高校系部教學管理工作之初探

黃麗芳?オ?

摘要：最近幾年，各大高校的招生規模有顯著的擴大，高校也因此獲得寶貴的發展機遇。但教育資源緊張的問題隨之而來，使高校教學質量的穩定與提高面臨著巨大壓力。高校要想適應發展形勢，為社會培養基礎扎實、素質高、能力強、適應面廣的高級應用型人才，就需進一步改革和優化系部教學管理工作。下面從高校系部教學管理的重要性入手，闡述其工作特點，并探究提出若干優化措施，以促進高校教學質量的提升。

關鍵詞：高校；系部；教學管理；工作措施

高校的生命線在于人才培養質量，它事關高校的生存及發展，如何促進教學質量的進一步提高是當前高校面臨的重大現實問題。從高校的各項管理工作來看，教學管理是重點，占據重要地位，而把教學管理基礎搞好的關鍵點在于如何優化高校系部教學管理工作。下面就這一問題進行具體的探討。

一、高校系部教學管理的重要性

不管高校是什么類型，也不管高校實行幾級管理體制，系部管理都是基礎，系部教學管理是高校內部管理的基層管理[1]。教學始終是高校的中心工作，教學管理工作則是高校管理的核心。高校教學管理系統是一項系統工程，由若干管理子系統共同組成，系部教學管理在其中處于中間環節，是高校實施和推進教學宏觀管理的關鍵所在。所以分析高校系部教學管理工作的特點，探究高效系部教學管理工作的優化措施對高校的生存及發展而言至關重要，是組成高校教學改革的重要部分，是培養適應社會建設及發展人才的需要，是穩定和提高教學質量的重要保障。

二、高校系部教學管理工作的特點

（一）管理范圍小，但內容全面

高校系部教學管理工作的范圍盡管只涉及本系部的師生，但內容卻涵蓋了教學組織、教學工作計劃、教務常規等各方面的管理，是直接管理學生的學習和教師的教學。因此，高校系部管理的內容全面，它可以說是整個教學管理的縮影，是開展教學管理工作的主體，只有加強和優化系部教學管理，才能真正落實各項教學管理工作[2]。

（二）管理層次低，但工作細化

盡管高校系部教學管理是基層管理，但學校下達的一系列指令、任務以及指標等都需要系部負責貫徹和實施，并及時向學校反饋實施情況，由此可見，高校系部教學管理的對象是師生及各種相關問題，這就需要系部教學管理工作開展得更細化、更扎實。因此，高校系部教學管理工作的開展狀況、水平等對整個學習的教學管理有直接影響，對教學質量的優劣及人才培養質量的優劣等都有重要影響。

（三）管理方法實，但難度較大

高校系部要負責解決各種各樣的具體問題，所以其教學管理工作的內容十分具體，不但要實施過程管理方法，還要搜集、掌握各種各樣的教學管理信息，提供相應的咨詢等。而在整個系部教學管理中，管理者不僅要擔任指導者、組織者、協調者、服務者等角色，還要在教學、科研等方面發揮出帶頭作用，這就使管理者的管理難度較大，因而也對高校系部教學管理人員提出了更高的綜合素質要求。

三、優化高校系部教學管理工作的措施

（一）立足學年學分制，改革管理的模式

在實行高校學年學分制的形勢下，不管是涉及全校范圍的公共選修課還是各個專業的任選課，上課的學生都將原有行政班級管理模式打破，選擇自己感興趣的、喜歡的課程[3]。但班級學生干部可能并沒有選擇某一門選修課，使班級管理及教學組織面臨困難，這就需要系部在教學管理工作中將原有行政班級管理模式打破，單獨針對課程實施教學管理。如高校教務處可為各個系部的行政班級設置專門的教學聯絡員，加大管理公共基礎課、專業基礎課等的管理，而各個系部則要以此為依據管理好專業任選課，從每一門課程的選修學生中選出教學聯絡員，由他負責定期將實際情況及意見反饋給系部的教學秘書，方便系部能及時掌握選修課程的教學情況，從而加強與任課教師的交流、溝通，促進教學管理的優化。

（二）完善制度保障，堅持常規化的管理

加強對教學過程的常規化管理是高校教學質量得以穩定和提高的重要前提，是系部開展教學管理工作的重要方面，這就要求高校系部要完善制度保障。一方面，系部要明確建立過程管理機制。高校系部教學管理主要是涉及具體微觀層面的工作，建立起有效的、高效的過程管理機制是重要基礎。因此，高校系部要按照總體的教學管理工作目標，依據各項具體工作的特點、要求，合理制定切實可行的、規范的教學管理工作流程，從而形成有序的工作運行機制，促使系部的每一名教學管理人員都能明確每一個階段的工作內容及方式。如系部可采取幾點做法：一是系部主任要致力于克服工作繁忙的困難，堅持深入到課堂進行檢查性的聽課，主任每一學期聽課的次數不得比10次少；二是堅持在學期的中期落實常規性教學檢查工作，，檢查系部各個教研室開展教學活動、建設學科等情況，且教研室主任負責在會議上通報檢查結果，把它視作年終評優的一項依據；三是針對相關年級定期召開學生座談會，廣泛收集學生對本系部教師教學的意見、建議，從而及時改進課程教學。

