ERP系統下的企業財務管理研究

史云鵬

摘要：伴隨我國當前經濟發展環境的變化，市場競爭日益激烈，對于企業來說，效益和效率的提升成為當前增強綜合競爭力的重要著力點。在此背景下，ERP系統引入企業的力度呈現明顯的激增狀態，對企業發展的綜合效果有明顯的促進作用。因此，本文結合ERP應用的實際情況，對傳統方式下的財務管理和ERP系統下的財務管理進行梳理和比較分析，緊緊圍繞提高企業信息化水平，增強綜合競爭力為重要著眼點，對ERP系統下企業財務管理的難點進行剖析，經研究發現：當前企業在ERP系統下的財務管理問題集中在財務管理環境、對ERP認識和與原先財務管理系統的整合存在瓶頸點，基于此對ERP系統下企業財務管理的提升提出幾點可行的建議，以期提高企業整體財務管理水平，進而提高整個企業的經濟效益。

關鍵詞：ERP系統 財務管理 比較 問題 策略

一、ERP系統下企業財務管理的優勢和實踐表現

（一）ERP系統下企業財務管理的優勢

ERP系統下的企業財務管理相比較傳統的企業財務管理，在ERP系統下的企業財務管理體系，不斷優化和改進企業傳統的財務管理分散化的現狀，不僅實現了信息流、資金流、物流等“五流合一”，而且還使得企業的資產的使用和處置更加的集中，效益和效率的提升都得到了保障。通過進一步的文獻梳理和比對，把ERP系統下的企業財務管理和傳統的企業的財務管理的差別和優勢綜括為以下三大方面。首先，在會計科目的管理權限上更為嚴格。在ERP系統背景下，僅僅是公司總部有設定、修改公司會計科目的權力，下屬的子公司無權對會計科目進行修改，只能執行，并且都是按統一組織，基于業務性質編制財務報表。這樣相對于傳統的財務管理更加保證了財務數據的準確性，也提高了合并財務報表的質量，有助于企業多方面財務數據的集成控制；其次，ERP系統下的企業財務管理，極大的拓寬了企業財務管理的信息搜集的范圍等，不僅僅局于財務會計信息，更好的實現了財務會計信息和管理會計信息的集成，最大限度的保證了會計信息質量和相關性，使企業龐大的數據處理得到提升，有效的消除了數據摻雜和冗余的弊端；第三，在會計信息記錄也就是憑證輸出上有較大優勢，能及時的發現和提示相關財務管理人員進行修改，保障業務和財務同步以及精確性，此外ERP系統下還能夠較好的進行信息儲存和查詢，數據處理更加的方便。

（二）ERP系統在企業財務管理中的應用實踐表現

通過ERP系統在企業財務管理中的應用，最明顯的是ERP系統下企業財務管理更加的便捷，更好的實現了企業財務管理和產品生產的同步化，更好的促進了企業資源的合理的調配和使用，使企業財務管理的效果進一步提升。本文將通過財務報表的分析、企業預算管理和企業資金的運用三大主要的子模塊來闡述總結。

首先，企業財務報表方面，鑒于ERP系統的高度集合性，有助于提高企業財務管理中重要活動之一的報表分析，滿足多層次報表使用群體的需求，并且能隨時提高詳實的查詢功能，但需要進行不同級別的權限管控，保障其報表分析使用的有序性。

其次，在企業整體預算管理子模塊層面。ERP系統下企業財務管理把公司總部的預算計劃進行分解，并且收集保存于ERP系統中，通過該模塊及時的管理公司預算情況的執行，以此達到預算高效使用的效果，提升企業預算管理力度，實現降低成本的目的。預算并非一成不變，需要調整的，應該及時的調整和修改，并且要及時的進行備案。

最后，企業資金管理模塊角度，主要是為企業解決收支兩條線的問題，保障企業現金流的充足和流動性。在ERP系統下，按照企業的實際情況進行資金使用和調配的研究，形成良好的資金運營方案，ERP系統對企業的資金進行統一的管理和對使用過程進行統一的監督。各級部門統一在ERP系統中對資金的收付及其使用情況進行記賬，總之ERP系統下財務管理上加快資金的流轉和簡化了審批程序，減少了往來資金款項的錯誤。

