企業會計電算化存在的問題及對策

李潔枝

[摘 要]科學技術的高速發展，為人們的生活、工作、學習帶來了諸多便利。在企業的生產過程中，計算機技術應用到了會計工作中，實現了電算化、信息化操作，會計工作的效率也得到了提高。但我國會計電算化發展的時間較短，其問題還比較突出，為此，本文主要探討了企業會計電算化存在的問題，并提出了解決措施，以期為我國電算化工作的發展帶來幫助。

[關鍵詞]企業；會計電算化；信息技術

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.026

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）02-00-02

會計電算化是依托計算機技術、信息技術，代替人工處理會計事務，這種工作模式的效率較高，適應了現代社會的需求，也是未來會計工作的主要模式。但我國會計電算化發展的時間并不長，在分析、預測和決策的過程中還存在諸多問題，為此，本文主要探討了這些問題，并根據自身的工作經驗，提出了解決問題的措施，希望可以為會計電算化的發展提供參考。

1 企業會計電算化中存在的問題

1.1 對會計電算化存在認識偏差

我國會計電算化發展的時間較短，許多企業的管理者和工作人員認為這種工作模式并不可靠，因此，在接受和使用的過程中，存在滯后的問題，這種情況在美國等發達國家并不多見，其會計電算化的比重達到了90%，而我國的會計電算化比重在30%左右，使用比例的差距也導致了企業的發展層次存在區別。一些企業認為，會計電算化只能減輕工作人員的工作量，而對其他的幫助比較少，這是一種非常錯誤的認識，因為會計電算化能夠對核算工具和模式進行升級，同時還能改變原來的工作組織和人員分工，使組織更加科學、合理，會計人員的時間和精力能夠被釋放出來，使會計工作的整體水平得到提升，這是傳統的會計模式所不能比擬的。

1.2 政策與法規滯后

目前，我國在會計電算化領域中的法律較少，對推動會計電算化的發展不能起到真正的作用，由于規定中的內容較為死板，使電算化軟件的自我發展受到較大的影響，這是一種故步自封的行為。要想實現會計電算化的長遠發展，必須建立完善的法律體系，保障其能夠正常開展，并有效打擊違法犯罪的問題。

1.3 會計電算化的技術水平整體偏低

我國現階段的會計電算化技術水平較低，主要原因是我國企業重視程度不夠，以及相關技術方面的支持較少，現階段的電算化不是真正意義的會計電算化，其屬于一種比較初級的會計電算化模式。其為企業帶來的幫助十分有限，工作人員在工作中掌握的技術也比較少，高難度的操作并不熟悉，距離企業的實際需要還有較大的距離。

1.4 會計信息系統的安全性、保密性、可靠性較差

會計工作具有一定的保密性，其中包含大量的企業機密，如果這些機密信息被泄露，會嚴重損害企業的利益，因此，在會計電算化的工作過程中，要提高安全性、保密性和可靠性，減少信息泄露的問題。目前，我國會計電算化軟件的整體安全性較低，這種低安全性的軟件容易受到病毒木馬的襲擊，其中的信息和數據無法得到有效保護，因此，企業不愿意將重要的信息放入軟件中，軟件的價值也就無法得到發揮。此外，在突然斷電時，軟件中的數據無法得到保護和存儲，工作人員在使用時也會比較謹慎，如此不可靠的軟件又怎能為企業的會計電算化提供幫助，這些問題亟待解決。

2 解決會計電算化問題的對策

通過對上述問題的分析，可以看到目前我國會計電算化中的問題較多，解決起來的難度也較大，為此，筆者結合自身的經驗，提出以下建議，希望可以為相關工作提供參考。

2.1 加深認識，轉變觀念

要想將會計電算化提升到一個較高的水平，需要企業、政府部門和從業者加深認識，看到會計電算化工作的好處，在工作中大膽應用，不斷創新，逐漸淘汰落后的會計工作模式，實現核算工作水平的提升。企業的相關領導要加強學習，轉變自身的管理理念，重視會計電算化技術的應用，實現軟、硬件的配備，并提高員工的認識水平，組織員工進行專業的學習，深層次地提高會計電算化的水平，政府部門也要給予適當的支持，大力推廣會計電算化技術，為企業提供一些必要的技術支持，甚至可以為企業購買軟件提供補貼。

