關于基層公 共圖書館地方文獻資源建設的思考

劉 俊

（四川省遂寧市大英縣圖書館，四川 遂寧 629300）

關于基層公 共圖書館地方文獻資源建設的思考

劉 俊

（四川省遂寧市大英縣圖書館，四川 遂寧 629300）

地方文獻資源是文獻資源的重要分支，也是反映一個地區歷史、經濟、文化、人文等方面的綜合性、描述性、概括性資源，是解決一個地區發展趨勢、政策選擇、教學創新等的重要信息支持，因此做好現代基礎圖書館的地方文獻資源建設，一方面提高地方文獻資源的準確性與多樣性，另一方面做好地方文獻的信息化查詢與分享，將資源建設與擴展和資源利用與傳播結合起來，發揮出地方文獻資源的重要參考性作用，只有這樣才能真正做好地方文獻資源的建設工作，也才能實現現代基層圖書館的文獻管理職能。

基層圖書館；文獻資源；地方文獻；信息化建設；共享性資源

引言

基層圖書館是現代基層文化生活的重要載體，也起到管理地方文獻，進行文獻收集與整理、文獻查找與共享、文獻擴展與延伸等方面的積極作用。對于地方文獻來說，類型多樣、數據信息復雜、社會需求差異化等特點，使得地方文獻資源管理存在著很多困難。只有正確認識到地方文獻管理中存在的問題，結合現代圖書館管理實務的綜合特點，做好圖書館地方文獻資源的電子信息化建設，將圖書館綜合宣傳與管理和圖書館地方文獻資源建設結合起來，才能真正做好現代圖書館管理工作，也才能真正發揮地方文獻資源的決策支持作用。

一、基層圖書館地方文獻資源建設中面臨的問題

（一）基層圖書館地方文獻資源多，管理難度大

由于地方文獻是反映一個地區的歷史、經濟、社會、文化等方面的綜合性文獻資源，其本身就具有數據類型多樣、數據信息復雜、素材聯系性強等特點，因此在進行圖書館地方文獻資源管理時就會出現工作難度大、工作內容多、工作技能要求高等特點，直接影響了整個文獻資源體系的構建與利用，是現代圖書館文獻管理工作的最主要的工作難點。

（二）基層圖書館人才資源缺失，基層圖書館管理能力弱

由于基層圖書館的工作環境以及工作待遇等方面的綜合性影響，使得圖書館工作人員的工作能力以及基本員工素質無法滿足現代圖書館管理的綜合要求，一方面直接影響了整個圖書館的日常管理工作，另一方面嚴重制約了圖書館的信息化建設，降低了圖書館在進行文獻資源管理工作方面的工作能力以及創新能力。

（三）地方文獻資源共享性差，缺乏現代網絡電子化建設

由于文獻資源尤其是關于地方歷史以及地方文化、風俗等方面的文獻資源往往是紙質文獻，其中還包括一些古籍資源，因此在文獻資源的共享性方面就存在著嚴重不足，尤其是在信息化程度高、共享需要強的網絡環境中，地方文獻資源需要進行電子信息化的綜合建設，但文獻的輸入與查詢等方面的基礎規范以及行業標準仍然不統一、不科學。

（四）地方文獻跨地區聯系弱，尤其是同等級圖書館之間的文獻資源聯系建設

由于地方文獻資源具有明顯的歷史性與地方性，使得不同地區之間的文獻資源存在著明顯的區別與不同，因此在進行圖書館文獻資源管理時，同等級的圖書館之間缺乏必要的相互之間的聯系與共享，這就導致了在文獻資源的綜合性與全面性方面存在著不足，也導致了上級圖書館在進行地方文獻資源的收集與整理時存在著更大的工作難度與工作強度。

二、基層圖書館地方文獻資源建設中必須要遵守的準則

（一）基層圖書館地方文獻資源建設必須遵守真實性原則

基層圖書館在進行地方文獻資源建設時，必須要遵守的原則就是真實性原則，尤其是在文獻資源的收集與認證時，應該尊重歷史發展以及客觀現實，做到文獻資源的真實性與有效性。同時還應該積極結合文獻資源的形式與內容判讀，提高文獻資源的真實性，讓文獻資源更加具有記錄性與還原性，提高圖書館文獻資源的質量。

（二）基層圖書館地方文獻資源建設必須遵守系統性原則

基層圖書館在進行地方文獻資源建設時，必須要堅持系統性原則，尤其是應該積極做好文獻資源的目錄建設與提綱建設，將文獻資源進行科學化、系統化、規范化的排列與整理，將地方文獻按照歷史、經濟、社會等排列科目進行分類細化，只有這樣才能更加完善地進行文獻資源的收集與整理，進而提高文獻資源的利用能力。

（三）基層圖書館地方文獻資源建設必須遵守決策性原則

基層圖書館地方文獻資源建設時，還應該考慮到文獻資源對社會決策的支持性作用，圖書館應該積極做好對文獻資源的整理與分析工作，尤其是應該積極做好對總結性與結論性的文獻概括工作，一方面提高對文獻資源的綜合利用能力，另一方面提高對文獻資源共享屬性的強化，實現圖書館文獻的決策支持作用。

