做好農機化檔案管理 促農機化事業健康發展

姚洪峰

（德惠市農業機械化技術推廣站，吉林德惠130300）

做好農機化檔案管理 促農機化事業健康發展

姚洪峰

（德惠市農業機械化技術推廣站，吉林德惠130300）

近年來我國農機化事業蓬勃發展，農機具的品種和類型也越來越多，而開展各種農機工作都需要真實的檔案記錄，完整真實的檔案記錄對以后農機化工作的開展意義重大。本文主要總結了如何做好農機化檔案管理工作，更好地為我國農業機械化事業健康發展做貢獻。

農機化；農機具；檔案管理

檔案具有歷史價值，是對歷史原貌的再現，檔案是有法律效力的，所以不得偽造檔案，檔案必須真實。檔案管理工作是一份責任很大的工作，要求工作人員必須專業，必須有責任感，必須有法律意識。總之，檔案管理工作責任重大，新時期的農機化檔案管理工作不得忽視，尤其是信息時代，科技進步很快，檔案管理人員必須真實、有效、完整地記錄下農機化工作的發展，這將成為重要的歷史憑證和工作依據，具有一定的歷史價值，為今后農機化的發展提供指導和幫助。

1 農機化檔案管理現狀分析

農機化事業的蓬勃發展帶動了檔案管理工作的進步，我國農機化事業起步較晚，所以農機化檔案管理工作經驗稍顯不足，盡管取得了一些成績，但是仍然存在一些問題，這些問題如果不及時解決，很可能會影響農機化檔案管理的效率，甚至影響到農機化發展的大局。

當前影響農機化檔案管理的因素主要有：一是很多地區對于農機化檔案管理工作重視程度不夠，認為檔案管理工作可有可無，沒有什么作用。其實這是非常不客觀的理解，必須及時轉變；二是農機化檔案管理人員業務水平有待提高，部分人員責任心不強，工作積極性不高；三是培訓力度不夠，建檔、存檔等一系列工作有待完善和提高。

2 提高農機化檔案管理工作水平的對策分析

2.1 加大宣傳力度，提高農機檔案管理工作地位

農機檔案管理是一個默默無聞的工作，所以導致很多人對其不夠了解，認為并不重要。所以農機化部門首先自身要重視檔案管理工作，把檔案管理工作放到農機化工作的發展、放到整個大局中去考慮，努力做好農機檔案管理的宣傳工作，普及農機檔案管理的重要性，呼吁其他部門要配合農機檔案管理，以提高農機管理工作的效率。

真實有效的農機檔案是非常寶貴的資源，也可以將其理解成不可再生的，其記錄了農機新技術的研發和推廣，以及一些農機化工作開展的全過程，具有一定的參考意義。檔案管理工作是很保密的，農機檔案也不例外，其具有一定的法律效力，必須妥善保管，不能隨意損毀或者丟失，這些都是農機化發展的寶貴憑證。可見農機檔案十分重要，要意識到其重要性，并積極呼吁身邊的人重視農機檔案管理，配合農機檔案管理人員工作。

2.2 在做好傳統檔案管理的基礎上向電子檔案管理轉型

很多單位暫時還不能脫離傳統檔案管理的模式，仍按照購買檔案盒，采取建檔文件的方式，建檔、存檔，將檔案保存于檔案柜里。立即由傳統檔案管理跨越到電子檔案管理是不可能也是不現實的，很多單位都是兩種方式相結合，依據單位以及具體檔案的現實情況采取具體的建檔方式，這是一種比較彈性的做法。但是如果條件允許還是提倡電子存檔，因為紙質存檔存在保存的問題，尤其是一些照片和視頻等，電子存檔更合適。再者紙質存檔對于檔案室的條件要求較高，不得受潮，必須避免火災，對于溫度和濕度都有一定要求。再者紙質檔案如果多次調檔，也可能會破損。相比與傳統檔案，電子檔案也更方便、更省時省力。

2.3 加大培訓力度，培養專業的農機化檔案管理團隊

農機檔案管理人員必須是專業人員，而且該工作還涉及保密，必須聘用工作紀律嚴明，責任心強，工作態度端正的工作人員。建議農機化部門要定期給工作人員做培訓，檔案管理人員必須不斷提升業務能力和自身素質，尤其是向電子檔案管理轉變的過程中必須給自己充電，才能更好地完成本職工作。建議農機化部門也可以聘請信息化檔案管理人才，以更好地適應時代發展，保質保量地完成信息化檔案管理工作。

2.4 注重農機檔案管理，落實責任制

對于農機檔案要適時清理，分類歸檔。平時注重加強檔案資料整理收集，要求全體工作人員在日常工作中扮演好“收藏家”的角色，從個人經手辦理的工作、股室業務中收集清理資料，要按照歸檔制度要求適時對各類文件、機構編制資料進行分類歸檔，并分別建立臺賬，編排分類目錄號，編寫相應的檔案分目錄，切實做好檔案管理工作，為充分實現檔案的利用價值奠定基礎。

農機檔案管理工作非常繁瑣，所以一定要落實責任制，賞罰分明。各農機檔案管理部門要注重抓好檔案工作，把檔案管理作為各項工作的基礎和關鍵來抓，明確專人具體負責，同時定期組織會議，要充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

3 結語

綜上所述，農機化檔案管理工作也是農機化工作的重要組成部分，應該引起大家的重視和幫助，希望在農機檔案管理工作者以及大家的幫助和配合下，農機檔案管理工作可以再上新臺階。

[1]劉軍.探討提高農機檔案管理水平的路徑[J].農機使用與維修,2017,(01).

[2]周國祥,滕旭光,趙艷平.規范管理 嚴格要求 努力提高農機監理檔案管理水平[J].農村牧區機械化,2012,(03).

[3]牛新博.提高農機安全監理檔案管理水平的思考[J].農業開發與裝備,2016,(02).

[4]嚴英愛.提高檔案管理水平 促進林業持續發展[J].吉林蔬菜,2013,(Z1).

G271

A

10.14025/j.cnki.jlny.2017.22.010

姚洪峰，館員，研究方向：檔案管理。