電力企業設備檢修項目合同管理探討

高 博

大唐淮北發電廠，安徽 淮北 235000

電力企業設備檢修項目合同管理探討

高 博

大唐淮北發電廠，安徽 淮北 235000

合同管理作為企業生產經營管理的主要手段，在現代企業中地位愈加重要。電力企業設備檢修項目合同管理是電力企業合同管理中的重點和難點。本文對電力企業設備檢修項目合同風險進行分析，同時對提升電力企業設備檢修項目合同管理水平提出初步探討。

電力企業；檢修項目；合同管理

一、電力企業設備檢修項目概述及合同管理特點

隨著技術不斷進步，電力企業的設備參數、容量及復雜程度也隨之增大。為了設備的安全性和經濟性，電力企業設備檢修工作成為企業重要的生產經營工作。

電力企業檢修項目通常工期緊、專業性強、工程量大、合同標的額大，同時合同的類別眾多，一般包括施工合同、設備采購合同、承攬合同、技術服務合同、工程總包合同、監理合同。相對于電力企業其他合同，檢修項目合同往往更加復雜，這也對合同管理工作提出了更高的要求，需要企業各部門協作完成。

二、電力企業設備檢修項目合同需注意的風險

(一)合同簽約前需注意的風險

電力企業設備檢修項目按照法律法規要求需要項目承包人具有相應的工程承包資質、電力承裝、承試資質和特種設備維修和改造資質。在合同簽訂前，合同承辦部門就需要對合同相對方主體進行審查，確保其有相應的資格、資質和業績。

按照法律規定，非法定代表人簽署合同必須持有授權委托書，否則合同效力待定。合同承辦部門應嚴格審查合同相對方簽約人員是否有權代表其企業，同時所持有的授權書記載事項是否具體有效。為防范風險發生，電力企業設備檢修項目合同應使用書面形式不允許使用口頭合同，合同蓋章生效后方可執行合同內容。

(二)合同履行中需注意的風險

在項目承包領域，工程項目違法分包、轉包會給企業帶來極大的隱患。在合同履行期間，合同承辦部門應嚴格審查項目負責人等關鍵人員是否與合同中的約定一致，杜絕違法分包、轉包的現象出現。

電力企業設備檢修項目在合同履行中往往會出現工程量變更等情況。當合同履行過程中合同需變更的，合同各方應簽訂書面的補充協議。補充協議應當由合同承辦部門提請新的合同審批程序進行審核。經招標、投標確定的合同，合同承辦部門不得隨意對合同變更。

(三)合同糾紛及履行完畢后需注意的風險

當合同糾紛產生后，合同承辦部門應及時匯報分管領導和法務人員。企業應成立糾紛解決小組，討論糾紛解決方案，同時收集合同履行中相關證據，固定對方違約證據。在糾紛解決前，合同承辦部門送達到對方的書面材料均需要法務部門審核，同時向對方付款及其他履行合同的行為也需要按要求進行審批方可進行。電力企業設備檢修項目在合同履行完畢后，合同管理部門應當對合同進行統一編號，并將合同原件及相關材料及時送檔案室保管。

三、電力企業設備檢修項目合同管理的建議

(一)制定合同專項規章制度

基于電力企業設備檢修項目合同的特殊性，各企業可以根據企業實際情況制訂《電力企業設備檢修項目合同管理辦法》，針對設備檢修項目合同的特點及易發生的問題制定有效的規章制度進行約束，使合同管理做到有規可循。同時企業在制定合同管理制度時應保證規章制度條款的合法、合規。

(二)加強合同印章管理

電力企業應重視合同專用章的管理，企業的合同專用章應由專人保管，兩人操作，一人蓋章，一人監督，并且存放合同專用章的保險箱鑰匙和密碼兩人分開管理。印章管理人員在用印之前，必須有經過各部門對合同審核會簽同意意見方可用印蓋章。企業要建立合同印章臺賬制度，同時杜絕人情用章，堅持合規操作，保證合同專用章的正常使用和安全。

(三)提高合同檔案管理水平

合同承辦人員要及時將設備檢修項目合同和執行上述合同相關文件資料原件進行收集整理后及時歸檔保存。企業檔案部門要加強檔案移交管理、歸檔管理、檔案借閱管理和檔案保密管理，最大限度防范和減少風險，更好的為企業服務。

(四)開展合同后評價工作

設備檢修項目結束后，電力企業應定期對合同開展后評價工作。企業可以組織內部專家或中介機構針對項目中合同管理出現的問題進行綜合評價，并形成后評價報告，總結經驗教訓，防范風險、堵塞漏洞，全面提升檢修項目合同工作的綜合管理水平。

四、結語

綜上所述，電力企業應對設備檢修項目合同管理的每個環節都要充分重視，保障企業合法權益。全面的、系統的、動態的合同管理才能防范合同風險的發生，增強企業在市場中的競爭力，提高電力企業經濟效益和社會效益。

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D923.6

：A

：2095-4379-(2017)27-0135-01

高博(1980-)，男，安徽淮北人，本科，大唐淮北發電廠，工程師、三級法律顧問，研究方向：合同管理、法律風險防范。