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企業類微信公眾訂閱號的傳播與運營

2017-02-05 17:53:06羅貝
新聞世界 2016年12期

羅貝

【摘 要】媒體融合時代,媒介的邊界逐步消失。企業微信公眾平臺訂閱號的上線與發展,使企業擁有了低門檻的“自媒體”利器。在微信公眾平臺強關系的傳播社群里,企業掌握了充分的話語權,對碎片化信息進行重組、再造、傳播,發揮企業微信訂閱號的媒介功能,滿足多重訴求。

【關鍵詞】微信訂閱號;傳播特征;媒介功能

當前,微信憑借龐大的用戶數量和會話數量,成為全球社交應用軟件的領先者。根據騰訊公司2016年二季度業績及中期業績報告,微信及 Wechat 合并月活躍賬戶8.06億,同比增長34%。與之一脈相承的微信公眾平臺的用戶數量也呈爆發式增長,大有水漲船高之勢。

當前,微信公眾平臺的賬號分為訂閱號、服務號、企業號三類,其適用人群與功能各不相同。訂閱號主要偏于為用戶傳達資訊,每天只可群發一條消息;服務號主要偏于服務交互,每月可群發4條消息;企業號主要用于公司內部通訊使用,需要先有成員的通訊信息驗證才可以成功關注企業號。其中,訂閱號為微信公眾號的默認注冊類型,也是絕大多數微信公眾平臺用戶首選的公號類型。

一、現狀分析:融合時代的企業類微信訂閱號

進入媒體融合時代,媒介與媒介之間的邊界正在逐步消失。在媒體融合發展的大環境之下,微信公眾訂閱號迅猛發展,成為指尖上炙手可熱的新媒體平臺。據統計,微信公眾號活躍訂閱號近200萬,原創認證超4萬家。[1]

(一)低門檻的“自媒體”利器

融合時代消失的不僅是媒介的邊界,傳統媒體認為的特權已經被打破,企業發布資訊、傳播信息已不再依賴傳統媒體。微信公眾訂閱號可由政府、媒體、企業及個人運營。按運營機構或傳播者的不同,大致可分為政務類、媒體類、企業類和個人類四大類別。

如果說媒體、政務類的訂閱號是在“大融合”背景下其傳統紙媒、門戶網站等媒介“觸角”的延伸,那么,對于企業用戶而言,微信公眾訂閱號絕對是一個廣闊的全新舞臺,帶來微信與媒體交融后的驚艷體驗。企業微信訂閱號,因其準入門檻低、認證簡單、關注度高、操作簡便,甚至未經微信認證也能推送圖文消息,成為眾多企業鐘愛的“自媒體”利器。

(二)推倒“圍墻”后的狂歡場

媒介融合發展,直接帶來傳播渠道與載體轉變。對于企業而言,微信公眾平臺的公眾特征決定了企業的內外宣傳已無明顯界限,企業文化建設載體以公共文化空間的形式呈現。

推倒“圍墻”、掙脫束縛,在微信公眾號平臺上,企業擁有了較多的“話語權”。動動手指,通過公眾號后臺圖文編輯就能隨時輕松“發聲”。

無論在形式還是內容上,訂閱號運營者都有著更大的發揮空間,傳播內容可以涵蓋多類素材,文字、音頻、視頻、動畫、圖片、場景也可以自由添加、組合。每日一頻次以及一次8條的圖文訊息容量,足以滿足企業日常推送需求。一場屬于企業自媒體的狂歡正在上演。

二、傳播特征:強關系的傳播社群

移動時代“社群”被重新定義,空間位置、線下強關系成為社群連接新紐帶。[2]微信公眾平臺是基于微信社交應用的新媒介平臺,傳播者與受眾、受眾與受眾之間形成了強關系的傳播社群。

(一)線下強關系

微信訂閱號是基于“朋友圈”的網絡社區,微信創始人張小龍曾在微信公開課上分享了這樣一個數據——20%的用戶到訂閱號里面去挑選內容,然后80%的用戶在朋友圈里去閱讀這些內容。由此可見,訂閱號具有強關系的傳播方式,其圖文消息的擴散與傳播效果的擴大依賴于萬能的“朋友圈”。

