèi)部管理急需升級是實施“后醫(yī)療隨訪”的內(nèi)在壓力 近年來,醫(yī)院就診人數(shù)激增,但醫(yī)療管理相對滯后,人員素質(zhì)參差不齊,醫(yī)療資源整合能力不足,各診療環(huán)節(jié)銜接不暢,醫(yī)務人員溝通技巧匱乏,主動服務意識欠缺等,導致患者的就醫(yī)感受不佳,滿意度不高[4]。

1.2 實施“后醫(yī)療隨訪”的意義

實施“后醫(yī)療隨訪”,旨在通過加強醫(yī)療行風建設,提升醫(yī)院全體人員的服務水平,增強主動服務意識,進而優(yōu)化診療流程和資源配置,豐富醫(yī)療服務內(nèi)涵,以改善患者的就醫(yī)感受[5],為患者提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)低價的醫(yī)療服務。

實施“后醫(yī)療隨訪”,通過社會監(jiān)督,從患者的視角查找醫(yī)院的服務問題,培養(yǎng)醫(yī)務人員的職業(yè)道德,提升專業(yè)素質(zhì)和主動服務意識,在診療環(huán)節(jié)規(guī)范醫(yī)務人員的行為,樹立良好的職業(yè)形象,以進一步促進醫(yī)療服務質(zhì)量的改善。

2 實施“后醫(yī)療隨訪”的具體做法

2.1 把“后醫(yī)療”反饋問題作為醫(yī)療服務持續(xù)改進的著力點

為更客觀真實地了解患者的就醫(yī)感受,為醫(yī)療服務把脈,醫(yī)院對出院患者進行了“后醫(yī)療隨訪”。從2015年開始,醫(yī)院就把后醫(yī)療反饋的問題作為醫(yī)療服務持續(xù)改進的一個著力點。對患者負責,對醫(yī)療質(zhì)量負責,不怕揭丑。患者方面反映問題、挑毛病,有利于醫(yī)療質(zhì)量的持續(xù)改進。

一般情況下,后醫(yī)療隨訪得到的反饋絕大多數(shù)都是滿意的,僅有1%左右的意見和建議,但醫(yī)院始終把重點放在問題上,把1%的問題放大到100%,即從一個患者所反映的問題,折射出醫(yī)療服務質(zhì)量上存在的缺陷。

例如2015年一位患者的反饋只有一句話:“我患突發(fā)性耳聾住院,效果不好,還那樣。”對此,醫(yī)院立即組織召開由業(yè)務院長主持的醫(yī)德醫(yī)風查房,從專業(yè)角度來分析該病例,查找問題到底出在哪里。科室主任、負責主治醫(yī)、住院醫(yī)師、護理人員以及質(zhì)管辦、醫(yī)務科等人員均參加會議。在查房時給當事醫(yī)生充分的發(fā)言權,參與討論的人員對病例進行了深入剖析,經(jīng)過多方共同檢查,查找問題,最終確認患者反映的問題客觀真實。雖然,患者病情比較復雜,有多種疾病,而且住院期間不遵從醫(yī)囑,但也反映出醫(yī)生和患者的溝通不充分,勸阻不到位。隨即,組織耳鼻咽喉科醫(yī)生學習2015年6月中華醫(yī)學會耳鼻咽喉頭頸外科學分會,和中華耳鼻咽喉頭頸外科雜志編輯委員會發(fā)布的2015版《突發(fā)性聾診斷和治療指南》。從而,把醫(yī)德醫(yī)風查房與醫(yī)療質(zhì)量學習會融合在一起,把醫(yī)院的行風工作與業(yè)務工作緊密鏈接。

2.2 把“患者滿意”作為工作目標,將整改措施落實到位

醫(yī)院一直都把“患者滿意”作為醫(yī)療服務的工作目標,每一項措施無不指向這個目標。有一位出院患者提出“停車位少,建議加大停車場”。其實,許多市級醫(yī)院都存在這樣的問題。為緩解停車位緊張,從2015年8月開始,醫(yī)院便對院內(nèi)停車場實行社會化管理,使停車位得以充分有效利用,以滿足患者停車需要。同時,為了避免出現(xiàn)職工與患者爭車位的情況,醫(yī)院幾經(jīng)考察,為職工在附近租了地下停車位,職工的車輛全部停放其中,從根本上解決了患者增加停車位問題。

當然,有些問題并不是馬上就能解決,但不管怎樣,都能把老百姓滿意度調(diào)查提出的問題真正重視起來,放在心上,落實到行動上。

2.3 后勤部門“每周一樓”大檢查,主動為臨床一線服務

后勤保障在好多醫(yī)院都是個老大難問題。實施“后醫(yī)療隨訪”之初,經(jīng)常有患者反映醫(yī)院的環(huán)境衛(wèi)生差、維修不及時等問題。針對這種情況,醫(yī)院對后勤工作提出要求:后勤部門一定要圍著前勤轉(zhuǎn),得把后勤變前勤。為加強服務意識,更好地為臨床科室提供保障支持,后勤部門堅持“每周一樓”大檢查,即每周一由后勤院長帶隊,深入一棟樓的臨床科室,就后勤管理范圍內(nèi)的問題與科主任、護士長,乃至患者及家屬直接溝通,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)和解決臨床工作中遇到的問題。通過這種形式的督促,后勤各部門能夠主動發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。通過采取以上措施,患者和臨床的需求都得到了滿足。

