宗教檔案特點以及管理方法分析

鐘巖梅

寧德市蕉城區(qū)宗教服務(wù)信息管理中心，福建 寧德 352100

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宗教檔案特點以及管理方法分析

鐘巖梅

寧德市蕉城區(qū)宗教服務(wù)信息管理中心，福建 寧德 352100

在檔案管理工作中，宗教檔案管理屬于重要工作內(nèi)容。宗教檔案記錄、反映了人類從事的宗教活動情況，并且形成于其中，具有較高的保存價值。宗教檔案組成部分以經(jīng)書為主，內(nèi)容包括名冊、教規(guī)教章、教條以及與傳教士之間的來往書函、宗教刊物、樂譜、史料匯編等等。文章通過分析宗教檔案的特點，然后介紹其保存管理的方法，以便為相關(guān)工作人員提供參考。

宗教檔案；特點；管理方法

宗教檔案屬于專門檔案之一，常常形成于人們從事的宗教活動當(dāng)中，是一種記錄宗教活動情況的資料，保存價值非常之高。一般情況下，宗教檔案常被儲存在宗教機構(gòu)中，如教會機構(gòu)、教堂機構(gòu)、寺廟等，我國目前存有的宗教組織主要有五種，即伊斯蘭教、天主教、佛教以及道教、基督教。從另一個角度而言，宗教屬于一種歷史現(xiàn)象，而宗教檔案就是記錄其發(fā)生、發(fā)展以及消亡的一個過程，該過程將宗教活動完整地記錄下來，對于當(dāng)今民族文化以及宗教研究等均有頗高的意義與價值，同時對于建立和諧的社會也發(fā)揮著促進(jìn)性的作用。

一、宗教檔案特點分析

(一)屬于記錄宗教活動的一種方式

宗教往往主張“神可超越一切，主宰一切”，有超越社會、天堂以及仙境的能力，揭示了人在死亡之后可以下到地獄，也可升上天堂，將人的精神帶進(jìn)虛幻的世界，比如：佛教則主張經(jīng)、律、定、論等，用以除卻煩惱，最終修煉成佛。而道教則提出道屬于神明之根本、虛無之際以及天地之元、造化之根，簡單而言就是宇宙萬物皆由道而生，通過煉丹術(shù)可以提煉仙丹，則達(dá)到長生不養(yǎng)、生仙之目的。伊斯蘭教以安拉為唯一的神，其中古蘭經(jīng)屬于安拉啟示經(jīng)典，提示了世上萬物都以安拉所定，并且相信末日審判、人死之后可以復(fù)活等。基督教中提示世界創(chuàng)造者為上帝，揭示其為救世主，人類需要如耶穌基督一樣，通過忍辱負(fù)重和種種磨難之后方可升入天堂[1]。

(二)經(jīng)書是宗教檔案重要的構(gòu)成部分

經(jīng)書是宗教檔案重要的構(gòu)成部分，屬于各類宗教的重要依據(jù)，專職的傳教士則是根據(jù)經(jīng)書來進(jìn)行傳教。其中基督教以《圣經(jīng)》為主；佛教則以《佛經(jīng)》為主，其中又包含了經(jīng)、律、金剛經(jīng)等等，數(shù)量高達(dá)千卷；道教經(jīng)書較為復(fù)雜一些，包含了煉丹、化學(xué)、練功以及藥物、醫(yī)學(xué)等，伊斯蘭教經(jīng)書以《古蘭經(jīng)》為主。上述各類宗教及其傳教經(jīng)書均是世代相傳而來，其中的內(nèi)容也不會有所增減，專職傳教士在應(yīng)用的過程中，會添加一些注釋，但是不會影響其內(nèi)容。

(三)宗教檔案具備久遠(yuǎn)的年代

通常情況下，經(jīng)書作為宗教檔案的主題部分，并非在現(xiàn)代宗教活動中所形成，而是通過上百年甚至上千年的歷史沉淀，在久遠(yuǎn)的年代中所形成。現(xiàn)存于我國，且除了道教經(jīng)書之外的其他宗教經(jīng)書，均由國外傳進(jìn)，并且存在多種復(fù)印本與譯本。比如：我國目前的佛教最早是在東漢明帝十年時期傳入國內(nèi)，從三國兩晉時期一直流傳到南北朝，然后流傳至今，傳教士在翻譯的過程中，離不開佛經(jīng)經(jīng)文，而宋朝時期則將大藏經(jīng)的雕成版送到印經(jīng)院實施印刷，之后經(jīng)過翻印多次后流傳到今天。

