典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

琚園園

河南農業職業學院，河南 鄭州 451450

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典藏在圖書館圖書管理中的作用探討

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在社會與經濟高速發展的現代，網絡時代的快餐文化已經呈現出了一系列弊端，文化和知識逐漸成為人們學習與生活的重要內容。紙質閱讀成為了人們的主要學習方式，圖書館呈現出一片繁榮的景象。因此，圖書館要不斷的完善、發展，圖書典藏工作的作用也要不斷隨之擴大。科學、合理的典藏圖書和文獻資料，優化館藏資源布局，是當前圖書典藏工作的重要任務。

一、發揮典藏工作的作用，提高文獻利用率

圖書館的發展和管理中最基本的是需要有一個完善的圖書資源信息管理體系。圖書館的文獻資料和圖書由采編部門采集并進行簡單的分類、編目后，就移交給圖書典藏部門。典藏部門進行驗收后，根據圖書實際情況對圖書的藏與用進行合理調配，使圖書能夠更好的為讀者服務，滿足讀者的需求。比如圖書館采編室只采編了一本文獻類書籍，按照慣例，典藏人員會把僅有的一本文獻進行收錄庫藏。然而這就無法發揮出這本書的最大作用，讀者無法瀏覽和借閱這本書。針對這一情況，典藏工作人員應該先把這本書分配到文獻檢索書架，讓讀者進行瀏覽借閱。如果這本書的利用率很高，典藏部門就可以提出建議，增加這本書的采集數量。典藏工作人員還可以把這本文獻的電子文本上傳到圖書館數據庫，讀者可以進行掃碼下載觀看。典藏部門要合理調配圖書，提高圖書館內文獻資料和圖書資源的利用率。

其次，圖書典藏工作人員還承擔著對圖書館館藏圖書資料的整體數量和圖書借閱數據進行統計的工作。工作人員可以通過對這些數據的收集與分析高效地反饋出圖書館圖書調配是否合理，并獲得相應的書籍調整信息。比如典藏工作人員可以從一線服務借閱登記數據中，分析本月圖書借閱量排行榜，看哪類書借閱量最大，是最受歡迎的圖書。工作人員還可以對借閱圖書最多的讀者進行統計，并通過圖書館公眾號進行發布，讓讀者對圖書流動情況有一個了解。工作人員再根據反饋優化圖書布局，把那些利用率不高的圖書調撥到二線書庫進行典藏，將利用率高的圖書信息反饋到采編室，酌情補購。這既可以有效利用有限的資金購買利用率高的圖書，又減少了館藏庫中的死書量。同時，這樣也淘汰和剔除了一些過時、呆滯的文獻資料，使圖書館的結構布局更加合理，使圖書館的典藏發揮出最大的作用。

二、適應時代新變化，加強典藏管理工作

當今社會科學技術發展飛速，圖書館文獻的種類也日益繁雜。這就要求典藏工作人員只有具有豐富的學科知識，并不斷補充和拓展自己的知識面才能夠適應當前的典藏工作，合理分配圖書資源，提升圖書利用率。典藏工作人員還需要建立一個和諧的人際關系。由于典藏工作需要與圖書館各庫室進行密切往來，這就需要圖書館與各相關部門建立一個和諧良好的部門關系。良好的部門關系能夠調節工作氛圍，使典藏工作順利有效的開展。另外，典藏工作需要與龐雜的圖書、數據打交道。而數據的錯誤直接影響著圖書典藏的布局和圖書使用率。因此，典藏人員應當有一個嚴謹、認真的工作態度，盡力減低工作失誤。

圖書資料的動態調整是圖書管理過程的一個重要環節。在圖書典藏管理中，管理員要根據實際的圖書和文獻資料利用情況及時調整上架圖書，并根據時代發展補充一些讀者需求高、能與時俱進的新版圖書或文獻資料，給讀者提供更多的信息，讓圖書館的圖書資料能夠隨著時代變化調整。比如，當前電子書的出現就使典藏管理出現了新的變化，典藏工作人員需要更新觀念，掌握更多的典藏技能與方法，根據多數讀者的需求和圖書實際利用情況優化圖書典藏。隨著科技的進步與時代的變化，當前圖書館除了紙質圖書和文獻資料以外，一些電子文獻資料和音頻、影像資料也充斥著圖書館的圖書典藏工作。近幾年來，一些隨書光盤大量涌入圖書館，給圖書館典藏管理帶來了難度。工作人員在典藏管理中要把光盤和原書的索引書號標簽進行匹配。光盤條碼號經過數據庫錄入以后，再調配到電子閱覽室。讀者需要借閱光盤時，可根據圖書索引號標簽到電子閱覽室借閱光盤。圖書館藏工作人員一定要根據讀者需求實際，科學合理的做好圖書典藏管理工作。

另外，在圖書典藏管理中，工作人員要切實對各項制度貫徹執行，嚴把質量關。典藏人員有責任把館藏圖書質量信息反饋給圖書采編人員，把好圖書進館第一關。當前社會經濟、文化日新月異，圖書館的學術氛圍也越來越濃厚，一些通俗文學和刊物使更多的人走進圖書館。典藏人員在圖書進館之后，一定要對圖書的質量進行檢測、鑒定，以防有些裝訂不合格、不健康的書籍流入館內。圖書典藏人員在圖書驗收、錄入過程中，要嚴格按照文獻著錄進行標準錄入，仔細檢查圖書與分配碼是否一致，將圖書標準規范的錄入數據。工作人員要加強新書宣傳，及時修補壞損圖書，為讀者做好基礎服務工作。

總之，圖書典藏人員要積極適應時代的變化，不斷補充學習知識，提高自身素質。工作人員要用嚴謹的工作態度、過硬的工作技能來適應新的形勢變化。工作人員要加強圖書典藏的動態管理，優化圖書管理方式，科學合理的安排、調整典藏，從而滿足時代需求和讀者的需要。

[1]邵一秋.典藏在圖書館工作中的地位和作用[J].科技信息，2015(14)：728.

[2]張新菊.典藏在圖書館圖書管理中的作用分析[J].湖北函授大學學報，2014(12)：111-112.

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