醫(yī)院后勤人員比較緊張,1 000張開放床位,只有30個后勤職工,而且多為老弱病殘。為此,醫(yī)院實行后勤社會化管理。目前,醫(yī)院的洗滌、保潔、花卉、停車場管理,以及通勤車等均已實現(xiàn)社會化。實踐證明,通過后勤主動服務和專業(yè)化管理,患者相關問題投訴量明顯減少。

2.4 最大限度降低醫(yī)療價格,為人民群眾提供廉價醫(yī)療服務

打造老百姓滿意的醫(yī)院,最重要、最實際的一點,是把醫(yī)療費用降下來。在后醫(yī)療隨訪中,反映費用高的患者不在少數(shù),雖然醫(yī)院在全市同級醫(yī)院中已屬最低,但依然不能讓百姓滿意。所以,在濫收費方面,醫(yī)院對后醫(yī)療反饋問題堅決處理。比如在后醫(yī)療隨訪時,有個醫(yī)保患者反饋自己闌尾炎住院費用高。經(jīng)醫(yī)保科與物價部門聯(lián)合檢查,發(fā)現(xiàn)確實存在過度醫(yī)療情況。于是在當月的醫(yī)院質(zhì)量通報中,對責任醫(yī)生通報批評并給予相應處罰。

據(jù)吉林市衛(wèi)生計生行政部門統(tǒng)計,2016年,吉林省吉林中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院的例均住院費用7 718元,比市直醫(yī)療機構(gòu)的平均值7 784元低66元,且在全市市直三級甲等醫(yī)院中例均費用最低。

3 實施“后醫(yī)療隨訪”的主要成效

3.1 實施“后醫(yī)療隨訪”,全面提升了管理能力、工作效率和服務質(zhì)量

醫(yī)院將“后醫(yī)療隨訪”發(fā)現(xiàn)的問題作為關注點,使職能部門的工作更有針對性,有利于提升管理能力。由于醫(yī)院對“后醫(yī)療隨訪”反映問題的高度重視,有專門部門負責督導問題的調(diào)查和解決情況,也使工作效率得到有效提高。兩年時間,醫(yī)院共調(diào)查、處理患者提出的意見587項,伴隨著這些問題的解決,醫(yī)院從環(huán)境到服務,都有了顯著改善,服務質(zhì)量明顯提升。

3.2 實施“后醫(yī)療隨訪”,提升了醫(yī)務人員的業(yè)務素質(zhì)和服務能力

以“后醫(yī)療隨訪”為抓手,進行醫(yī)德醫(yī)風查房成為常態(tài)化工作后,醫(yī)務人員更加重視患者的感受。在患者的反饋中,有92.3%與醫(yī)務人員相關,其中僅27.1%涉及業(yè)務水平,更多的涉及服務意識和溝通能力。基于此,醫(yī)院不但在提升業(yè)務能力上下功夫,而且非常重視溝通能力的培養(yǎng),邀請知名專家對醫(yī)務人員進行溝通技巧的培訓,并且實行溝通“清單制”,在整個醫(yī)療服務過程中,以溝通清單規(guī)范診療行為,提高主動服務意識,很大程度上避免出現(xiàn)信息不對稱情況,不但提升了服務能力,也改善了患者的就醫(yī)感受。

3.3 實施“后醫(yī)療隨訪”,贏得了良好的社會評價

在如今激烈的市場競爭中,醫(yī)療機構(gòu)把精力更多投入到高精尖儀器設備的購置、高端技術人才的引進上,以期立于不敗之地,而行風建設似乎一直是務虛的工作,往往僅在迎檢的時候?qū)憣懖牧希咦哌^場,敷衍了事。在這方面,作為吉林地區(qū)的三級甲等醫(yī)院,吉林省吉林市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院以行風建設促進醫(yī)療的持續(xù)改善,取得了實實在在的成效,2015年、2016年連續(xù)兩年在吉林省衛(wèi)生計生委組織進行的全省衛(wèi)生系統(tǒng)重點醫(yī)院行風工作社會滿意度調(diào)查中,獲得正序排名全省第一的好成績,為打造人民群眾滿意的醫(yī)療服務品牌奠定了堅實基礎。

[1]譚天林,劉方,王璦萍,等.基于患者滿意度的醫(yī)療服務質(zhì)量持續(xù)改進管理[J].中國醫(yī)院管理,2014,34(7):62-64.

[2]陳宏,黎原,楊曉光,等.城市公立醫(yī)院內(nèi)部運行機制改革模式的探索[J].中國醫(yī)院管理,2016,36(7):13-15.

[3]王新生,李玉明,李江峰,等.我院實施“無障礙就醫(yī)”的做法與成效[J].中國醫(yī)院管理,2015,35(6):73-74.

[4]陳明霞,冷偉.中醫(yī)護理在冠心病患者護理中的效果[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2016,35(16):123-124.

[5]王婷婷.加強后醫(yī)療管理打造醫(yī)院服務品牌[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(1):96.

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