淺議如何加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制

張小艷

摘要：建筑行業(yè)是我國(guó)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，面臨很激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。而為了順利中標(biāo)，拿到工程項(xiàng)目，施工企業(yè)的中標(biāo)項(xiàng)目?jī)r(jià)格也很低，而建筑材料價(jià)格，人工成本等則居高不下，使建筑企業(yè)面臨很大的生存困境。施工企業(yè)要結(jié)合工程項(xiàng)目背景，加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制，以有效降低施工成本。本文主要對(duì)工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容、方法及重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，并提出具體的內(nèi)部成本控制方法。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)成本 內(nèi)部控制

一、前言

合理控制工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本，能夠讓施工企業(yè)在激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的市場(chǎng)份額，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。工程項(xiàng)目規(guī)模普遍比較大，施工周期也相對(duì)較長(zhǎng)，很容易受外部環(huán)境或人為因素影響，無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理及內(nèi)部控制目標(biāo)。施工企業(yè)要結(jié)合具體工程項(xiàng)目背景，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制的重要性，將具體工作落實(shí)到位，不斷提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)其快速發(fā)展。

二、工程項(xiàng)目成本管理內(nèi)容和方法

（一）成本管理內(nèi)容

根據(jù)資金用途，可將工程項(xiàng)目成本劃分為直接成本和間接成本。直接成本具有可顯性，包含人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用等，屬于實(shí)體類費(fèi)用范疇；間接成本主要是服務(wù)于該項(xiàng)目的組織及管理，使其能夠順利完成的費(fèi)用，包含工期費(fèi)用、保修期內(nèi)成本、尾款收取時(shí)的費(fèi)用等，會(huì)受外部因素干擾，容易產(chǎn)生其他費(fèi)用支出。

（二）直接成本管理

1、人工費(fèi)用

主要是指施工人員的工資支出，依據(jù)勞務(wù)分包合同中的人數(shù)和價(jià)格，進(jìn)行工資分配。施工企業(yè)要結(jié)合工程項(xiàng)目具體情況，減少非生產(chǎn)人員和輔助人員數(shù)量，提高生產(chǎn)效率，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。

2、材料費(fèi)用

工程項(xiàng)目材料費(fèi)用在工程財(cái)務(wù)成本中占比很大，需對(duì)主要材料費(fèi)用進(jìn)行重點(diǎn)控制。依據(jù)施工圖紙和項(xiàng)目預(yù)算，明確所需材料，進(jìn)行科學(xué)的批量采購(gòu)，對(duì)其數(shù)量、規(guī)格、種類等進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免庫(kù)存積壓或重復(fù)購(gòu)買，節(jié)約采購(gòu)成本，減少資金占用；對(duì)材料運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制，減少材料損耗；及時(shí)回收施工現(xiàn)場(chǎng)的材料，并對(duì)材料的出入庫(kù)及使用等進(jìn)行嚴(yán)格登記。

3、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用

根據(jù)具體工程項(xiàng)目情況，建立機(jī)械設(shè)備檔案，并對(duì)施工中涉及到的機(jī)械和設(shè)備等進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和維修，避免應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)故障；嚴(yán)格管理施工現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備，對(duì)其進(jìn)行合理應(yīng)用，提高機(jī)械設(shè)備工作效率和使用率；依據(jù)合同規(guī)定，正確管理外借設(shè)備，避免設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間閑置。

（三）間接成本管理

1、工期成本管理

縮短工期可對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本進(jìn)行有效控制，反之，則會(huì)增加額外支出。但如果盲目壓縮工期，也會(huì)因管理或施工不當(dāng)，導(dǎo)致成本上升。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)工期和成本之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)處理和界定，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。同時(shí)，也要對(duì)施工周期進(jìn)行合理規(guī)劃，使工程質(zhì)量與合同要求相符合，有利于減少工期成本。

2、保修期內(nèi)成本管理

工程項(xiàng)目完結(jié)后，會(huì)因質(zhì)量問(wèn)題或業(yè)主要求，進(jìn)行局部調(diào)整。該過(guò)程中存在諸多不可控因素，工程量比較模糊，很難對(duì)材料和人員進(jìn)行合理安排。要根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際需求，對(duì)保修工作進(jìn)行合理規(guī)劃，降低人員、材料和設(shè)備成本，避免資金浪費(fèi)。

3、收取工程尾款時(shí)成本管理

工程項(xiàng)目成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)拖欠尾款情況，致使資金被占用，增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力。或者業(yè)主無(wú)償還能力，出現(xiàn)壞賬風(fēng)險(xiǎn)，不利于實(shí)現(xiàn)工程效益。施工企業(yè)要與業(yè)主方溝通，時(shí)刻關(guān)注業(yè)主動(dòng)態(tài)，必要時(shí)采取法律手段進(jìn)行維權(quán)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理。

三、工程項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)

（一）實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包，管理目標(biāo)成本

實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益承包責(zé)任制，用利益對(duì)個(gè)人進(jìn)行引導(dǎo)。依據(jù)實(shí)際工程情況，對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算，并進(jìn)行細(xì)分，明確項(xiàng)目承包基數(shù)。工程項(xiàng)目施工完成之后，依據(jù)項(xiàng)目承包合同要求進(jìn)行兌現(xiàn)，使項(xiàng)目承包人對(duì)成本進(jìn)行有效控制，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。

