學校會議應精簡

姜小青

學校會議應精簡

姜小青

周日，偶遇一調入新單位的朋友，與之閑聊。

“你知道我現在最煩的事情是什么嗎？”在交談過程中，朋友問我。

“煩什么？進入那么好的單位，應該高興才對。”

“會議，我們單位的會議太多了，差不多每天放學后，學校都要組織我們開會。”

“差不多每天放學后都要開會？你們學校怎么有那么多的會啊？”聽了朋友的話后，我一臉不解地問道。

“我們學校的會議名稱可多了，什么業務學習會、級部會、學科會、常規工作安排會、學校衛生檢查情況通報會、一日路隊會、紀律總結會……只要領導覺得比較重要，不管大事還是小事都要開會，并且每次會議學校領導基本都要輪流上臺講上幾句，每次開會的時間都很長，現在一提起開會我頭就大。”

召開會議的目的是讓學校的各項信息能夠及時、準確地傳遞下去，及時消除學校教師對于學校某項工作的抵觸情緒，加深教師對學校工作的認識，讓大家能按照學校的統一安排進行合理的分工合作。很多的實踐也證明，在開展工作之前，召開相應的專題會議對教師進行“培訓”，確實有利于該項工作的順利推進。會議確實是學校管理的一種必不可少的形式；是激勵教師提高工作質量和工作效率的一種有效途徑。也確實值得學校管理者重視，但也不宜過多使用，更不宜將會議作為開展工作的唯一法寶。學校會議應精簡：

首先，會議過多會在無形中加重教師的負擔。教師每天就像一個不停旋轉的陀螺：除了備課、上課（一般情況下每天2、3節課）之外，還要批改學生的隨堂作業（一個班幾十號人，每個學生一本隨堂練習冊，僅改一次練習就需要一兩個小時才能完成。為了提高教學成績，放學以后，很多教師都不得不把沒有改完的作業帶回家中，進行批改。）還要負責課下的學生紀律、督促學生做好校園衛生掃除、看護學生午睡、與家長溝通糾正學生的不良習慣、處理學生間的矛盾、護送學生離校……這樣算下來，教師每天的工作時間至少都要在十小時以上，如此高負荷的工作，已經讓教師筋疲力盡，焦頭爛額。如果學校管理者還要在每天放學后再給學校教師加綁上一個“會議包”，就必然會擠占教師那本就少得可憐的自由時間。如此一來，就會給教師的身心健康帶來巨大的負面影響，甚至導致教師產生心理疾病，嚴重干擾學校的教育教學工作。現在，很多教師都出現了職業倦怠的問題，對此，我們往往習慣于在師德上找原因，其實更深層的原因則是因為教師日常所承受的負擔過重，才使教師出現了情緒反常、感情麻木等問題。

其次，會議過多容易讓教師產生抵觸心理。會議的作用是解決問題。學校工作是瑣碎、繁雜的，適時召開一些必要的專題會議，確實有助于解決學校各部門或是教師工作中遇到的疑難問題，但這并代表代開會就是學校有效開展工作的唯一手段。如果學校里不管大事小事，都要用開會的方式處置，這勢必會影響教師的開會熱情。學校的很多工作都是經常性和重復性的，如班級學生每天的衛生、放學的路隊、紀律常規檢查通報等老生常談內容，只需在學校的公告欄或是網站上出個通知就可以了，學校管理者居然也要把全體教師集中起來，大張旗鼓地組織會議；在會議過程中學校領導也是齊上陣，輪番對教師進行業務指導，不僅要對每一個教師一天的工作做出細致的評價，還要“耐心細致地”對教師后一天的常規管理提出希望和要求……每次開會都是這樣，翻過來倒過去地重復著相同的內容。每次會議給教師的感覺都是：“就這么幾件簡單的小事，也至于開會嗎？難道我們都是小孩子？我們的水平真就那么低嗎？”時間長了，教師必然會對會議失去興趣。加之多數會議，學校都會安排在下午放學后，且每次開會之前教師還要浪費一大段的時間“候會”，這讓很多教師尤其是年輕教師沒有辦法照顧家庭，及時接送自己的孩子，給老師的家庭生活造成了極大困擾。

最后，會議過多會導致學校教師的工作效率低下。學校的日常管理中，利用開會的方式互通信息，是一種必要的，能夠有效提高工作效率的好辦法。但是如果學校管理者濫用會議，就會大大降低教師的工作效率。一是削弱學校教師的工作積極性，使其逐漸養成一種被動的“會議性”工作心理。即學校每布置一項工作，哪怕是芝麻綠豆大的事，也必須開個會，似乎只有這樣才能顯出學校對于此項工作的重視，跟著教師才會重視、認真對待。只要是不開會的工作就都是學校所不重視的，自己就不必認真對待，簡單應付一下就行。二是降低學校教師工作的主動性，導致教師只會被動地聽指示，凡事都是坐等領導開會布置之后才開始工作，領導說一件事情自己就去做一件事情，領導沒有交代的事情一律不管不問。三是過多的會議還會導致學校各部門、教師間的溝通和協調不暢。例如：負責學生管理的學生處，有很多工作本可以直接與后勤、負責公寓管理的樓管、學生所在年級主任以及班主任直接協商解決，卻非要上報學校，然后由學校組織召開會議進行討論。這樣不僅不利于問題的解決，而且還會使學校各部門、教師間的人際關系變得緊張，更加不利于今后的溝通和協作。四是學校頻繁地開會，會嚴重擠占學校領導和教師的工作時間，導致學校領導和教師沒有足夠的時間去準備和實施各項工作，工作中出錯的可能性驟增，不僅浪費了大量的人力物力，而且還大大降低了各項工作的質量和效率……

開會本是學校統一思想、凝聚人心的重要手段。但是過度頻繁的開會不僅不“給力”，反而會挫傷廣大教師的積極性，成為學校各項工作順利開展的最大障礙。對此，每一位學校的管理者都必須明確，要及時消除自己那“曾經”、“正在”或是“正要”鐘情的“會議情結”，合理使用“會議管理”，讓教師盡快從頻繁的會議中解脫出來。■

（作者單位：山東海陽市新元中學）