2.2 進一步完善會計電算化的配套法規

我國政府部門還應加強法律體系的建設，為會計電算化提供可靠的法律支持。隨著技術的不斷發展，新的問題會隨之出現，只靠原來的法律很難處理現在的問題，因此，要不斷更新和完善法律體系，為會計電算化工作劃定一個范圍，使其在規定的范圍內使用，實現規范化的轉變。此外，政府部門還應加大宣傳的力度，為企業普及電算化的知識，幫助企業健全自身的會計工作機制。如果只有先進的技術和軟件并不能較好地實現發展，只有配備適合的管理機制，才能實現電算化水平的提升。企業也應當建立相應的管理制度，如會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度等。完善的制度才能幫助企業會計電算化的能力得到提升，使工作更加順暢。

2.3 改變會計軟件的開發模式

會計電算化軟件是電算化工作的主要承擔者，軟件質量的好壞直接影響最終的工作質量。為此，要重視軟件的開發和研究工作，相關研究單位要結合企業的工作實際，結合當前的經濟形勢，研究和制作較為實用的軟件，且其應當具備二次開發的能力，能夠將原來的軟件進行升級，或者將原來的數據導入新的軟件中，實現無縫銜接，軟件還應當具備較強的兼容性，能夠適用于不同的計算機設備，同時，還要發揮出自身的功能，迅速、高效地完成核算任務。電算化技術要突破傳統的手工系統，要探索新的工作流程和框架，使電算化軟件能夠高效地完成工作，能夠滿足不同行業、客戶群體的多方面、多層次需求，助推企業健康發展。

2.4 完善會計電算化的審計方法

會計審計是會計工作中的主要內容，會計電算化的審計方法和普通的會計審計方法有一定的區別，會計電算化的審計主要是通過軟件來完成數據的測試和計算，重點是要對處理的會計業務進行數據的收集，在收集到足夠的數據之后，就可以進行數據的模擬測試。計算機審計具有速度快、結果精確的優勢，因此，應結合計算機應用技術的開發，加強和完善會計電算化的審計方法，增強會計電算化的功能性。為了確保計算機技術能夠應用于會計審計工作，應重點開發相關的審計軟件，結合企業內部控制、內部審計的相關要求來完善審計軟件的各項功能，同時要加強對審計數據庫的建設，以通過龐大的數據庫來提高計算機會計審計的準確性和效率。審計軟件還需具備自動編纂文書的功能，更要注重程序的合法性。

2.5 加強會計信息系統的安全性、保密性和穩定性

在使用會計電算化模式后，要注意加強保密性和安全性管理，還要重視會計信息系統的穩定性。在現今的網絡技術環境下，信息竊取的發生概率和成功概率較高，為了避免企業的商業機密被泄露，就需要加強自身系統的安全性，企業應在以下幾個方面進行著手。一是要提高會計人員的綜合能力，包括員工的技術能力和道德水平，員工要取得專業的資質后才能上崗，同時，要具備較好的品行，不能存在損害企業利益的行為，且要安排具有思想素質較高、專業技能能力較強、責任心強的會計人員來對會計信息系統進行管理。二是要建立有效的管理制度，實行用戶權限分級授權管理，使每一級的管理者所掌握的信息是有限的，這能減少信息泄露帶來的不利影響。三是要制定相應的硬、軟件管理制度，例如：制定機房設備安全措施、修改會計核算軟件的審批和監督制度等。四是要使用安全性更高的軟件，企業要在這一方面敢于投資，要知道這是一種長期的投資，其獲得的利益要比投資更多，只有強大的軟件才能應對病毒和木馬的襲擊。五是要加強企業管理，提高企業的管理能力，提高對會計工作的重視度，讓電算化得到更好的應用。隨著理論研究的深入、政策的傾斜，會計電算化的進一步發展也指日可待。

3 結 語

在當前的企業管理工作中，會計電算化是一項非常重要的工作，其核算的效率和準確性越高，對企業的幫助越大，但受多種因素的影響，如企業對其重視程度不夠、相關技術支持比較匱乏，會計電算化的技術并沒有發揮出其應有的作用。本文為會計電算化提出了一些改進的意見，希望可以得到企業的重視，只有在各方共同的努力下，才能提高企業的會計電算化水平，讓我國企業的整體水平得到提升。

主要參考文獻

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