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探析企業人力資源管理成本控制策略

2017-02-05 22:13:58李琳
科技經濟市場 2016年5期
關鍵詞:控制策略企業

李琳

摘要:隨著經濟社會的發展,企業市場競爭日益激烈,對企業的科學發展提出了更高的要求。人力資源管理是企業管理的重要組成部分,發揮著重要的作用。目前,人力資源管理成本方面還存在一定的問題,影響了企業的經濟效益。本文將從企業人力資源管理成本的發展現狀出發,分析其中存在的問題,提出有針對性的控制策略,從而提高企業的管理水平,促進企業的長遠發展。

關鍵詞:企業;人力資源;管理成本;控制策略

目前,隨著科學技術的發展,企業的運營方式逐漸轉變,以科技服務為主要方向。在這樣的發展態勢中,人力資源成為企業發展重要的依賴因素。我國雖然是人力資源大國,但并不是強國,并且在管理方面比較混亂,降低了資源的利用率。因此,在企業管理中,在獲得所需人才和控制人力成本之間做好平衡,是必須要解決的問題。

1人力資源管理成本概述

人力資源管理成本具有兩方面的涵義,可以從會計學和經濟學方面進行解讀。簡單而言,人力資源管理成本指的是人力資源獲取、開發利用等過程中進行的成本投入。從狹義方面看,主要指的是企事業人力資源管理中所支付的相關費用。另一方面,可以通過貨幣進行人力資源成本的計量。在企業運行過程中,人力資源可以創造經濟效益,自身具有資產屬性,具有動態性、復雜性等方面的特點。

在當今社會,進行人力資源管理,主要進行的是對所需人才獲取過程的管理和控制,目的提高工作效率,保證企業的經濟效益。這個過程中,重點部分是做好成本管理??茖W有效的成本控制,可以在完成工作目標的基礎上,實現人力資源的管理水平,使獲得的經濟收益大于成本投入,做到人盡其用,實現了與企業效益的統一。

在管理中,人力資源成本可以劃分為兩個部分。第一,靜態成本。這是一種相對傳統的觀點,主要包括員工報酬、勞動保護支出等方面的費用,相對來說,涉及內容不是很全面。第二,動態成本。這個觀點比較符合當今社會的要求,主要指的是在工作流程中所投入的成本,主要包括五個方面,分類相對清晰,能夠更加全面的提高人力資源的管理水平。

2人力資源管理成本控制中存在的問題

2.1勞務派遣使用不當

在成本控制中,勞務派遣具有隨意性。由于臨時用工需要、出現了一些輔助性、替代性的用工崗位。一些用工單位為了降低人力資源的成本,無視相關的用工條例和法規,將一些老員工轉變為勞務派遣工。或者是在員工不知情的情況下,將所有員工轉變為勞動派遣工。這是系統自身的漏洞,容易被不法單位鉆空子。而且勞動法中,明文規定辭退勞務派遣工不用支付經濟補助,導致經常發生惡意辭工的現象,使民工的合法權益得不到保障。另一方面,派遣機構的進入門檻比較低。在實際操作中,沒有對派遣機構提出過多的要求,對成立資格也沒有進行嚴格的限定,在和用人單位合作的過程中,為了謀取經濟利益,經常出現派遣行為不規范的現象。而且,在企業中,經常更會出現克扣工資等現象,影響了員工的工作熱情和工作效率。

2.2彈性工作存在桎梏

彈性工作中,是當下比較流行的一種工作方式。在完成工作任務的前提下,可以進行工作時間段的自由選擇。該工作方式優勢明顯,工作靈活度比較高,減少了缺勤率,具有更多的自主權。但是弊端也是顯而易見的,在這樣的工作環境中,工作時間不固定,企業可以隨時通知加班,但是加班費卻不照常發放,容易出現不公平待遇。而且,由于不是固定時間上班,成為企業逃避工傷賠償的借口。在工傷的認定中,需要考慮場所、時間、原因的問題,在彈性工作的借口下,增加了工傷的認定難度,企業容易轉嫁風險。另外,領導和員工在一起的工作時間減少,在進行員工業績評價時,理解方面存在差異,影響獎金和業績提成的正常支付。而且,在工作中,管理人員會經常指派員工做一些分外的事情,卻不另外支付工資。

