數(shù)字化技術在房地產(chǎn)權屬檔案管理中的應用分析

王正月

【摘 要】隨著信息技術的發(fā)展，數(shù)字化技術逐漸的應用在了各個領域，“數(shù)字化”也被大多數(shù)人所熟知。因為手動管理的局限性，所以，在房地產(chǎn)權屬管理中數(shù)字化技術也得到了廣泛應用。為了更好的進行房地產(chǎn)權屬檔案的管理工作，筆者在本文就數(shù)字化技術在房地產(chǎn)權屬檔案管理中的應用進行簡要分析，希望可以給同行提供一些參考。

【關鍵詞】數(shù)字化技術 房地產(chǎn)權屬 檔案管理 應用

傳統(tǒng)的管理房地產(chǎn)權屬檔案的方式是指派專門的管理統(tǒng)計人員，完全依賴于管理人員的手工操作，存在較大的誤差性和不確定性。而數(shù)字化技術的規(guī)范性、嚴謹性、準確性，可以實現(xiàn)房地產(chǎn)權屬檔案的科學化管理，簡化管理人員的工作，提高管理工作的效率和準確性。

1 數(shù)字化技術的內(nèi)涵

數(shù)字化技術是多媒體技術的基礎，將文字、數(shù)字、語音、圖像等整合在一起，可以虛擬現(xiàn)實亦可以存儲信息。數(shù)字化技術是通過光信號和電信號對數(shù)據(jù)進行掃描，通過相關設備，將光信號和電信號轉化成數(shù)字信號，轉化成的數(shù)字信號適合遠距離傳輸，由于受外界影響較小，因此，能在傳輸過程中保持較高的穩(wěn)定性和可靠性[1]。

數(shù)字化技術可以壓縮數(shù)據(jù)，實現(xiàn)海量存儲，可以將模糊的圖片處理清晰，可以解除壓縮等等，基于上述優(yōu)點，目前已被廣泛應用到房地產(chǎn)權屬檔案的管理工作中。

2 房地產(chǎn)權屬檔案信息化管理的必要性

手動的檔案管理方式非常繁瑣，當需要查詢某個檔案信息時，需要翻閱大量記錄才能找到所需要的信息，效率非常地下，在這個快節(jié)奏的社會中，這種管理方式顯然已經(jīng)不能滿足人們的需要，人們追求更高效率的檔案管理模式。數(shù)字化技術的使用，在查詢信息時，只需要輸入關鍵字，所需要的信息便可以呈現(xiàn)在用戶面前，非常便捷，節(jié)省了時間，也節(jié)約了紙質(zhì)資源。

對房地產(chǎn)權屬檔案進行管理的目的在于：分類整理檔案、統(tǒng)計檔案、分析檔案。數(shù)字化技術可以按照管理人員想要的分類方式進行整合，統(tǒng)計不同分類標準下各個檔案的數(shù)目，分析系列檔案中的發(fā)展趨勢，房地產(chǎn)市場走向，為房地產(chǎn)開發(fā)商提供有效數(shù)據(jù)[2]。

3 數(shù)字化技術在房地產(chǎn)權屬檔案管理中的應用

3.1 數(shù)字化系統(tǒng)設計所遵循的原則

數(shù)字化系統(tǒng)最重要的原則是具備穩(wěn)定性和安全性。穩(wěn)定性能夠保證整個數(shù)字化系統(tǒng)在運行的過程中具有較強的容錯性，在系統(tǒng)發(fā)生錯誤是后臺能夠?qū)崿F(xiàn)備份，防止數(shù)據(jù)無故丟失、后臺數(shù)據(jù)庫崩潰。安全性是指設計的數(shù)字化系統(tǒng)能夠符合保密的原則，后臺數(shù)據(jù)庫設有數(shù)據(jù)保護和數(shù)據(jù)監(jiān)控的功能，客戶訪問頁面時，接受一般性訪問，不接受泄露其他顧客信息的訪問。

其次，數(shù)字化系統(tǒng)在設計時還應該遵循先進性的原則。現(xiàn)在信息技術發(fā)展速度非常快，技術更新?lián)Q代的速度也非常快，因此，具備先進性的數(shù)字化系統(tǒng)可以保證系統(tǒng)的運行速度。先進性要求運用最新的設計技術和設計理念，使這個系統(tǒng)在未來的一定時間內(nèi)保持活力，保證系統(tǒng)運行的優(yōu)良性，能夠完成正常的管理工作。