另一方面，系部要建立起完善的信息化管理機制。隨著信息技術、網絡技術的高速發展，各個高校紛紛建立了教務管理信息系統，系部也應在信息化管理機制的建設上做出努力。如系部要積極引進先進的信息化設備，合理配置更有效的教務管理軟件，促進系部教學管理工作的現代化、信息化。具備健全的教務管理信息系統之后，系部教學管理人員就能從中獲得教師、學生、教室使用情況、教師課表、班級課程表以及通知公告等信息，還能從系統里開展排課、排考等工作，對教師的補課調停申請進行審核，對學生申報選修課的情況進行核查等，減輕人員勞動強度，提高系部教學管理工作的效率。

（三）加強教學考核，提高師資整體水平

教學考核能反映教師的教學與學術水平，反映教師的工作能力，加強教學考核能推動教師改革教學方法、提高教學質量，發揮學生主體性，從而調動教師工作的主動性、積極性，幫助提高高校系部的師資水平。在素質教育下，高校系部要正確樹立教育教學質量觀，完善建立教師的發展性評價制度，堅持促進教師實現專業化發展，激發出他們的教育個性，促進教師提高綜合素質[4]。針對考核評價的內容，要致力于推動教師全面發展；針對考核評價的標準，務必要對教師差異給予充分的尊重，建立多層次考核評價標準。

如高校系部的教學考核應涉及幾個方面：一是教師的業務水平，它包括教師的學術地位、知識結構、研究能力、學術進修情況等，可通過各種各樣的證書、在雜志上發表的論文、進修基地的文件、教材出版情況等加以反映。二是教師開展教學工作的情況，這是考核教師績效的指標，涉及教學質量、教學的工作量等，前者可通過系部、督導以及學生的評教來反映，后者可讓教師自行收集、整理資料，或由系部統計相關的數據，從而證明教師的教學工作量及教學成果。三是教師的科研情況，它在考核評價體系里處于重要位置，提高教師的科研水平能直接促進其教學水平的提高，具體可從教師獲得的獎項、發表論文的質量和數量、編著教材、科研項目、同行評價等方面來反映。四是社會服務，因為教師不僅要教書育人，還要開展社會服務工作，系部可從教師的社會兼職、社會收益、行政服務等情況進行考核。另外，教師的教學考核還應涵蓋其綜合工作能力，包括教師參加各種比賽、舉辦各種講座、課外輔導學生、參與系部公共事務的主動性及多少等。

（四）強化素質教育，提高高校人才質量

系部教學管理工作的最終目標是幫助高校構建人才素質培養體系，對學生加強品德教育，使學生的心理素養日益提高。因此，系部教學管理人員應針對學生強調思想道德教育工作，明確素質培養目標，加強社會公德教育。而在教學管理上，系部則要對學生的思想動態、行為表現等進行深入的研究，及時采取教育教學措施，對學生實行定向跟蹤教育。如系部可通過講座、選修課、社會公益實踐等形式，引導學生主動參與，從中認識公德建設的重要性。同時，系部管理人員要踐行素質教育要求，關注學生心理健康，健全人才培養目標。站在教育者的角度，大學生的心理健康教育不但要引起高校管理層的重視，還要對高校教育的總目標重新進行審視，堅持以人為本，努力培養師生間、學生間相互交流、相互關心的校園氛圍，基于學生入學時的問卷調查情況開設針對性強的課程，或定期舉辦心理健康講座，成立心理健康咨詢中心，加強輔導高校學生的心理健康教育，切實增強學生心理素質，提高學生整體素質，從而提高高校的人才培養質量。

（五）注重人員培養，提高管理者的素質

高校系部的教學管理人員所具備的管理知識、能力及其素質狀況等與實現教學管理目標、提高教學管理質量有直接關聯，所以系部務必要注重人員培養，加強管理人員隊伍建設，提高管理者的綜合素質。如系部的人員培養工作應包括幾方面內容：一是培養和增強教學管理人員立足崗位的事業心和樂于奉獻的責任感，使其形成過硬的政治思想素質；二是在教育教學方面進行理論知識培養，增強管理人員開展教學管理工作的創造性，并注重提高他們的協調能力，使其能有效應對突發事件；三是系部要建立良性競爭機制，做到定崗定責，加強對管理者的考核。當然，不管是學校還是系部的領導均要注重培養系部教學管理人員的工作主動性、創造性，改善他們的工作條件、工作環境，促進系部教學管理工作的制度化、規范化、科學化，從而正常運轉教學工作，穩定建立教學秩序。

四、結語

高校系部教學管理工作的改革與優化正在隨著當代經濟、教育體制改革的不斷深入而快速發展著，高校系部教學管理工作日益成為高校一線隊伍的重要責任和使命。在實踐中，只有充分認識到高校系部教學管理的重要性，搞清楚其工作特點，才能做到有的放矢，采取行之有效的措施優化系部教學管理工作，從而推動高校教學質量的進一步提升。

[參考文獻]

[1]劉滌.如何做好高校系部教務管理工作[J].考試周刊，2014（75）：154-155.

[2]葉小琴.高校二級管理中系部管理及改革探析[J].新課程研究（中旬刊），2013（04）：171-172.

[3]黃麗芳.新形勢下高校系部辦公室管理工作改革研究[J].開封教育學院學報，2015（11）：295-296.

[4]劉珊珊.民辦高校系部教學督導工作的探究與實踐[J].廣東交通職業技術學院學報，2013（01）：100-102.

（作者單位：福建船政交通職業學院，福建 福州 350007）