董旺蘭
摘 要: 對于中小型圖書館,構建一個科學、合理、規范的員工考核體系,能夠提高圖書館的工作效率和工作水平,本文主要針對中小型圖書館如何進行績效考核進行討論,首先闡述了績效考核的概念及意義,然后提出了績效考核體系構建的原則以及如何構建績效考核體系。
關鍵詞:中小型圖書館 績效考核 如何進行
中圖分類號:G251 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)09-0020-01
對圖書館的工作人員進行績效考核能引導工作人員的行為,在提高工作人員積極性方面有著非常重要的作用,是對工作人員績效管理的重要方式,是圖書館管理非常重要的工具。員工績效考核為人力資源管理提供重要依據,是對工作人員進行崗位調配、升遷、淘汰等的重要依據,同時從員工的績效考核中,可以反映出圖書館的整體運行狀況。所以,構建一個科學、合理、有效的績效考核體系,對圖書館的運行、管理發展等方面都有著非常重要的意義。
一、圖書館績效考核概念及意義
績效是指員工在工作過程中,所表現出來的工作行為以及工作業績。工作行為就是指工作能力和工作態度,而工作業績指的是工作結果。績效考核,是指在確定考核主體的前提下,通過一定的考核辦法,對工作人員的工作績效做出評價。
圖書館要構建一套科學的、合理的績效管理體系,才能提高圖書館的服務質量、工作人員的工作效率以及圖書館的績效。對圖書館工作人員進行績效考核,是根據制定的工作目標,運用科學合理的評價指標,對工作人員的工作業績進行考核的一種績效管理制度。對圖書館員進行績效考核,能使其調整工作行為,提高工作業績,提高圖書館的服務質量。
二、圖書館績效考核體系構建原則
1.科學性原則
在對圖書館員進行考核的時候要將理論與實踐相結合,要考慮到每個部門崗位的服務特點,使指標體系的考核能夠公平、公正、全面、準確、客觀的對每一位圖書館員的工作作出評價。
2.可操作性原則
在構建圖書館績效考核體系的時候,要保證考核指標體系在應用過程中的簡便易行、便于掌握和使用。如果考核指標體系過于復雜,可能會使得考核分數和分析過程繁瑣復雜,操作困難,也會使得被考核對象產生反感情緒。要盡量保證考核指標條理分明、層次清晰[1]。
3.可度量原則
在圖書館的工作中,不是所有工作內容都能用數字來衡量的,如工作態度、服務質量等,所以,在考核指標構建的過程中,應該盡量將能量化的量化,不能量化的質化,可以才用一些定性指標。對于考核指標,應該進行統一的、標準的度量,不能用一些概念模糊、無法衡量的詞語。
4.崗位特點的原則
在我國圖書館績效考核體系中,普遍存在一個問題,就是對考核指標缺乏針對性,即對各崗位的考核指標完全一致,沒有根據崗位特點進行區分。在實際工作中,圖書館不同的崗位有不同的崗位職責、不同的工作目標以及不同的工作方法,所以在對不同崗位的工作人員進行績效考核的時候,應該根據不同崗位的特點設定不同的考核指標及其比重。
三、圖書館績效考核體系的構建
1.考核指標的制定
先初步擬定圖書館館員績效考核指標體系,然后在應用德爾菲法,又稱專家調查法,確定最終的考核指標體系。德爾菲法是采用匿名發表意見的方法,專家可以對問卷中存在的問題發表自己的意見與看法,然后對所發表的意見進行統計整理分析,以此,循環修改,直到專家的意見基本一致,就可以得到一個比較可靠的方案[3]。在應用德爾菲法之前,應該對各位專家的學歷、工作年限和職稱等進行綜合考慮,在向專家咨詢的過程,應該向專家介紹本次研究的目的、方法以及背景等,并給出初步擬定的圖書館員工績效考核指標體系,由專家對初步擬定的績效考核指標進行相關修改意見和建議的填寫,并針對其各項指標的可行性和重要性進行評分。然后對專家的評分結果進行分析整理,根據專家提出的修改建議,對績效考核指標進行修改。
2.制定考核內容及考核辦法
根據考核指標對圖書館員進行績效考核,主要是對圖書館員的德、能、勤、績四個方面進行評價,德、能、勤、績作為考核的一級指標。對館員進行“德”方面的考核,是考核的首要標準,主要是根據其在政治理論、方針政策、職業道德和社會公德方面的表現對其進行評價,其二級指標包括政治素養和道德品質兩個方面,給予15%權重。對其進行“能”方面的考核,“能”是館員履行崗位職責的基礎,是館員完成工作所應該具備的綜合能力,其二級指標是業務能力、學習能力、處事能力、溝通能力,給予25%權重。對館員進行“勤”方面的考核,主要是對館員工作態度的評價,其二級指標包括出勤情況和勤奮程度兩個指標,給予20%的權重。對館員進行“績”方面的考核,它能反映出館員的工作能力和努力程度,主要是對館員工作指標、方法、效益方面的績效,其二級指標是研究成果、圖書館宣傳等方面,給予25%的權重。另外應該對館員進行的一項考核是優質服務考核,這項考核主要是針對館員的服務效率、服務質量和服務創新三個方面進行考核,其二級指標是優質服務、創新服務,占15%的權重。
在對圖書館員進行考核的過程中,分為定量考核和定性考核兩種方法。定量考核分占總分的25%,定量考核分為兩個部分,包括員工自評和部門主任考評,其計算公式是館員考核定量分=(館員自評分+部門主任評分)×50%,員工進行自評的時候,要求其提供相應的材料依據,考核工作小組要對其提供的材料進行審核。定性考核分占總分的25%,定性考核是由部門互評和全館互評組成,部門互評和全館互評考核分值各占總分的25%,根據其考核結果分別給出A、B、C、D四個等級,在最后綜合考評分數的時候,將A、B、C、D四個等級分別轉換為對應的分值進行計算,A=85分,B=75分,C=65分,D=55分。
3.考核結果的反饋
對館員的績效考核結束后,按照考評分數,由高到底進行排序,分為A、B、C三個等級,圖書館考核審議小組將考核名單公布在館內告示板上,員工可自行查看考核結果,對考核結果有異議的,可以書面形式向考核審議小組提出[4]。考核等級為C的員工要適當的扣罰績效獎金,對于績效考核為A的可適當獎勵。
結束語:構建一套科學有效的圖書館績效考核體系,能夠幫助館員明確自己的工作目標和工作任務,明確自己的崗位職責和圖書館要求,能調動館員的工作積極性,提高工作效率和工作績效,進而提高圖書館的整體效益、服務質量。本文主要就圖書館績效考核的概念和意義進行闡述,然后提出了績效考核體系構建的原則以及如何構建績效考核體系。希望通過本文的研究,能對圖書館館員績效考核體系的構建或完善有所幫助。
參考文獻
[1]石瑞新,裴燕.飲食干預對老年糖尿病患者血糖和血脂的影響[J].實用預防醫學,2012,02:239-241.
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