淺談VLOOKUP函數在數據管理中的應用

張楊

摘 要： EXCEL軟件是一種常用的辦公軟件，具有很強的數據處理能力，尤其是其中的函數，數量眾多功能強大。本文就其中的VLOOKUP函數在征地工作數據管理上的應用進行探討。

關鍵詞：VLOOKUP函數 征地拆遷資料 應用技巧

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0001-01

EXCEL是非常重要的一款辦公軟件，很多工作都需要依靠EXCEL進行數據處理。其中的函數更是種類繁多功能強大，學習它們有助于提高工作效率，避免計算失誤。在我們征地拆遷工作中各個項目涉及到少則幾十人，多則上千人的數據資料，使用好EXCEL就顯得尤為重要。本文著重介紹征地拆遷工作常用到的VLOOKUP函數，對它的應用進行探討。

一、VLOOKUP函數的基本功能

1.簡介

該函數的語法規則：VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]）。

從表1我們可以對這個函數的4個參數有一個初步的了解。另外需要注意的是在我們的工作中，幾乎都使用精確查找，所以range_lookup的參數一般要選擇為false也就是0。

2.相關函數

與VLOOKUP函數（縱向查找）功能接近的是LOOKUP函數和HLOOKUP函數。一個是近似查找，一個是橫向查找。這三個函數用法相似，在工作中都會用到，但用的最多的還是VLOOKUP函數（縱向查找功能）。

二、VLOOKUP在征地拆遷內業資料中的應用

1.引用公安數據

在征地工作中我們經常要用到農戶的身份信息，若能很好的利用公安數據，可以節約大量時間，同時避免發生手工輸入錯誤。

1.1財務上的應用

利用公安數據，輕松導出目標人員的身份證號，批量制作銀行存單。

如圖1所示，左邊A-E區域為公安數據區，右邊G-H區域為我們設置的查找區。鼠標選中H2單元格，在編輯欄中輸入函數表達式=VLOOKUP（G2，$A$2：$E$349，5，0）。解釋為我們在A2到E349區域中查找和G2中相同的內容，查到后在H2中顯示第5列的內容（第5列就是身份證號碼）。設置好后下拉填充柄，復制這個函數公式到H2以下的單元格。使用時，只要將農戶姓名復制粘貼到G列，身份證號碼會自動顯示到H列。然后，我們再把身份證號碼復制粘貼到我們需要的工作表中即可。

1.2農轉非、人員安置中的應用

我們對達到農轉非條件并提出申請的人員，要進行身份信息公示。公示的信息包括：戶主姓名、農轉非姓名、性別、與戶主關系、出生年月、身份證號。這些信息同樣可以利用公安數據導出。

如圖2所示，左邊A-E區域為公安數據區，右邊I-N區域為我們設置的查找區。我們首先在I1-N1單元格中按照農轉非公示表要求錄入標識文字。鼠標選中J2單元格，在編輯欄中輸入函數表達式=VLOOKUP（I2，$A$2：$E$181，2，0）。解釋為我們在A2到E181區域中查找和I2中相同的內容，查到后在J2中顯示第2列的內容（第2列就是性別信息）。同理，在K2、L2、N2中設置好。然后，選中J2-N2單元格，并向下拉填充柄，復制函數公式到下面的單元格。使用時，只要將農戶姓名復制粘貼到I列，其他信息會自動顯示到J-N列。然后，我們再復制粘貼到我們需要的工作表中。

同理，可以制作人員安置款發放表。

2.舉例建立臺賬

征地工作中涉及到被征地農戶的土地綜合補償、花木補償、房屋殘值補償等等。這些補償費以公示表的形式張榜出去。同一農戶有多種補償費，會出現在不同的公示表里。而有些農戶只有一種或者兩種補償費。但是我們最終做臺賬的時候是要將所有農戶得到的所有費用分門別類的匯總在同一張表中。靠人工去錄入這些數據制作臺賬的話，工作量非常大也非常容易輸入錯誤。我們可以利用之前制作好的各種公示表數據作為數據源，然后用VLOOKUP函數按照我們想要的排列順序去匯總這些數據。只是，在這里最好用上函數嵌套，作用是讓能查得到的就顯示查出的內容，查不到的就顯示為0。例如IF（COUNTIF（$A$2：$E$181，I2）， VLOOKUP （I2， $A$2： $E$181，2，0），0）。

同樣的方法也可以用來建立生活補貼、過渡費的臺賬信息。

三、總結

通過上述實例，我們對的VLOOKUP函數在征地工作中的應用進行了詳細介紹，其實在EXCEL中還有大量的函數可以使用，有時候還需要把這些函數進行相互嵌套使用。這就需要我們在平常工作中多摸索多實踐。

參考文獻

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