賈夙 山東省國土測繪院
淺談事業單位會計信息化發展趨勢及創新
賈夙 山東省國土測繪院
隨著經濟的發展,信息化技術逐步擴展到了各個領域中去。在信息社會中,事業單位實施會計信息化建設也是勢在必行。但事業單位與普通企業不同,其在信息化改革中,會因為單位的性質而有不同的情況發生。本文將從事業單位會計信息化發展中存在的問題和意義出發,對事業單位會計信息化的趨勢和創新進行探討。
事業單位 會計信息化 發展 趨勢 創新
隨著互聯網的發展,信息傳遞已經突破了時間、空間的現狀,對于財務部門來說,通過信息化建設能很好的提高工作效率和工作水平,從而促進會計職能改革,以適應經濟的飛速發展。要適應社會主義市場積極的發展和改革,就必須要順應當今網絡發展的發展潮流及我國融入世界經濟一體化的發展趨勢。本文將從事業單位會計信息化出現的問題和發展趨勢出發,對如何進一步進行事業單位會計信息化建設提出了探討。
主要是將會計與信息技術結合起來進行重整,并在重新整合的基礎上建立信息技術與會計學科學高度融合的、充分開放的現代開機信息系統,是信息化發展的必然需求,也是在信息化社會,企業要增強競爭力,就要解決傳統的電算化“孤島”的現象,要積極通過計算機工具去獲取信息。
信息技術在當今企業發展經營過程中是必不可少的,對于事業單位來說,實現會計信息化,則能隨時查看到本單位預算安排、國庫撥款、已用資金和剩余資金情況;而且對于相關上級部門來說,也能隨時的掌握行政事業單位的預算下達、經費播放、資金支出和收入的實現情況,也便于上級部門隨時的進行實時監控;除此之外,稅務部門能通過信息化的財務系統隨時掌握事業單位的營業收入數據,也便于稅費的計算繳納,很好的提高各級部門的生產效率。
由于長期計劃經濟的影響,對事業單位來說,大多沒有認識到信息化建設的重要性,特別是事業單位的領導人由于對會計領域的改革、業務流程等不清楚,導致他們沒有很好的認識到信息化建設的重要性。從而在涉及到具體業務時,他們依然還是以老標準要求財務人員,導致財務工作相當被動。需要讓他們認識到會計信息化共組不僅僅是為了提高工作效率和質量,更重要的是它能將企業的經營活動和財務有機的融合起來,實現管理的轉變,有利于推動企業管理走向無紙化道路,提高企業的實際經濟效益。
總的來說,我國事業單位會計信息化建設還不夠健全,缺乏科學性,特別是一些起步較晚的事業單位,他們的信息化建設也比較落后,經常出現這樣那樣的問題,而且會因為其建設起步晚的問題,導致其穩定性較差,而且經常出現無法登錄的情況,而且經常出現不同系統對科目的劃分撥不同的問題,如在電子記賬系統里事業單位首先劃分成基本支出,然后再分為財政補助支出、非財政專項支出等,但國庫集中支付系統里面則直接是直接支付和授權支付,兩者的科目明細不同,他們無法相互核對和利用數據,反而會增加工作量。這些問題都嚴重影響了會計信息化工作的推進。而且信息的不對稱還會造成監控不力、無法技術進行監管的情況。
對于行政事業單位的財務人員來說,由于計劃經濟的影響,甚至有些人員屬于傳統的“關系戶”,這導致了事業單位財務人員的業務素質參差不齊;有注冊會計師、也有實習生,甚至還有不會電腦的待退休人員。而且因為事業單位工作比較懶散,且從業人員危機意識比較弱,這導致事業單位的管理人員無論是在追求工作效益方面還是在提高自己工作能力方面的意識都比較把薄弱。這導致失業單位的從業人員素質普遍不高,且缺乏信息系統的財務管理和信息化綜合管理的知識,總的來說,事業單位的一些會計人員其能力無法滿足會計信息化的要求,這也極大的給財務工作帶來了不便。
事業單位的會計基礎工作非常多,包含了物質的采購與耗用、產品的生產與銷售、工時統計、工作計劃、業績考核等關于單位的人力、物品、管理、資金流、物流等各個方面。隨著信息化的發展,會計的各種檔案憑證也由傳統的憑證、會計薄、報表等紙質檔案轉換成與系統相關的軟件和會計軟件,但就事業單位信息化建設現狀來看,還有很多企業都是停留在傳統幾張的基礎上,對于系統的東西,并未及時進行備份存檔,這導致了檔子資料保存不齊全,一旦系統升級或故障后,則很多工作無法開展。
隨著會計信息化和管理會計系統的接軌,會計的基礎采集工作能得到質的提升,也將會促進單位管理信息系統的建立和完善。目前,就事業單位來說,在會計信息化工作上,還指實現了財務會計的電算化,還并未發展成真正的會計信息化。完整的會計信息化是指財務會計的信息化和管理會計的信息化,通過后源代碼的后臺處理,把財務和管理聯系起來。因此,單位要實現會計信息化管理,就需要在進行財務會計電算化(財務信息化)的基礎上積極推進管理會計電算化,這樣才能最大程度的加強基礎工作的信息采集,從根本上解決管理會計手工操作難的問題。
現在是發展的時代,會計信息化工作能極大的提高企業的工作效率和管理效率,提升企業的核心競爭力,現在是發展的時代,會計信息化工作也必然進入到我國企事業單位的方方面面,會計的核心競爭力不僅僅會運用到財務上,還會用到核算、管理、宏觀調控的各個方面。隨著信息化技術的發展,會計信息化的普及將會極大提高會計的工作效率,拓寬會計的服務領域,從而使事業單位的管理水平能有所提升。
搭建統一的會計信息化平臺,通過平臺,能有效的集中各方面關于會計的信息,而且隨著年輕一輩壓力越來越大,大部分事業單位來說,員工之間的問題則可圍繞項目來開展。以此,可以考慮,在事業單位的會計信息化實現后,應構建與會計信息化相關的平臺,使之能更好的為會計信息化提供相關。
對事業單位來說,由于體制經濟的影響,總會因為自身的實際情況的區別而有不同的影響,因此,對于事業單位來說,應結合自身發展的實際情況,建立事業單位信息化領導小組,落實好會計信息化工作,并且在進行信息化建設的過程中,將管理作為主要工作來逐步融入到企業的直接經營管理中去,實現企業的信息資源共享,更進一步的提高會計信息化管理水平,實現會計信息化管理水平的提高。
總之,隨著經濟的發展,信息化發展已經是企業發展的必然,對于企事業單位也是一樣,其會計相關工作必然走向信息化的道路,但對于我國來說,會計信息化發展才開始走向穩定,要推進會計信息化建設還需要一個長期的過程,事業單位的會計信息化建設還存在著一些這樣那樣的問題,在發展的過程中,事業單位需要采取有針對性的措施來有序的推進會計信息化建設,使其更好的服務于事業單位的工作所需。
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