二、ERP系統下企業財務管理中的瓶頸點

當前我國不少企業在引入ERP系統后，也在不斷的重塑和完善ERP系統下企業財務管理體系，但是仍然存在管理上的盲點和問題。經過研究和較為系統的總結得出以下三點。

首先是在思想層面上，企業對ERP系統的全面認識有待提升，當前我國有不少企業在ERP應用過程中，由于缺少扎實的理論知識和成熟的實踐經驗，加之對ERP系統的不了解，過度的模仿其他企業，不注重實際情況，沒有依據自身實際情況對ERP系統加以改善，只是在記賬層面的財務管理上開發ERP模塊，導致沒有充分發揮ERP的集成作用，比如預算資金管理等仍游離于ERP系統下財務管理系統外；其次是ERP系統下企業財務管理的整體內部控制和實施環境比較薄弱，大多數企業的內部控制環境不規范，信息化管理被邊緣化，企業領導層的意愿往往左右企業的運營，導致企業各個環節的核算不夠規范，企業相應的所得出的核算數據不夠真實可靠，因此從根源上阻礙了ERP系統下的企業財務管理的實施和管控，不利于企業財務管理水平的提升；最后是ERP系統下企業財務管理體系和企業原先傳統的財務管理體系的整合上存在困難，在信息化高速發展的當前，現代企業的財務管理模式正在向信息化集成方向發展，ERP系統滿足了當前的需要，實現了財務管理信息的集成與共享，導致與原先企業財務信息偏向于保密是沖突的，如何找到平衡點和重塑是難點，所以必須做好原先財務管理系統和ERP系統下財務管理系統的融合是當務之急之一。

三、推進ERP系統下我國企業財務管理中的策略和路徑

（一）提高企業財務人員的綜合素質，強化對ERP系統的全面深度認識

想要提升當前我國企業ERP系統下的財務管理水平，以使企業達到精細化和高效率的運轉，必須切實提升企業員工的專業素質為基點的綜合素質水平，加大對員工使用ERP系統的培訓力度和全面深度的認識。主要可以歸因于如下幾點原因：一是由于在ERP系統下，基礎的數據錄入和報表生成等基礎性工作都會自動化完成，財務人員的工作重點轉為對財務數據的深加工和分析，傳統財務管理人員的觀念應該徹底轉換，更多的是挖掘數據，為企業整體發展服務，此外，應該重視集成綜合分析和企業集團整體觀念的樹立，深度全面的了解ERP的功能，最大限度的開發利用ERP系統，進一步整合企業的信息。

（二）完善企業財務管理制度，重塑ERP系統下企業財務管理體系，強化與傳統財務管理的融合

完善企業財務管理制度，強化企業財務管理制度的執行是提高企業財務管理水平乃至整個企業經濟效益的重要保證。在ERP系統下，也就是新的背景下企業要革新原先的財務管理制度，圍繞在新經濟環境和核算管理環境下加大降低企業成本力度，提升企業財務管理水平為核心，基于企業的實際情況，來完善自身的財務管理制度。此外不容忽視的一點是強化企業新核算管理背景下財務管理制度的執行，使其財務管理制度得到切實的落實，保障新的財務管理制度發揮應有的作用。

企業在完善財務管理制度的同時應該不斷改善和優化自身的財務管理體系，保證財務管理活動執行的通暢，降低財務管理的成本費用的支出。首先，基于ERP系統，創建符合企業自身實際情況的財務管理體系，在重塑體系上同時加大監督力度，強化塑造體系過程中的規范性。

（三）建立和完善ERP系統下企業財務管理的風險預警機制，強化對財務管理全過程的監督

當前很多企業在ERP系統下由于財務管理不當，導致企業遭受風險，發展受阻，資金流斷裂甚至嚴重威脅了企業的可持續發展，由此可見，建立和完善企業財務管理的風險預警機制必不可少。再完美的財務管理理論和體系，也存在較大的風險，將風險及時的扼殺在根源或者初期至關重要。首先，企業必須對整個單位的財務管理狀況進行不定期的檢查和監督，使其監督和控制形成常態化的機制。對于任何違反ERP系統下財務管理制度的行為，必須切實的加大懲處力度，切實維護企業財務管理制度和執行過程的嚴格規范化。其次，企業必須時刻更新和完善自身相關的監督體系，使其自身的監督系統緊隨單位發展的步伐，避免企業在ERP系統下的內控監督體系形式化和表面化現象的出現。

（四）借助當前互聯網平臺，加快財務管理信息的網絡化和信息化財務共享模式的構建

當前經濟發展進入信息化時代，ERP系統也正好切合了當前的形式。網絡化和信息化的財務管理模式以財務管理為核心，通過信息和業務重組，運用IT技術使企業管理信息都以電子方式運行，實現管理過程數字化，ERP系統能夠整合資金流、實物流與信息流，為財務信息的共享提供一個平臺。有利于企業各層決策人員能夠實時準確的掌握公司的整體信息情況，從而做出有利于企業長久發展的決策。

四、結束語

完善ERP系統下企業財務管理已經成為企業當前信息化發展的關注點之一。本文從完善ERP系統下企業財務管理制度、重塑財務管理模式、強化風險預警和管控、信息化的充分運用等方面去提升在此新財務管理背景下的管控水平，以此加強企業的精細化管理，提升企業的經濟效益，同時為進一步探索和革新ERP系統下企業財務管理乃至企業整體管理奠定基礎和提供有價值的參考。

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