（四）基層圖書館地方文獻資源建設必須遵守信息化原則

考慮到現代網絡技術以及計算機軟件技術的高速發展，圖書館的地方文獻資源建設還應該積極做好文獻資源信息化建設。一方面積極提高對現有文獻資源的信息化轉換，另一方面積極采用現代計算機技術進行新的文獻資源的收集與錄入，只有將現代計算機技術與圖書館日常管理和圖書館信息化建設結合起來，才能滿足現代圖書館的職能要求，滿足讀者的閱讀需求。

三、基層圖書館地方文獻資源建設中的對策研究

（一）做好圖書館管理隊伍建設，尤其是應該引進新的圖書館管理理念以及文獻管理理念

圖書館應該積極做好對圖書館管理隊伍的綜合建設，尤其是應該積極引進新的圖書館管理理念以及文獻管理方法，一方面應該提高領導隊伍對圖書館綜合管理的能力，另一方面還應該積極做好對領導隊伍的問責制度建設與職能細分建設，提高圖書館在實際運行中的效率與管理水平。

（二）積極做好圖書館工作人員素質建設，尤其是應該積極提高圖書館工作人員的電子化操作能力

基層圖書館還應該積極做好對圖書館工作人員的招聘與培訓工作，尤其是應該積極招聘具有創新意識以及計算機基礎能力的工作人員，提高信息化工作環境中的工作能力，另一方面還應該積極做好對信息化數據庫建設與管理的特殊人才的招聘與培訓，提高圖書館在文獻信息化建設中的綜合能力。

（三）積極做好地方文獻的收集與整理工作，尤其是應該充分做好對古籍、歷史檔案等方面的利用

圖書館應該積極做好對地方文獻資源的收集與整理工作，尤其是應該深入到社會生活中去，到人民群眾的實際生活去，收集相關的古籍、歷史檔案、文物等，進行全方位的文獻資源收集，同時還應該積極地利用好當地的大學資源或是教學資源、文物單位等，提高對本地文獻資源的形式、內容、載體的多樣化收集與整理。

（四）積極做好地方文獻電子信息共享平臺的構建，促進地方文獻電子化

基層圖書館應該結合自身的實際情況，進行現代地方文獻資源的信息共享平臺的搭建，尤其是應該積極做好對文獻資源的錄入與目錄建設，提高文獻資源在進行電子化過程中的系統性與正確性。同時還應該及時做好對信息平臺的更新與保護工作，提高文獻資源的正確性與有效性。

（五）做好圖書館地方文獻資源的宣傳工作，提高圖書館地方文獻的社會實用價值

圖書館應該積極做好對圖書館本身以及圖書館文獻資源的宣傳工作，一方面可以通過主流的報刊、電視等進行宣傳，另一方面可以充分利用好圖書館的官方網站、官方微博等現代自媒體社交軟件，提高圖書館的知名度與大眾閱讀意識，同時激發大眾對文獻資源查詢需求，提高文獻資源的社會實用價值。

（六）做好地方文獻的保護問責制度建設，提高對地方文獻資源的保護能力

應該積極建立起地方文獻的保護與問責機制，尤其是應該針對那些惡意使用文獻資源，抹黑文獻資源內容等行為，應該建立起完善的問責機制。另一方面針對古籍、古董等珍貴文獻資源，應該建立好保護機制，提高文獻資源的歷史性與延續性，進而提高對整體文獻系統的保護能力。

（七）強化對地方文獻資源的利用能力，組織專家學者進行文獻資源的研討與分析

應該積極做好對地方文獻資源的研討與分析工作，尤其是應該積極組織專家學者進行科學、全面、細致的文獻資源研討，一方面增加文獻資源的實際運用能力，另一方面及時排出那些錯誤的文獻資源，提高整個地方文獻資源的真實性與有效性，進而提高文獻資源的實際應用效果。

（八）優化地方文獻整理與革新規范，提高文獻資源的時代性與參考性

應該積極做好對地方文獻的整理與革新的規范建設，應該積極做好對文獻資源的時代性與參考性屬性的強化，尤其是應該積極利用現代網絡技術以及現代社會環境因素進行地方文獻的擴展，提高文獻資源內容的多樣性與革新性。同時還應該積極結合新的社會環境以及社會需求，有針對性地進行相應的文獻資源收集與整理工作，提高圖書館文獻資源的合理化與有效化。

四、結束語

基層圖書館在進行地方文獻資源建設時具有不可替代的作用，因此應該積極結合地方文獻資源的唯一性與歷史性，一方面加強對文獻資源的收集與整理工作，另一方面積極做好對文獻資源的信息化建設，將圖書館的文獻資源建設與文獻共享機制建設結合起來，才能真正做好地方文獻資源管理，也才能更好地實現圖書館的綜合發展。

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