馬曉萍王 雪馬紅燕王 飛
(1河北省農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所 河北 石家莊 050051;2河北省農(nóng)林科學(xué)院 河北 石家莊 050051)
試論農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理策略
馬曉萍1王 雪1馬紅燕2王 飛1
(1河北省農(nóng)林科學(xué)院農(nóng)業(yè)信息與經(jīng)濟(jì)研究所 河北 石家莊 050051;2河北省農(nóng)林科學(xué)院 河北 石家莊 050051)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對農(nóng)業(yè)科技資金的投入也逐步加大,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的財務(wù)管理工作越來越重要。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位中國有資產(chǎn)比例很高,國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量直接決定了農(nóng)業(yè)科研單位的運(yùn)行質(zhì)量。本文分析了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存的問題及成因,并進(jìn)一步提出了應(yīng)對的策略。
農(nóng)業(yè)科研;事業(yè)單位;國有資產(chǎn)管理;問題;對策
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位作為政府和社會管理的有機(jī)組成部分,他們內(nèi)部運(yùn)營的質(zhì)量和效益會影響到整個社會的發(fā)展。為此我們更應(yīng)該重視新形勢下的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位管理,尤其是資金占比較大的國有資產(chǎn)管理工作。怎樣能夠更好的加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作,保證農(nóng)業(yè)科研事業(yè)有序進(jìn)行,提出如下幾點(diǎn)建議。
1.1 國有資產(chǎn)管理的意識薄弱。由于受到過去計劃經(jīng)濟(jì)體制影響,存在著“重購置,輕管理”的思想。很多單位對資產(chǎn)管理的認(rèn)識不夠充分,從員工到領(lǐng)導(dǎo)缺乏深刻的管理責(zé)任意識,對國有資產(chǎn)管理制度不重視、不了解,認(rèn)為對國有資產(chǎn)的管理是管理員的事,出了事只是國有資產(chǎn)管理部門和相關(guān)財務(wù)部門的問題。由于一些單位缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)管理工作人員不能充分地認(rèn)識到這項工作的責(zé)任和存在的價值。在一定程度上忽視了對固定資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致國有資產(chǎn)出現(xiàn)閑置、浪費(fèi)甚至出現(xiàn)流失等現(xiàn)象。
1.2 國有資產(chǎn)管理制度不健全,內(nèi)控制度不完善。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中,部分單位存在管理制度不健全的問題,導(dǎo)致管理無章可循,缺乏制度保障。有些單位雖然有相關(guān)的規(guī)章制度,但是執(zhí)行的力度卻不夠,可操作性不強(qiáng),缺乏監(jiān)管,使得國有資產(chǎn)的管理存在極大的隱患。此外,內(nèi)控制度是保障單位內(nèi)部各項制度有效運(yùn)行的基礎(chǔ),有的單位內(nèi)控制度不完善甚至沒有內(nèi)控制度,這就影響了國有資產(chǎn)的安全保障。在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的日常管理中,部門采購會身兼多職,沒有做到不相容崗位的相互分離,造成監(jiān)管不力的現(xiàn)象發(fā)生,從而直接影響本單位的國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。
1.3 國有資產(chǎn)的預(yù)算管理不科學(xué)。作為農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位,每年的采購工作都需要提前進(jìn)行預(yù)算編制,然后嚴(yán)格按照編制的計劃來執(zhí)行。而單位在編制預(yù)算時存在隨意性過大的問題,預(yù)算編制不科學(xué),并沒有結(jié)合實(shí)際的需要,而是過度依賴上年度的編制計劃來進(jìn)行修改,有時出現(xiàn)拍腦門解決問題的現(xiàn)象。
1.4 國有資產(chǎn)中固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。固定資產(chǎn)作為國有資產(chǎn)中占比最大的一項資產(chǎn),對于國有資產(chǎn)的管理來說是非常重要的。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的概念規(guī)定,行政事業(yè)單位擁有超過1年以上使用時間并可以保持基本形態(tài)的資產(chǎn)即為固定資產(chǎn)。隨著大量的電子產(chǎn)品涌入,給我們工作帶來便捷的同時,給資產(chǎn)管理工作也帶來了難題,電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代步伐很快,一些特殊的電子產(chǎn)品很快就會被淘汰;專業(yè)應(yīng)用性較強(qiáng)的資產(chǎn),比如農(nóng)業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用的一些新型智能型的電子產(chǎn)品,在使用年限上缺乏專業(yè)判斷;一些價值不高、批量大、使用時間長的資產(chǎn),不滿足金額限定要求也同樣被納入固定資產(chǎn)的管理范圍內(nèi)。各種復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使得科研事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的概念界定不明確,導(dǎo)致國有資產(chǎn)工作出現(xiàn)偏差。
