解焯然
摘要:財務管理工作是決定企業生產經營管理好壞的重要工作。財務管理的重點工作包括人員管理、專業業務管理、預算管理、內控管理、資金管理、成本費用管理和信息化管理等幾個方面。
關鍵詞:經營管理 財務管理 重點工作
你進入一個企業,除了經營業績之外人們一定會首先關注企業的組織體系,無一例外,在所有企業的組織架構中,財務部門永遠都是作為企業最核心的部門,其直屬領導都是企業的最高權力領導人,其相應工作的重要性可見一斑。
財務管理何以如此重要?無論是上市公司,還是民營的小企業,都明白財務就是他們的“眼”,但凡取得輝煌業績與持續增長的公司其成功的背后永遠離不開財務部門給予其提供的準確且有效的數據支持,因此財務管理工作是企業管理的重中之重,其管理的好壞將直接關系到企業經營管理的成敗甚至生死存亡,其作為企業管理的核心地位毋庸置疑。那么財務管理復雜嗎?如何做好?這可能是許多人士頗為關心的話題,下面本文將就企業財務管理的內涵與重點管理工作進行簡單分析。
一、財務管理的內涵
財務管理的內涵主要是根據財經相關的法規和制度,組織企業的財務活動,協調處理各種財務關系的一項經濟類的管理工作,它是企業經營管理的中心和靈魂。是在企業的整體目標下,對企業投資、籌資和營運資金及利潤分配的管理活動。
二、財務管理的重要性
在日漸成熟的市場經濟體制中,財務管理對資本和資金的運作將會對企業的經管管理、發展和壯大產生舉足輕重的作用。好的財務管理體系會對企業的長遠發展保駕護航、而拙劣的財務管理將會成為企業發展的瓶頸,甚至會阻礙企業目標的實現。
三、財務管理的工作內容
在現代企業管理體系當中,財務管理涉及經營管理的各個方面,但也是一個完整且有序的系統工程。它主要包括資金管理、資產管理、經營管理(主要包括兩項內容:盈利能力的管理、成本費用管理)和其他經濟類管理。
四、財務管理的重點工作
針對以上財務管理的工作內容,本文將對財務管理中常出現的問題點作為分析重點,從中總結出財務管理的工作重心,并進行詳細闡述,與大家做個探討。
(一)健全財務架構、合理設置財務崗位
部分企業的財務管理機構設置不夠科學,甚至不重視財務工作沒有獨立的財務部門和專業的財務人員。即使有財務人員,也只從節約人力成本的角度考慮,不設置相互制約和監督的財務崗位,甚至出現會計與出納同崗等情況,造成財務管理的漏洞,一旦出現資金與資產損失時方加以補救。
(二)專業的人做專業的事
財務崗位是專業性非常強的技術崗位,但有些企業卻認為財務人員只是點票票、記數數,因此不招聘專業的財務人員,而是任人唯親。這種情況多在民營企業中出現較多。
防范此類風險的辦法首先必須是招聘專業的財務人員,特別是財務總監等管理人員,必須是有學歷和職稱的專業人員。并且由人力部與財務負責人雙重把關,從專業角度真正選撥適合企業發展和崗位要求的財務人員。日常財務工作中要經常進行相關業務培訓與考核,把提升業務能力做為財務管理的一項重要日常工作。
(三)重視預算工作
資金對企業的重要性,就像血液對人體的重要性一樣,直接關系到企業的生死存亡。因此財務管理的一項非常重要工作內容就是資金管理,如何根據企業發展需要合理安排資金、進行相關的收支管理至關重要。
不少企業在資金管理中存在兩個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金支出無計劃,隨意增加投資,日常開支被挪用、被擠占。如何解決好這兩個問題,是企業財務管理中的當務之急。
首先要開源節流,增收節支;其次要通過短期籌資進行資金日常調劑;第三,是進行預算管理,對資金實施跟蹤管理,做到??顚S?,防止因資金挪用出現資金鏈斷裂和管理無序的情況。在每年的年末要根據企業下一年的工作宏觀發展目標進行相應的企業規劃,并將其落實到事項與資金是制定預算的基礎。預算制定后相關部門和財務部門需嚴格執行與控制,并在年末進行相關考核,落實到人,從而保證企業的正常運行。
(四)加強成本控制,避免粗放式的成本核算與管理
有的企業沒有完整的成本核算和管理體系,只是采用粗放式管理,甚至沒有存貨出入庫管理,沒有細的成本細類核算,相應的各種產品成本只是籠統地進行匯總核算,這樣非常不利于加強成本監督與控制;還有的企業管理者不注重事前的成本預算,對事中的成本控制能力又弱,只注重個別生產過程中的成本控制,造成不必要的浪費。 因此成本管理非常重要,需要根據每份訂單分類核算,事前預算、事中控制、事后要做數據研究,采用完整的分析體系,減少成本管理漏洞的出現,提升企業經濟效益。
(五)規范資產管理、加強費用控制
在資產管理上,實物管理和賬務管理同時產生很多漏洞。部分企業不進行資產的出入庫管理,沒有定期對資產進行盤點,造成資產實物與登記簿不符,因此制定資產管理制度非常重要,財務部門與資產管理部門要同時加強相關的出入庫單據和記賬管理,按月核對與盤點,杜絕漏洞的產生。出庫需根據使用部門嚴格記賬,從而確認成本支出部門,準確核算體系,完善核算結果。
費用管理上也要建立完整的費用支出管理標準并要求嚴格執行,不符合費用支出條件、超出支出標準的要嚴格予以杜絕支出,減少浪費與腐敗行為。費用審批上,不得實行 “一支筆”審批制度,應當由相關部門都參與費用支出管理與審核。
(六)加強內控體系的完善,減少經營管理風險
部分企業沒有完整的內控體系,造成管理漏洞很大。因此要在內部分工要相互聯系,同時相互制約,形成一系列具有控制功能的方法、措施和程序,并予以規范化,系統化,使之成為一套完整和嚴密管理體系。
內控體系主要包括下列內容:對不相容崗位的工作、經濟活動批準權和經濟業務執行權的分離;為有效防止舞弊,明確有相關人員的職責分工;為保證業務和活動得到正確的記載進行憑證和賬單的設置和使用;為保護資產安全,對財產使用及其記錄的接觸制定保護措施等。
(七)加強信息化管理
信息化管理薄弱,必將造成工作準確性差,工作效率低下、監管信息反饋滯后。因此財務部門必須加強財務電算化和信息化管理,提升管理水平,才能適應企業管理的高速發展的需要。
五、結束語
綜上所述,財務管理在企業管理中的地位和作用日益提升,做好以上財務管理中的重要工作,對改善企業財務狀況、擴大企業盈利、增加企業的競爭能力和提高企業抵抗市場風險的能力具有十分重要的意義。