科學、規范管理提高外貿設備進口效率

陳回+何雅楠

摘 要：在進口設備的引進中，建立科學規范的管理方式，可以提升進口效率，如果管理不當，必然會對企業的資金以及發展產生不良的影響。本文主要對提升外貿設備進口效率進行分析，通過加強市場調研、完善招標程序、強化合同管理、減免稅管理以及設備的跟蹤等方式來提升外貿設備的進口效率。希望為進口外貿設備的企業提供理論借鑒。

關鍵詞：外貿設備；進口；管理

中圖分類號： S612 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）04-31-2

0 引言

研究所需要通過試驗臺架、仿真分析軟件以及設備等來完成研究，通常需要通過進口的方式來進行采購，但是在進口外貿設備過程中，涉及市場調研、招標、簽訂合同以及減免稅等多個方面，如果處理不當，將會影響外貿設備的進口效率。因此，探究科學規范的管理方式，以此來提升外貿設備的進口效率具有重要的意義。

1 加強對市場的調研

在外貿進口設備中，加強對市場的調研，可以了解市場的最新行情，便于提升企業的外貿進口設備效率。但是在汽車研究所單位的外貿設備引進中，由于屬于研究性質部門，缺乏市場調研組織，因而在進口外貿設備的過程中，通常會缺乏市場調研，不僅增加了企業的進口成本，同時會降低進口效率，影響研究所的正常工作。因此，在進口外貿設備的過程中，企業需要根據實際情況，建立完善的市場調研組織，通過調研來提升企業的外貿設備進口效率。在研究所購買進口設備的過程中，通常屬于貴重儀器，在采購前，需要經過項目負責人來成立調研小組，在采購的過程中，對供應商的選擇要控制在3家以上，同時供應商需要提供設備的相關資料。調研小組在工作過程中，需要通過網絡資源以及實地考察的方式監督供應商的設備質量，在收集相關資料后，對多家供應商進行綜合評估，對每項方案均制定評估結果后，由項目負責人制定相應的采購計劃，對進口設備的品牌、規格和性能制定針對性的建議，避免重復購置，同時可以保證最低的市場價格。另外，在采購軟件的過程中，需要與供應商進行協商，使用每款軟件，保證其最佳的使用性能，同時可以適合研究所的正常工作，否則單一憑借供應商的廣告效應，無法了解軟件的真實情況，如果盲目購買，存在資金流失的風險。因此，在購買進口設備過程中，加強對市場的調研具有重要的意義。

2 合理的招標方式

在研究所進口設備的引進中，需要通過招標的方式來確定最佳的引進方案，但是在汽車研究所常規的工作方式中，通常是采用公開招標的方式來完成招標計劃，雖然可以滿足研究所的科研需求，但是公開招標手段存在一定的可操作性，會導致研究所出現不必要的花費。在此情況下，研究所應該制定科學的招標方式，以此來提升進口效率。在進口設備及軟件的過程中，主要的招標方式包括兩種，第一種為最低價原則，其主要應用于標準設備產品的招標，在滿足標書要求前提下，最低價中標。第二種是綜合評分法，設定評分體系，各項（包括價格、性能指標、售后服務等）進行評分，分最高者中標。其主要應用于非標準和復雜的設備產品。其主要是由于在非標準設備的招標過程中，不同的生產廠家制造的設備產品存在明顯的差異，如果采用最低價格中標方式，不一定可以保證產品的使用性能，因而采用綜合評分法，可以有效防競爭企業采用惡性競爭的方式來獲取效益，進而可以提升企業的外貿設備進口效率。總之，在企業的招標過程中，需要根據實際情況，采用差異化的招標方式，最低價格招標方式主要應用于汽車研究所的標準設備產品招標，而對于其他形式的招標，則主要以綜合評分法來進行招標，以此來保證產品質量的基礎上，可以最大程度地控制設備引進的成本。