最后，數(shù)字化系統(tǒng)在設計的時候還需要具備便利性的原則。便利性要求管理人員以及用戶能夠非常方便的查詢到所需要的信息，檔案歸檔以后，在保證用戶權益的同時，可以分程度的向不同部門開放檔案，直接借助網(wǎng)絡查詢即可，無需手動查閱[3]。

3.2 對數(shù)字化信息系統(tǒng)的構架設計

前后設計：在房地產(chǎn)權屬檔案管理的前臺設計中，主要是檔案查詢系統(tǒng)，這個系統(tǒng)面向企業(yè)業(yè)務人員以及查詢?nèi)藛T，應該設置檔案查詢端口、檔案日志基本信息顯示、檔案具體圖像信息顯示三個項目。

后臺設計：在房地產(chǎn)權屬檔案管理的后臺設計中，面向檔案管理人員的的掃描系統(tǒng)應該設置檔案歸檔入檔、檔案圖像處理、設置密碼權限、建立索引目錄四項內(nèi)容；面向檔案管理人員的檔案圖像存儲系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應該設置數(shù)據(jù)導入＼導出、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)日志四項內(nèi)容。

3.3 數(shù)字化技術在房地產(chǎn)權屬檔案信息化管理中所需要注意的事項

3.3.1 建立健全數(shù)字化信息管理的制度

數(shù)字化技術帶給人們便利的同時，也存在著潛在的危險，為了統(tǒng)一數(shù)字化管理，需要建立健全一套涉及各個方面的管理制度。數(shù)字化信息管理制度里面需要明確規(guī)定整個系統(tǒng)的運行環(huán)境、安全制度、保密制度等，對于一些敏感的檔案，應該嚴格規(guī)定保密協(xié)議，一旦發(fā)生泄密事件需嚴懲不貸。對于房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部工作人員利用職務之便更改信息的，需要交給相關部門處理。同時，還需要建立一定獎賞制度，對于工作良好，在一定時間內(nèi)無錯誤發(fā)生的職工，應該給予一定的物質(zhì)和精神方面的獎勵，來提高工作人員的工作積極性。

3.3.2 檔案管理人員需具備一定知識水平

數(shù)字化信息管理并不是一項簡單的工作，他對工作人員的知識水平以及專業(yè)性要求很高。從事房地產(chǎn)權屬檔案管理的工作人員需要掌握系統(tǒng)的常規(guī)操作，面對查詢?nèi)藛T所提的要求，能夠及時的整合出合適的檔案，同時，管理人員還需要掌握一定的處理異常的能力，在系統(tǒng)奔潰時能夠及時的修復。為實現(xiàn)檔案管理的高效性，房地產(chǎn)部門需要定期對管理人員進行技能培訓，并用相關標準對員工進行考核。

3.3.3 數(shù)字化管理和手動管理相結合

通常對檔案的信息化管理的檔案錄入過程是通過光電信號轉換的，不可以直接進行讀取，需通過計算機設備進行轉換，但在轉換的過程中，容易受外界的影響導致信息丟失或者重復，人們由于事先并未研究過檔案，因此，這種錯誤難以查詢。為了能夠保證信息的準確性，在存儲了電子信息檔案以后，還需要手動進行紙質(zhì)版檔案的存取，保留原稿，以免信息丟失。

4 結語

綜上所述，房地產(chǎn)權屬檔案的數(shù)字化管理能夠極大便利房地產(chǎn)部門的管理工作，但數(shù)字技術的發(fā)展迅速，各個黑客網(wǎng)站實實力雄厚，檔案的安全性存在一定的風險。因此，為了保證房地產(chǎn)檔案的安全性，減少風險，需要不斷的更新數(shù)字化技術，用做可靠的保密系統(tǒng)做保障，這是一項長期的任務，需要在管理中不斷摸索。

參考文獻：

[1]袁濤.數(shù)字化技術在房地產(chǎn)檔案管理中的應用[J].山東檔案，2013.

[2]張小虹.房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術的應用分析[J].科技創(chuàng)新與應用，2012.

[3]吳學智.房地產(chǎn)檔案管理中數(shù)字化技術的運用分析[J].數(shù)字技術與應用，2015.