（二）重視合同管理

工程項(xiàng)目施工中的所有工作都是以合同為基礎(chǔ)執(zhí)行，財(cái)務(wù)成本管理也需以合同為載體。工程項(xiàng)目中涉及到的一系列財(cái)務(wù)活動(dòng)，都要簽訂具體的合同，使其具備法律效應(yīng)。同時(shí)，也要依據(jù)合同約定進(jìn)行工程施工，如果施工過(guò)程中發(fā)生財(cái)務(wù)糾紛，要以合同條款為準(zhǔn)，避免出現(xiàn)合同糾紛。

（三）工程質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)安全管理

工程項(xiàng)目施工中如果出現(xiàn)安全問(wèn)題或質(zhì)量問(wèn)題，很容易延長(zhǎng)工期，增加施工成本，出現(xiàn)人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失，無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和管理人員要結(jié)合具體工程背景，將工程質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)安全管理工作落實(shí)到位，并對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)和事故多發(fā)區(qū)進(jìn)行全面監(jiān)控，將安全責(zé)任管理制度落實(shí)到位，降低事故發(fā)生率，減少額外成本。

（四）定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)

采取該種方式，能夠明確項(xiàng)目實(shí)際成本和目標(biāo)成本。該過(guò)程中，可對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、材料、勞務(wù)等人員同一時(shí)間點(diǎn)上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，明確浪費(fèi)情況，并對(duì)其進(jìn)行有效控制。

（五）及時(shí)回收成本

施工企業(yè)要與業(yè)主建立良好的溝通互動(dòng)關(guān)系，對(duì)資金進(jìn)行足額回收，避免資金回收不及時(shí)損失利息或?qū)е鹿て谘娱L(zhǎng)、停工等。

（六）實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理信息化，提高成本核算效率

施工企業(yè)各職能部門要加強(qiáng)溝通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源及信息的流通、共享和處理等，使施工企業(yè)時(shí)刻處于有序的運(yùn)作狀態(tài)，對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，使項(xiàng)目成本核算更加高效、準(zhǔn)確。

四、工程項(xiàng)目成本管理的內(nèi)部控制

（一）工程項(xiàng)目成本全過(guò)程控制

內(nèi)部控制中涉及到的內(nèi)容比較多，包括經(jīng)營(yíng)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、技術(shù)、安全、材料等多項(xiàng)指標(biāo)，使各部門在成本控制中各司其職，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。依據(jù)具體工程背景及財(cái)務(wù)管理情況，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行定期考核，讓其認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，并將進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全等現(xiàn)場(chǎng)管理工作落實(shí)到位。同時(shí)，也要對(duì)成本控制責(zé)任進(jìn)行分解，落實(shí)到個(gè)人，并制定具體的獎(jiǎng)懲措施，使項(xiàng)目成本控制體系更加科學(xué)、合理、完善，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。招標(biāo)環(huán)節(jié)，預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本，簽訂合同；中標(biāo)之后，制定成本計(jì)劃及目標(biāo)，并對(duì)施工成本進(jìn)行有效控制；嚴(yán)格執(zhí)行工程結(jié)算工作，及時(shí)回籠資金，對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確分析與核算，確保其可控性。

（二）項(xiàng)目預(yù)算管理控制

項(xiàng)目預(yù)算管理應(yīng)與授權(quán)管理相結(jié)合，對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行細(xì)化，使其作為施工之前和施工過(guò)程中的管理目標(biāo)。同時(shí)，也要充分發(fā)揮預(yù)算管理的財(cái)務(wù)成本控制功能，以對(duì)項(xiàng)目工程成本和資金使用情況進(jìn)行有效監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本內(nèi)部控制中存在的漏洞，并加以調(diào)整和解決。

（三）項(xiàng)目資金管理控制

資金是工程項(xiàng)目實(shí)施中的重要內(nèi)容，依據(jù)具體工程情況，對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行科學(xué)管理和控制，能夠保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。工程項(xiàng)目成本管理中，要對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理分配和應(yīng)用，避免不必要的成本浪費(fèi)。同時(shí)，也要依據(jù)具體施工計(jì)劃，對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè)，合理編制資金預(yù)算，在施工過(guò)程中關(guān)注資金預(yù)算執(zhí)行情況，以及時(shí)收取工程進(jìn)度款，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理和支付控制。財(cái)務(wù)人員在該過(guò)程中，要充分發(fā)揮自身作用，對(duì)資金管理過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)控。

（四）完善內(nèi)部審計(jì)制度

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員要依據(jù)工程情況，對(duì)項(xiàng)目工程成本進(jìn)行定期檢查，并建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制情況進(jìn)行監(jiān)督和約束，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目工程內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題，并加以解決。財(cái)務(wù)部門和統(tǒng)計(jì)部門要明確工程項(xiàng)目中的資金消耗情況，對(duì)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理資料進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目成本管理中涉及到的相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。

五、結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本管理和內(nèi)部控制是施工企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及發(fā)展中的主要內(nèi)容。施工企業(yè)和財(cái)務(wù)部門要樹立成本管理意識(shí)，將內(nèi)部控制工作落實(shí)到位，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，對(duì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程及資金應(yīng)用情況進(jìn)行有效監(jiān)管，提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)快速發(fā)展。

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