朱光宇
摘要:信息技術的進步與發展,推動會計信息化進程的加快,通過計算機技術在很大程度上可以完善企業的財務管理系統,推動企業財務管理績效的發展,從而對企業進行有效的管理。然而,在實際的工作中,企業財務管理中有關會計信息化這塊內容還不夠完善,存在多個方面的問題,也影響著企業財務管理績效的發展。本文針對于此,在分析相關問題的基礎之上進行闡述,并提出相應的方法進行探討。
關鍵詞:會計 信息化 企業 財務管理
一、前言
會計是企業內部發展的重要組成部分,主要通過計量、確認、記錄與報告等方式來完成對企業財務方面的管理,做好會計工作,有利于為企業的發展奠定良好的基礎。隨著科技這一因素的進步與發展,無論是對于人們的日常社會發展還是對于整個社會的建設,科技在其中都發揮著重要的作用,因此,在企業財務管理系統中,會計工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會計信息化最為顯著的特征就是利用計算機、互聯網等現代信息技術發展的代表來完成對企業的財務管理,不僅有利于促進企業財務管理的發展與完善,而且通過會計信息化可以更加準確的實現記賬、算賬、報賬等工作,減少人為的失誤,對于企業的整體性具有不可忽視的作用。
二、會計信息化給企業財務管理帶來的問題
企業會計信息化是新世紀發展之下的必然要求,盡管企業實現會計信息化對于企業的發展有多方面的好處,但是不可避免的會計信息化在發展過程中也存在多方面的問題,給企業的財務管理帶來不少的問題,為有效解決這些問題,在提出解決措施之前首先需要明確這些問題。
(一)缺乏專業性人員,系統設計的不夠嚴密
隨著會計信息化進程的加快,財務管理系統也日益趨向于完善,但是在會計信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來,就是財務方面的人員在計算機能力方面是有所欠缺的,而掌握計算機能力的人員卻對財務方面的知識不夠熟悉,這也就導致會計信息化效果不盡如人意。在加上會計信息系統在設計方面還不夠嚴密,存在著一定的缺陷,系統的運營不暢以及人員的配備的不夠完善,影響企業正常財務管理工作。
(二)容易出現數據錯誤情況,影響企業財務管理
在會計信息化的背景之下,企業通過對財務數據的分析主要還是通過相關的財務軟件,利用這些財務軟件最大限度的保證了會計工作的效率,但是由于這些財務軟件都是提前編程好的所以一旦出現初始數據錯誤的情況,就會導致整個數據處理和分析結果都發生錯亂,而錯亂局面造成的話短時間內也難以及時恢復,影響企業的發展。
三、會計信息化對企業財務管理的策略
正視會計信息化在發展過程中存在的問題,正確發揮會計信息化對企業財務管理績效的作用,因此在分析存在問題的基礎上提出行之有效的對策,以此促進企業財務管理得到更好的發展。
(一)培養以及專業性人才,提高工作效率
企業會計信息化的發展,是符合新時代發展之下對企業發展的要求,是必然的趨勢,因此,企業為了促進會計信息化進程的加快與晚上,首先要做到的一步就是在人才隊伍的建設中加大專業性人才的引進以及培養已有員工的能力與素質,這里所提到的專業性人才主要指的就是同時兼備計算機技術與財務管理知識的人才,通過這種方式來保證企業財務管理的工作效率與工作質量。這就要求企業在招聘的過程中要提高入職門檻,選擇最為合適的人才納入公司,從而促進企業會計信息化進程。與此同時,針對已在公司工作的員工,企業要通過培訓、座談會等形式來提高員工的專業技能與知識,讓員工擺脫手工記賬的方式,運用現代化技術來進行會計工作,利用信息技術來處理會計信息,從而提高企業財務管理效率,促進企業的發展。
(二)明確財務管理目標,優化財務軟件
在以往的財務管理過程中,所開展的會計工作主要圍繞就是以提高經濟利益為首要目標,但是隨著時代的進步與發展,新時代下對企業的發展提出了不同的要求,也就導致這樣的財務管理目標也適應不了時代的發展。因此,為了促進企業財務管理工作的順利開展,正確發揮財務管理對企業的作用,企業管理者應該順應時勢,明確新的財務管理目標,并制定符合企業在新時代發展之下的財務管理目標。處于信息化發展背景下的企業,在會計信息化過程中,要明確財務管理目標,豐富財務管理內容,以此促進企業會計信息化的有效實現。同時在會計信息化背景之下,會計工作的開展主要由財務軟件來實施,為此企業應該優化財務軟件,在核算的基礎上研發帶有管理功能的軟件,實現數據的共享,促進企業財務管理的發展。
(三)結合財務會計流程與經濟業務流程,促進會計信息化
在現代企業的發展中,企業之間的競爭就是全方位的競爭,不僅包括企業內部管理等方面的競爭,而且更包括外部的資金鏈、客戶資源等外部資源的競爭,所以要想企業在市場的競爭中處于有利的地位,在企業的會計信息化過程中充分利用網絡資源技術,使得財務會計流程與經濟業務流程這二者之間有機的組成在一起,以此促進企業的財務管理系統得到更好的發展。在這一過程中,大部分事件數據都是可以由計算機實時生成,也就是說原來由財務人員進行手工編制的業務憑證、會計報表等等,都可以借由計算機來完成,不僅有利于減輕相關人員的工作壓力,提高財務管理的工作效率,而且還有利于完善企業內部管理,為企業外部的競爭奠定良好的基礎。
四、結束語
財務管理是企業管理工作中的重要一個環節,在財務管理中實現會計信息化,是信息化時代背景之下對企業發展的基本要求,企業會計信息化這一目標的有效實現,不僅提高財務工作效率,而且有利于促進企業的整體性發展。
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