信息時代圖書檔案一體化和資源共享

王麗影

吉林省白城市行政學院

信息時代圖書檔案一體化和資源共享

王麗影

吉林省白城市行政學院

目前，信息時代下圖書館與檔案管理得不到人們的重視，很多人獲取信息的方式都是依靠計算機和網絡，但是網絡信息是有其局限性的，不能真正的獲得更加深入和系統性的知識，圖書館的藏書與檔案所擁有的豐富的信息資源，都是社會各項事業進步所必不可少的寶貴財富，推動圖書館與檔案的結合與一體化管理，達到高度的信息整合與綜合，將信息資源共享真正落到實處。

信息；圖書館；檔案；一體化管理；資源共享

前言

圖書館與檔案室的主管部門單位要注意到當今時代的發展變化給兩者帶來的變化，要吸引更多的人走進圖書館，企業和單位也要充分的挖掘檔案的價值，提高檔案的利用率，這樣才能保有和完善好圖書與檔案的信息管理體系，促進一體化體系的建設和健全，處理好兩者的信息資源共享和綜合利用模式。

1 檔案圖書一體化的與資源共享的必要性

1.1 緊跟科學技術和學術理論的創新研究發展腳步

圖書是人們獲取應用知識的信息資源實物載體，隨著現代科學技術的發展，很多學科也逐漸進入人們的視野，由于一些學科和理念屬于新興事物，人們普遍對其了解有限，就可以通過專業的書籍來了解并掌握相關的知識和理論，在未來的科學技術的進步必然形成更多的理論知識和學科門類，檔案圖書要完成資源共享，提高信息資源的利用率，就必須緊跟時代發展步伐，不斷推出適應新理論和新理念的書籍和整理相應的信息數據歸檔，相互促進和借鑒，共同來完善信息的內容，這樣可以減少失誤造成的信息數據的錯誤，有利于適應未來學科和理論的發展和變化。

1.2 整合與配置優質的信息資源，提高信息資源的價值和影響力

檔案圖書所能夠提供的資源有很強的互補性，一體化管理體系的建立能夠充分的發揮出這些資源的實用價值和重要意義，讓人們意識到檔案圖書對于我們現代生活和工作的幫助是極為巨大的，更是不可或缺的，檔案圖書要加大信息搜集和整理的能力，用最權威和最專業的信息整合方式，將最精華的歷史社會文化和科學技術知識等等方面的信息記錄下來，并傳承和流傳下去，成為社會發展的重要經驗積累和寶貴的資源財富，達到最大規模的共享程度，讓更多的人享受到信息資源帶來的價值和益處。

2 圖書檔案一體化和資源共享的具體實施辦法

2.1 加強檔案圖書一體化管理的法制化建設

目前一體化管理的運作雖然一直在進行，但是圖書館與檔案室是分屬不同的主管部門，要進行資源的整合與共享，就必須依靠法制建設和相關的規定來合理的規劃一體化建設的實施方案和具體辦法，完善相關立法，依靠法律制度的相應規范合理的走出開展檔案圖書的一體化的發展道路，各部門要切實的執行相應的法律法規，為了能夠實現信息互補與共享，加大對圖書館和檔案室的管理力度，提高各自的工作效率和水平，爭取維持住兩者的平衡和相對一致的管理水平，這樣才能在法律層面的規定和政策層面的支持下完成良好的對接與合作。

資源共享要求分管檔案和圖書的部門適當放下手中的一些管轄權，而要同時承擔一些新的義務和職責，檔案圖書的一體化管理，除了信息資源的優勢互補和共享之外，關鍵在于雙方的管理制度能夠有效的融合在一起，形成合力，在同一的管理制度下能夠高效的發揮各自的職能，有能形成良好的配合，這需要主管部門提高自身的組織紀律性，依法依規的執行相應的規定，加強對資源共享的重視程度，構建高效的交流平臺和溝通機制，在更大的范圍內盡量獲取更多的信息資源。

2.2 盡快形成并確立檔案圖書的信息處理標準

檔案圖書的管理雖然都引進了先進的信息處理系統，對于很多信息的搜集和整理有了更快的處理速度和更好的處理方式，但是檔案圖書在處理大量信息的時候，還沒有形成一套專業合理的標準和規范，工作方式和流程方面都存在很大的差異。因此，在檔案圖書管理一體化的建設過程中，要制定一套行之有效的實用標準，將各項工作制度圍繞一體化建設進行必要的改造和革新，使其在信息的加工和處理的工作方式和評定標準上保持一定的平衡和一致，允許差異性的存在，但是整個信息處理和加工的過程要做到互補和增強，而要省略掉很多重疊和重復的工作流程，提高一體化管理工作的整體效率和質量，這樣在推行信息資源共享時也能夠適應改變后的工作制度和具體模式，并做到更好的銜接與匹配。

2.3 需要妥善處理知識產權和隱私權問題

在網絡服務的現狀上，圖書館和檔案館應該從知識產權出發，遵循國際知識產權保護特點上，不斷的探討信息的使用在范圍上的的正確途徑，并需要從法律角度制定相關對策。數字圖書館的管理涉及到有不法分子通過技術的粗暴侵犯等侵權行為。如果有管理員私自篡改權限，管理信息是大致包括沒有持有人的權限，篡改正確的管理信息，那就會出現很大的問題，應該制定一系列的措施阻止此類事情的發生。管理人員要加強對權利管理信息的保護，防止因權限管理信息的侵權問題。要完善數字圖書館的知識產權管理的法律法規，防止盜版和非法復制。

2.4 培養相關的跨學科高級人才

要使圖書和檔案信息的一體化和資源共享，相關的人才的培養是非常重要的。在培養過程中，既需要了解檔案管理，還要精通圖書信息技術的綜合型人才。還需要把相關的研究人員安排在圖書館，在這特定的學術研究領域，他們要制定與之有關的研究內容和研究方法以及目標。同時，管理人員要進行再教育，對優秀的工作人員進行繼續培訓，要他們學習計算機技術，外語等現代流行的知識，并且結合工作，為了能夠更好的服務工作。

3 結語

檔案管理與圖書館運營看似是兩個不相干的部門開展的不同模式下的工作，但是根據其工作成果、具備的資源以及管理模式和內容的創新等方面來看，又具有很強的匹配度和互補性，而且都是針對信息和知識等重要資源的搜集和整理，都要利用信息資源來提高信息價值，因此無論從法律制度層面，還是雙方的主管部門方面，都在為檔案圖書的一體化管理出謀劃策，希望提高齊抓共管的水平和能力，進一步的整合檔案與圖書的信息資源，將更優質的資源保存下來，達到資源共享和信息分享的共同目標。

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[2]顧磊.信息時代圖書檔案一體化和資源共享之構想[J].中國報業，2011，18：82-83.

[3]李丁，孫穎.信息時代圖書情報檔案一體化建設問題研究[J]中國管理信息化，2012，10：116-117.