2.3軟裁員的存在

企業管理中,經常發生軟裁員的現象。在合理的法規條例內,采用一些手段給員工施加壓力,導致員工自動離職,同時也可以避免做一些經濟補償。進行硬裁員,受法律制度約束較大,軟裁員相對輕松許多。常見的軟裁員手段很多,例如搬遷、離間同事、嚴查考勤、進行績效考評、自費出差等,不斷給員工制造麻煩,從而達到裁員的目的。

3人力資源管理成本控制優化策略

3.1實現人力資源冗余度和企業績效之間的平衡

冗余,簡單而言,就是超過需求的部分。人力資源冗余,主要指的是超過企業需要的多余人員。事實上,當冗余超過一定的程度,會極大的增加企業人力資源支出的成本,影響企業的經濟效益。但是當冗余處于合理的范圍之間,則會起到意想不到的效果,為企業發展注入活力,促進企業發展的創新。在企業的人力資源中,除了滿足基本的生產需求之外,超出的人員的就是人力冗余。當面對突發狀況時,這部分儲備的人員可以實現全面的動員,提高企業的應急能力,從而促進企業的長遠發展,提高企業的經濟效益。但是需要進行對冗余人員進行充分的調查,了解他們的知識結構和特長,做好備案,在競爭中充分發揮他們的優勢,有利于提高資源的利用率。另一方面,也要充分考慮企業的成本投入,建立科學的績效制度,在冗余和績效之間做好平衡,提高企業的經濟效益。

3.2構建組織架構和工作流程

社會在發展,時代在進步。傳統的人力資源管理已不能滿足當今時代的要求,需要進行深入創新。原有的成本管理一味地降低管理成本,以追求經濟利益為主要目的。同時只注重表面的花費,沒有綜合考慮人力資源創造的經濟效益,導致評估有失偏頗。因此,內控體系要與時俱進,組織架構的建立要有靈活性,能夠根據市場的不斷變化,及時進行調整,同時要體現網絡化、虛擬化和扁平化等特點,逐漸的實現上下級關系的消除,加強各個部分之前的分工協作,實現分工方式的平等自主。在實際操作中,要逐步實現以資產流程為紐帶。以市場為導向,逐漸將縱向聯系轉化為平等自主的關系。在實施中,要遵循以下幾個原則。第一,減少橫向、交叉、縱向兼職。第二,在進行決策的過程中,要重視效率問題和少數人支配問題。第三,統一命令。在組織架構和工作流程的制定中,要根據企業的實際發展狀況,進行工作任務和職責的層層分配,提高人力資源的合理配置,減少成本的浪費。

3.3建立以知識管理為主要目標的人力資源管理體系

第一,建立績效考核體系??冃Ч芾硎瞧髽I管理的重要組成部分,發揮著重要的作用。

在制定中,要人文為本,將員工的需求放在第一位,提高員工的參與度。同時要明確績效考核的項目,創新績效考核的方式,做好績效考核結果的分析,為人力資源管理成本控制工作提供依據。第二,建立科學有效的激勵機制。隨著社會的發展,現有的企業激勵方式已不能滿足企業發展的需求,需要實現內部激勵和長期激勵的結合。薪資待遇等激勵方式比較單一,可以進行有效的創新,例如可以提供員工自我價值實現的機會,給予優秀員工持股權利,提高員工的福利。同時進行崗位的細化,對不同的人才使用不同的激勵方式。第三,創設輕松、和諧的工作環境。在這樣的環境之下,能夠實現員工之間的有效溝通。同時利用互聯網技術,建立企業的門戶網站,促進企業員工共同進步。靈活企業崗位,進行定期培訓,促使企業了解更多崗位的內容,提高員工對不同崗位的適用性,在一定程度上擺脫崗位的限制,增強企業人才的能力,從而不用花費大成本進行人才的引入,提高了企業自身的競爭力。

4結語

人力資源管理成本控制是企業管理中的重要組成部分,必須加以重視。在管理中,涉及到多方面的因素,需要進行深入的解析,建立完善的管理體系,實現成本與經濟效益的統一,促進企業的發展。

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