信息化建設(shè)在高校人力資源管理中的有效應(yīng)用分析

王 奕

荊州教育學院管理科學系，湖北 荊州 434001

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信息化建設(shè)在高校人力資源管理中的有效應(yīng)用分析

王 奕*

荊州教育學院管理科學系，湖北 荊州 434001

高校的人力資源信息化管理是整個人力資源管理系統(tǒng)重點構(gòu)成部分，對推動高校人力資源管理創(chuàng)新和改革具有重大的意義。目前，已經(jīng)有越來越多所高校開始走上對高校人力資源信息化建設(shè)的探索之路，提高人力資源管理的整體水平，使本校的優(yōu)勢得到強化。

信息化建設(shè)；高校；人力資源

在時代信息化的背景下，人力資源的機制，也在不斷的發(fā)生變化，為了達到更好的引進和利用人才這一目的，高校的人力資源管理建設(shè)不能在原地踏步，要積極的采用信息技術(shù)的成果。本文的內(nèi)容論述了高校人力資源管理信息化建設(shè)的必要性，并對信息化建設(shè)在高校人力資源管理中的有效應(yīng)用進行了分析，包括人力資源信息化建設(shè)的必要性分析、存在的問題分析，強化人力資源管理建設(shè)的應(yīng)對策略分析。

一、人力資源建設(shè)信息化管理的必要性

人力資源管理所涉及的范圍極廣，包括所有的教職人員、所有的學生、所有的工作人員。人力資源管理部門要進行所有的教職員工的信息整理、考勤工作，實際的人力資源管理工作，非常繁雜，基本上都是重復單調(diào)的信息管理，但是這種工作卻十分必要。所以，人力資源管理部門需要花費大量的時間在這上面，而人力資源信息化管理可以憑借科技手段更有效率的完成信息的存儲、整理、管理工作，通過這種方式，人力資源管理部門就可以迅捷的得到統(tǒng)計的結(jié)果，避免繁復的工作浪費時間和精力，而把更多的注意力集中在整體的規(guī)劃、具體的實施上面，提升工作效率[1]。

二、人力資源信息化建設(shè)存在的問題

一些教職員工對人力資源信息化建設(shè)的重要性沒有形成正確的認識，有的甚至還會表示反對。高校沒有投入到足夠的財力、物力和人力，人力資源信息化建設(shè)很多的硬件設(shè)備，需要靠財力、物力、人力來保證，缺少其中的任何因素，都不能推動信息化建設(shè)的進程。一些教職人員以為有了系統(tǒng)就什么都不用做了，但是值得注意的是，系統(tǒng)還不能取代人為的工作，系統(tǒng)剛剛開發(fā)出來的時候，還需要人力、財力和物力一起配合。初期的工作量也很大，所以對于這人力資源信息化建設(shè)，所有的人員都要認識到位。

三、信息化建設(shè)在高校人力資源管理中的有效應(yīng)用

(一)認識到人力資源信息化建設(shè)的重要性

很多的管理者以為信息的整理采集、匯總這種單調(diào)繁復的工作環(huán)節(jié)就是人力資源信息管理化建設(shè)的工作內(nèi)容，對于高校的事業(yè)發(fā)展沒起到任何實質(zhì)性的作用，這樣的認識往往會使管理者忽視了人力資源信息化建設(shè)的重要性，其實管理者不了解的是，人力資源信息化建設(shè)工作重點的內(nèi)容是對原有數(shù)據(jù)的加工處理、反饋，這有助于高校制定出各種工作的計劃和政策，更利于教學工作的開展，所以，管理者要認識到人力資源信息化建設(shè)的重要性，并重視建設(shè)的工作[2]。

(二)構(gòu)建人力資源管理信息化建設(shè)的平臺

由于要滿足人力資源信息化建設(shè)管理的需求，高校的管理者要適時的構(gòu)建信息化建設(shè)平臺，在工作開展的過程中，要從人事檔案開始著手，通過運用信息的管理軟件，把所有的教職員工的信息進行整理錄入，建設(shè)一個需要后期完善的信息庫，設(shè)立多層次的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，讓管理者能夠隨時的查詢職工的基本情況，減少人力資源管理部門的基礎(chǔ)性工作，達到資源共享、信息交流互動這一目的。

(三)使管理者的素質(zhì)得到提高

在實施人力資源信息化管理建設(shè)這一過程中，人力資源的管理者的素質(zhì)起著很大的作用，因為管理者不僅要熟悉信息化建設(shè)管理的政策，還要能熟練的操作計算機，掌握網(wǎng)絡(luò)信息。很多的管理者都是臨時從其他的部門調(diào)動過來的，所以對網(wǎng)絡(luò)的知識沒有了解到一定的程度，在處理繁復的信息工作時，會很吃力，這會影響整個部門的管理工作。所以，人力資源管理者的素質(zhì)得到提高更利于部門管理工作的開展，應(yīng)該要對管理者進行專業(yè)的訓練，特別在計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識、現(xiàn)代化的技術(shù)應(yīng)用上面要給予重視[3]。

(四)要遵循多方面的原則

人力資源信息化建設(shè)不能忽視實用的性質(zhì)，適合管理的技術(shù)就是科學的技術(shù)，把科學合理性同實用性質(zhì)結(jié)合在一起才能發(fā)揮巨大的效用。人力資源信息化建設(shè)有許多的需求，系統(tǒng)需要不斷的進行完善，這對系統(tǒng)開發(fā)的靈活兼容性提出了要求。人事檔案里面的信息是非常重要的，都是機密性的文件，所以在人力資源信息化管理建設(shè)的過程中，要遵循保密性原則，保證它的安全性，考慮到這一點，要創(chuàng)建一個安全保密的系統(tǒng)，維護日常的穩(wěn)定運作，為了防止中毒、黑客的侵入，可以通過權(quán)限的管理、信息備份這些方法來確保信息的安全。

四、結(jié)束語

在這個信息科技快速發(fā)展的時代，人力資源信息化管理在高校建設(shè)是非常必要的，而人力資源信息化的管理系統(tǒng)，對管理部門開展管理工作具有很大的作用，作為管理部門的管理者要提升自身的素質(zhì)，認識到人力資源信息化建設(shè)的重要性，其他部門的人員也要積極配合工作，確保人力資源管理工作的有效開展。

[1]翁光聰.高校人力資源管理信息化建設(shè)探析[J].寧波大學學報(教育科學版)，2010，32(1)：79-82，101.

[2]賀嵐.高校人力資源管理的信息化建設(shè)探析[J].廣東行政學院學報，2015，27(3)：79-81.

[3]王曉璐.高校人力資源管理信息化建設(shè)探析[J].安陽工學院學報，2014，13(5)：56-57，60.

王奕(1979-)，女，湖北荊州人，本科，荊州教育學院管理科學系，講師，研究方向：人力資源。

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