(四)宗教檔案有國際性

現(xiàn)存于我國的五個宗教中，除了道教之外的其他4個均具備國際性，屬于國際性的宗教組織。由于經(jīng)書是記錄宗教活動的資料，其范圍早已被固定，不能隨意增加內(nèi)容和刪減內(nèi)容，必要時也只能增加注解、信函等等。

二、宗教檔案管理方法分析

(一)提高宗教檔案管理意識，將管理責(zé)任落實個人

對宗教檔案實施管理的過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)加強自身管理意識的培養(yǎng)，把檔案工作切實納入到宗教事務(wù)的管理內(nèi)容中，提升相關(guān)工作人員對宗教檔案管理工作的認(rèn)知。在管理過程中，管理人員要加強對宗教檔案管理的重要性宣傳，通過積極宣傳的方式明確檔案管理的意義與作用。此外，宗教檔案管理部門還需要將管理職責(zé)落實到個人，制定科學(xué)的管理制度加以約束，強化對各類宗教活動場所檔案管理工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，全面提升宗教團(tuán)體以及相關(guān)管理部門對宗教檔案的管理效率。

(二)不同類型的宗教檔案需采取不同的管理方法

對宗教檔案的保存與管理，需要根據(jù)不同的宗教類型來看，然后根據(jù)其宗教檔案特點來實施合理管理。(1)經(jīng)書：目前，現(xiàn)存于我國的經(jīng)書大多經(jīng)歷了幾千年的歷史洪流而流傳下來，并且已經(jīng)通過裝訂成冊或者成卷的形式，在管理過程中，需要對每冊或卷的封面標(biāo)注經(jīng)書標(biāo)題。為了使檔案原貌得以保持，無需實施拆卷處理，采取有序編目上架的規(guī)范化管理就行了。(2)各類名冊：由管理人員按照各類的形成年代，采取年代問題分類的方法進(jìn)行組卷，然后對組卷名冊進(jìn)行案卷標(biāo)題以及卷號、年代、保管期限等進(jìn)行標(biāo)注。(3)圣詩：一般指的是基督教與天主教唱詩班運用的圣詩，其載體各不相同，但可以匯總成為一冊；對于已經(jīng)成冊的只需進(jìn)行盒裝保管即可。(4)來往的信函：根據(jù)通信人的國籍以及年代等進(jìn)行組卷分類。(5)教規(guī)教章以及教條：采取年代問題分類的方法，按照問題及其形成時間進(jìn)行組卷，然后標(biāo)注好卷冊的年代、標(biāo)題以及卷號、保管期限。(6)各類宗教檔案資料整理好后，進(jìn)行編目和上架，然后根據(jù)文件分級錄入到相關(guān)管理軟件中儲存、備用。

(三)明確管理目標(biāo)，對宗教檔案實施規(guī)范管理

宗教管理者在管理工作中，需要建立一個規(guī)范的管理體制，明確管理的目標(biāo)，根據(jù)宗教團(tuán)體與各宗教場所的管理情況進(jìn)行統(tǒng)一建檔，使檔案得到統(tǒng)一、規(guī)范地管理。在這個過程中，不斷健全相關(guān)管理機制，積極投入一些先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對不同類型的宗教檔案進(jìn)行分類整理和歸檔等處理。如果條件允許，每一種宗教檔案可以配置專人保管，這樣能夠使各類宗教檔案得到更加細(xì)致的管理，也便于落實個人責(zé)任制度。最后，在管理過程中，需要配備一些新的檔案管理設(shè)備，配備專業(yè)的檔案管理工作人員對宗教團(tuán)體的活動情況進(jìn)行跟蹤記錄，確保宗教檔案的完善。

三、結(jié)束語

總而言之，各種類型的宗教檔案均應(yīng)當(dāng)加強保管，嚴(yán)格按照其特點、年代、問題等進(jìn)行分類保管，做好實際的管理工作，可使宗教檔案得以更好地保存和管理，在管理期間還要做好防潮、防蟲等養(yǎng)護(hù)工作，確保檔案完好無損。

[1]曾燕.云南宗教檔案研究探析[J].云南檔案，2016，22(12)：44-46.

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1006-0049-(2017)13-0195-01