3 完善簽訂合同流程

在汽車研究所的外貿設備進口管理中，需要通過簽訂合同的方式來提升進口效率，以此來選擇合適的處理方式，在合同的簽訂中，需要明確細則，如果合同制定不當，將會對進口效率產生一定的影響，在合同中，應該明確設備的性能、指標、數量。價格、技術資料、人員培訓以及售后服務等多項內容，在軟件的引進中，應該明確軟件的相關指標，以此來達到明確法律效率的原則。為了保障合同的嚴格性，汽車研究所需要嚴格把握談判過程。

第一，需要嚴格的把握設備的價格，在價格的控制中，主要包括工廠交貨價、境外港口離岸價格以及中國港口到岸價格。在價格的設計中，需要經過綜合調研來進行分析，以此來選擇最佳的價格方案，將其納入合同管理中，以便最大程度地提升進口設備及軟件的效率。

第二，在合同管理中，需要明確付款條件，通常是采用期信用證對外匯付的方式來完成，在設備達到后，將單據匯付到制定銀行，包括運單、發票、保險單以及裝箱單等票據，在審核完成后，按照合同的支付方式來完成交易。

第三，需要統一驗收報告，根據價格的差異，需要制定不同的驗收報告，對于10萬美元以下的外匯，需要結算成美元，最終由多方代表簽字生效；對于10萬美元以上的設備，需要通過驗收組的評價方式來完成，其可以最大程度地保證設備的性能以及商品的交易價格。第四，對于保質期的管理，需要通過合同的方式來進行處理，對于損耗部件，需要通過延長保質期或者由供應商免費提供配件的方式來保證質量，均需要在合同中進行簽訂。總之，只有完善合同管理方式，才可以提升進口設備的引進效率。

4 減免稅辦理

在進口設備或者軟件的引進中，需要通過減免稅的辦理來降低研究所承擔的成本，在雙方對保質期、運輸、保險、驗收及售后等條款落實簽訂合同后，需要根據貨物的到貨時間來辦理免稅證明，免稅證明的有效期通常為半年，因此需要嚴格的控制辦理時間，同時，我國《科學研究和教學免征進口稅收暫行規定》會經常更新政策，研究所要根據實際情況，及時地掌握最新規定，嚴格依照規章來申請減免稅的辦理，以此來提升進口設備的引進效率，并且不會影響研究所的正常科研工作。

5 加強設備的安裝和驗收

在進口設備的引進中，嚴格的安裝及驗收程序是保證進口質量的重要環節需要嚴格進行把握。

首先，研究所需要制定詳細的準備工作，相關部門要成立驗收小組，并且要準備安裝環境、水電條件以及配套設備，對于驗收時間以及條款要嚴格驗證，保證進口設備引進的最佳質量。

其次，在設備的驗收中，要嚴格把握驗收流程：

第一步，需要查看包裝是否出現破壞，注意設備是否出現傾斜，如果發現包裝出現異常，要及時進行現場拍照留證，并且向相關部門進行報告，并且制定協商方案。

第二步，在開箱后，需要通過技術部門進行驗證，對設備的型號及包裝等情況進行嚴格驗證。

第三步，在清點完成后，需要雙方簽訂協議，一次來進行安裝、調試和培訓工作。

最后，在設備的引進中，需要對設備進行跟蹤服務，研究所需要對不同的設備采用差異化的驗收標準，其保質期通常是合格日起1年，對于非人為操作的零部件，需要保證供應商的免費調換或者維修，對于維修或者退換的費用，均需要通過簽訂合同的方式來解決。

另外，在進口設備時，需要建立完整的檔案資料，便于對設備的全程跟蹤，同時可以為矛盾糾紛提供科學的證據資料。

總之，在進口設備的引進中，只有加強對設備的安裝和驗收，才可以保障進口設備或者軟件的引進效率。

6 結語

本文主要探究提升外貿進口設備的方式。希望通過本文的分析，相關企業在購買進口設備時，可以加強對設備的市場調研，強化對合同和減免稅的管理，同時可以完善招標流程，加強對設備的跟蹤。只有完善進口設備的全程管理，才可以保證設備的質量，降低企業的成本，進而可以最大程度的提升進口設備的引進效率。

參 考 文 獻

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