根據關注與否,可以將訂閱號的受眾分為兩類,一類是關注了訂閱號的顯性受眾,一類是可以閱讀到訂閱號內容但未關注的隱性受眾。一方面,訂閱號通過平臺群發輻射覆蓋顯性受眾;另一方面,顯性受眾通過微信朋友圈(或發送給好友)輻射隱性受眾,隱性受眾有可能通過微信朋友圈接收訊息后,養成閱讀訂閱號的習慣,通過關注該訂閱號轉化為顯性受眾。互為微信好友的受眾還可以通過微信朋友圈連接起來、交互信息,構建了線下強關系的傳播網。

(二)相對封閉的平臺空間

與微博等其他新媒體開放平臺不同,微信平臺具有一定的私密性,是一個相對封閉的平臺空間,這也是由微信訂閱號強關系傳播方式決定的。

我們可以把微信訂閱平臺比喻成一個池塘,由圖文消息等組成的信息僅在這樣一個封閉的池塘中流動傳播擴散。與之相關的推送內容,也只能通過微信通訊錄搜索工具來捕捉,其他搜索引擎都無法實現對訂閱號發布相關內容的抓取。不同的訂閱號之間單兵作戰,不能友情鏈接與互推。

此外,微信訂閱號傳播社群的封閉性還體現在信息交流反饋方面。受眾與后臺的交流如同“悄悄話”一般,如果沒有運營者授權,受眾無法公開自己的評論,其他受眾無法獲取后臺反饋信息,受眾與受眾之間的交流也無法直接在平臺進行,很難形成“圍觀”。正因如此,“沉默的螺旋”現象減少,受眾的反饋更客觀、真實、理性。

(三)媒體內容與社交服務融合

“微信,是一種生活方式。”在微信訂閱號強關系的傳播社群里,媒介內容與社交和服務深度融合。企業訂閱號用戶既能以圖文消息為載體,通過“自媒體”資訊的方式為受眾提供信息服務,也能在自定義菜單上添加服務、社交等個性化功能,帶給用戶全新的線上體驗。做內容,做社交,還是做服務,企業用戶完全可以魚與熊掌兼得。

三、媒介功能:大數據時代的跨界傳播

新媒體時代,我們被爆炸式的信息包圍著,并以碎片化的方式傳播、獲取閱讀。企業訂閱號用戶——信息的傳播者擁有充分的自由對碎片化信息進行重組、再造、傳播,實現企業訂閱號的媒介功能,滿足企業多重需求。

品牌價值傳播。“再小的個體,也有自己的品牌。”這是騰訊公司對于微信公眾號的定位,也是企業訂閱號的首要功能。企業訂閱號猶如一張企業的電子名片,越過指尖到屏幕間的距離,向受眾傳遞著企業魅力與品牌價值。成功的訂閱號運營有助于提升企業品牌知名度與價值。

企業文化建設。作為“自媒體”,企業訂閱號承載著構建企業文化、塑造企業形象的職能。企業訂閱號向關注公號的員工推送圖文消息,宣傳組織活動、新聞動態,凝聚員工力量、展現企業風采,形成企業文化建設新陣地。

市場營銷推廣。一方面,微信訂閱號基于微信公眾平臺強大的自定義功能,直接成為企業電子營銷平臺;另一方面,圖文消息里好的“軟文”,能不經意間俘掠受眾的心、引發情感共鳴,讓受眾自愿為產品買單。微商盛行的網絡營銷環境中,企業微信訂閱平臺不失為一個成本低、效應好的營銷渠道。

危機公關。以往,企業的危機公關主要依靠傳統媒體。如今,通過企業自身就可以利用訂閱號的輻射力與影響力,第一時間發表聲明澄清不實謠言、回應負面消息,掌握主動權、引導輿情,從而避免危機擴大升級,將危機對企業的負面影響降到最低。

企業微信訂閱平臺除上述主要功能,還具備公共服務、企業管理、情感表達、娛樂休閑、教育文化等其他媒介功能。這些媒介功能往往疊加在一起發揮作用,在訂閱平臺上開啟了大數據時代海量跨界傳播新模式。

四、微傳播策略:“邊界”消失下的思考

今天,傳媒業的邊界正在變得模糊,甚至在某種意義上說正在消失。這也意味著,今天我們所說的“媒體”,與過去我們所說的“媒體”,已經有了很大的差異。而未來的“媒體”,甚至可能完全顛覆我們的認識。[3]媒介深度融合發展,在帶來更大自由的同時,也容易讓大家迷失在大數據里。