1.5 國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)參差不齊,工作效率低。一些單位國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)低,缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能,無法對國有資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范的登記;還有些單位的資產(chǎn)管理人員屬于兼職,缺乏對國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算能力,一些錯記、漏記的行為時有發(fā)生,甚至發(fā)生賬目混亂、總賬與明細(xì)賬不符的現(xiàn)象。
2.1 提高資產(chǎn)管理意識,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。加強(qiáng)對資產(chǎn)管理的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識,在單位內(nèi)部從上到下形成共識,資產(chǎn)管理不是某個人的事,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全、完整是我們每一個人的責(zé)任。資產(chǎn)管理人員要意識到資產(chǎn)管理的重要性,更好的履行自己的工作義務(wù)和崗位職責(zé),認(rèn)真做好資產(chǎn)收支的賬務(wù)處理,保證資產(chǎn)信息核算和實(shí)物管理的同步進(jìn)行。為了確保國有資產(chǎn)賬目相符和數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確,需要單位定期或者不定期根據(jù)規(guī)定對各類資產(chǎn)進(jìn)行有效的清查盤點(diǎn)。單位領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施,組成專門小組,指派專業(yè)人員做好清查工作。
2.2 建立健全管理制度,建立有效的內(nèi)控管理。農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位要根據(jù)單位實(shí)際情況,建立健全資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)章制度,業(yè)務(wù)發(fā)生時做到有章可循、有據(jù)可查。對于購置、使用、更新、核銷等環(huán)節(jié)做明確規(guī)定,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的管理辦法。建立內(nèi)控管理辦法,并對內(nèi)控制度做好評價工作,加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作的審查和監(jiān)督。對于違規(guī)的操作要做到及時糾正,違紀(jì)的人要嚴(yán)格處理,增強(qiáng)制度的執(zhí)行力,這樣才能確保制度的有效性,確保國有資產(chǎn)管理高效、穩(wěn)定、合理的運(yùn)行。
2.3 國有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。組織國有資產(chǎn)管理相關(guān)部門開展新 《預(yù)算法》的學(xué)習(xí),準(zhǔn)確掌握新《預(yù)算法》在預(yù)算編制、資產(chǎn)核算與管理、績效考評等方面的規(guī)定。強(qiáng)化績效預(yù)算職能,注重事前論證、事中監(jiān)督、事后監(jiān)管。有一個好的預(yù)算是國有資產(chǎn)管理工作的前提,是做好國有資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)。在編制預(yù)算時,自覺運(yùn)用相關(guān)準(zhǔn)則,從實(shí)際出發(fā),把預(yù)算做實(shí)、做細(xì)。在資產(chǎn)收入、支出的管理上嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,使資產(chǎn)管理更快更好的發(fā)揮管理效能,更進(jìn)一步的規(guī)范國有資產(chǎn)管理工作。
2.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,科學(xué)規(guī)范折舊的計提。對固定資產(chǎn)的管理要明確專人負(fù)責(zé),對固定資產(chǎn)從購置、使用、處理、更新等各環(huán)節(jié)都要按照相關(guān)制度執(zhí)行。按照法律法規(guī)要求,科學(xué)的做出專業(yè)判斷,合理的確定資產(chǎn)的計量標(biāo)準(zhǔn)、入賬價值等。固定資產(chǎn)更新時間由固定資產(chǎn)壽命的長短所決定。固定資產(chǎn)的壽命又取決于有形損耗與無形損耗的程度。特別是在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天,無形損耗增加很快,更新周期縮短。為了適應(yīng)新環(huán)境下的資產(chǎn)更迭,必須具備兩個條件:①要通過計提折舊,準(zhǔn)備好足夠的補(bǔ)償基金。合理確定折舊方法,除考慮有形損耗外,必須考慮因技術(shù)進(jìn)步而引起的無形損耗。②既要有更新改造資金,又要有更新改造所需要的設(shè)備、材料。
2.5 提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。當(dāng)下很多資產(chǎn)管理人員專業(yè)技能低,導(dǎo)致工作效率低,針對這類問題,管理層要任用專業(yè)水平高及專業(yè)素質(zhì)高的資產(chǎn)管理人員,并做好資產(chǎn)管理的相關(guān)培訓(xùn)工作,旨在提升工作人員的專業(yè)能力和工作態(tài)度,及時更新自身的知識體系,有利于提高資產(chǎn)管理人員的管理水平,培養(yǎng)專門人才。這樣才能夠確保固定資產(chǎn)管理處于一個科學(xué)、有效的狀態(tài)之下。