面對不確定的受眾、海量的信息源、強大的平臺功能,企業微信訂閱號究竟該何去何從?值得我們深思。

(一)有的放矢精準定位

將“微信息”通過“微媒介”傳播給“微受眾”,這是微信訂閱號傳播最顯著的特征。企業應以此為基礎,對運營的公眾號進行精準定位,不能貪大求全,迷失了方向。

一方面,要明確公眾號的主要功能。主要功能體現了一個企業微信訂閱號的本質屬性。雖然不能將企業訂閱號的功能割裂開來,但是我們必須清楚哪個是最需要、最迫切實現的功能。企業管理,市場推廣,文化宣傳,娛樂休閑亦或是其他?實現企業訂閱號的媒介功能真正為我所用。另一方面,要采用差異化分眾傳播策略。企業訂閱號應從用戶需求出發,但是要想為受眾提供更專業、更貼心的信息服務,就必須維持及強化微信公眾平臺的“強關系”,對受眾進行取舍、篩選、分類,并以此為基礎,精準把握用戶心理,進行差異化分眾化的信息傳播,即為特定受眾定制提供特定信息服務。

(二)互動互聯打破封閉

所有的微信公眾訂閱號都處于相對封閉的空間之中。正因如此,任意時間段用戶分析、圖文分析,等數據可以被及時捕捉。如何利用好封閉空間中精準有效的數據信息,如何利用好訂閱號后臺強大的數據統計功能,如何利用好封閉空間里的互動渠道,又如何突破封閉性?都是需要亟待解決的問題。

關注顯性互動,更注重隱性互動。微信公眾訂閱平臺是一個雙向互動平臺。對于受眾的留言及評論,要快速響應,以及時的顯性互動提高用戶粘性、擴大傳播效果。同時,仔細分析、實時跟蹤潛藏在后臺統計中的信息,做好隱性互動,通過對訂閱號受眾資料、閱讀方式、行為習慣、閱讀數、點贊數、原文閱讀人數等數據的深度挖掘,評估傳播效果、了解受眾偏好、促進改進提高,使數據分析真正成為打開內容與內容服務匹配關系的“鑰匙”,推動公眾號良性發展。

巧用“原文閱讀”鏈接,實現跨屏互動。原文鏈接,可以超鏈接到任意網址,是實現由訂閱號內容跳轉到微博、貼吧及其他網站內容的“快速通道”,也是打破微信公眾號封閉性的有效辦法。在微信公眾號里受限的信息,可以通過原文鏈接的方式跳轉,輕松與其他媒介互聯,形成跨屏多屏互動、跨屏傳播。

(三)短小精悍內容為王

精選話題,抓好議程設置。提高洞察市場、社會熱點的敏感度,抓住用戶心理,從用戶需求角度找選題。利用微信平臺頭條效應,設置貼近受眾的話題。借助熱點議題,吸引受眾眼球,引發受眾情感共鳴,提高關注度、參與度,增強用戶和品牌之間的粘性,樹立和深化品牌形象。

內容為王,堅持原創優質。生產并推送優質、原創內容是決定公眾號運營成功與否的核心因素。議題選好后,企業微信訂閱號運營者應結合賬號及品牌特性打造視角獨特、新鮮有價值的原創內容,以贏得更高的點擊率。

短小精悍,提升用戶體驗。找好了選題視角、堅持原創新鮮的同時,還要做到內容與形式上的精煉,才能使微信訂閱號的傳播事半功倍。因為,大數據時代,冗余信息接收極易造成用戶閱讀疲勞。因此,多而全,不如小而精,必須杜絕信息過載。一方面,內容上不宜長篇累牘,盡量言簡意賅,更多內容可以通過原文閱讀的超鏈接方式呈現;另一方面,形式上不宜過于花哨,盡量以簡為美。圖片、視頻大小不宜過大,否則影響打開速度。新媒體融合時代,信息泛濫,但真正的好內容一定是稀缺的。

注釋:

[1][2]企鵝智酷,清華大學新聞與傳播學院新媒體研究中心.2015中國新媒體趨勢報告:屬于億萬人的“眾媒時代”,騰訊網.http://ln.qq.com/a/20151112/019

928.htm.

[3]彭蘭.正在消失的傳媒業邊界[J].新聞與寫作,2016(2).

(作者單位:武漢鋼鐵集團金屬資源有限責任公司)

責編:周蕾

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